Millan Ludena breaks down how to prioritize work into four categories: important and urgent tasks you do now, important but not urgent work you schedule as deep work, urgent but not important tasks you delegate, and neither that you skip entirely.
¿Ahora, qué pasa si es importante y no es urgente? ¿No te estás quemando las manos? ¿Qué pasa allí si es importante y no es urgente? Es una linda actividad para que planifiques, para que lo planifiques. Como es importante y tu cerebro necesita certeza, tú también necesitas asignar un tiempo en tu agenda, en lo que hemos visto, para poner este bendito deep work, que es el momento en el que tú y sólo tú estás pensando en tu futuro y lo empiezas a planificar. ¿Tiene que ocurrir hoy? No. Y si, tiene que existir porque es importante y no es urgente. ¿Ahora, qué pasa si no es importante y tampoco es urgente quedarte allí? Es culpa tuya. Porque cada minuto que te quedas allí, realmente es decisión de ineficiencia tuya. Fíjate. No es importante y tampoco es urgente. Tú no tienes nada que ver ahí. ¿Ahora, qué pasa si no es importante y si es urgente? Si hay un incendio y solo que no es importante porque no está en tu planificación de vida, en tu vida de diseño en ese momento. Y si tienes la fortuna de tener un equipo, delégalo, porque tu enfoque tiene que estar en lo importante y en lo urgente. Ahora, si no tienes equipo y tienes que trabajarlo tú solo, pues entonces te vas a tener que dividir para hacer lo importante y lo urgente. ¿Y lo que es urgente y no es tan importante, en qué orden? En el que te acabo de contar. Primero y lo más importante. Se hace lo importante y se hace lo urgente. ¿Estamos claros con eso?
