Das ultimative Zeitmanagement als Personal Trainer & Coach / 2022

Willkommen zurück. Heute spreche ich mit dir über das Thema Time Management, Zeitmanagement als Online Coach, Personal Trainer, Ernährungsberater etc. Pp. Denn du möchtest hier wahrscheinlich mit deinem Business wachsen. Deshalb bist du hier auch auf diesem YouTube Channel angekommen und schaust dir dieses Video an. Aber es ist so häufig einfach die Zeit, die dir fehlt. Gerade bei fortgeschrittenen Personal Trainern, gut gebuchten Online Coaches, gut gebuchten Ernährungsberatern höre ich immer wieder hä ja, ich habe halt keine Zeit für Marketing. Wann soll ich denn überhaupt noch meine Verkaufsgespräche führen, wenn ich nicht mal meine Bestandskunden alle unterbekomme? Und sie halten sich eben selbst ein Stück weit auf. Natürlich, weil sie eben nicht die richtigen Systeme und auch Prozesse in ihrem Business haben, was ihnen Zeit zurückgibt. Aber natürlich B auch, weil sie eben mit ihrer bestehenden Zeit einfach nicht richtig umgehen oder halt einfach dort auch noch optimieren können. A ist das Thema, was ich in einem anderen Video behandeln werde und auch schon in anderen vorherigen Videos behandelt habe, über Skalierungsmöglichkeiten als Person, Trainer und Online Coach. B das ist das für mich jetzt mit dem Thema Zeitmanagement. Richtige Einordnung. Darüber werde ich heute mit dir sprechen, damit du direkt nicht erst, nachdem du das System über mehrere Wochen hinweg implementiert hast, mehr Zeit hast, sondern direkt schon nächste Woche, diese Woche mehr aus deiner Woche rausholst, ohne jetzt und jetzt kommt der Punkt am Ende das Gefühl zu haben, mehr gearbeitet zu haben am Ende des Monats. Dementsprechend spreche ich jetzt mit dir heute und deswegen habe ich schon so ein bisschen wunderschön hier aufgezeichnet in ganzer Leben Lehrermanier und werde jetzt heute mit dir ein bisschen was durchsprechen. Also wir sollten uns immer folgendes Wenn du bei mir schon ein bisschen länger dabei bist, vielleicht bist du auch schon Kunde bei mir oder aber du verfolgst schon mein YouTube voll, weil du vielleicht sogar am Wochenende auch noch hier eine Session hast und du hast natürlich deine Stunden eingeteilt. Jetzt hast du natürlich, wenn wir das Ganze mal realistischer aus der Welt des Person Trainings betrachten, ein paar wenige morgens, die dann über den Tag hinweg eher weniger und dann halt abends wieder super viel. Das ist wahrscheinlich so die normale Ausgangssituation. Dann wirst du für dich erkannt haben, okay gut, in der Zeit zwischen den Stunden werde ich irgendwie nicht produktiv und brauche das eher, um mich wieder zu erholen, um mich wieder auf die nächste Session vorzubereiten. Und das ist so ein bisschen dein Ist Zustand. Ich würde dir jetzt erstmal empfehlen, aufgrund von Optimierung zu Das Element Anfragen wird genauso weitergeführt wie bisher, auch mit einem Minimalaufwand. Das Element Abschlüsse wird weiterhin auf einen Minimalaufwand diesen Monat weiter fortgeführt und deine eigene Reflexionszeit wird zum Beispiel auf den Sonntag gelegt. Voller Fokus wird auf das Element Delivery, das heißt deine Kundenbetreuung gelegt und dementsprechend sammelst du auch alle freien Blöcke in deiner Woche für genau diesen Punkt und den setzt du diesen Monat fokussiert um, um das voranzubringen, zum Beispiel Mitgliederbereich aufzubauen, den ersten Gruppen Coaching Call zu planen, das erste Konzept auszuarbeiten, was du deinen Kunden dann verkaufst in Form von Hybrid oder Gruppen Coaching Mod. Darüber möchte ich aber jetzt nicht so konkret sprechen, weil dafür sind andere Videos da. Und jetzt fängst du an, für dich Blöcke freizuräumen, nämlich sogenannte Deep Work Blöcke. Diese Deep Work Blöcke kannst du, wenn du zum Beispiel Google Kalender nutzt, schreibe ich mal als App in Anführungszeichen auf, kannst du zum Beispiel für dich bei mir sind die Deep Work Blöcke lila, erstellen als Kalender in deinem Google Kalender und dann fix einplanen. Das heißt, du hast dann zum Beispiel hier so einen Deep Work Block. In dem Fall wäre es jetzt hier gerade blau, weil das gerade die Farbe ist, die ausgewählt ist. Jetzt würde ich dir empfehlen, dass du vertikal und horizontal deinen Kalender optimierst. Was meine ich mit horizontal? Horizontal meine ich, dass du wichtige Dinge, die getan werden müssen, immer zur selben Zeit am selben Tag machst an den verschiedenen Tagen. Zum Beispiel hier machst du jeden Morgen eine kurze halbstündige Check Up Phase, in der du deine Kunden Betreuung kurz mal auf den neuesten Stand bringst. Das heißt, du nutzt dir jeden morgen immer von 7 Uhr bis oder von bis 8 Uhr immer horizontal dieselbe Zeit, weil du merkst hier horizontal zieht sich das durch deinen Alltag durch, nutzt immer dieselbe Zeit, um deine Klientendaten auf denselben Stand zu bringen und alles zu aktualisieren. Das wäre jetzt die horizontale Optimierung. Dann könntest du beispielsweise auch so die Mittagspause immer fix drin haben. Oder aber, wenn du okay, du möchtest zum Beispiel deine Verkaufsfähigkeiten verbessern. So machen es bei uns unsere Teilnehmer. Die verabschieden sich, die verabreden sich zu fixen Terminen, wo sie immer wieder Roleplays üben. Das heißt, es könnte sein, dass hier immer um 17 Uhr jeden Tag ein Block drin ist, wo Roleplays geübt werden, also Rollenspiele im Bereich Sales. Das ist die horizontale Optimierung. Da hast du dann für dich eine Routine drin und du musst dir auf einmal keine Gedanken mehr darüber machen, wann jetzt was davon stattfindet, weil es eben fix in deinem Kalender steht. Die andere Optimierung wäre die vertikale Optimierung. Dementsprechend, dass du anfängst, komplette Tage für gewisse Tasks zu blockieren. Heißt, ich würde dir stark empfehlen für dich eine Grenze zu kommunizieren und nicht jeden Tag so wie es passt für deine Kunden die Termine zu machen, sondern die konkrete Kommunikationscoaching Tage zu blocken und dementsprechend nur montags Coaching zu machen. Das könnten wir zum Beispiel so einzeichnen, machen das Ganze mal gelb. Es gibt nur montags die Möglichkeit bei dir Sessions zu buchen, nur mittwochs die Möglichkeit bei dir Sessions zu buchen und vielleicht noch freitags bei dir die Sessions zu buchen und vielleicht noch den halben Tag am Samstag. So hast du vertikal optimiert und nur noch dort können jetzt die Blöcke reinkommen. Das heißt, du sparst dir hier diese Blöcke und es wird auf einmal alles viel freier und flexibler für dich und du hast auf einmal Tage, an denen du durchatmen kannst und dich um die Dinge kümmern kannst, die wirklich wichtig sind. Jetzt kannst du zum Beispiel den Sonntag auch einplanen und blockieren für dich vertikal als der Tag, bei dem keine Termine stattfinden können. Er ist blockiert und nur für dich da ist und vielleicht für deine Partnerin oder deinen Partner Reflexionszeit und Entspannungs und Regenerationszeit und vielleicht hier unten noch einen kleinen Planungsblock für die kommende Woche, wo du deine Woche planst. Dann kann es sein, dass du die andere Hälfte vom Samstag auch verwendest für diese Reflexionsphase und du nutzt zum Beispiel den Dienstag und Donnerstag ab sofort für deinen besprochenen Fokus Deep Work Produktentwicklung. Jetzt passiert Natürlich bist du nicht mehr so flexibel available, also verfügbar für deine Kunden, aber gleichzeitig spüren auch deine Kunden dass deine Zeit wertvoller geworden ist und dass du gefragter bist. Ein Terminkalender, der nur wenige Zeitpunkte frei hat, zeigt einfach, dass dieser Coach gefragt ist. Und das ist sogar bei Kunden diese Wirkung sehr wertvoll. Dementsprechend schätze, bevor du jetzt anfängst, die Zeit deiner Kunden wertzuschätzen, erstmal deine eigene Zeit. Schätze erstmal diese Wert und mach für dich diese Blöcke hier klar. Und schon hast du durch diese vertikale und horizontale Optimierung zwei komplette Tage in dieser Woche, um dich auf deinen Deep Work Fokus. In diesem Beispiel zielt Delivery, die Weiterentwicklung deines Coaching Produkts, die Skalierung deines Coaching ProdukTS, Systematisierung, Aufbaumitgliederbereich, Aufbaugruppen, Coaching Termine etc. Kannst du dir komplett dafür einsetzen. Und parallel hast du horizontale, immer wieder zur gleichen Uhrzeit bestehende Blöcke, die dir bei dir Routine reinbringen in deinen Alltag. Und so gerade das beste Beispiel sind Rollenspiele im Bereich Sales, halt einfach so eine krasse Routine da reinbringen bei dir, dass du in jedem Verkaufsgespräch, in jedem Gespräch allgemein super gut performst. So habe ich mich rhetorisch extrem weiterentwickelt, weil ich mit meinem Geschäftspartner HUI beispielsweise über zwei Monate hinweg nahezu jeden Morgen immer von bis Roleplays durchgeübt habe. Da wirst du halt richtig gut in der Sache, kennst du ja selbst auch aus dem Training. Und dementsprechend das als von oben betrachteter Input, den du direkt für dich mitnehmen kannst für dein Time Management als Person, Trainer und Online Coach, Fitness Coach. Natürlich gibt es da noch ein paar mehr Tools, die wir nutzen können. Tools, um das auch zu automatisieren, beispielsweise Tools wie kylently und das sprechen wir natürlich nochmal intensiver bei uns auch in unseren Coaching Programmen. Wenn du Interesse hast, da mal reinzuschauen, dir mal anzuhören, wie das vielleicht für dich aussehen könnte, mit uns zusammenzuarbeiten, dann geh jetzt auf Janis Neumann de. Trag dich ein für einen kostenlosen Kennenlerntermin und dann sehen wir uns schon bald persönlich. Ich danke dir bis zum nächsten Video. Dein Janis Neumann.