Como usar o Clickup 4.0 - Tutorial de ClickUp completo em português (2026)

Eu vou ensinar você a usar o ClickUp do zero até o seu primeiro projeto configurado. E não é à toa. A gente já fez mais de 750 implementações em mais de 400 empresas diferentes. Eu trabalho com o ClickUp há mais de cinco anos, sendo um dos três primeiros brasileiros oficialmente embaixadores pela própria ferramenta. ClickUp acabou de lançar a versão 4.0, que é a maior atualização da história, e com ele trouxe uma série de recursos, mas uma série de mudanças também. O que, pra quem já usa, vai impactar brutalmente na forma de treinar o time, e pra quem ainda não usa, vai beber água limpa, porque tem muita coisa nova como agente de inteligência artificial, mais customização. E se você é um gestor, um empreendedor, um gerente de projeto e tá usando o ClickUp, para fazer do teu negócio da tua vida melhor. A gente veio fazer esse vídeo para que você comece do jeito certo se você está começando agora e se você já usa para que você consiga antes de todo mundo saber o que mudou e como a gente vai treinar o time a partir de agora. E eu vou começar te libertando do erro mais comum de quem começa a usar o ClickUp, que é começar criando tarefas e projetos. A gente vai fazer diferente. O ClickUp tem muitas opções e funções que fazem com que a tua experiência seja muito melhor ou pior. Aqui nas configurações, você vai adicionar a tua foto de perfil. Rolando a tela para baixo, você pode ativar a mensagem por SMS para aumentar a segurança da tua conta. Eu acredito que no plano gratuito ele ainda está disponível. Se não tiver, Aí no plano pago você vai ter essa possibilidade. Aqui embaixo são os nossos emblemas de parceiro e autenticação da ferramenta. Conforme você vai usando, você vai ganhando seus selos também. E aqui embaixo você pode já modificar, por exemplo, a cor do tema da sua conta de acordo com a sua preferência, deixar o tema claro ou escuro. E aí você consegue deixar um layout particularmente agradável ao seu gosto. Algumas pessoas têm dificuldade e deficiências, muitas vezes, visuais. O ClickUp tem vários recursos aqui de cores e tudo mais que fazem com que a ferramenta seja mais adaptada para quem tem necessidade visual específica. Idioma. Você vai escolher o seu fuso horário. Escolha o que a tua empresa trabalha. Isso vai fazer diferença no teu dia a dia na hora de alocar as tarefas. Início da semana, preferência minha aqui, sempre indicação, segunda-feira, formato 24 horas e dia, mês e ano. Aqui embaixo, recomendo que caso você tenha algum tipo de dificuldade com a sua máquina, o ClickUp tá travando, apesar de que nessa nova atualização eles deixaram a ferramenta muito robusta a nível de eficiência pra funcionar melhor sem travar. você pode ativar o modo desempenho e dessa forma você ter um click up um pouco mais enxuto e funcional para você, tá certo? Então se alguém do teu time reclamar disso, aqui tá a configuração para você poder orientá-lo a melhorar essa questão. Salva as configurações, depois a gente vai para a parte de notificações aqui embaixo, onde muita gente ao criar a conta fica Maluco, porque o ClickUp começa a mandar um milhão de notificações que é completamente desnecessária. Então aqui eu recomendo que você desabilite as notificações por e-mail, área de trabalho, celular e caixa de entrada eu recomendo que deixe como padrão. E conforme você avança o seu uso, você pode vir aqui e pedir apenas menções, personalizar essas notificações, aí fica a seu critério. Mas a princípio, se você está começando a usar a ferramenta nesse momento, Recomendo que tire só do e-mail porque é completamente irrelevante. Agora, voltando para a parte onde é o Start, que você loga na ferramenta e começa a mexer, você vai ter essa visão aqui. Talvez seja um pouco diferente porque a minha conta de uso tem configurações que eu já uso diferentes do setup convencional. E agora eu vou te explicar uma coisa muito importante. O ClickUp é dividido em três grandes áreas. Então, todas essas funções que a gente está vendo aqui, dá para a gente dividir em três e você precisa ter isso em mente para que o seu uso fique muito fácil na hora de poder também explicar para os outros. A primeira grande área do ClickUp é a barra superior. Do lado direito nós temos as nossas configurações. Aqui do lado a gente tem um pequeno atalho para poder criar tarefa, documento, lembrete. Quase ninguém usa isso aqui, mas existe. No meio da barra superior nós temos a grande e incrível ferramenta de busca do ClickUp. Você aqui nessa barra de busca consegue trazer planilhas, do teu Google Sheets, do Google Docs, os teus PPTs e apresentações, arquivos Google Drive, tudo integrado. O ClickUp tá trabalhando na era da convergência e eles entenderam e estão se posicionando como uma ferramenta, além de gestão de projeto, uma ferramenta onde tudo converge pra ele, onde tudo é canalizado pra ele. onde tudo aquilo que a gente usa no digital é acessível rapidamente para que eu não tenha perda de tempo, para que eu não tenha perda de arquivo e para que eu consiga, de fato, aproveitar o meu sistema de gestão do jeito certo. O ClickUp está longe de ser uma ferramenta só de gestão de projetos. Agora, com a inteligência artificial, que é uma coisa que eles estão implementando com muita velocidade e que eu vou falar um pouco aqui com vocês também, vocês conseguem fazer com que o ClickUp seja o cérebro, de fato, de toda a tua empresa e da tua operação. Então, aqui em cima, eu vou ensinar vocês a habilitar os recursos de inteligência artificial agora. Vamos lá? E esse é um dos recursos que as pessoas, no geral, não sabem como funciona muito bem. Para isso, lembra que a barra superior é a barra de navegação e a gente tem a barra da esquerda que é a nossa barra de localização e a nossa área central do ClickUp, que é essa área branca aqui como um todo. que é a nossa área de trabalho. Então, pesquisa na parte superior, navegação na barra lateral e na parte central é a nossa área de trabalho, tá certo? E agora vamos configurar a nossa parte de AI, que a gente vai fazer isso usando os aplicativos do ClickUp. Aqui, e é uma coisa que muita gente não sabe, para que os teus arquivos apareçam aqui, você precisa conectar a tua conta do ClickUp com seus outros softwares. Para isso, você vai dar uma olhada rápida aqui. Então, se você usa o Figma, você já pode conectar. Basta clicar aqui e clicar em conectar e seguir os passos que ele mesmo recomenda. Não tem complicação. Conecte o seu calendário. Vou falar um pouco sobre o calendário também. Conecte a sua agenda do Google. Conecte as suas ferramentas de uso comum. Por quê? Quando você der um search aqui em cima, como eu vou mostrar agora para vocês, Eu posso filtrar aqui, por exemplo, para ele trazer uma planilha aqui para mim, onde tem um arquivo de leads dos meus clientes, por exemplo, aqui embaixo, pedir para ele trazer filtrado aqui por leads e aqui embaixo ele traz para mim todas as planilhas já com o link do Google Drive, porque está tudo conectado. Isso é muito importante para que a gente consiga de forma rápida, ter toda a empresa ao alcance de uma busca. E isso faz com que você precise ter uma estrutura de Google Drive organizadinha. Se você não tem, depois a gente pode falar sobre isso, porque tem um jeito de a gente acelerar esse processo. Mas mais do que isso, se você conectar os seus documentos, você vai ter muito mais acessibilidade. Agora, como é que a gente configura a base da AI? Aqui do lado, o ClickUp tem uma série de ferramentas que conecta do ClickUp para eles. Mas aqui nos ClickApps, a gente tem ferramentas que são do próprio ClickUp. Então, por exemplo, você pode desabilitar a função de todas as automações da tua empresa, se você não quiser usar. Não recomendo isso. Então aqui, uma por uma, tá? Não vou explicar no detalhe cada uma delas, mas recomendo que você deixe ativo o máximo possível desses click apps aqui, que eu vou mostrar alguns que a gente vai desabilitar. Primeiro, notetaker, automação, busca conectada e AI. Ativa todos, tá? Aqui embaixo em colaboração, você pode substituir o LUM justamente para gravar aulas, gravar tutoriais de dentro do teu ClickUp, tá? Aqui embaixo em comentários em TREAD, eu recomendo que você deixe ativo para você poder utilizar o chat. Caso você use o Discord, Slack, WhatsApp não, tá? WhatsApp para empresa não pode, turma. Aí é muito ruim. WhatsApp para cliente pode, WhatsApp para time interno não pode. Essa é uma briga que eu compro com todo mundo. Então, se você não tem uma ferramenta de chat, aqui tá a solução. Mas caso você já tenha, desabilite, tá? Porque senão você vai ficar com chat e isso incomoda pra quem não usa o chat do ClickUp. É peso, não faz sentido. Eu desativo o GIF porque eu não quero o meu time usando... GIFs aqui, ou não, eu quero que meu time responda por GIFs nos comentários, pode deixar ativo, fica a teu critério. Aqui embaixo, recomendo muito que eu deixe ativo quem está online, o Pulse, e essa visualização privada por padrão eu posso, recomendo que deixe desativado, tá? Agora, a gente vai pular aqui pra essa parte de agendamento e datas, recomendo que deixe ativo tudo isso aqui do jeito que tá. Aqui embaixo na parte de tarefas, recomendo também que deixe ativo isso aqui e peça pra que ele avise caso uma tarefa esteja sendo fechada de forma incompleta, aí ele dá um alertinha pra você pra não fechar uma tarefa que precisa ainda ter algum trabalho, tá? Então, avançando mais um pouco, prioridade. Não gosto de trabalhar a prioridade, tá? Pra mim, prioridade se define com data e horário, não se define com bandeirinha colorida. Acho ruim. não vejo funcionar muito bem. E aqui embaixo, em tempo e capacidade, deixo ativo todas essas aqui. E a minha promessa nesse vídeo foi te ajudar a estruturar um projeto. Então agora, vamos voltar aqui para a home page e eu vou fazer uma coisa com vocês aqui que é, vamos configurar rapidamente essa barra lateral. Eu vou explicar para vocês aqui, tem um monte de coisa aberta aqui. Tiago, não vou usar o chat, planejador ainda não, click upbrain eu vou deixar aqui para a gente conseguir usar. documentos, painéis, quadro branco, desativa tudo isso aqui se você não sabe como usar ainda. Se você é um usuário novo do ClickUp, deixa isso aqui desativado, tá? Aqui embaixo, se você perceber, ele deixa só os ícones ou ícones e rótulos, eu gosto de deixar esse aqui. Aqui embaixo, vou manter da forma que tá. E aqui, depois eu vou mostrar pra vocês como a gente pode customizar, mas a gente pode colocar a nossa hierarquia de organização de uma maneira um pouco diferente, tá? Vamos do básico para a gente fazer direito. Vamos começar aqui pelos espaços e o ClickUp tem uma hierarquia de funcionamento que você precisa entender para poder operar bem. O ClickUp funciona na seguinte hierarquia, inclusive teve uma mudança agora que foi uma mudança que levou cinco anos para acontecer, que tem subpastas. Então a hierarquia é, você tem spaces que é basicamente o que a gente recomenda que você organize por departamento, principalmente se você está começando. Então cada departamento é um space. Dentro de um space você tem as pastas e dentro das pastas você pode ter listas e dentro das listas tarefas. Agora o ClickUp tem uma nova evolução que é você tem spaces, pastas, subpastas e listas. Como que isso funciona na prática, tá? Aqui eu tenho um departamento de marketing, por exemplo, com alguns processos da minha empresa. Então eu tenho um processo de YouTube, processo de criação de anúncio, processo de criação de roteiros e artigos. Dentro da minha área de jurídico financeiro, eu tenho aqui jurídico, contas, entradas e saídas. Está dentro de uma pasta. Então, você percebe que ela tem uma versatilidade na forma de usar? Isso aqui, turma, é um sistema operacional que funciona para a minha empresa e funciona porque é baseado nas leis mais básicas de administração. que é toda empresa tem departamento, todo departamento tem time, todo time tem equipe, toda equipe tem processo, todo processo tem tarefa para poder realizar essa vitória até chegar de volta no departamento, é um ciclo ali, é um flywheel positivo. Então, agora vamos criar um space do zero, como é que a gente faz isso? A gente vai escolher aqui departamento X, financeiro, administrativo, RH, recursos humanos, pessoas, qualquer departamento que você ache faz sentido para você. Eu vou começar aqui com o departamento de financeiro. E aí, para ficar bonitinho, a gente vai colocar aqui um símbolo para fazer sentido e vou colocar isso aqui azulzinho, ou posso colocar laranja. Vou colocar uma descrição também. Departamento que orienta o fluxo de entrada, gastos e saídas da empresa. Aqui embaixo a gente já pode customizar, isso é privado ou é aberto. Se eu hoje convidar alguém para trabalhar na minha conta do ClickUp comigo, ele pode ter acesso automaticamente ou não. Eu preciso autorizar pessoa por pessoa para ter acesso às informações aqui. Essas áreas principalmente, eu sempre recomendo que sejam privadas e aí você consegue colocar as pessoas ou as equipes aqui dentro de forma customizada. Isso protege as informações da sua empresa e faz com que ninguém tenha acesso a coisa que não devia. Agora a gente vai clicar aqui em continuar e aqui uma coisa muito importante, não recomendo que você use esses três templates aqui, tá? O que eu recomendo que você faça? Comece do zero e para isso você vai escolher aqui o iniciante, tá? Aqui embaixo a gente pode escolher quais visualizações padrões a gente vai ter, que a gente não vai conseguir deletar depois, então eu recomendo que você só mantenha aqui ativo lista e recomendo que tem um calendário como base. Thiago, eu posso depois colocar uma visão de calendário pode se fizer sentido você coloca e aí a gente vai customizar um a um tá customizamos aqui status das tarefas tá inglês não faz sentido então aqui eu poderia estar salvo aqui mas eu vou criar aqui do zero com vocês então é tarefas tava criar um modelo E esse modelo é a fazer fazendo feito e encerrado qualquer diferença do feito para encerrado o feito ele basicamente é quando aquela tarefa chegou num ponto onde ele pode ser usado ou foi concluído e encerrado é basicamente quando aquela tarefa não vai mais ter repetição não tem mais nada ali dentro para a gente utilizar e eu vou colocar um exemplo bem prático. imaginar que você tem aqui dentro do seu departamento financeiro e aí eu vou colocar aqui por exemplo verificar pagamento poderia ser pagamento a cobrança efetuada pagamento atrasado e aqui embaixo é pago e encerrado. Vou colocar esse outro exemplo pra vocês. Por que que eu coloquei agora dessa maneira? Então, essas tarefas vão avançando nesse fluxo e pago, ok, tá pago, mas eu preciso fazer conciliação bancária, eu preciso ter outro processo, eu preciso verificar no fim do mês, aí eu encerro depois que eu já fiz todas as verificações, ok? Então, vou aplicar aqui as alterações. Vou aplicar no modelo e agora aqui embaixo tem os click apps. Aqui é muito importante que a gente relembre de desativar prioridade. Não vou habilitar e-mail aqui, não vou habilitar etiqueta. Gente, tag ou etiqueta é um negócio que eu não gosto de usar para a grande maioria dos times porque tag cada um faz de um jeito, cada um escolhe uma, cada um quer colocar a sua cor. E quando você vai filtrar depois as informações você não consegue, então recomendo que não coloque, tá? Ativa essas duas últimas aqui e essas outras você também pode manter ativo, tá? Vamos criar esse espaço. Lembra que eu falei da hierarquia do ClickUp? Então temos o Space, que é o nosso departamento, aí você tem pasta e lista. Ele já cria uma lista para o padrão, mas eu vou criar uma pasta aqui que é compras ou podia ser qualquer outro nome que você acha faz sentido. E o que eu sempre recomendo na hora de pensar essa lógica de estruturação de departamento, projetos, times, equipes e tudo mais. Sempre que eu crio um departamento eu vou colocar ali dentro ou dividido por cliente ou dividido por etapa ou dividido por processo. O que isso significa, Thiago? Vamos aterrissar aqui para uma coisa muito prática. Então, eu tenho aqui financeiro compras. Dentro de compras, eu tenho um processo. Toda a lista é um processo. Processo de entrada da tarefa, desenvolvimento da tarefa, entrega dessa tarefa. Ok? Então, eu vou renomear aqui. Entrada. Eu já posso customizar esse ícone aqui do lado, que é uma coisa bem legal. Então, aqui eu vou colocar, por exemplo, esse iconezinho, são as entradas, é o dinheiro que vai cair na nossa conta. E aí eu tenho aqui em compra, saídas, que é onde o dinheiro sai da empresa. Então aqui ele já me ofereceu algumas opções, fechei rapidamente aqui só para a gente fechar o nosso problema e coloquei um outro ícone aqui a nível de exemplo para vocês. Então eu tenho o financeiro, compras, entradas e saídas. Você percebe que essa hierarquia já obedece uma boa prática? e que batendo o olho aqui, vocês que estão vendo agora como funciona a hierarquia da nossa metodologia, você tem vendas, margem, jurídico financeiro, sucesso do cliente, são as nomenclaturas que eu acredito que funcionem para quase toda empresa, mas além disso, é o mais básico da administração de qualquer tipo de empresa. Quando eu falo administração, é gestão, liderança e tudo mais, para que o teu time bata o olho aqui e consiga saber do que se trata. consiga acessar facilmente, consiga entender como ele vai encontrar as informações e as tarefas. Então aqui, agora que a gente organizou, a gente vai criar nossa primeira tarefa e aqui eu vou criar tarefa 1, tarefa 2 e tarefa 3 para facilitar. Agora tem uma coisa super legal aqui, lembra que eu falei para vocês que a barra superior é pesquisa, a barra da esquerda é navegação e a barra do centro é trabalho? Se eu vou trabalhar, basicamente eu posso enxugar essa visão e tornar ela mais clean, mais limpa, mais acessível. Nessa visão aqui, nós temos uma lista de tarefas que eu criei aqui a nível de exemplo. Eu posso customizar toda essa visão. Aqui no responsável é basicamente quem é o dono da tarefa, data de vencimento eu tenho aqui quando essa tarefa vence e aí quando ela vence ela me manda um lembrete ali nas notificações, isso é super legal, então eu não esqueço mais nada na minha operação. Só que essa visão ainda está pobre, vamos melhorar ela? Agora a gente vem aqui em adicionar colunas. Aqui você pode criar seus campos customizados, como se fosse um Excel ou se você já usa uma ferramenta de gestão de projetos, os campos personalizados, eles podem ser muito úteis na hora de você conseguir organizar o teu projeto. E aqui, no caso, estamos dentro financeiro, compras e entrada. A gente tem aqui a data de vencimento, mas vamos colocar uma data de início aqui também. Ele já tem esse campo aqui criado porque é um campo de sistema. Se eu coloque a data inicial, foi dia 1, e aqui eu coloque a data de vencimento é dia 12, ele já fica bem esclarecido aqui para mim dessa forma. E aí, a nível de exemplo, vamos imaginar que a gente tem uma começou aqui na data inicial do dia 8 até o dia 13. Quando eu clico na visão de calendário que a gente configurou, olha que massa, ele já aparece aqui para a gente as tarefas e onde ela começa e onde ela termina. Então, quando eu movo meu mouse em cima, ele dá uma destacada aqui. Então, a tarefa 1 está aqui, mas está tudo cinza. Por quê? porque ele tá orientando a cor ali no calendário pelos status. Então aqui eu tenho verificar, cobrança efetuada e aqui pagamento atrasado. Então percebe que ele já atualizou aqui, mudou um pouco essa cor pra gente. Então agora a gente já tem o nome da tarefa, um responsável, data de início, data de vencimento e um status. Então eu bato o olho aqui, eu já sei do que se trata essa tarefa e em que momento ela está. E quando eu vou aqui em calendário, olha que legal, ele já deixa colorido para mim de acordo com a forma que o meu status está configurado, tá? Então, perfeito. Então, agora, caso eu queira manter essa visualização aqui fixa, eu preciso salvar essa alteração. O que significa? Se eu não salvar, toda a configuração que eu fiz aqui não vai ser salva, tá? Então, agora, por capricho, vamos colocar aqui que essas configurações Eu quero que venha das tarefas que estão a fazer para as que estão encerradas. Então, eu inverti a ordem aqui de cima para baixo. E aqui eu criei três tarefas de teste, 1, 2 e 3, só para a gente conseguir ter essa visão. Mas quando a gente vai criar uma tarefa, eu sempre recomendo que os alunos e clientes usem a sigla QQC, que, quando e como. Então, o que precisa ser feito? Receber parcela 1 barra 3, cliente x. Então, Criei a tarefa, agora eu vou criar uma descrição para essa tarefa, que é o quê? Eu passar a bola direito para um funcionário, colaborador ou para alguém. Então, do que se trata essa parcela ou quais informações? Caso eu queira anexar alguma coisa aqui dentro... Basta eu digitar a barra e colocar anexo e arrastar um arquivo aqui dentro ou buscar aqui na barra de navegação. E lembra que eu falei do que é C, que é quando e como? Então quando a gente vai fazer essa tarefa precisa ter a data aqui de início e a data de vencimento ou pelo menos a data de vencimento. Então aqui vamos imaginar que seja para hoje. às 18 horas, perfeito? Então, o que e quando, e aí falta o quem, né? O que que é ser, é o que, quando e como, mas o quem é extremamente importante aqui e a gente vai colocar. Então, criei a tarefa, olha como ele já entra bonitinho aqui. E aí, quando eu clico na tarefa, eu tenho esse grande painel e que pode ser diferente de acordo com o jeito que vocês estão usando aí. Como que a gente muda o painel? A gente tem o modo tela cheia, onde a gente tem a navegação um pouco diferente aqui, tá? Eu posso ter um modo de navegação na tarefa pela barra lateral, então se vocês perceberem lá, ele só abre como se fosse um pop-up aqui do lado. Ou eu posso ter o modal, que ele já fica aqui disponível com os comentários e fica disponível com todas as informações da tarefa. Então aqui eu posso criar campos personalizados para colocar um campo de aprovação, colocar um campo de data extra, posso adicionar subtarefas aqui também. posso criar checklists, anexar arquivos, então tudo vai ficar centralizado nessa tarefa aqui, onde que, quando, como, quem vai fazer, tudo bonitinho, e aí agora ela vai avançar nos seus status para que a gente consiga verificar qual é o andamento dela. E uma das coisas mais impressionantes do ClickUp, que pouca gente sabe como funciona, é que o ClickUp pode, a dois cliques de distância, te gerar visualizações diferentes para você ter mais facilidade na hora de gerenciar o projeto. Então, aqui, você pode criar um Kanban com um clique e você tem essa mesma lista de tarefas que algumas pessoas preferem uma lista numa visão de quadro. Isso é muito legal, porque aí, da mesma forma, para quem já usou Trello ou outras soluções de Kanban, conforme vai avançando o processo aqui, eu posso simplesmente clicar e arrastar as tarefas, abrir as tarefas, Então é muito mais fácil treinar o time porque se você já tem um time que usava trelo você pode literalmente importar o teu trelo para cá e usar sem nenhuma dificuldade. E aí você pode colocar um karate mas eu quero ver isso aqui como se fosse um gante e o gante é um gráfico que para muita gente é extremamente importante porque para uma visão mais um alt pra visão de projetos múltiplos projetos você consegue ter uma visão aqui por exemplo onde você consegue saber qual tarefa começa em que momento termina você consegue manipular as datas por aqui também. Então, olha, se eu clicar e arrastar, consigo gerenciar as minhas tarefas por aqui, consigo ver através dessa linha aqui de cima para baixo, onde eu tenho muitos projetos que vão encavalar. Então, por exemplo, exatamente aqui no dia 11, a gente tem essas duas tarefas e tem mais uma tarefa que começa. Isso pode ser um evento, um projeto, um cliente, enfim. Se eu minimizar aqui, eu consigo enxugar essa visão e eu só vejo basicamente a entrada. quando começa e onde termina esse processo. E uma outra coisa que poucas pessoas vão te falar que dá pra fazer de um jeito fácil, porque eles adoram complicar, é colocar aqui na visão os painéis, que basicamente você consegue, a dois, três cliques de distância, ter uma visão de dados desse teu processo. Aqui, o que ele vai trazer pra gente? E basicamente, o que eu fiz? Fui ali, cliquei em painel e pedi pra ele trazer pra mim uma visão de projetos. Ele vai colocar aqui a inteligência artificial em ação. Então, olha só. Ele já fez um resumo executivo pra mim, que foi... A equipe está focada em tarefas financeiras, incluindo a verificação do recebimento da primeira parcela do cliente X. que foi a tarefa que eu coloquei aqui. Então ele já tá me montando relatórios por inteligência artificial automaticamente pelos painéis. Se isso não vale um like nesse vídeo aqui, porque a grande maioria das ferramentas não tem, eu não sei o que vale. Então dá um like no vídeo porque isso fortalece a distribuição desse material e a gente se dedica muito para entregar coisa de qualidade para vocês. Então aqui, usando o ClickUp diariamente, esse relatório vai assumir dezenas de mas sempre muito boas e sempre muito congruentes com o que realmente está acontecendo no teu projeto. E lembrando... nós estamos dentro do financeiro compras, processo de entrada, que é como entra o dinheiro. Então aqui, nessa visão, a gente consegue ter aqui o entendimento de quantas tarefas estão sem atribuição, ou seja, estão sem dono. Então vamos resolver isso agora? Então vou colocar essas duas tarefas com dono, o Thiago tem que executar. E olha só, vem aqui em cima e atualizo, ele já vai sumir aqui na visão, por quê? Zero tarefas estão sem dono. Agora tem três tarefas em progresso, quais são? Entro aqui, já consigo ver qual é a tarefa, data de vencimento a opa essa tarefa na verdade já foi feita já foi pago né então imaginar que recebemos o dinheiro olha que legal vem aqui em atualização ele já vai mostrar que eu tenho duas tarefas concluídas e uma tarefa ainda para ser feito no caso para receber o dinheiro como é o nosso caso do exemplo aqui aqui embaixo ele vai te mostrar um quadro de últimas atividades então olha que legal Você tem um relatório de quem fez o quê, e aí você sai da gestão de opinião, sai da gestão de que eu acho que fez, eu acho que não fez, porque você tem um mapeamento de atividade, um desenvolvimento dessa tarefa, você tem um lugar que os teus colaboradores consigam receber demandas, conversar sobre as demandas e, o mais importante, entregar elas. Então, caso alguém tenha vindo aqui e você precise falar sobre isso, você vem na parte de comentários da tarefa e marca a pessoa. Então, por exemplo, Marcelo, estou com dúvidas sobre isso. Ele vai ser notificado. Tiago, mas é notificado onde? Vocês lembram que a gente falou mais cedo sobre a parte da caixa de entrada do ClickUp, que é isso aqui? Então, ele vai aparecer na caixa de entrada do Marcelo agora, o que é mais legal, porque aí ele vai receber a notificação no celular e aí não tem desculpa para dizer, olha, não consegui ver, não achei, não entendi. Quer dizer, aí algumas dessas são desculpas, né? De fato, ele pode não ter entendido e aí ele responde ali, mas a informação chega, transita e acontece, tá? E aqui embaixo, tarefas com vencimento nessa semana ou atrasados. Olha que legal, ele já monta uma visão aqui de tarefas que eu tenho para hoje, tarefas que estão concluídas. E, Thiago, tá muito carregado, não entendi muito bem, vamos dar uma limpada? Isso aqui, por exemplo, eu não gosto de usar. Excluir. Que tem tarefas concluídas nessa semana e ele considera uma tarefa concluída quando ele vai para encerrado, tá? Então vamos imaginar que a gente encerrou. Aqui embaixo ele, depois que a gente atualiza, vai mostrar aqui as tarefas que estão concluídas nessa semana. Mas tá uma visão meio feia, né? Vamos deixar isso aqui melhor? Vamos colocar esse relatório aqui de inteligência artificial mais fácil de ler. E a gente vai colocar aqui como se fosse um funilzinho de marketing. tarefas que estão para ser feitas, as que estão entregues, e isso vai ficar visualmente muito melhor aqui para a gente. Olha que legal, consigo alterar o tamanho aqui das tarefas, vejo o relatório de conclusão da semana, isso aqui eu posso deixar um pouquinho menor, e aí eu coloco essa visão aqui melhor encaixada. Olha que irado isso aqui. Eu tenho um resumo executivo de inteligência artificial ativo já, operando e funcionando, eu tenho uma visão de tarefas que estão sendo donas, estão em progresso e concluídas, tenho uma visão de tarefas que foram concluídas nessa semana, por pessoa, então se eu clicar aqui, eu consigo ver quais foram as tarefas que o Thiago concluiu, que o Marcelo concluiu, que as pessoas do meu time concluíram, e as últimas atividades que aconteceram nesse ambiente também. Ok? Feito isso, e agora que você entendeu um pouquinho dessa estrutura, eu vou voltar aqui pra te explicar que você pode customizar essa barra lateral fazendo uma coisa muito legal. A gente tem os spaces, que são basicamente essa lista da nossa estrutura do sistema operacional da nossa empresa. que basicamente o nosso trabalho aqui na CIFORG dentro da minha empresa é fazer com que as empresas que nos contratam tenham um sistema operacional claro. Cada empresa vai ter o seu, não tem template que funcione para que uma empresa ganhe 10 vezes mais velocidade, porque toda empresa precisa ter o seu processo respeitado. Se eu tenho um processo para 100 vendedores e um processo para 2 vendedores, já muda completamente. Então, a gente não acredita que existem templates campeões. O que tem é o racional de gestor que sabe montar um sistema operacional, treinar um time adequado, montar as rotinas para usar esse tipo de informação na rotina da empresa, porque senão gera desengajamento. É muito comum que as pessoas venham nos procurar para corrigir um problema de desengajamento causado por uma série de confusões geradas por templates que não levam a lugar nenhum na maioria das vezes aqui nos espaços você consegue fazer o teu sistema operacional você consegue minimizar e aqui você consegue customizar essa barra por exemplo favoritando algumas coisas então aqui como Por exemplo, eu sou o cara do financeiro e eu posso usar isso aqui todo santo dia, posso vir aqui e favoritar isso aqui na minha barra lateral e aí ele aparece aqui do meu lado. Ele já aparece aqui para mim. Então, ao invés de aparecer toda essa lista, eu todo dia abro, chego aqui, clico na minha lista de favoritos. Canais, basicamente são os canais de chat. O chat do ClickUp funciona muito bem. Você clicando tem um overview, você tem a visão de lista, você tem uma visão de conversa completa. Eu não vou entrar nesse vídeo no chat, Mas é um recurso super legal que a gente tá criando um vídeo aqui pra explicar com vocês como funciona. Então quando sair esse vídeo aqui no canal, se inscreve pra você ser notificado e ter acesso a ele, ok? Então aqui embaixo a gente tem as mensagens diretas que eu posso mandar uma mensagem no privado de alguém e não num grupo. Então o chat do ClickUp tem os grupos e também tem o... Direct, ou seja, você pode mandar uma mensagem particular para alguém dentro da empresa. E essas informações aqui são as mais gerais de todo o ClickUp. O ClickUp tem agentes de inteligência artificial embutidos, ele também tem um calendário, ele também integra com o calendário, ele tem uma série de outros recursos que fazem com que a tua empresa vá muito mais rápido. Agora que você aprendeu a organizar o seu primeiro projeto aqui no ClickUp, você precisa organizar melhor a empresa e para isso tem N outras conversas para a gente ter. Nosso papel aqui na CIFORG é te ajudar a ir 10 vezes mais rápido e para isso a gente tem um treinamento completo do zero para quem quer implementar, clicar, aprender, gerenciar projetos, liderar pessoas no ambiente digital e fazer as integrações usando inteligência artificial. Onde além de todos os recursos, treinamentos, você tem uma comunidade para falar direto comigo e tirar dúvidas com a galera do nosso time. Bora?