Step Up for Students walks through how to request pre-authorization for purchases in the EMA system so you get reimbursed. You need approval before buying things like field trips outside Florida. Submit your request with the student's name, expense category, vendor, and proof of the educational benefit, then wait for email confirmation.
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Bienvenidos a Step Up for Students. En este video le explicaremos cuándo y cómo solicitar autorizaciones previas para asegurarse de que sus compras sean elegibles. Comencemos. La autorización previa es una forma de verificar si ciertos artículos o servicios son gastos elegibles y puede ayudar a prevenir retrasos o denegaciones para futuras compras o reembolsos. Asegúrese de esperar la aprobación antes de realizar cualquier compra y siempre verifique que tenga suficientes fondos en su cuenta, ya que la aprobación no garantiza el reembolso si los fondos no están disponibles. Las autorizaciones previas son solo válidas para el año escolar en que se aprueban, por lo que le recomendamos que envíe su solicitud con anticipación para dar su fe tiempo al procesamiento antes de realizar su compra. Consulte su manual del año actual para conocer las fechas límites de envío. Hay muchos artículos y servicios que requieren autorización previa. Por ejemplo, las excursiones fuera de Florida pero dentro de los Estados Unidos requieren una autorización previa antes del reembolso. Este es solo un ejemplo. Hay otras circunstancias en las que se puede requerir una autorización previa, así que asegúrese de consultar el apéndice de su Guía de compras para obtener todos los detalles. Ahora repasemos el proceso de envío de su solicitud de autorización previa. En EMA, haga clic en Autorizaciones previas. Haga clic en Nuevo para enviar una nueva autorización previa. Seleccione el estudiante para el que va enviar la solicitud. Complete el formulario de solicitud ingresando los detalles necesarios como categoría, descripción del artículo o servicio y nombre del proveedor. Cargue los documentos requeridos, como un listado de producto o una cotización de proveedor. Complete el formulario de beneficio educativo indicando cómo este artículo o servicio ayudará a su estudiante. Y finalmente, revise y envíe su solicitud para aprobación. Una vez que envíe la solicitud de autorización previa de su estudiante, la revisaremos en el orden en que se reciba y le notificaremos por correo electrónico con la decisión. Cada solicitud se considera cuidadosamente, así que recuerde que la aprobación de una solicitud no garantiza aprobaciones futuras. Solo asegúrese de esperar la aprobación antes de realizar cualquier compra. Una vez aprobada su autorización previa y se realice la compra, Puede continuar con confianza con el proceso de reembolso en EMA. Si todavía tiene preguntas, por favor visite nuestra sección Recursos en nuestro sitio web. Estamos con usted en cada paso del camino.
