Millan Ludena explains how deliberate planning transformed his productivity and stress levels. By prioritizing what is important (not just urgent), delegating low-value tasks, periodizing work into focused time blocks, and using a calendar to schedule focus, he reduced stress, generated better ideas, and accomplished more of the tasks that aligned with his strategy. The chunk ends with a practical command: if it is not in your calendar, it effectively does not exist.
Sí o no que por más que hagas mil cosas en el día, en la semana, sientes que estás abrumado y sientes que el tiempo se fue y no fue suficiente para hacer todo lo que querías hacer. Yo también estuve ahí y un buen rato, la verdad. Al principio cuando era speaker y estaba arrancando esto, por más que viajaba ciudades, países y todo, sentía que trabajaba muchísimo y aún así quedaban muchísimas cosas por hacer. Hasta que lo resolví cuando empecé a prestarle tiempo a mi agenda, a mi planificación, a realmente separar lo importante de lo imprescindible. Y habían cosas que no eran ni tan urgentes ni tan importantes y empecé a delegarlas. Y luego me di cuenta que al organizar mi agenda de manera eficiente podía hacer diferentes cosas. Por ejemplo, me enfocaba en lo más importante y evitaba cualquier distracción. No necesitas mucho tiempo, necesitas tiempo de enfoque. Al periodizar mis tareas me daba cuenta de que podía enfocarme realmente en lo que quería. No quería tiempo, solo me estaba enfocando en tiempo de enfoque. Luego aprendí a reducir mi estrés precisamente por la planificación. ¿A qué me refiero? Porque todo está en una especie de control y con eso tenía tranquilidad. Y cuando tienes tranquilidad puedes generar mejores ideas. El siguiente fue inevitable porque mi productividad la disparé porque hacía más cosas en menos tiempo. Y no me refiero a cantidad de cosas, me refiero a las cosas que realmente suman directamente a la estrategia que había resuelto perseguir. El siguiente fue inevitable, subí la productividad. ¿Por qué? Porque hacía más cosas en menos tiempo. Y no me refiero a cantidad de cosas, no, me refiero a cosas que suman directamente a la estrategia. Porque como había definido una estrategia, había definido diferentes tácticas para continuar. Y cuando pones mucho enfoque, efectivamente tu productividad la disparas. Y la última. Y la última. Me di cuenta que con una planificación correctamente ejecutada me acercaba más al objetivo. Con cada paso que daba iba venciendo mis propias barreras mentales. La clave está en la limpieza. No está en la acumulación, está en la limpieza enfocarte en lo que realmente debes hacer. OK, listo. Y ahora seguramente te has de preguntar OK, listo, si es tan bonito el tema de la planificación, ¿Cómo le hago para efectivamente mejorar esto? Y aquí es cuando quiero compartirte qué cosas han me han servido en los últimos 10 años en mis aventuras más locas que te puedes imaginar y con muchísimo gusto, y con muchísimo gusto, pues te las quiero compartir. Crea un bendito calendario. Tienes teléfono, tienes una aplicación, utiliza tu calendario. Si no está en el calendario, no está en tu vida.
