Speaker Millán Ludena explains his Sunday routine for organizing the upcoming week: he spends one hour each Sunday to schedule in priority order—life priorities (family/partner/work), personal time (exercise/learning), Deep Work blocks (device-free focused thinking), strategic tasks, and finally routine day-to-day tasks—arguing that this order prevents constant busyness and ensures strategic progress.
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Mira, yo soy un creyente de la eficiencia del tiempo y de la eficiencia de la productividad que al final está vinculado. Y te voy a contar cómo organizo mi agenda todos los domingos en la semana. Asigno una hora los domingos para organizar mi agenda. Y lo hago así Primero, defino qué es lo más importante en mi vida. Si es tu familia, si es tu pareja, si es el trabajo, tú verás lo que defines y eso es lo primero que vas a agendar. Vas poniendo los cuadritos en tu agenda. Segundo, defines lo más importante fuera de eso eres tú, ¿Cierto? Defines tiempo para ti, tiempo de ejercicio, lectura y de aprender algo nuevo, sea fotografía, un tutorial, lo que sea, definas ese tiempo porque es el tiempo para ti. Tercero, le llamo Deep Work, el espacio que asignó a la semana cuando apago el teléfono, cuando apago la compu, tomo un lápiz, un lapicero, una pluma y empiezo a rayar las ideas de hacia dónde estoy caminando y no me desconcentra nadie. Cuarto, asigno las tareas estratégicas. Como ya rayé hacia dónde quiero caminar, hay cosas que hay que hacer estratégicamente y esas las trabajo. Y quinto, fíjate, ya cuando la agenda ya está llena, quinto organizo y es el tiempo que asigno para las tareas del día a día. Que hay que firmar esto, que no sé qué cosa, que por aquí, que por acá. Eso entra en quinto lugar. Si lo hiciera al revés, siempre estaría ocupado y sentiría que no voy avanzando. De hecho así lo hice años hasta que lo voltee y ahora sí sé que estratégicamente todo lo que estoy haciendo está sumando a un plan. De hecho este vídeo es parte de ese plan que fue diseñado en algún momento, en alguna semana con un espacio de Deep Work. Echa la cabeza. Una vez que tienes organizado lo que quieres, es más fácil para tu cerebro y tus recursos actuar en función de eso.