CONTRER L'ANALYSE QUI PARALYSE (en affaires)

Ce matin, on va regarder ensemble comment contrer l'analyse qui paralyse. Et voilà. Bon matin tout le monde, bienvenue au Café Expansion. Aujourd'hui, 12 juin. Écoute, check bien ça. J'ai-tu l'air assez paralysé? J'ai-tu l'air assez paralysé pour toi, là? Mais c'est ça qu'il y en a qui font depuis des jours, des semaines, des mois, des années. Ce matin, on va regarder ensemble comment contrer l'analyse qui paralyse. Et voilà. On va à toute chose. Petite urgée, comme d'habitude, si t'as pas ton café, va t'en chercher un, je vais t'attendre. Pas trop longtemps, mais je vais t'attendre. Pis t'sais, on partageait une petite anecdote là, en attendant que tu fasses ton café là. Moi aussi ça m'est arrivé que l'analyse me paralyse. C'est arrivé, écoute, au départ, Quand on a commencé ici à faire de la formation, à coacher des gens, à enseigner, à mentorer du monde, puis on a bâti notre programme. Quand on a bâti le programme, ça a été compliqué, là. Puis le programme était jamais assez bon, jamais assez parfait, jamais assez... Hein? Jamais assez, jamais assez, jamais assez. Bref, on rajoute des chapitres, on rajoute des vidéos, on rajoute... À un moment donné, c'est comme trop ce qu'on me passait, là. Il faut que le message soit plus clair, qu'il soit moins dilué, pis c'est un petit peu ça l'erreur, hein, c'est que quand on dit « paralysé », c'est pas que tu bouges pas, c'est que tu ne prends pas action. Pis je vais t'énumérer 6 points pour contrer l'analyse qui paralyse. On va commencer ça. Check ben ça. Derrière, bonjour à ceux qui sont là. à ceux qui regardent. Sinon, il y a la chaîne YouTube qui est toujours disponible aussi. On va retransmettre ça sur la chaîne YouTube pour que la semaine d'après, tout le monde ait cette information-là et que ça puisse circuler un petit peu. Puis là, je vais faire un peu de lecture. L'analyse par Élise. qui est une expression, si on veut, assez commune au Québec. Souvent, c'est un avertissement, si on veut, contre l'excès de réflexion ou la planification qui peut entraîner une paralysie de l'action. Pour contrer cela, en affaire, il est important de trouver un équilibre entre l'analyse approfondie et l'action efficace. Voici quelques stratégies, mesdames et messieurs, quelques stratégies pour y parvenir. Un, on se fixe des marque délai. Se fixer des délais. Ah! Ça c'est dur. Se fixer des délais clairs, c'est compliqué. Parce que des fois on ne le sait pas. On ne sait pas combien de temps ça prend pour faire quelque chose. C'est jamais le même temps. C'est jamais la même affaire. Au début, ok, ça a pris tant de temps à faire un projet. Mais là, c'est parce que notre projet n'est pas pareil. Avant d'établir des délais clairs, ce que eux mentionnent, ce que ça mentionne sur la feuille comme on dit, moi je dirais d'établir une structure claire, donc un processus clair. Parce que si ton processus n'est pas clair, puis je l'emploie souvent le mot clair, mais il faut que ça soit clair! Il faut que ça soit clair. Le processus doit être très clair. On doit absolument être capable de se comprendre, de dire, OK, parfait, regarde, quand que je monte telle affaire ou je fais tel projet ou j'ai telle chose, ça prend normalement deux heures, deux semaines ou deux mois à faire. Cool! Fine! Un coup que ça s'est établi, là, on se fixe des délais clairs dans un processus de, moi, je vais en faire 15, des projets dans mon mois. Parfait! Donc c'est quoi le délai que j'ai pour faire ça selon le processus qui est établi? Je ne sais pas si vous me suivez. Donc, on établit des échéances pour analyser la prise de décision, exactement ce que je disais. Cela vous aidera à rester concentré, éviter de trop vous attarder sur les détails. Tu sais, des fois, quand on va trop dans le détail, c'est là que ça devient problématique, exactement comme l'anecdote que je vous ai contée tout à l'heure. À un moment donné, on fait une vidéo de plus, on écrit des textes de plus, on pourfine, on perd notre temps. Le client, ce qu'il veut, C'est une étape A, une étape B, une étape C. C'est pas compliqué là. Keep it stupid simple, c'est pas mal ça que ça veut dire. Donc, point numéro 2, priorisez l'essentiel. Concentrez-vous sur les facteurs critiques pour le succès de votre entreprise. Identifiez les informations clés dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et ne vous laissez pas submerger par les détails non essentiels. Les maudits détails non essentiels. Point 3, utilisez les outils d'analyse efficaces. on adopte des méthodes d'analyse qui peuvent aider à obtenir rapidement des informations pertinentes, bref, des techniques telles que l'analyse SWOT, S-W-O-T. Ça, je vais en parler plus tard, ça ne dit pas grand-chose à grand nombre, ça fait partie d'une planification stratégique. Je vais faire une vidéo là-dessus, c'est clair. OK? On ne s'attardera pas là-dessus aujourd'hui parce que, bon, on ne finira pas, ce n'est pas ça le sujet. l'analyse de rentabilité, l'analyse des risques qui peuvent fournir des données cruciales en matière, de manière concise, exactement. Accepter l'incertitude, hé ça là, accepter l'incertitude là, je pense que de tous ces points là, c'est celui-là qui est le plus compliqué, accepter l'incertitude, l'imperfection, Ça vient me chercher personnellement parce qu'on essaie de faire de notre mieux, on essaie que ça soit parfait. Je dis ça, mais tout le monde, on est tous dans le même bain. On veut tous que les affaires soient parfaites, mais à un moment donné, si on cherche la perfection, on va perdre beaucoup de temps, beaucoup d'énergie là-dedans. On risque de stagner ou encore là, de paralyser. Dans le monde des affaires, il est rare d'avoir toute l'information nécessaire pour prendre une décision parfaite. Apprenez à gérer l'incertitude et soyez prêts à ajuster votre stratégie en fonction des résultats réels. Parce que des fois aussi, on se fait des idées sur... Ouais, c'est pas parfait le monde, ils vont penser ça... Des fois, ce n'est que des illusions. On se juge nous-mêmes. Faisons l'effort de le faire, même si ce n'est pas parfait, et on réajustera au fur et à mesure que les gens nous donnent certains commentaires. Ce n'est pas parce que tu l'as fait une fois, deux fois, et que ce n'était pas parfait, que tu vas te ramasser avec des avis Google à un étoile ou des mauvais commentaires. Au contraire, tu dois utiliser ça, peut-être même toi-même poser des questions, aller faire un sondage avec ta clientèle après, puis dire « Écoute, Comment vous avez trouvé ça? Est-ce que c'était simple pour vous? Est-ce que c'était facile à comprendre? Est-ce que ça s'est passé dans les délais que vous vouliez? Tout s'est bien passé selon ce que vous aimiez, ce que vous vouliez avoir dans le fond comme délais? Si la personne est contente de ça, bon parfait, finalement mon modèle était correct. Sinon on va réajuster. Mais attendre, attendre, attendre, attendre, attendre! Ça coûte cher à tendre. Ça coûte très cher à tendre. Prenez des décisions, là je m'ai mis le net, incrémentielles. Plutôt que d'attendre d'avoir toutes les réponses, adoptez une approche itérative. pas sûr que ce mot-là me dit quelque chose. Prenez des décisions progressives basées sur les informations disponibles en gardant à l'esprit que vous pouvez ajuster votre cours en cours de route. C'est mal écrit. Ajuster votre cours en cours de route. Tabarouette. Je pense que moi, j'ai changé de texte. Bref, ce que ça veut dire, c'est qu'en cours de route, on s'ajuste. Fait que laissez-moi dans les commentaires si ça vous est arrivé, si c'est des choses avec lesquelles vous avez de la misère, parce que moi j'ai eu de la misère avec ça. Ça a été compliqué parce qu'on est perfectionniste, on veut que les affaires avancent bien, mais on veut pas refaire d'erreurs. Fait que bref, ce qu'on fait, c'est qu'on gèle un peu dans la croissance. On peaufine, on peaufine, mais l'œuvre d'art à un moment donné, puis m'a raconté quelque chose. Puis je trouve ça super important de te partager ça. Deux groupes. Deux groupes d'élèves. Premier groupe. Le prof dit au groupe, écoutez, vous allez faire un pot. Vous allez faire un vase. Faites-moi un vase, mais faites-moi le plus beau vase que vous pourriez imaginer faire. Allez sur votre table à dessin, dessinez le vase, prenez le temps de le confectionner, puis ça sera pas facile. Mais faites-le, puis essayez de faire le vase le plus sharp possible. Deuxième groupe test, le prof dit aux élèves, j'aimerais ça que vous me fassiez le plus de vases possibles. Qu'ils soient beaux, qu'ils ne soient pas beaux, ce n'est pas important. Je veux que tu me sortes une quantité X de vases. Bien, c'est comme tabarouette, t'inquiètes. La qualité n'est pas importante, la beauté n'est pas importante. L'important, c'est la quantité que tu me sortes. Une quantité monstrueuse de vase. Versus l'autre groupe, un seul, Sharp. Après le groupe test, les deux groupes se rencontrent, le prof évalue et devinez qui a été l'équipe gagnante. c'est l'équipe qui a produit le plus de vases. Pourquoi? Est-ce que c'était les vases, idéalement, qui étaient les plus beaux au début? Non, mais ils ont pris une habitude de le faire, et plus tu pratiques, plus tu le fais, plus tu t'habitues, puis mieux tu travailles, puis tu deviens meilleur à le faire, fait qu'essentiellement, ce qui est arrivé, c'est que le plus beau vase, Ou les plus beaux vases étaient ceux qui avaient été faits en plus grande quantité versus ceux qui s'étaient acharnés sur les détails, les micro détails. Mais vu qu'ils n'ont pas l'habitude de le faire, ils ont perdu beaucoup de temps, beaucoup d'énergie là-dessus. Puis il manquait d'expérience visiblement, versus les autres qui, au départ, ça devait être n'importe quoi, mais avec le temps et l'expérience, ils sont devenus bons à le faire. Puis quand t'es bon à faire quelque chose, visiblement, ça va donner des bons résultats. Fait que c'est pas mal ça la petite anecdote à la fin. Là-dessus, je vous souhaite une excellente semaine. On va se retrouver la semaine prochaine pour un autre.