Fragmento de un video (YouTube) en el que Millan Ludena explica cómo aplicar la regla de Pareto a la productividad personal: identificar y reducir distractores que consumen el 80% del tiempo para mover el enfoque productivo del 20% al 80%. Propone una 'matriz de enfoque' que invierte la proporción mediante la eliminación radical de distractores.
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Listo. Y ahora sí llega el momento en el que te voy a compartir la herramienta que para mí es una herramienta mezclada. Yo pensaría que es una herramienta mezclada porque está inspirada en la regla que ya vimos, en la regla de Pareto, este matemático que planteaba que efectivamente el 80% de las actividades que tú haces las podrías resolver en el 20% del tiempo que le destinas o en otras palabras, otra aplicación puede ser fácilmente del 100% de tus clientes, el 20% factura el 80% de todo el monto. En otras palabras o en otra aplicación es completamente, es buscar siempre y andar pensando en eficiencia ochenta veinte ¿Cierto? La bendita regla de Pareto. Yo tomé esta regla y la apliqué a una matriz de enfoque. En otras palabras, hoy estás haciendo 80% algo y 20% algo, ¿Cierto? Y digamos que estás enfocado en el 20% y el 80% de tu vida son distractores. Lo que estoy planteando ahora es al revés. ¿Qué pasaría, ¿Qué pasaría si tu enfoque pasa del 20 al 80 y el distractor del 80 al 20 sería más productivo? Indiscutiblemente, por supuesto que seríamos más productivos. ¿La gran pregunta es cómo hacerlo? ¿Cómo invierto esto? ¿Cómo invierto mi nivel de productividad y lo hago pasar del 20 al 80? Básicamente reduciendo los distractores de ese 80% ver cómo lo vamos a bajar con 20, identifica cuáles son los distractores y eliminemos de manera radical esto. Lo que estás haciendo es bajando, bajando, bajando, bajando, bajando. La clave está allí, enfócate en los distractores para reducirlos.