ARRÊTE DE NIAISER AVEC TA PME

On est rendu au mois de septembre. C'est temps de regarder en avant. C'est quoi les objectifs? Où on s'en va? Mettez ça clair sur papier. On va commencer avec ça. Bon matin tout le monde. Bon matin, bon matin. On fait ça ailleurs aujourd'hui. On fait ça dans l'auto. Ben oui. la rentrée scolaire, les enfants retournent à l'école, hein, compliqué alors, ça commence là, faire des lifts à tout le monde. Il faut être prêt à toute éventualité, j'espère que vous l'êtes. Bon, écoutez, ce matin, On va essayer d'éviter de perdre du temps en entreprise. On va arrêter de niaiser dans notre business. Puis ça, c'est un sujet là, niaiser. Mais quand je dis niaiser, je ne parle pas comme... Ce n'est pas que le monde est niaiseux ou whatever, ou que le monde... Non, c'est de la perte de temps. C'est du maudit niaisage. Des fois, il y en a qui perdent leur énergie, leur temps. Ça niaise des mois, des semaines, des années. On est rendu au mois de septembre, là. C'est temps de regarder en avant. C'est quoi les objectifs? Où on s'en va? Mettez ça clair sur papier. Je vous expose un matin huit points là, huit points importants pour éviter de perdre du temps, éviter de niaiser en entreprise. Le premier point très clair, prioriser les tâches. prioriser les tâches importantes, les tâches qui sont urgentes, ceux qui ne sont pas urgentes et ceux qui ne sont pas importantes. Le cadran de Heisenheimer, on se comprend là. C'est facile faire ça, c'est facile. Il faut le faire. Il faut prendre cinq minutes pour prioriser des tâches. C'est facile à cette heure. C'est tellement facile de perdre son temps, sa journée. Je dis ça, mais même moi, hier, j'ai dû perdre au total, dans ma journée, deux heures. Deux heures. TikTok. Short. Instagram, Facebook, les Reels, un petit vidéo YouTube. Finalement, à mon heure de dîner qui était à 11h30, jusqu'à 12h30, 1h, j'ai passé pratiquement 2h sur le téléphone. J'ai perdu 2h de ma journée. J'ai niaisé hier. J'ai niaisé et je vous le dis, confidences, j'ai perdu 2h de ma vie. Parce qu'en deux heures, il ne reviendra pas. Deuxièmement, il n'a pas été productif. Il faut que ça arrête là. Des fois, je fais des vidéos. Ce que je fais, c'est pour moi, pour vous, pour tout le monde. On est tous pareils, les entrepreneurs, des fois, on a la tête partout, puis pour décrocher, il faut vraiment déconnecter. Des fois, c'est important de le faire, mais prévoyez-le, donnez-vous un 15-20 minutes. Deux heures, c'était clairement trop long et très inutile en ce qui me concerne. De brûler deux heures de vie là-dessus, ça n'a aucun sens. Point numéro deux, planifiez la journée. Ça revient un petit peu à ce que je dis. Tu t'organises ta journée, tu prévois les choses. T'es pas supposé avoir deux heures de lousse dans ta journée. T'es pas supposé avoir deux heures de libre pour aller scroller ou écouter une série sur l'heure du lunch ou whatever. Ou étirer le dîner d'affaires jusqu'à 2-3 heures de l'après-midi. T'es pas supposé faire ça. Après le premier verre de vin sur l'heure du lunch, c'est assez. Pas une bouteille, pas deux bouteilles, pas de café cognac. Hein? Non. On est efficace au travail. On essaie d'organiser, de planifier notre journée. Comme ça, il n'y a pas de perte de temps. Il n'y a pas l'affaire de « Ok, c'est tout organisé au corps de tour. » Il n'y en aura pas de... On peut moins déroger du moins. C'est plus facile à le faire quand on l'organise. Moi, j'essaie de faire ça. Pas toujours facile. Pas toujours évident. Je vous invite à l'essayer si vous ne l'avez pas encore fait. D'organiser. Prenez une demi-heure le dimanche pour le faire. Et planifiez. Là, j'ai ça sur ce qui a été organisé la semaine passée. Cette semaine, ça a été fait. Il y a ça, ça, ça qui s'en vient. Mettez, forcez-vous à bloquer des plages pour la procrastination. Si vous aimez ça, procrastinez. Mais le restant du temps, soyez 300% efficace dans ce que vous avez à faire. Éviter les distractions. Ça revient encore à ce qu'on dit, limiter les éruptions en désactivant les notifications utiles qui rendent l'espace de travail propice à la concentration. C'est sûr que travailler avec une télévision pas loin ou avec ça disturbe. Mettez-vous une musique d'ambiance, mettez ça dans le fond de votre bureau, puis on y va comme ça. Délégué, celle-là, je ne suis plus capable de le sentir. Délégué, je suis tanné d'en parler. Tout le monde dit ça. Délégué, délégué, délégué. T'sais, à un moment donné, on le sait, là. On le sait, OK? Point numéro cinq, super important. Pis ça, écoute, c'est comme la base, là. Dire non. Dire non! « Hey, on va-tu dîner mardi? » « Ouais, ouais. » d'un autre collègue après ça ou un partenaire ou un collaborateur. Hey! Dîner d'affaires, jeudi. Cinq à sept, vendredi. Vous dites oui à tout là. Oui, oui, oui, oui, oui, oui, oui, oui, oui. Finalement, vous arrivez après ça le vendredi soir. C'est tabarouette. Premièrement, je n'ai pas été efficace fort fort dans ma semaine parce que j'ai eu trop d'occasions de fêter ou de prendre un verre, de décrocher. Je n'ai rien fait de ce que je voulais faire. Rien pas en tout. Ça a été une semaine brûlée, une semaine qui ne mènera nulle part. Parce que j'ai dit oui, j'ai dit oui, j'ai dit oui, ok, oui, oui. Non, des fois c'est le fun, des fois dire oui, des fois aussi. Je ne dis pas tout le temps non. Mais choisissez les oui, puis choisissez quand dire non. Mais des fois, il faut être capable de dire non. Également, non aux tâches, aux tâches qui ne sont peut-être pas les vôtres, non à la perte de temps. Si vous, c'est plus efficace de déléguer, ça justement encore là, de payer quelqu'un pour le faire, vous ne voulez pas le faire, ne faites-le pas. En fait, c'est une question de rester connecté sur ses objectifs principaux, c'est pour ça qu'on dit non. Parce que si tu dis oui à tout, Puis t'es pas capable de dire non à certaines choses, tu vas à un moment donné avoir de la misère. Tu vas rusher ta vie parce que tu veux tout essayer, tu veux tout faire, puis tu veux tout comprendre. Écoute, écoute. Des fois, ça prend trois vies pour apprendre tout ce qu'il fallait que t'apprennes pour être capable d'être à 100% dans ton entreprise. T'es mieux d'avoir quelqu'un qui le fait à ta place, puis de la payer cette personne-là. Prendre des pauses. On en parlait tantôt justement des pauses régulières qui permettent de rester productifs sur le long terme en évitant de la fatigue mentale. Ben oui, ben oui, il faut prendre des pauses des fois. On se fait des blocs de travail, des blocs de deux heures. Si c'est trop long, des blocs d'heures. Une heure, une pause de dix minutes. Une heure, une pause de dix minutes. Une heure, une pause de dix minutes. Pendant ce temps-là, par contre, pendant cette heure-là, on se défonce. Utilisez des techniques productives en .7, les méthodes comme Pomodoro ou la matrice Eisenhower, ce que je dis tout à l'heure, qui peuvent vous aider à gérer votre temps plus efficacement. Qu'est-ce qui est prioritaire? Qu'est-ce qui est important? Qu'est-ce qui ne l'est pas? Tous ces éléments-là. Est-ce que regarder mon courriel 50 fois par jour, c'est important? Non, ce n'est pas prioritaire non plus. Bref, c'est inutile. Point numéro 8. Communiquer efficacement. Clarifier les attentes et les objectifs avec les collègues, les supérieurs pour éviter des malentendus et des retards sur les échéanciers. Très important. En appliquant les techniques, on peut maximiser l'efficacité au travail et réduire le temps perdu. On veut arrêter de niaiser dans notre business. Parce qu'il y a Colin, il faut que les choses avancent. On se fixe des objectifs pis je le sais là, c'est septembre. Septembre, le monde aille là. L'été, ça a été intense. J'ai pris un petit verre, j'ai été en vacances, c'était cool, t'es allé sur... Bon, ok. Mais là, c'est fini. Là, c'est terminé. Là, on retourne au sérieux. On a septembre, octobre, novembre, décembre à faire. Dernier trimestre. Je veux que vous attaquiez ce dernier trimestre-là comme des machines. Il n'y aura pas deux chances. Il n'y aura pas une deuxième chance de closer votre année de la bonne façon, puis même en dépassant, en défonçant les objectifs que vous étiez fixés. C'est là que ça se passe. Il reste quatre mois à 2024. Après, c'est fini. Terminé 2024. Je sais que c'est important parce qu'il y en a beaucoup qui sont soit en révision de marge de crédit au niveau affaires, au niveau de la banque, ou encore là, ils veulent obtenir un financement. Et puis, obtenir un financement, ça prend des chiffres. Ça prend des chiffres quand le comptable sort ça, état de résultat, bilan financier. Il faut que les chiffres soient au rendez-vous. Il faut qu'il y ait du bénéfice à la fin de l'année. Parce que s'il n'y a pas de bénéfice, un peu difficile d'établir une capacité de remboursement pour un financement, pour être capable d'y aller avec, tu sais, du pari passu en financement ou encore des garanties de prêt. Tout ça, ça prend, oui, de un, une excellente cote de crédit, puis ça, on la travaille ensemble. De deux, ça prend des chiffres au rendez-vous. C'est correct, là. Il faut vérifier de votre côté aussi tout ce qui est les KPI, donc tout ce qui est les objectifs en fait face aux ventes que vous faites, qu'est-ce qui génère la vente, qu'est-ce qui est le plus rentable, le plus productif dans mon entreprise, combien d'appels que je fais, combien de rendez-vous, combien de ventes. Ça c'est des chiffres que vous devez savoir par cœur. Vous devez connaître ces chiffres-là à chaque période de l'année parce que ça ne sera pas les mêmes résultats en revenant du temps des fêtes, là mettons au mois de janvier, février, mars, qu'au mois de juillet-août et qu'au mois de septembre-octobre-novembre et même décembre est un mois à part. Donc, ces chiffres-là varient et vous devez les savoir pour chaque période. Vous devez connaître votre courbe sur les ventes, sur les efforts à donner pour les ventes. Parce que c'est sûr qu'il y a des Boxing Day ou encore Black Friday dans le temps des fêtes qui font en sorte qu'il peut y avoir plus de ventes qui sont générées. Ça, c'est intéressant. mais ça change les chiffres également. Est-ce que vous avez besoin d'un inventaire plus important dans cette période-là? Sûrement que oui. Mais pour avoir un inventaire supérieur pour le temps des fêtes, il faut avoir grouillé son derrière pendant quand même l'été et le début septembre-octobre pour qu'on soit capable d'avoir des liquidités. Si on n'a pas assez de financements, si on n'est pas capable d'aller chercher un financement, Faut qu'on soit capable d'avoir des ventes au rendez-vous quand même pour avoir des liquidités et être capable d'acheter les venteurs au maximum à rabais pour défoncer le mois de novembre et le mois de décembre. Super important. On va closer notre année 2024 comme ça en beauté. Puis tu sais, je pourrais rentrer dans tout ce qui est gestion, C'est pas ça qu'on fait ici. On ne fait pas de la gestion de l'entreprise. On a rencontré les équipes. Est-ce que ça fait ton affaire? Comment tu peux mieux t'exprimer? On n'est pas là-dedans pour tout. On est spécialiste, la stratégie, le financement, l'entreprise. On connaît tous les programmes, tout ce qui est subvention, tout ce qui est programme de financement au niveau bancaire, au niveau gouvernemental, au niveau exportation, au niveau Investissement Québec, MRC local. Il y a plein de beaux programmes qui sortent, il y a plein d'affaires qui sont intéressantes, qui permettent d'aller chercher des marges de crédit à 150 000 $ en claquant des doigts. Cependant, ça prend une cote de crédit. Une maudite bonne cote. Même si ce n'est pas une garantie demandée sur actif, une garantie demandée sur rien, sur l'entreprise, c'est une garantie au niveau personnel, bien dans mesure que ça prend la cote de crédit pour se qualifier. Parce qu'une cote de crédit, qu'est-ce que ça fait au bout de la ligne? Ça fait en sorte que ça regarde vos habitudes. Est-ce que la personne rembourse bien. Est-ce que... oh, t'as pas doute... Retard, Retard Vidéotron, Retard Chez Belle, Retard Chez Telus, Retard XY sur un prêt sur une marge. Toujours topé dans les ratios. Il y a 3000 sur la marge, puis il est à 3000 presque toujours. Il vient de contracter un nouveau prêt parce que là, bon, il y a un autre achat, un accordé qui vient d'arriver dans le décor. Faut être prudent avec ça. Faut pas... se mettre à gorge. S'il y a des choses qui peuvent attendre à plus tard, attendez à plus tard. Attendez d'avoir obtenu un financement au niveau affaires et d'avoir par la suite les liquidités disponibles pour développer votre business à 100% d'ici la fin de l'année en achetant le maximum d'inventaires. Et après ça, je trouve bien que vous aurez même des rabais pour acheter dans le temps des fêtes moins chers que vous pensiez acheter maintenant au mois de septembre si ça peut attendre au mois de novembre. au Black Friday, vous l'aurez moins cher. Idéalement, vous allez faire une pierre, deux coups. C'est pas mal ça. Ça va se retrouver d'ailleurs sur YouTube. On clique la cloche. Je vous souhaite une excellente journée à tout le monde. On se retrouve la semaine prochaine pour un autre petit café expansion. Cette fois-ci, ce ne sera peut-être pas dans l'auto. Ça va être ailleurs. Je ne sais pas où. Sur la planète Mars.