How should I format my SOPs?

A breakdown of three SOP formats: oral, video, and written. Written SOPs win because they're easiest to update and reference when you need them fast.
Sie haben sich also entschieden, dass Sie Standardarbeitsanweisungen für Ihr Unternehmen erstellen möchten, versuchen jedoch herauszufinden, welches SOP Format dafür geeignet ist. In welchem Format sollen sie verfasst werden? Wie sollen sie aussehen? Los geht's. Die Erste Möglichkeit, Ihre SOPs zu organisieren, besteht darin, mündliche SOPs zu erstellen. Dies bedeutet, dass Sie sich im Grunde genommen nur mit anderen unterhalten und ihr Wissen mündlich weitergeben. Die zweite Möglichkeit, die in Bezug auf das Schreiben von SOPs etwas besser ist, ist die Videoversion. Das Problem dabei ist, dass es zwar sehr Einfach ist, diese SOPs zu erstellen, später etwas leichter zu finden, es jedoch ziemlich schwierig ist, sie tatsächlich zu aktualisieren, wenn Sie ein Videoformat verwenden. Das bringt mich zum Sweet Spot, nämlich den schriftlichen SOPs. Durch das Erstellen einer schriftlichen SOP ist es nicht nur einfach, sie zu erstellen und später darauf zu verweisen, was wir bereits gesehen haben, sondern wir können die schriftlichen SOPs auch viel einfacher aktualisieren als bei den anderen Optionen. Sie glauben nicht, dass eine schriftliche SOP so schmerzlos sein kann. Schauen Sie sich einige Beispiele auf meinem YouTube Kanal an.










