Solicitud de Renovación PEP (2026-2027)

El video presenta una guía completa para que los padres o tutores renueven la beca del Programa de Educación Personalizada (PEP) para el año escolar 2026‑2027 a través del portal EMA. Comienza con una introducción sobre la importancia de seguir los pasos correctos y evita errores comunes, como la inscripción simultánea en una escuela pública. Se describen las dos modalidades educativas elegibles (Educación en el hogar de Florida y escuela privada híbrida) y se enumeran los documentos requeridos, incluyendo pruebas de residencia, ingresos y documentación legal de custodia. El presentador explica cómo crear o iniciar sesión en una cuenta EMA, completar la autenticación multifactor, guardar borradores y navegar por las secciones del formulario: selección de estudiantes, información del estudiante, tipo de escuela, pruebas de residencia, ingresos, miembros adicionales del hogar y firma. Se detallan reglas especiales para familias militares que se mudan bajo órdenes de cambio permanente de estación, indicando los documentos adicionales necesarios. El video también cubre la revisión del resumen de la solicitud, la aceptación o rechazo de la beca, los significados de los estados de la solicitud (borrador, enviado, en revisión, en espera, aprobado, rechazado, etc.) y la importancia de respetar las fechas límite. Finalmente, se brinda información de contacto del programa Step Up for Students para asistencia.
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Bienvenidos y gracias por acompañarnos. Hoy revisaremos el proceso de solicitud de renovación de la beca PEP para el año escolar 2026-2027. Nuestro objetivo es hacer que los pasos sean claros, ayudarlo a evitar retrasos comunes y asegurarnos de que se sienta seguro al enviar su renovación en EMA. Comencemos. ¿Desea crear su cuenta EMA en español? Vea este video para obtener información sobre cómo hacerlo. Antes de solicitar, recuerde esta regla Un estudiante no puede estar inscrito en una escuela pública mientras también recibe y utiliza fondos de beca. Si su estudiante está inscrito actualmente, asegúrese de que el retiro se complete correctamente. Si su estudiante toma cursos individuales en la escuela pública, el distrito debe reportarlos como pago privado para evitar un conflicto que pueda afectar la elegibilidad de la beca. Unos recordatorios importantes antes de las familias pueden enviar solo una solicitud de beca por estudiante a la vez. Cada vez que inicie sesión en EMA, completará la autenticación multifactor, así que use un teléfono al que pueda acceder fácilmente. Recibirá un correo electrónico una vez que se complete la revisión de su solicitud. Y si su hijo cumple tres o cuatro años antes del 31 de diciembre del año escolar en el que está solicitando, puede calificar para la beca Necesidades especiales. Así que esté listo con los documentos requeridos. Exploremos las dos opciones educativas disponibles para las familias que utilizan fondos PEP. Primero, la opción de Educación en el hogar de Florida. Esta está diseñada para familias que realizan educación en el hogar de manera tradicional. Es importante señalar que estos estudiantes no son estudiantes de tiempo completo en escuelas privadas ni públicas. Esta opción brinda flexibilidad a las familias que prefieren un enfoque educativo más personalizado y basado en el hogar. A continuación, tenemos la opción de escuela privada híbrida. Esta es ideal para las familias que buscan una combinación de instrucción presencial y en línea. Los estudiantes asisten a una ubicación escolar aprobada por el Departamento de Educación de Florida de forma parcial al menos dos días a la semana. Estas escuelas híbridas están registradas y aprobadas por el Departamento de Educación de Florida para ofrecer esta experiencia de aprendizaje única a los estudiantes de PEP. Por favor, revise la lista de verificación de solicitud del estudiante antes de comenzar la prueba de residencia. Ahora requiere dos tipos de documentos diferentes y los documentos deben estar a nombre del guardián primario o secundario. Utilice la lista de verificación para confirmar que tiene todo listo. Antes de cargar los documentos, por favor vaya a stepupforstudents. Org para solicitar la beca. Programa de Educación Personalizada Haga clic en el botón Solicitar iniciar sesión en la parte superior de la página. Si ya tiene una cuenta EMA, ingrese su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión. Si no puede recordar su nombre de usuario o contraseña, use las opciones Olvidó su nombre de usuario u Olvidó su contraseña en la pantalla para restablecer su acceso. En cualquier momento durante el proceso de solicitud, usted puede elegir Guardar como borrador. Cuando lo haga, aparecerá un mensaje de confirmación que le informará que su progreso ha sido guardado. Esto es útil si necesita alejarse y regresar más tarde para finalizar la solicitud. Desde la pestaña Página de inicio en el panel izquierdo, desplácese hacia abajo hasta la sección Becas disponibles. Haga clic en el botón rojo de la beca para la que quiere solicitar para comenzar la solicitud. Por favor recuerde que los estudiantes no pueden solicitar varias becas como escuela privada, incluyendo PEP o necesidades especiales al mismo tiempo. Antes de comenzar, confirme que todos los estudiantes para los que planea solicitar ya estén listados en la sección Mis estudiantes. En esta diapositiva verá una pregunta requerida refiriéndose a que si alguien en su hogar tiene autoridad para tomar decisiones en una organización de financiación de becas si sin fines de lucro calificada, también llamada una SFO. Por favor responda a esta pregunta con cuidado y honestidad. Su respuesta ayuda a garantizar que la solicitud cumpla con los requisitos del programa. Después de seleccionar los estudiantes para los que está solicitando, vaya a la esquina inferior derecha de la pantalla y haga clic en Continuar. Esto lo avanza el proceso de la solicitud para que pueda completar cada sección requerida para el estudiante seleccionado. Una vez enviada la solicitud, no puede agregar estudiantes adicionales hasta que la solicitud haya sido procesada. Esta pantalla le pide que confirme que ha seleccionado a todos los estudiantes que desea incluir en esta solicitud. Por favor, verifique nuevamente antes de continuar. Una vez que envíe la solicitud, no podrá agregar estudiantes adicionales hasta que la solicitud haya sido procesada. Cuando haga clic en Continuar o Guardar como borrador. Podría ver una ventana de confirmación si la solicitud se guardó previamente como borrador. Si selecciona Eliminar estudiante, la solicitud se guardará y el estudiante será eliminado exitosamente. Si necesita agregar un estudiante existente antes de enviar la solicitud, haga clic en Continuar para volver a su página de inicio y agregar al estudiante. En Mis estudiantes, esta es su oportunidad para asegurarse de que cada estudiante que desea incluir esté en la lista antes del envío final. Para ampliar la sección del estudiante de la solicitud, simplemente haga clic en el enlace Ver detalles para mostrar y rellenar los campos requeridos. Si nota campos que están en gris y necesita hacer cambios, no puede editarlos en esta pantalla. En su lugar, vaya a la página Mis estudiantes, seleccione al estudiante y actualice la información allí. Si usted elige Otro estudiante o hijo del menú desplegable El estudiante es mí, se le requerirá cargar documentación que muestre que usted tiene la responsabilidad legal del estudiante. La documentación aceptable incluye una orden judicial u otro documento legal que refleje la responsabilidad. Como recordatorio, por favor no cargue archivos protegidos con contraseña. Si selecciona su relación como otro estudiante o hijo, se le solicitará cargar documentación que muestre que tiene custodia legal o responsabilidad legal para el estudiante. Ejemplos incluyen una orden judicial, una declaración jurada notarizada o documentos de adopción. Aquí ingresará la información de la escuela en la que está inscrito. Indique el tipo de escuela a la que su estudiante asistirá para el año escolar 2025-2026 y seleccione el condado donde la escuela está ubicada. Si está solicitando PEP, seleccione Educación en el hogar de Florida o Escuela privada híbrida PEP como su tipo de escuela esperada. Luego responda la pregunta requerida de PEP para continuar. Seleccione Escuela en el hogar de Florida si usted tiene la intención de participar en educación en el hogar tradicional, o elija Escuela privada híbrida PEP si usted planea adoptar el aprendizaje combinado. El programa de beca PEP está diseñado para niños que participan en educación dirigida por los padres. Si usted selecciona No, por favor actualice su tipo de escuela esperada o, o verifique su uso previsto de la solicitud PEP para poder continuar. Algunas preguntas en esta sección incluyen una casilla de verificación. Si usted marca cualquier casilla es posible que se le requiera cargar documentación de respaldo. Complete cada pregunta cuidadosamente. Cuando termine, haga clic en Continuar. Guardar como borrador Si necesita regresar más tarde, por favor, asegúrese de que cualquier archivo que cargue no esté protegido con contraseña. Si marca una casilla y aparece un recuadro verde, ese es un indicador de que la documentación ya está en el archivo. En ese caso, no necesita cargar documentos adicionales para esa opción. Continúe cuando esté listo o guarde sus detalles como borrador para regresar más tarde. Se le pedirá que ingrese su número de seguro social o número de identificación personal del contribuyente y que proporcione prueba de residencia. Si algún campo aparece en gris y necesita actualizarlo, haga clic en el ícono del perfil en la esquina superior derecha para realizar cambios. Mantener su información actualizada ayuda a evitar retrasos en el procesamiento. En la sección resaltada, deberá elegir si desea aceptar o rechazar la opción de Proporcionar documentación de ingresos. Si selecciona Sí, está rechazando y No, se le solicitará enviar documentación de ingresos como parte de la solicitud. Si selecciona No en la pregunta sobre documentación de ingresos, se le pedirá que complete la sección de información laboral. Asegúrese de completar cada campo marcado con un asterisco rojo antes de continuar. Para las familias cuyo estado civil aparece como casado, el sistema solicitará la información de su pareja. También se le pedirá que ingrese el monto en el campo Ingresos por empleo. Cuando haya completado cada campo requerido, haga clic en Continuar. La prueba de residencia ahora requiere dos tipos diferentes de documentos y Los documentos deben ser proporcionados por el guardián primario o secundario. Asegúrese de que sus documentos sean válidos y actuales. Si utiliza una factura o estado de cuenta recurrente, debe tener una fecha dentro de los últimos dos meses. Los documentos deben coincidir con el nombre completo del guardián y la dirección física indicada en la solicitud. Si su estudiante es un hijo dependiente de un miembro en servicio activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos Y su familia se está mudando dentro o fuera de Florida bajo órdenes de cambio permanente de estación, es posible que se requiera documentación adicional. Si su estudiante es un dependiente de un miembro actualmente en servicio activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, Seleccione Sí. Puede hacer clic en Ver más para ver la definición de lo que califica como servicio activo. Después de eso, seleccione su estado de residencia actual para que la solicitud pueda dirigirse a las instrucciones correctas. Si actualmente se encuentre estacionado en Florida, asegúrese de haber indicado su dirección postal actual. Si tiene órdenes para mudarse a Florida pero todavía no ha asegurado una dirección física, puede usar temporalmente la dirección de su base militar. Una vez que tenga una dirección válida en Florida, asegúrese de regresar a su Perfil del Guardián para actualizarla. Si selecciona Actualmente estamos estacionados en el estado de Florida y tenemos órdenes para mudarnos fuera del estado, deberá enviar una Solicitud de Verificación de Cambio Permanente de Estación. Por favor, tenga en cuenta que solo los estudiantes de Renovación de Beca, Necesidades Especiales o Programa de Educación Personalizada tienen permitido reubicarse o residir fuera del estado de Florida. Si selecciona Viviremos en otro estado, territorio o país fuera de Florida, asegúrese de cargar los siguientes documentos de Solicitud de Verificación de Órdenes de Cambio Permanente de Estación aprobadas Declaración de Ausencia y Ganancias Si su familia militar está recibiendo Órdenes de Cambio Permanente de Estación para reubicarse fuera de Florida, envíe una Solicitud de Verificación de PCs según se indica en la parte inferior de la página de inicio. Al hacer clic en Ver solicitudes anteriores, podrá acceder a cualquier solicitud en el archivo o tendrá la opción de agregar una nueva solicitud. Enviando esta solicitud mantiene su beca activa y actualiza su dirección. Si se está reubicando en Florida, asegúrese de solicitar una beca. Sus documentos se incorporarán al proceso de solicitud. Si selecciona la opción Actualmente estamos estacionados en el estado de Florida y tenemos órdenes para mudarnos fuera del estado, asegúrese de cargar los siguientes documentos de Solicitud de Verificación de Órdenes de Cambio Permanente de Estación aprobadas Declaración de Ausencia y Ganancias. Aquí puede encontrar sus solicitudes de verificación anteriores para Orden de Cambio Permanente de Estación relacionadas con reubicaciones fuera del estado. Una vez que su solicitud reciba aprobación, tendrá la oportunidad de renovar su Solicitud de Beca, Necesidades Especiales o Programa de Educación Personalizada, así como agregar una dirección fuera del estado a su Perfil del Guardián. Al hacer clic en el hipervínculo asociado con el AI de Solicitud de Órdenes de Cambio Permanente de Estación será dirigido a una página donde podrá revisar las fechas de inicio y finalización de las órdenes, verificar la fecha estimada de mudanza, ver el estado o territorio de residencia, acceder a las órdenes de cambio permanente de estación y a los documentos de la declaración de ausencia y ganancias que están archivados. Si necesita cancelar sus órdenes de cambio permanente de estación previamente enviadas, solo haga clic en el botón Cancelar solicitud ubicado en la esquina superior derecha. Aparecerá un mensaje que le permitirá elegir si desea mantener la solicitud o proceder con la cancelación. Ahora se le pedirá que complete la sección Miembros adicionales del hogar. Es fundamental que incluya a todos los miembros del hogar en esta solicitud. Esto incluye a cualquier persona no becada que viva en el mismo domicilio. Después de revisar la definición de miembros adicionales del hogar, marque la casilla para continuar. Ahora se encuentra en la página Resumen de la solicitud, donde se muestra una vista general de las secciones que ha completado. Revise todo con atención, haga las ediciones necesarias y utilice los encabezados para regresar a cualquier sección que requiera atención. Antes de enviar, lea los términos y condiciones y marque cada casilla para confirmar su acuerdo. Además de los términos y condiciones generales, deberá completar la Declaración jurada de cumplimiento. Lea la información con atención. Cuando llegue al final, haga clic en la casilla para confirmar que ha leído y aceptado los términos. Esta confirmación es obligatoria. Para avanzar en la solicitud, escriba su nombre y firme en el recuadro de Firma. Haga clic en Guardar para conservar la firma. Si necesita repetirla, haga clic en Guardar o utilice la opción de Rehacer y luego firme nuevamente. Cuando esté listo, haga clic en Enviar para finalizar su firma. Cuando haga clic en Enviar, su solicitud se enviará para procesamiento. Recibirá una notificación en pantalla que confirma que su envío fue exitoso. Para revisar el estado de su solicitud en cualquier momento, vaya a Mis solicitudes recientes y haga clic en Seguimiento del progreso. Este es el mejor lugar para ver actualizaciones y cualquier paso siguiente que se requiera de usted. La sección Detalles de la solicitud es donde puede ver el estado actual de su solicitud y seguir su progreso a través de las etapas de revisión. Si está revisando su cuenta para ver actualizaciones, este es uno de los mejores lugares para comenzar porque muestra el estado de un vistazo. Si selecciona su relación como otro estudiante o hijo, se le solicitará cargar documentación que muestre que tiene custodia legal o responsabilidad legal para el estudiante. Ejemplos incluyen una orden judicial, una declaración jurada notarizada o documentos de adopción. Para obtener una descripción general completa del proceso de otorgamiento y financiamiento de beca, haga clic en el enlace proporcionado en esta diapositiva. Si falta información o documentación, su solicitud puede mostrar el estado en espera. La sección de comentarios le indicará exactamente qué se necesita para que pueda cargar los documentos faltantes y mantener su solicitud en proceso. Para comprender mejor en qué parte del proceso general se encuentra su solicitud, puede hacer clic en Ver trayectoria de beca. Esta función muestra el progreso desde el envío de la solicitud hasta los pasos de elegibilidad y financiación para que pueda ver qué se ha completado y qué sigue. Para ver más detalles de una solicitud que está en estado pendiente, haga clic en la flecha ubicada en el lado derecho de la entrada de la solicitud. La ventana se expandirá y podrá ver qué estudiantes están conectados a esa solicitud y cualquier detalle adicional disponible en esa etapa. Una vez que haya una decisión sobre la beca, los guardianes pueden seleccionar Aceptar beca o Rechazar beca. Desde esta pantalla, puede aceptar o rechazar mientras las solicitudes todavía estén abiertas para el año escolar. Recordatorio importante Si su estudiante está actualmente inscrito en una escuela privada, debe retirarlo antes de rechazar la beca. Si está listo para continuar, seleccione Aceptar beca para el estudiante. Si rechaza la beca, el estudiante será removido del programa y podrá solicitar otras becas si están disponibles. Después de Rechazar, verá Beca rechazada junto al nombre del estudiante. Siga los pasos mostrados anteriormente antes de volver a solicitar. A continuación se muestran los estados comunes de solicitud que puede ver en EMA Borrador significa que su solicitud todavía no está completa. Todavía necesita finalizar secciones requeridas, Cargar documentos y Enviar. Enviado significa que la solicitud ha sido enviada pero todavía no ha sido revisada. Aprobación significa que la solicitud está en proceso de revisión. En espera significa que se necesita información o documentación adicional antes de que la revisión pueda continuar. Esta diapositiva describe los estados de elegibilidad y financiamiento de beca pendiente. Elegibilidad en revisión Otorgado Elegible pero todavía sin fondos Fondos disponibles para usar en EMA a capacidad Elegible, pero no hay fondos disponibles en este momento Rechazado No utilizará la beca este año Se considera solicitante nuevo para futuras solicitudes Retirado Recibió fondos pero decidió no continuar Denegado No se determinó elegible Comuníquese con nosotros para verificar la documentación. Esta diapositiva es un recordatorio para marcar en su calendario las fechas límite de solicitud. Recomendamos a las familias que soliciten con anticipación y eviten esperar hasta el último día, especialmente porque los documentos pueden tardar en recopilarse y cargarse. Si necesita apoyo en cualquier momento, Step Up for Students está aquí para ayudarle. Nuestro horario es de lunes a viernes de 8 a 5 hora del este. Puede chatear con nosotros en línea en subs orgánica o llamarnos al 877-735-7837. Tener el ID del estudiante disponible puede ayudarnos a asistirle más rápido.
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