Millan Ludena explains how he structures his agenda by priority: first the most important task, then personal growth activities (sports, studying languages/psychology), then moments of deep thinking, then strategic meetings (small, decision-making gatherings), and finally unavoidable day-to-day meetings and travel. He emphasizes ordering priorities so routine tasks don’t crowd out what’s important and references the Eisenhower matrix and aligning tasks with your most productive time of day.
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Entonces, regresando a la agenda, lo primero que puse es lo más importante para mí. Listo, Tac, tac, tac. Lo segundo que puse es el momento en donde voy a crecer como persona. En mi caso, haciendo deportes, estudiando inglés, estudiando psicología, lo que quiera estudiar. Ahí está el tercer pedazo, los momentos de pensamiento profundo conmigo mismo. Cuarto, las reuniones estratégicas. No cualquiera, no las reuniones de 70 personas, las estratégicas, las que tú te reúnes para definir hacia dónde quieres caminar, las estratégicas. Y ahí las defines. Yo puse incluso estas clases porque son para mí reuniones estratégicas, poderlas compartir contigo. Son reuniones estratégicas porque lo que estamos haciendo es sembrando esta historia en tu historia para que tu historia pueda realmente ser posibilitadora. Por eso yo las considero reuniones estratégicas. Y la siguiente es reuniones que yo les llamo del día a día, que son reuniones que no te las puedes evitar. Si tienes que viajar a algún lado, tienes que irte al aeropuerto. Si tienes que irte al aeropuerto, tienes que tener un espacio de traslado, tienes que tener algunas reuniones. Son reuniones del día a día que no las puedes evitar. Solo que fíjate esto, van al último. Si yo cambiara el orden, tendría la agenda llena con el riesgo de que lo importante no exista. Y a mí lo que me interesa es hacer lo importante. Ya lo vimos con la matriz de Eisenhower. Enfócate en lo importante y en lo urgente. Y a eso súmale más el momento en el día que eres más productivo.
