Cómo Solicitar la Beca Necesidades Especiales (FES-UA) (2026–2027)

Este video es una guía completa, paso a paso, para que los padres o tutores soliciten la Beca de Necesidades Especiales (FES‑UA) para el año escolar 2026‑2027 a través de la plataforma EMA de Step Up for Students. La presentación cubre: (1) reglas de elegibilidad clave, como la prohibición de estar simultáneamente inscrito en una escuela pública y la edad mínima (3‑4 años antes del 31 de diciembre); (2) creación de cuenta EMA, verificación por correo electrónico y autenticación multifactor; (3) configuración del perfil de guardián, preferencias de contacto y consentimientos; (4) incorporación de estudiantes, ingreso de datos personales, número de seguro social y selección de la escuela actual y futura; (5) requisitos documentales (certificado de nacimiento, prueba de residencia, diagnóstico o IEP, documentación de custodia legal, documentos de PCS para familias militares); (6) proceso de selección de estudiantes, respuestas a preguntas de elegibilidad (graduación, GED, autoridad SFO); (7) envío de la solicitud, guardado como borrador, revisión de estados (borrador, bajo revisión, aprobado, financiado, denegado, retirado); (8) aceptación o rechazo de la beca y proceso de facturación escolar trimestral; (9) seguimiento del estado de la solicitud y uso del ID de estudiante y ID de beca; y (10) información de soporte (horario, chat, teléfono). Cada paso incluye indicaciones visuales de dónde hacer clic, cómo cargar archivos sin contraseña y cómo actualizar información en caso de cambios de residencia o PCS.
Chapters
Bienvenidos y gracias por acompañarnos. Hoy revisaremos paso a paso el proceso de nueva solicitud para la beca Necesidades especiales para que sepa exactamente qué hacer en EMA y qué documentos preparar. Avanzaremos diapositiva por diapositiva y al finalizar, tendrá pasos claros para enviar su solicitud y dar seguimiento a su estado. Si prefiere ver la información en español, puede cambiar el idioma en nuestro sitio web. Utilice el video indicado aquí para ver exactamente dónde hacer clic, de modo que su navegación y los recursos clave se muestren en español. Antes de solicitar, recuerde esta regla Un estudiante no puede estar inscrito en una escuela pública mientras también recibe y utiliza fondos de beca. Si su estudiante está actualmente inscrito, asegúrese de completar el retiro de manera adecuada. Si su estudiante toma cursos individuales en una escuela pública, el distrito debe reportarlos como pago privados para evitar un conflicto que pueda afectar la elegibilidad de beca. Aquí tiene algunos recordatorios clave antes de Las familias pueden solicitar solo una beca por estudiante a la vez. Cada vez que inicie sesión en EMA, deberá completar la autenticación multifactor, por lo que debe usar un teléfono al que pueda acceder fácilmente para recibir los códigos. Recibirá actualizaciones por correo electrónico cuando la revisión de su solicitud haya finalizado. Además, los estudiantes que cumplen tres o cuatro años antes del 31 de diciembre del año escolar para el cual están solicitando pueden ser elegibles y deberá enviar un certificado de nacimiento junto con la prueba de residencia y la documentación del diagnóstico. Revise la lista de verificación de solicitud del estudiante antes de comenzar la prueba de residencia. Ahora requiere dos tipos diferentes de documentos y los documentos deben estar a nombre del guardián principal o secundario. Use la lista de verificación para confirmar que tiene todo listo antes de cargar los documentos. Esta diapositiva destaca la actualización legislativa que amplía la elegibilidad. Si su estudiante cumple tres o cuatro años antes del 31 de diciembre del año escolar para el cual está solicitando, puede ser elegible para UA. Prepárese para cargar el certificado de nacimiento del niño, la prueba de residencia y la documentación del diagnóstico para respaldar la solicitud. Para solicitar, comience en stepupforstudents. Org, seleccione el botón Aplicar Iniciar sesión en la parte superior de la página. Esto lo llevará a la plataforma EMA Asistente del Mercado Educativo, donde puede iniciar sesión o crear una cuenta. Si está solicitando a la beca Necesidades especiales, también comenzará desde este mismo botón Aplicar Iniciar sesión. Si ya tiene una cuenta EMA, ingrese su nombre de usuario y contraseña y luego avance a la diapositiva 22 para completar su solicitud. Los nuevos solicitantes deben pasar a la siguiente diapositiva. Para recuperar un nombre de usuario olvidado, haga clic en Olvidé nombre de usuario. Si necesita restablecer una contraseña perdida, seleccione Olvidé contraseña. Si es un usuario nuevo, ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Send Code. Esto inicia el proceso de creación de cuenta. Revise su correo electrónico para encontrar el código de verificación. Usará ese código en la pantalla de registro. Para continuar, ingrese el código de su correo electrónico en el recuadro de verificación y luego haga clic en Confirmar. Esto verifica su dirección de correo electrónico para que pueda continuar. Después de confirmar su código, haga clic en Continuar para avanzar a la pantalla de configuración de la cuenta. Complete todos los campos abiertos en esta página. Seleccione Padre Guardián como el tipo de cuenta. Cree su nombre de usuario, ingrese su nombre y apellido legales y cree una contraseña segura que cumpla con los requisitos indicados. A continuación, elija tres preguntas de seguridad y proporcione respuestas que pueda recordar. Estas preguntas ayudan a verificar su identidad cuando se comunique con Step Up for Students para recibir asistencia. Ahora configurará la verificación en dos El número de teléfono primario debe ser compatible con la autenticación multifactor. Recomendamos usar un teléfono celular y evitar un número que responda con una grabación. Revise la política de privacidad de Step Up for Students utilizando el enlace previsto. Una vez que la haya leído y esté de acuerdo, marque la casilla para certificar y luego haga clic en De acuerdo. Complete su perfil de Guardián. Esta es una configuración única y también es donde actualizará elementos como su dirección. Si desea que todo esté en español, configure aquí su idioma principal en español. Ingrese su información de contacto en esta pantalla. Si desea que otra persona pueda llamar en su nombre, haga clic en Agregar un llamador. Establezca un pin de 4 dígitos y asegúrese de que esa persona conozca el PIN. Todos los campos son obligatorios y Una vez completados, haga clic en Agregar. También tenga en cuenta si la prueba de residencia está a nombre de un padre diferente, ese padre debe figurar como el guardián primario. A continuación encontrará Administra consentimientos Esta sección le otorga permiso a Step Up for Students para comunicarse con usted. Lea cada campo con atención y seleccione Sí o No para cada consentimiento. Configure sus preferencias de contacto, cómo seleccionar texto si desea recibir mensajes de texto. Cuando termine, haga clic en Guardar, Luego confirme la declaración de recolección y uso de datos marcando la casilla y haciendo clic nuevamente en Guardar. Después de confirmar su código, haga clic en Continuar para avanzar a la pantalla de configuración de la cuenta. Después de hacer clic en Guardar, será dirigido a la sección Mis estudiantes. Aquí puede encontrar Estudiantes de renovación, si corresponde, y también puede agregar un estudiante para comenzar una nueva solicitud. Para las solicitudes de la beca Necesidades especiales, se requiere el número de seguro social del estudiante. Para expandir la sección Del estudiante dentro de la solicitud, haga clic en el enlace Ver detalles para desplegarla y completar los campos necesarios. Complete todos los campos para su estudiante y verifique que toda la información sea precisa. Antes de Guardar, use el nombre legal de su estudiante tal como aparece en los documentos oficiales y evite apodos. Cuando termine, haga clic en Guardar. En cualquier momento durante el proceso de solicitud, puede seleccionar Guardar como borrador. Cuando lo haga, aparecerá un mensaje de confirmación informándole que su progreso ha sido guardado. Esto es útil si necesita hacer una pausa y regresar más tarde para finalizar la solicitud. Desde la pestaña Página de inicio en el panel izquierdo, desplácese hacia abajo hasta la sección Becas disponibles. Haga clic en el botón rojo de la beca para la cual desea enviar la solicitud para comenzar. Recuerde que los estudiantes no pueden solicitar simultáneamente por la beca Escuela privada y o beca Necesidades especiales, incluyendo Programa de educación personalizada. Antes de comenzar, confirme que todos los estudiantes para los que planea presentar una solicitud ya estén incluidos en la sección Mis estudiantes. En esta diapositiva verá una pregunta requerida que indica si alguna persona en su hogar tiene autoridad para tomar decisiones en una organización de financiamiento de becas sin fines de lucro calificada, también llamada SFO. Responda esta pregunta con cuidado y honestidad. Su respuesta ayuda a asegurar que la solicitud cumpla con los requisitos del programa. Seleccione el estudiante o los estudiantes para los que desea enviar la solicitud deslizando el interruptor hacia la derecha para cada estudiante seleccionado. Responda si el estudiante se ha graduado del duodécimo grado y si ha completado una equivalencia de escuela secundaria como un GED. Cuando termine, haga clic en Continuar en la esquina inferior derecha. Revise sus respuestas con atención. Si selecciona Sí en la pregunta sobre graduación o sobre el GED, su estudiante no será elegible para fondos adicionales para el próximo año escolar. Después de seleccionar al estudiante o a los estudiantes para los que enviará la solicitud, vaya a la esquina inferior derecha de la pantalla y haga clic en Continuar. Esto lo llevará a la siguiente parte de la solicitud, donde podrá completar cada sección requerida para los estudiantes seleccionados. Una vez que envíe la solicitud, no podrá agregar estudiantes adicionales hasta que la solicitud haya sido procesada. Esta pantalla le pide que confirme que ha seleccionado a todos los estudiantes que desea incluir en esta solicitud. Revise todo cuidadosamente antes de continuar. Una vez que envíe la solicitud, no podrá agregar estudiantes adicionales hasta que la solicitud haya sido procesada. Cuando haga clic en Continuar o guardar como borrador, es posible que vea una ventana de confirmación si la solicitud ya había sido guardada previamente como borrador. Si selecciona Eliminar estudiante, la solicitud se guardará y el estudiante será eliminado correctamente. Si nota que algunos campos están atenuados o en gris y necesita hacer cambios, no podrá editarlos en esta pantalla. En su lugar, vaya a la página Mis estudiantes, seleccione al estudiante y actualice la información allí. Esto incluye elementos como Raza y etnicidad. Si selecciona Otro estudiante o hijo en el menú desplegable El estudiante es mí, se le pedirá que cargue documentación que muestre que usted tiene responsabilidad legal por el estudiante. La documentación aceptable incluye una orden judicial u otro documento legal que refleje dicha responsabilidad. Como recordatorio, por favor no cargue archivos protegidos con contraseña. Si selecciona su relación como otro estudiante o hijo, se le pedirá cargar documentación que demuestre que tiene custodia legal o responsabilidad legal del estudiante. Ejemplos incluyen una orden judicial, una declaración jurada notariada o papeles de adopción. Si necesita agregar un estudiante existente antes de enviar la solicitud, haga clic en Continuar para regresar a su página de inicio y agregar al estudiante en Mis estudiantes. Esta es su oportunidad para asegurarse de que cada estudiante que desea incluir esté listado antes del envío final. Aquí ingresará la información de la escuela donde está inscrito el estudiante. Indique el tipo de escuela a la que su estudiante asistirá durante el año escolar 2025-2026 y seleccione el condado donde se encuentra la escuela. Ahora ingrese la información de la escuela esperada para el año escolar 2026-2027, incluyendo el tipo de escuela y el nivel de grado. Si está usando fondos para matrícula y cuotas de Pre K, seleccione Pre K. Si su hijo tiene tres o cuatro años, el sistema seleccionará automáticamente el nivel de grado adecuado. Para ser elegibles, los estudiantes deben tener tres o cuatro años antes del 31 de diciembre del año escolar para el cual están solicitando. Esta diapositiva explica el estado de alto riesgo y los requisitos de documentación. Un niño de alto riesgo es un menor de 3 a 5 años para septiembre 1 del año escolar con un retraso del desarrollo en cognición, lenguaje o desarrollo físico. Algunos estudiantes, incluidos aquellos que están hospitalizados, confinados en el hogar, con discapacidad sensorial dual o en alto riesgo, pueden ser requeridos a renovar la documentación de discapacidad con el tiempo. El estado de alto riesgo aplica únicamente hasta los seis años. Después de esa edad, el estudiante debe tener un nuevo diagnóstico que califique para seguir siendo elegible. Después de seleccionar la discapacidad de su estudiante, es posible que deba completar la sección de detalles adicionales del diagnóstico. Ciertos diagnósticos requieren información adicional y pueden requerir documentación extra, por lo que debe completar esta sección con atención cuando se le solicite. Esta diapositiva explica qué prueba se requiere para respaldar el diagnóstico seleccionado. Debe cargar un documento válido como un plan individual educativo actualizado, un diagnóstico de un médico, practicantes de enfermería especializada o psicólogo registrado, psicólogo con licencia en Florida, o un diagnóstico de un proveedor con licencia en otro estado o territorio de los Estados Unidos, el Distrito de Columbia o Puerto Rico. Esta documentación se utiliza para confirmar la elegibilidad y permite que su solicitud continúe avanzando. Seleccione qué tipo de documento enviará como prueba del diagnó un Programa de Educación individualizada o un diagnóstico de un proveedor médico o de salud mental con licencia. A medida que responda las preguntas en esta sección, algunas elecciones pueden requerir que cargue documentos de respaldo. Si se le solicita cargar documentos, asegúrese de que los archivos no tengan contraseña. Cuando termine todas las secciones, haga clic en Continuar para avanzar o en Guardar como borrador para regresar más tarde. Si marca una casilla y aparece un recuadro verde, ese es un indicador útil de que la documentación ya está en el archivo. En ese caso, no necesita cargar documentos adicionales para ese elemento. Continúe. Cuando esté listo o guarde su trabajo como borrador para regresar más tarde, se le pedirá que ingrese su número de Seguro social o su número de identificación personal del contribuyente y que proporcione prueba de residencia. Si algún campo aparece atenuado o en gris y necesita actualizarlo, haga clic en el ícono del perfil en la esquina superior derecha para realizar los cambios. Mantener su información actualizada ayuda a evitar retrasos en el procesamiento. La prueba de residencia ahora requiere dos tipos diferentes de documentos y Los documentos deben ser proporcionados por el guardián primario o secundario. Asegúrese de que sus documentos sean válidos y actuales. Si utiliza una factura o estado de cuenta recurrente, debe estar fechada dentro de los últimos dos meses. Los documentos deben coincidir con el nombre completo del guardián y la dirección física indicada en la solicitud. Si su estudiante es un hijo dependiente de un miembro en servicio activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos Y su familia se está mudando dentro o fuera de Florida bajo órdenes de cambio permanente de estación, es posible que se requiera documentación adicional. Si su estudiante es un dependiente de un miembro actualmente en servicio activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, seleccione Sí puede hacer clic en Ver más para ver la definición de lo que califica como servicio activo. Después de eso, seleccione su estado actual de residencia para que la solicitud pueda dirigirlo a las instrucciones correctas. Si actualmente se encuentra en Florida, asegúrese de haber indicado su dirección postal actual. Si tiene órdenes para mudarse a Florida pero todavía no ha asegurado una dirección física allí, puede usar temporalmente la dirección de su base militar. Una vez que tenga una dirección válida en Florida, asegúrese de regresar a su perfil de guardián para actualizarla según corresponda. Si selecciona Actualmente estamos estacionados en el estado de Florida y tenemos órdenes para mudarnos fuera del estado. Deberá enviar una Solicitud de Verificación de cambio permanente de Estación. Por favor, tenga en cuenta que solo los estudiantes de Renovación de beca, Necesidades especiales o Programa de Educación Personalizada PEP tienen permitido reubicarse o residir fuera del estado de Florida. Si necesita cancelar sus Órdenes de cambio permanente de estación previamente enviadas, simplemente haga clic en el botón Cancelar solicitud que se encuentra en la esquina superior derecha. Aparecerá un mensaje que le permitirá elegir si desea conservar la solicitud o proceder con la cancelación. Si su familia militar está recibiendo Órdenes de Cambio permanente de Estación para reubicarse fuera de Florida, envíe una solicitud de verificación de PCs según se indica en la parte inferior de la página de inicio. Al hacer clic en Ver solicitudes anteriores, podrá acceder a cualquier solicitud en el archivo o tendrá la opción de agregar una nueva solicitud. Enviando esta solicitud mantiene su beca activa y actualiza su dirección. Si se está reubicando en Florida, asegúrese de solicitar una beca. Sus documentos se incorporarán al proceso de solicitud. Si su familia militar está recibiendo Órdenes de cambio permanente de estación para reubicarse fuera de Florida, envíe una solicitud de verificación de PCs según se indica en la parte inferior de la página de inicio. Al hacer clic en Ver solicitudes anteriores, podrá acceder a cualquier solicitud en el archivo o tendrá la opción de agregar una nueva solicitud. Enviar Esta solicitud mantiene activa su beca y actualiza su dirección. Si se está reubicando en Florida, asegúrese de enviar una solicitud de beca. Sus documentos se incorporarán al proceso de solicitud si selecciona la opción Actualmente estamos estacionados en el estado de Florida y tenemos órdenes para mudarnos fuera del estado. Asegúrese de cargar los siguientes documentos de 1. Solicitud de verificación de Órdenes de Cambio Permanente de estación aprobadas 2. Declaración de ausencia y ganancias Aquí puede encontrar sus solicitudes anteriores de verificación para órdenes de cambio permanente de estación relacionadas con reubicaciones fuera del estado. Una vez que su solicitud reciba aprobación, tendrá la oportunidad de renovar su solicitud de fesuigiri de o FTCPEP, así como agregar una dirección fuera del estado en su perfil de guardián Al hacer clic en el hipervínculo asociado con el Hay de solicitud de las órdenes de cambio permanente de estación será dirigido a una página donde podrá revisar las fechas de inicio y finalización de las órdenes PCs, verificar la fecha estimada de mudanza, ver el estado o territorio de residencia, acceder a las órdenes de cambio permanente de estación y a los documentos de la declaración de ausencia y ganancias que están en el archivo. Ahora se encuentra en la página Resumen de la solicitud, donde se muestra una vista general de las secciones que ha completado. Revise todo cuidadosamente, haga las ediciones necesarias y utilice los encabezados para regresar a cualquier sección que requiera atención. Antes de enviar, lea los términos y condiciones y marque cada casilla para confirmar su acuerdo. Además de los términos y condiciones generales, completará la Declaración jurada de cumplimiento. Por favor, lea la información detenidamente. Cuando llegue al final, haga clic en la casilla de verificación para confirmar que ha leído y aceptado los términos. Esta confirmación es requerida para avanzar en la solicitud. Escriba su nombre y firme en el recuadro de Firma. Haga clic en Guardar para conservar la firma. Si necesita volver a hacerla, haga clic en Borrar o use la opción de Rehacer y luego firme nuevamente. Cuando esté listo, haga clic en Enviar para finalizar su firma. Cuando haga clic en Enviar, su solicitud se envía para procesamiento. Recibirá un aviso de confirmación en su pantalla, el cual confirma que su envío fue exitoso. Para consultar el estado de su solicitud en cualquier momento, vaya a Mis solicitudes recientes y haga clic en Seguimiento de progreso. Este es el mejor lugar para ver actualizaciones y cualquier paso siguiente que se requiera de usted. La sección Detalles de la solicitud muestra el estado de su solicitud y su progreso. Esta área le ayuda a comprender en qué parte del proceso de revisión se encuentra. Para una descripción general completa del proceso de otorgamiento y financiamiento de beca, haga clic en el enlace proporcionado arriba. Si falta información o documentación, su solicitud puede mostrar en espera. La sección de comentarios le indicará exactamente lo que se necesita para que pueda cargar los elementos faltantes y mantener su solicitud en progreso. Para comprender mejor en qué parte del proceso general se encuentra su solicitud puede hacer clic en Ver trayectoria de beca. Esta función muestra el avance desde el envío de la solicitud hasta los pasos de elegibilidad y financiamiento para que pueda ver lo que se ha completado y lo que viene después. Una vez que la decisión de beca esté disponible, los guardianes pueden seleccionar Aceptar beca o Rechazar beca. Desde esta pantalla, usted puede aceptar o rechazar mientras las solicitudes todavía estén abiertas para el año escolar. Recordatorio Si su estudiante está actualmente inscrito en una escuela privada, debe retirarlo antes de rechazar la beca. Si está listo para avanzar, seleccione Aceptar beca para el estudiante. Si decide rechazar la beca, el estudiante será retirado del programa y podrá solicitar otras becas si están disponibles. Después de rechazar, verá Rechazo de beca junto al nombre del estudiante. Siga los pasos indicados anteriormente antes de volver a solicitar. Al rechazar la beca, verá Beca rechazada apareciendo junto al nombre del estudiante. Estos son los estados comunes de solicitud que puede ver en EMA. Borrador Su solicitud todavía no está completa. Todavía necesita finalizar las secciones requeridas, cargar documentos y enviar La solicitud ha sido enviada, pero todavía no ha sido revisada. Aprobación pendiente La solicitud está bajo revisión en espera. Se requiere información o documentación adicional antes de que la revisión pueda continuar. Esta diapositiva describe los estados de elegibilidad y financiamiento de beca. Elegibilidad bajo revisión Otorgado Elegible pero todavía no financiada Financiado Fondos disponibles para usar en EMA A capacidad elegible pero sin fondos disponibles actualmente No utilizará la beca este año. Será tratado como solicitante nuevo en futuras solicitudes. Retirado Recibió financiamiento pero decidió no continuar Denegado No se consideró elegible. Comuníquese con nosotros para verificar la documentación después de que su estudiante sea otorgado. Comuníquese con una escuela participante elegible si planea usar la beca allí y comience el proceso de inscripción de la escuela. La inscripción en EMA es opcional para los estudiantes de UA. Si elige la inscripción en EMA, las escuelas privadas pueden facturar los fondos de beca directamente desde la cuenta del estudiante cada trimestre y los pagos se emiten dentro de 7 días hábiles después de que tanto la escuela como el padre o guardián aprueben la factura. Enema En esta pantalla, verá dos identificadores importantes. Su ID del estudiante es el número de identificación único que el centro de participación puede usar para localizar la solicitud. Su ID de beca debe compartirse con la escuela privada elegible que usted elija. La escuela usará ese número para inscribir a su estudiante que la escuela envíe la inscripción en su sistema. Usted recibirá una notificación por correo electrónico. Inicie sesión en EMA para revisar y responder a la solicitud de inscripción. Revise detenidamente los detalles de la inscripción. Si el monto adeudado a la escuela coincide con su obligación anual total beca más cualquier cantidad cualquier cantidad pagada de su bolsillo. Confirme la inscripción si el monto es incorrecto o su estudiante no asistirá. Rechace la solicitud de inscripción. Para el año escolar 2026-2027. Los guardianes deben revisar y aprobar los pagos escolares cada trimestre. Usted puede ver, aprobar o rechazar pagos directamente desde su página de inicio y no se emitirá ningún pago hasta que usted realice esta acción. Esta diapositiva es un recordatorio para marcar en su calendario las fechas límite de solicitud. Recomendamos que las familias soliciten temprano y eviten esperar hasta el último día, especialmente porque los documentos pueden tomar tiempo en reunirse y cargarse. Si necesita apoyo en cualquier momento, Step Up for Students está aquí para ayudarle. Nuestro horario es de lunes a viernes de 8 de la mañana a 5 de la tarde hora del este. Puede chatear con nosotros en línea o llamarnos al 877-735-7837 cuando se comunique con nosotros. Tener el ID de su estudiante disponible puede ayudarnos a asistirle más rápido.
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