Como usar o Clickup - Tutorial de ClickUp completo em português (2025)

Eu vou te ensinar a utilizar o ClickUp do zero até o teu primeiro projeto implementado aqui nessa aula. E não é à toa, eu trabalho há muitos anos com o ClickUp e eu fui um dos três primeiros embaixadores certificados pelo próprio ClickUp aqui no Brasil. E depois de participar de algumas centenas de implementações e formar algumas centenas de alunos também como gerente de projetos e bons utilizadores que se tornaram também referências no ClickUp aqui no Brasil, a gente decidiu atualizar aqui a nossa aula. Então, se você é um empreendedor você é um gerente de projeto, profissional de marketing ou um autodidata que quer planejar os seus projetos com mais eficiência e, principalmente, executar eles com máxima eficiência para ter mais margem de lucro, essa aula é para você. Indo direto aqui para a tela, se você vai configurar o seu ClickUp pela primeira vez, eu recomendo que você utilize o link da descrição para criar a sua conta. É uma forma de você pagar um cafezinho para a gente, porque a gente ganha aí um incentivo do ClickUp por recomendações. E eu vou começar com o contrassenso, tá? Tem muita gente que vê essa tela e começa pelo início, pela caixa de entrada, pelos documentos. A gente vai fazer diferente. E a gente vai começar por onde quase ninguém vai te ensinar, tá? Eu assisti todos os tutoriais aqui recentes do YouTube e ninguém falou sobre isso. A gente vai começar aqui pelas configurações da ferramenta. E pode parecer besteira, mas no dia a dia você vai ver que vai fazer bastante diferença. Então, aqui nessa tela, você tem, primeiro, configura sua foto, seu avatar, seu nome, seu e-mail, se você precisar. Recomendo que você autentique aqui pelo SMS, né, pra você não ter sua conta roubada ou hackeada. Aqui, isso provavelmente não vai aparecer pra você, é o nosso emblema aqui, né, de usuário avançado e autenticado. Esse aqui, que eu comentei no início do vídeo que foi um dos três primeiros do Brasil a receber. Aqui embaixo é uma configuração de layout mesmo, que você sinta confortável. Então aqui, você pode mudar a cor aqui do seu pick-up. Vou deixar esse verdinho, que é a identidade aqui da CIFORGE. Você pode usar o tema escuro ou o tema claro. Isso, dependendo do que você acha melhor, vai do seu gosto. Você pode usar esse contraste aqui, caso você tenha dificuldades visuais e tal, você pode utilizar. Aqui embaixo, configura o idioma. Aí você pode escolher entre o inglês e o português, lembrando que essa configuração é individual. Os horários, isso aqui é importante, tá? Se você trabalha em projetos que são de outros horários, beleza, você vai configurar de acordo com o teu projeto, tua utilização. Aqui no nosso caso, a gente utiliza o América São Paulo, beleza? Isso aqui no dia a dia faz muita diferença, cara. Eu gosto de começar a semana no meu calendário na segunda-feira, porque quando eu vou gerenciar uma tarefa, quando eu vou ver o calendário dos meus colaboradores e tal, eu gosto de ver o calendário de acordo com segunda pra frente, aí... gosto pessoal, mas isso aqui ele, mais uma vez, é uma configuração só tua, tá? O formato eu gosto de usar as 24 horas, na hora de colocar data e horário nas tarefas ali, faz a diferença. Por padrão vem o formato americano de data, então coloca dia, mês e ano. E aqui embaixo, eu não vou passar detalhe por detalhe, porque não vai tomar muito tempo necessário da aula, e tem coisas muito mais legais e mais importantes para a gente trabalhar. Mas aqui algumas coisas. Eu não gosto de comentar com o Enter, então eu tiro essa possibilidade. Eu gosto que mostra citações, no começo ali é uma Coisinha legal de tirar foto de vez em quando. ClickUp é autenticado. Isso aqui, quando você quer exibir esses selos aqui, caso você tenha, não faz diferença pra vocês. Isso aqui, bem importante pra quem vai usar mobile, tá? Inclusive, lembrando, o ClickUp tem aplicativo pra tudo quanto é dispositivo. Pro relógio, se você usa uma smartwatch, tem pro computador. Eu recomendo muito que você use no navegador Google Chrome, tá? A galera usa ele no desktop, baixa o software. Eu não recomendo, não gosto de usar. Nunca consegui me adaptar muito bem e a reclamação que a galera tem de travar e tal, não sei o quê. Você pode melhorar isso clicando nesse modo desempenho. Esse modo desempenho aqui, ele é para computadores que são mais simples, tem menos memória, menos processamento. Então, você pode adicionar aqui o modo desempenho, ele vai tirar alguns recursos ali que não vai atrapalhar o recurso de uso do dia-a-dia da ferramenta, mas vai melhorar ali no aspecto de não travar, de fluir melhor ali quando você clica e vai carregar uma tela e etc. Beleza? Aqui embaixo, recomendo que você salve essas alterações, né, pra fazer sentido aí pra ti. E eu vou deixar aqui, de modo claro, porque é mais fácil de nos encontrarmos aqui no tutorial pra esse momento. Agora sim, agora vamos para a homepage, é aqui que o trabalho começa a acontecer, é aqui que provavelmente vocês começaram o tutorial querendo aprender. O ClickUp mudou muito nos últimos dois anos. Quem é o usuário mais assíduo da ferramenta e mais antigo sabe que o ClickUp mudou muito. E agora a gente está no ClickUp 3.0. Então, aqui eu já vou recomendar a separação de quadrantes para você. A gente tem o quadrante do menu superior, que é onde tem essa barra de pesquisa, o calendário, que a gente vai falar depois sobre ele, e que inclusive está bem útil e bonitão, tá? E aqui nós temos essa barra onde você consegue criar tarefas, documentos, lembretes, chat, vamos passar recurso por recurso aqui com vocês. Mas lembrando, primeiro quadrante, barra superior. Esses atalhos para você vão fazer sentido no futuro. Segundo quadrante, barra lateral, tá? Você consegue minimizar. dependendo do dispositivo que você use, no meu aqui é o command e o barra, você consegue minimizar e maximizar, tá? Dito isso, você vai ter esse quadrante da barra da lateral esquerda e o último quadrante é aqui a nossa tela geral, onde vai aparecer o seu nome e tal, onde você vai basicamente navegar por todos os recursos aí da ferramenta, beleza? Então, começando pelo primeiro quadrante aqui em cima, a gente não vai explorar o calendário agora, depois eu vou voltar nele. Aqui em novo, a gente vai falar mais sobre isso nas tarefas e tal, mas um recurso bem importante aqui que eu gosto de frisar é que você pode customizar essa parte de cima. Então, ah, eu quero que sempre exiba o bloco de notas ou não, não quero que exiba. Então, aqui por enquanto eu gosto de deixar os clips, gosto de usar aqui esse das minhas tarefas e o de lembretes. Os outros eu posso tirar. Então, já customizei aqui minha tela para ela ficar um pouco mais clean. Aqui na lateral esquerda, a gente tem uma configuração semelhante, quando você clica aqui em mais, tem uma que não tá aparecendo nessa conta, mas eu vou mostrar pra vocês, que é o chat, tá? A gente vai falar sobre ele, tem um chat parecido com Slack ou Discord, pra quem tá habituado a usar essas ferramentas. Mas, da mesma forma que a gente tem aqui em cima essa possibilidade de fixar, aqui na lateral a gente também tem. Eu gosto muito de usar a tela mais clean, então eu só Deixo marcado aqui minha caixa de entrada e os documentos, que são ferramentas que eu realmente uso muito no meu dia a dia. Caso você use mais formulários, você pode clicar e vai acessar todos os formulários da sua conta. E com o tempo, vocês vão pegando os recursos e vão utilizando aqui o que faz mais sentido na rotina de vocês. Aqui eu vou tirar esse de formulários, tá? Vou passar recurso por recurso com vocês, vou fixar ele daqui. E agora vamos falar um pouco sobre esses recursos importantes que a gente tem. Vamos falar sobre o Inbox, que é esse início aqui. O início, ele é uma parte que é muito útil para você gerenciar o teu dia a dia. E ele, de cara, já tem essa telinha aqui com o teu trabalho, que é um widget, um cartão. E clicando nesse botão Gerenciar Cartões, a gente vai falar de um por um aqui. Eu vou desabilitar todos para que vocês vejam como é a tela sem configuração, que é isso aqui. Quando você criar sua conta, ele já vai vir pré-configurado. Então, ele vai vir com o stand-up da AI, vai vir com algumas configurações aqui para você fazer. Vamos de uma por uma. Primeiro cartão mega útil é o My Work, ou o Meu Trabalho. Esse é inegociável ser o principal da sua tela. Por quê? Porque aqui você consegue ver o que está pendente, o que foi feito, o que foi delegado e o que tem para hoje em atraso, próximo e não programado. Aqui depois eu vou passar para vocês um pouco mais de detalhamento, e você consegue configurar algumas coisinhas extras que não fazem sentido pra aula agora com o tempo que você vai pegando. Mas, primeira coisa, Home e Meu Trabalho. Essas são configurações inegociáveis. Outro cartão que eu acho muito legal deixar aqui é o da Agenda, que a gente vai falar mais sobre ele daqui a pouquinho. Mas o de agenda é muito legal você deixar e você consegue customizar o tamanho aqui do lado, consegue integrar um calendário aqui, clicando aqui você já consegue ir passo a passo para sincronizar o teu Google Calendário, que é muito legal, então você consegue dentro do ClickUp já organizar o teu calendário e ver os teus compromissos e compromissos de tarefas, então você vê uma agenda só unificada, isso é muito bom. Vamos explorar mais a agenda daqui a pouco. E, por último, um cartão que eu gosto muito de manter aqui é o cartãozinho de recentes, que são coisas que eu vou mexendo, abrindo tarefas e tal, então eu tenho aqui, sempre que eu acesso a minha Home, preciso do meu Branding Guide, eu preciso da minha lista do YouTube, eu clico aqui, ele já me redireciona para lá automaticamente. Beleza? Então, Home, início, falamos aqui do primeiro quadrante, barra superior, segundo quadrante, barra lateral e o terceiro que é o My Work. Depois, uma das coisas mais legais de clicar para mim são as notificações. Primeiro que ela funciona super bem em tempo real, então qualquer movimentação que você tenha na tua conta, ele de fato vai te notificar. E aqui, o que eu mais gosto é que, da mesma forma que você tem a timeline do Instagram, das notificações do Facebook, do TikTok, por linha do tempo, Ou seja, você vê tudo o que acontece na sua caixa de entrada e é notificado de tudo. Então, por exemplo, pagamentos, informações de projetos e tal. Tiago, mas eu tô achando muita coisa. Fique tranquilo, você pode filtrar só por tarefas que estão atribuídas pra você. Que é só isso aqui, no meu caso. Eu tenho que subir as listas no ConvertKit e tá atrasado, por exemplo, essa tarefa. Beleza. Tarefas que me mencionaram. Então, aqui o Yuri comentou, Thiago, sequência de Story para divulgar o novo vídeo. Se eu clicar aqui, ele vai expandir essa notificação. Se eu clicar mais uma vez, ele vai abrir a tarefa a qual o Yuri delegou para mim aqui. Beleza? E eu quero ver somente as não lidas. Então, aqui eu consigo ver só o que eu não li e tal. Putz, aqui é irrelevante, não faz sentido. Posso vir aqui e apagar tudo. Então, ele apagou o que estava ali aplicado o filtro para mim. Agora eu vou apagar tudo de tudo, caixa de entrada zerada. O que que eu recomendo? Vai começar o teu dia de trabalho, vai no início, depois vê o que... que tem no teu momento de trabalho pra hoje, em atraso, próximo, não programado, depois vai na tua caixa de entrada e vai em me mencionando. Esse é o 80-20 da ferramenta pra quem vai começar o dia. Porque você vê quem te chamou, quem tem alguma tarefa ou atividade com você, e o teu início pra que você consiga ver o que você tem pra hoje, o que tá atrasado, e aí sim você adentra projetos ali com a sua infinidade de tarefas depois de pelo menos ter garantido alguma prioridade, alguma entrega já de cara no começo do teu dia. Fechado? Um terceiro recurso para você que é gestor é o Pulse. O Pulse mostra exatamente quem logou. Você pode ver convidados, pode agrupar por equipe. Então, quem logou e quem esteve offline aqui no teu ambiente. Você pode ver por data. Então, eu quero ver se no dia 14 alguém logou no meu ClickUp, ou seja, nosso ambiente de trabalho, nosso workspace. Então, eu quero ver se, por exemplo, no dia 21 alguém entrou. O Yuri, por exemplo, estava online e o Thiago Jurandir estava offline. Então aqui você consegue ver também a nível de horas. Quais são os momentos que o teu time tem atividade dentro aqui do workspace de trabalho. A gente vai falar mais sobre como funcionam aqui essas... esse lance de contabilizar se a pessoa ficou online ou não mais pra frente, porque tem outros recursos envolvidos, mas pra agora o Pulse te ajuda a entender. Principalmente se a pessoa entrou, viu a tarefa, as vezes a pessoa fala, ah, não achei a tarefa, mas a pessoa nem entrou na ferramenta. É um jeito de gerenciar e você conseguir dar uma bronca com dados, tá? Broncas com dados ajudam muito na gestão de vez em quando. E aí, um último recurso que eu não vou cobrir ele agora de maneira muito proposital, mas a galera acaba me perguntando, mas esse recurso, que é o recurso de metas, ele é muito legal quando você já tá mais maduro na ferramenta, que Porque o recurso de metas, ele precisa ter um projeto existente, como o próprio nome diz, é uma meta de um projeto. Então, se você não tem um projeto estruturado, não tem tarefas, não tem lista, não tem cliente, então isso aqui não vai fazer sentido. Então a gente vai deixar para o futuro, para outra aula, de repente, mas as metas você consegue configurar. De acordo com o avanço dos teus projetos, automaticamente ele já vai te dando uma noção aqui de realidade dos projetos, quantos por cento do projeto caminhou, tá, cê tá devagar, não tá, tem várias formas de você olhar isso, as metas é um dos recursos, beleza? Agora eu preciso que você entenda uma coisa, a gente vai criar já o seu primeiro space aqui no ClickUp, ou seja, o seu primeiro ambiente de trabalho prático, para que você consiga despejar os seus projetos, tarefas, eu vou te sugerir aqui e recomendar como você pode organizar isso. Mas você precisa entender, não precisa ler esse artigo aqui como um todo, mas tem um videozinho do ClickUp que eu sempre gosto muito de relembrar, que é esse vídeo aqui, que ele mostra pra gente como funciona a hierarquia que não muda do ClickUp, que eu acho muito didático, muito bom. Passando rapidamente aqui, ele nos explica o que? O ClickUp é baseado nessa hierarquia de Workspace, então você criou uma conta e o teu Workspace, basicamente, é isso aqui. Então, você pode ter vários Workspaces onde você está vinculado, tem alguma tarefa ou tem algum tipo de relacionamento. Depois você tem Spaces, que são essas guias aqui onde dentro você pode ter pastas ou listas e documentos. Então aqui você vai entendendo que tem uma hierarquia óbvia a ser seguida e que te ajuda a evitar erros e também ajuda você a melhorar sua produtividade na hora de mudar os status, na hora de organizar. ver ali o calendário ou ver as atividades, as tarefas, os projetos ou até mesmo os clientes. Beleza? Parece muita coisa. Se você gostou do vídeo até aqui, você pode dar um like aí no vídeo, mas a gente vai dar sequência agora entendendo a estrutura do ClickUp, criando aqui nosso primeiro espaço. E para isso, eu vou te dar aqui algumas sugestões. Você pode criar o teu espaço por cliente, um espaço para cada cliente. Você pode criar por etapa ou por processo. Por processo, você precisa ter uma empresa muito robusta para isso, por etapa. O que eu quero dizer com etapa? É que você pode criar, por exemplo, marketing, aí você tem uma etapa dentro do teu projeto de marketing que vai funcionar aqui, mas o que eu vou colocar aqui é 80-20 é por área. Então, eu recomendo que você tenha, por exemplo, área de finanças, área de back office, área de marketing ou por departamento. Departamento de RH, departamento financeiro, que é o que a gente vai fazer aqui. Então, nosso primeiro departamento vai ser o departamento de marketing, ok? Você pode colocar uma descrição e aqui já vem uma coisa muito legal que é você pode tornar isso privado e compartilhar com pessoas específicas do teu ambiente de trabalho. No meu caso, eu quero que isso aqui seja privado e nesse momento, enquanto eu tô estruturando, eu não quero que ninguém mais tenha acesso. Então, eu vou clicar aqui em continuar, mas antes eu vou colocar um ícone aqui e eu posso fazer upload ícones personalizados caso eu quiser, mas nesse momento eu vou colocar esse ícone aqui que é um ícone que vai representar aqui o meu departamento de Marketing, ok? Aqui, ele vai me perguntar se o meu fluxo é para equipe de marketing, gestão de projetos, produto de engenharia, porque ele já tem pré-definições que ajudam bastante na hora de você pensar em visualizações, status e click apps. A gente vai cobrir cada um desses pontos aqui, beleza? Para começar, a gente vai pelo iniciante, porque eu quero te explicar no detalhe como você cria e customiza. Esse template já vem cheio de cor, cheio de coisa que depois você vai querer mudar e talvez não entenda muito bem. como você configura as coisas. Então, vamos no detalhe. Vamos aqui no iniciante e vamos setar aqui de maneira customizada o que a gente quer. O ClickUp, ele tem uma vantagem perante a várias outras ferramentas que é, você consegue ter dentro de uma só ferramenta, todos os tipos de visualizações para as mesmas coisas. O que eu quero dizer com isso? Você pode ver de várias maneiras diferentes um projeto, isso é individual ou do teu time. Então, por exemplo, se você tá acostumado a ver os projetos em lista, tá tudo bem, mas você também pode, com dois cliques, eu vou te mostrar como, ver isso como um Kanban, ou seja, você vai ver ali por colunas. Mas você pode pegar todas as informações desse projeto e ver num calendário, que talvez faça sentido pra você entender ali os tempos e movimentos para você poder arquitetar as coisas de uma maneira mais eficiente. Então aqui nas visualizações, dentro de um fluxo de trabalho na criação de um espaço, eu gosto de manter por padrão o de lista e um calendário. Esses são os dois que eu gosto de colocar como padrão. Depois você pode voltar a editar isso aqui caso você queira, tá? Status de tarefas, aqui você pode customizar ou você pode pegar aqui algum que venha dentro do próprio ClickUp, tá? Então, eu vou usar esse Kanban básico aqui e vou aplicar as alterações. E aqui nos ClickApps, eu vou começar com isso aqui desativado para te explicar de uma maneira bem rápida, um por um, mas isso aqui é muito legal. Para alguns projetos, usar aquela bandeirinha de prioridade, prioridade alta, média ou baixa, não faz nenhum sentido. Então, você pode autorizar ou não o uso disso dentro do teu espaço. Tiago, mas eu posso decidir isso depois? Pode. Então, na dúvida, se quiser habilitar ou desabilitar, fica aí o teu critério. Eu vou deixar marcado para mostrar para vocês como isso é utilizado depois. Etiquetas, as famosas tags. Eu tenho um baita ranço de usar tag, porque tag tem um baita problema envolvido, que é cada um pode dar um nome que quiser para uma tag e aí vira aquelas 10 tags que são para a mesma coisa e que não foi padronizado, que cada um digitou diferente, com acento, maiúsculo, minúsculo, vermelho, laranja e tal, eu não gosto de usar. Real, assim, sempre que eu posso eu evito, até porque tem os campos personalizados dentro do Click App, que é esse outro Click App, que é você criar campos mais adequados para evitar o uso de tag. E-mail. Caso você queira mandar e-mails por dentro do ClickUp para os seus clientes, você vincula o teu próprio e-mail aqui e você consegue fazer isso. Eu vou deixar ele habilitado por enquanto. Sprint. Vale uma aula só para ele, mas sprint basicamente é você pegar um conjunto de tarefas e transformar em um agrupamento ali. Mas, cara, não vou entrar nesse detalhe aqui agora. Tem uma parada que eu só recomendo para casos muito específicos. No geral, a gente não usa. Múltiplos responsáveis. Caso você queira ter uma tarefa com mais de um dono. Isso aqui é legal porque tem projetos e equipes que, cara, só vai ter um dono naquela tarefa. E... pode ser que no teu projeto tenha mais de um dono, então você pode vir aqui e habilitar ou não. Rastreamento de tempo, estimativa de tempo, são duas que para mim são primas, eu gosto de deixar. Essa aqui é muito útil porque às vezes você renomeia uma tarefa mãe que embaixo ou dentro dela tem subtarefas, e aí ele vai te perguntar se mudou da data do dia 15 para o dia 20, mas você quer mudar as de baixo também e meio que empurrar a data para frente, aí você pode fazer isso colocando aqui no remapear datas finais da subtarefa. Limite de trabalho em progresso, eu não vou falar sobre isso agora. Aviso de um completo, não vou falar sobre isso agora também. São duas que são para quando você está mais avançado em projetos. Aviso de dependência, reagendar dependências, também não vou cobrir agora. Sei que pode parecer percurso muito essencial, mas, cara, você precisa avançar no teu projeto primeiro. E essa aqui eu gosto de deixar porque ela dá uma visualizaçãozinha legal, assim, um enfeitezinho a mais. Clicar em Feito, vamos criar aqui, então, o nosso espaço. Então, vamos criar aqui o nosso espaço do Departamento de Marketing. E aqui o ClickUp mudou recentemente também para uma visualização que antes não existia e passou a existir, que antes quando você clicava aqui, você não tinha essa visão geral completa. Então, hoje, quando você clica aqui dentro do teu Space de Marketing, você consegue ver todos os as tarefas recentes que foram manipuladas por aqui, os documentos. Você pode colocar alguns favoritos aqui a nível de space, então isso vai facilitar no seu dia a dia. Pastas que vão estar aqui dentro, as listas, recursos e workload. Parece bastante coisa. Vamos começar pelo básico. Vamos começar entendendo as tarefas. Eu vou agora avançar para as tarefas, depois a gente vai voltar para listas e pastas. Mas lembrando que dentro da hierarquia nós temos o nosso workspace já criado, que é a nossa conta. Aí a gente tem o nosso space que é aqui o que a gente nomeou como Departamento de Marketing, e ele, por padrão, criou uma lista. Mas essa lista sem nome não faz sentido nenhum. Então a gente vai criar aqui, para dar um exemplo, uma pasta. que é a pasta de um projeto. O projeto se forge, beleza? Aqui ele vai me perguntar se eu quero utilizar os status do espaço ou se eu quero criar status customizados só para essa pasta. A princípio, a gente só vai clicar em criar para que ele use os mesmos status. Repara o que aconteceu aqui. Ele tem um space, automaticamente ele empurrou para a esquerda aqui e deixou no mesmo nível uma pasta, mas dentro da pasta tem uma lista que ela está um pouco mais para a direita. Então, aqui eu vou pra direita, vou pra direita. E aqui, essa lista está isolada fora dessa pasta. O que eu vou fazer? Eu vou simplesmente excluir isso aqui. Dentro do meu projeto da Ciporg, eu posso organizar ele por listas de etapas. Então, etapa 1, por exemplo, concepção. E a etapa 2, vou criar uma outra lista aqui, é setup. E a etapa 3 do meu projeto é realização. Então, o que que eu acabei de fazer? Dentro do meu espaço de trabalho, e aí aqui ele já vai começar a popular pra gente. Voltei aqui pra nossa visão geral do nosso space. Olha, ele já colocou aqui as coisas recentes que a gente movimentou aqui dentro. Pastas, tá vendo a pasta da CIFORGE ali? Que é justamente o que a gente tem ali. E as listas, a gente pode adicionar uma nova lista aqui no nosso espaço de trabalho. No caso aqui, são essas listas que a gente... aqui embaixo. Ele vai dar display caso a gente acrescente essa lista nível de espaço, como ela tá dentro de uma pasta, ela vai mostrar a listinha só dentro da pasta. Beleza. Vamos falar então sobre as tarefas, tá? Que na etapa de concepção eu vou criar uma tarefa que é briefing do projeto e vou criar uma tarefa também pra já aproveitar que é identidade visual. Vamos imaginar que isso aqui tem um nome adequado, mas lembrando que nome de tarefa sempre, eu gosto de seguir uma estrutura aqui que sei, que é que, quando e como. E aí, a gente tem o que, que é a tarefa, quando, que é a data de início e data de vencimento, e prioridade. Lembra que a gente configurou um clique app? Ah, Thiago, não quero usar a prioridade. Tudo bem, o que a gente pode fazer? Vai vir aqui, configurações, clique apps, vou desativar prioridade. Automaticamente, ele vai tirar daqui essa possibilidade de colocar prioridade. Já não consigo mais. Então aqui vou colocar um outro campo, eu vou falar sobre os campos personalizados, que é a data inicial, e é essa a visão que eu gosto de ter aqui no ClickUp inicialmente. O nome da tarefa, um dono para essa tarefa, uma data de início e uma data de Enfim, então essa tarefa tem uma semana pra fazer e o Thiago também vai ter aqui do dia 30 ao dia 6 pra executar essa segunda tarefa. Tá começando a criar corpo, então temos o nosso espaço de marketing, que tem aqui um projeto, que é o projeto da CIFORG. Eu tenho uma etapa de concepção, onde eu já comecei a criar as tarefas. Agora vamos entender as tarefas, como elas funcionam. Quando eu crio uma tarefa, ele automaticamente vai me dar essa tela aqui quando eu abrir. E aí, a gente tem o quadrante aqui superior, onde eu tenho o nome da tarefa. Aqui eu tenho o quadrante do meio, onde eu tenho o status para que eu vá avançando essa tarefa de uma etapa para outra. Então, eu estou fazendo, falta informação, está em revisão. E aqui você vai avançando a nível de tarefa ali do início ao fim dela para poder executar. tempo rastreado se eu vir aqui der play nisso ele vai começar a contabilizar num contador e vai me mostrar aqui em cima então caso eu saia daqui eu vá em outra guia outra tela ele vai documentar para mim quanto tempo eu passei nessa atividade e aí eu posso vir aqui e parar. E aqui embaixo, eu não sei se vocês viram, mas eu minimizei a minha tarefa. Então, ela vai ficar aqui na minha bandeja. Esse é o nome que eu clicar. E se você vier aqui, você vai conseguir ver que aqui tudo bem, tá a zero horas, porque ele rastreou só um minuto, mas quando ele passa aqui um pouquinho de dois, três minutos, ele mostra aqui tantos minutos e tempo rastreado. Tempo estimado, você pode definir um tempo pra essa tarefa. Então, se você vai delegar essa tarefa pra alguém, cara, você tem 20 minutos pra fazer. Esse é o tempo pra fazer essa tarefa. Isso é muito bom pra quando você quer calcular meta versus realizado de tempo de tarefa. Então, ah, eu quero... eu acho que vou gastar meia hora. Então, mapeia que você vai gastar meia hora, depois consegue calcular. Então, pra fazer essas 20 tarefas, eu vou levar meia hora, uma hora, 40 minutos, e aí você consegue fazer a soma disso aqui. Como que a gente pode fazer isso? Você vem aqui, tempo. estimativa de tempo. E aqui embaixo eu vou pedir pra ele calcular a soma. Então, ah, eu acho que essa tarefa vai levar dez minutos. E olha só. Então, no total de de essas duas tarefas, eu tenho aqui dentro da Cifógena, etapa de concepção, meia hora de tempo gasto de trabalho. Ah, vou levar cinco horas pra fazer essa e vou levar quinze horas pra fazer essa aqui. Tiago, mas qual que é a diferença da data inicial e data de vencimento e estimativa de tempo? A data inicial e a data final é quando você vai dar de possibilidade para a pessoa executar aquela tarefa. Então, olha, você tem dentro dessa semana essa tarefa para fazer e vai estar na tua pauta. Mas, leva no máximo 5 horas de trabalho para fazer. É hora de tempo trabalhado nessa tarefa. E aí você consegue calcular que, bom, na etapa de concepção a gente vai levar 20 horas. Então, você já começa a criar dados dos seus projetos, isso é muito legal. Voltando aqui pra tarefa, a gente tem aqui então, descrição. Cara, essa é uma das coisas mais legais de clicar pra mim. Quando você digita a barra, ele te permite customizar isso aqui de infinitas maneiras, tá? Então lembrando, nome da tarefa, você tem aqui o quadrante do meio com os componentes aqui de status, data, tempo, clicando aqui você consegue configurar as datas, Vou jogar para a semana que vem e tal. E aqui embaixo você tem a descrição. No comando barra, você vai ter uma infinidade de formas de organizar as suas tarefas. Então aqui, por exemplo, para deixar mais bonito, eu vou colocar uma faixa amarela que é briefing pendente. Então aqui tem o sconfigurador. A pessoa vai abrir essa tarefa e ela vai ver isso aqui. E aqui embaixo eu posso customizar, por exemplo, um texto normal ou um cabeçalho. O cliente ainda vai mandar... O cliente ainda vai mandar... Pô, mas não ficou muito bonito, né? Clicando aqui do lado, eu vou transformar isso aqui em um cabeçalho. Posso também clicar aqui embaixo e criar um checklist. E conforme eu vá executando coisas referentes a essa tarefa de identidade visual, eu posso ir colocando aqui embaixo que eu executei e está entregue. Lembrando que o clickable é extremamente colaborativo, então o componente de tarefa tem uma vantagem muito legal, que é você poder comentar dentro dessa tarefa. Então eu posso, por exemplo, marcar aqui o Yuri e perguntar, Yuri, rolou essa tarefa? O cliente mandou o briefing e tal? O cliente já entrou em contato? A identidade visual avançou ou não avançou? E é isso a nível de tarefa. Então quando você abre as suas notificações do seu projeto ou com o teu time, vai aparecer aqui pra você se ele te notificou, se ele te respondeu, da mesma forma lá que o teu Instagram te notifica quando alguma coisa acontece, como curtir tua foto. Então aqui, olha só, nossa tarefa já avançou de status pra Fazendo, a gente tem aqui o mapeamento do que rolou na nossa atividade, e a gente tem aqui uma conversa. Como o Yuri não tá nesse ambiente, ele me pergunta, olha, o Yuri não tá com acesso aí, você quer convidar ele pra cá? Porque a gente deixou o nosso espaço privado quando a gente foi criar, lembra? Agora você pode vir e adicionar as pessoas aqui. E aqui nas tarefas você pode adicionar N coisas, tanto aqui na descrição como você pode colocar um anexo. Caso você queira, você pode vir aqui e arrastar uma planilha, uma foto, uma imagem, um documento, alguma coisa assim que você precise dar de insumo ou que você queira. usar de backup, de repente, para manter as coisas organizadas, ou você pode colocar isso em anexo também aqui dentro das tarefas do ClickUp. Você pode conectar o seu Google Drive, e do Google Drive você pode puxar automaticamente as coisas para dentro do ClickUp. É muito integrado, é muito legal. Vou falar mais sobre essa integração com o Drive e com outras ferramentas daqui a pouco, tá? E aí, aqui embaixo, a gente tem subtarefas. Então, dentro dessa tarefa de identidade visual, pode ter subtarefas, que é, por exemplo, mandar e-mail para o cliente solicitando o guideline. E a segunda tarefa é agendar uma reunião de briefing com esse cliente. Quem faz isso e em que data? Então, olha o que acontece. Aqui dentro, a gente tem a gestão de tarefas e subtarefas. Também posso criar checklists aqui dentro, salvar como template o checklist pra facilitar. Então, pô, toda identidade visual tem um checklist X. Você pode vir aqui e salvar esse checklist como um template. Ou você pode usar um modelo. Caso você vá salvando seus checklists, você vem aqui, aplica o modelo, então toda vez que essa tarefa for criada, você consegue utilizar o modelo de checklist que você já tem salvo aí na sua conta pra não precisar ficar criando do zero toda vez que essa tarefa existir. Agora, outra coisa que acontece, quando a gente vem aqui nessa visão e volta, repara que mudou, por quê? Ele tá agrupando por status, então o status aqui é fazendo. Antes tava assim, agora a gente avança pro status fazendo, ele mudou aqui pra gente. Então, você pode organizar de ordem crescente ou decrescente, e aqui você tem tarefa e tem uma subtarefa, tá vendo? Então aqui, identidade visual, mandar e-mail pro cliente, agenda da reunião. Então aqui, o teu projeto vai criando vida. E vamos lembrar sempre do contexto. Thiago, travei, tô na dúvida e tal. Cara, volta pra essa telinha aqui. Você tem um departamento com um projeto, que esse projeto é dividido em fases, e essas fases possuem tarefas pra que cheguem no final. E essas tarefas, elas possuem uma data de início e uma data de fim, elas possuem uma descrição ou um briefing, e possuem um responsável. Esse é o 80-20 de toda gestão de projetos e gestão de tarefa. Se valeu o insight até aqui, você já curte o vídeo também pra gente saber se você gostou. Avançando aqui, vamos falar agora sobre as visualizações, que pra mim, mais uma vez, são os recursos mais legais do ClickUp. E aqui a gente tem esse nosso projeto, que tá dividido por fase de concepção, setup e realização. E se eu clicar aqui em Marketing, qual que é o grande lance do clicado? Se você clicar aqui no Departamento, você vê tudo que tem dentro do Departamento. Então, se eu clicar na lista que ele já criou aqui pra gente, que a gente configurou dessa forma na criação ali do espaço, ele vai puxar pra gente tudo que tem de pasta, lista e tarefa dentro desse Departamento de Marketing. Então, olha só. Ele puxou aqui que tem o projeto CIFORGE, etapa de concepção, etapa de setup e realização. Se eu clicar na pasta, ele vai mostrar só o que tem na pasta. Se eu clicar na lista, ele vai mostrar só o que tem na lista. E as visualizações, elas acompanham da mesma forma, tá? Então eu quero ver, por exemplo, uma visão de calendário só do projeto da CIFORGE. Pronto. Agora eu quero que ele seja um Kanban. Tá bom, tá pronto. Lembra que eu falei pra vocês que é dois cliques? Você clica em visualização e escolhe o tipo de visualização que você quer. Agora eu quero que seja um mapa mental. Aqui são três, tá? Ele vai perguntar se você quer começar do zero pra você criar um mapa mental tipo o Mindmeister que a galera costuma usar. Ou se você quer usar o teu projeto como mapa mental. Como que fica no fim das contas. Então eu tenho aqui o projeto da Ciforge, com a etapa de concepção, com a tarefa de identidade visual, com a subtarefa de mandar e-mail para o cliente e agendar uma reunião de brief. Legal demais, né? Uma outra coisa legal que o ClickUp faz é isso aqui. Você pode colocar um site, um vídeo do YouTube e tal, aqui na visualização. Então vamos imaginar que você tenha um tutorial, alguma coisa que você queira colocar. Você vem aqui e coloca o URL do vídeo e ele vai puxar para você e vai ficar aqui disponível. Olha só, está embedado aqui dentro do meu ClickUp. Então aqui eu coloquei uma música, uma playlist, Mas você pode colocar um tutorial, então você tem a nível do teu projeto, a visualização, a visão geral pra você ver o que tem dentro dele, você tem a visão de lista, você tem a visão de calendário, e você tem outros recursos caso você queira colocar planilhas, calendário do Google, sincronizar eventos, mapas e tal, dependendo do tipo de projeto vai fazer muito sentido pra você. Lembrando que você pode renomear. O tutorial, por exemplo, você pode colocar qualquer outra coisa que faça sentido aí pra você, tá? E agora aqui, nessa visão de calendário lista, a gente já matou o que a gente tinha que trazer. Então, passando por essa etapa de explorar as visualizações, agora a gente vai falar sobre os documentos, que é uma das maneiras mais inteligentes de você criar uma empresa estruturada em um sistema de gestão. A gente tem um vídeo aqui no canal que a gente vai deixar na descrição que a gente explora no detalhe os docs do ClickUp. Mas eu vou deixar aqui uma visão geral de como funciona. Você tem título, você tem capas que você pode adicionar. Então aqui ele fica super customizável pra você, pra sua empresa, você pode subir seu logo. Então você pode clicar aqui nessa lateral e customizar pra aparecer imagens de capa ou não, título ou não, a legenda ou não. E aí você pode ir colocando aqui, por exemplo, processos da empresa, aqui embaixo um subtexto, como por exemplo, espaço para manter os tutoriais documentados. Ah, não quero que mostre proprietário nem data de atualização. E aí eu vou começar a escrever, mas eu quero deixar também um índice fixo, porque aí dessa forma ele vai conforme você vai escrevendo aqui, por exemplo, T1, T2, T3, texto, e você vai transformando isso aqui em um documento mais editado, mais robusto. Então, T1 é parte 1, T2 é parte 2. Parte 3. Então aqui, você clicar aqui do lado, quando você tem um texto muito grande, ele vai já trazer como âncora isso pra você e você pode compartilhar isso com um site, com o teu cliente, por exemplo, clicando aqui e compartilhando com qualquer pessoa pra que você... Vou abrir uma guia anônima aqui. você consiga mandar esse documento sem que a pessoa precise fazer login, ou fazer algum tipo de cadastro. E olha só, quando eu clico aqui, a pessoa já é redirecionada para essa tela. E aqui você consegue colocar, por exemplo, imagens, e aí o editor de imagem dele que é bem legal, então você consegue customizar o tamanho, então para fazer uma apresentação para cliente, você pode utilizar isso aqui também. Lembrando que ele vai ficando interativo na maneira com que você vai usando e explorando. Você tem vários modelos aqui dentro do ClickUp, então eu vou aplicar um modelo aleatório aqui para que você veja que ele é super versátil. Então, olha, você pode ter aqui já um baita template de documentação aqui. Aqui do lado você já tem uma série de inspirações, tem muitos templates aqui para você explorar dentro do ClickUp que pode te ajudar. a explorar esse recurso de documentação de um jeito claro e de um jeito prático, beleza? E lembrando que você, documentando as coisas da sua empresa, torna ela muito mais inteligente. Você pode pegar esse documento e você pode, por exemplo, adicionar esse teu documento de tutorial, de processo, dentro de um projeto, dentro da tua barra lateral. Então aqui, vamos colocar ele dentro do nosso Space de Marketing. E o que acontece com ele? Quando você vier aqui, ele já tem o documento processos da empresa aqui na lateral esquerda. muito legal, né? Então você consegue começar a organizar o teu departamento, organizar os teus projetos, organizar os teus processos com editor de texto. Aqui você consegue expandir, você consegue navegar de um jeito super criativo e você também consegue fazer controle de acesso para que as pessoas do teu time e quem realmente precisa ter acesso às documentação tenha acesso a ela. E já falando sobre isso, uma coisa que a galera me pergunta muito é sobre pessoas, como a gente gerencia os acessos e pagamentos e tal. O ClickUp tem algumas vantagens em relação a outras ferramentas, que ele é muito mais barato. Mas se você pegar aqui no próprio site do ClickUp e for no Rodapé, deixa eu ver se nessa página aqui a gente tem... Olha, você pode comparar com várias outras ferramentas. Vamos comparar com o Monday, por exemplo, a questão de preço. Ele faz um comparativo de recursos. Claro que uma ferramenta sempre vai falar mal da outra, mas realmente o ClickUp se sobressai em termos de infraestrutura e preço principalmente. Tem muitos recursos legais aqui para a gente explorar. Uma outra coisa que o ClickUp ainda não liberou para todo mundo é o recurso de chat. Eu entrei em outra conta que eu tenho aqui disponível para que eu consiga te mostrar, mas o chat do ClickUp é onde você consegue publicar dentro de um canal, e aí aqui você cria canais como se fosse um projeto, ou você pode criar canais customizados e dar um nome para ele, mas pode criar o canal, por exemplo, Projetos e Eventos, que ele já vai puxar aqui de um espaço que eu tenho criado nessa conta. Ou ele pode criar, por exemplo, um espaço, um canal que é fechado. Ou você pode importar o teu canal do próprio Slack, e aí ele já puxa pra você de lá as informações, e se não me engano, ele tá puxando até o histórico também, tá? Aí você cria o canal, e aí você pode ter aqui do lado follow-ups, você pode ver as atividades dos canais e tal. Então o chat, ele é um recurso extremamente poderoso. E aqui, eu vou deixar o link na descrição pra vocês, pra que vocês consigam ver as possibilidades do chat aqui do ClickUp. onde ele mostra aqui de uma maneira bem apelativa também nesse tutorial deles aqui. Deixa eu passar um pouquinho. um pouco de como funciona e como ele é integrado, mas isso aqui é muito legal. Nessa tela aqui, por exemplo, eles mostram como o contexto dos seus projetos, das suas tarefas, eles sempre estão conectados, isso é realmente muito legal, porque aqui você consegue conectar tarefas dentro do chat e o próprio vídeo mostra isso, né? Então aqui ele tá mostrando que a pessoa tá dentro de uma conversa, vai trazer ali já o contexto da tarefa a qual a pessoa se refere, então fica tudo muito conectado. o Click.AI também, que é um recurso extremamente positivo que eles têm implementado. Vou falar sobre algumas limitações dele aqui com vocês, mas tem sido muito legal usar o Click.AI para que você consiga explorar melhor a ferramenta e consiga trazer mais facilidades, resumos, inteligência para dentro do teu trabalho, do teu dia a dia. Um outro lance que eu acho que é muito massa aqui do chat é que ele resolve um problema gigante que é, além de você ter fornecedores, você ter níveis de acesso, você ter um lugar onde a tua empresa fala de comunicações de tarefa e comunicações pessoais. Obviamente que não é pessoa física com pessoa física falando só coisas pessoais do dia a dia, mas toda empresa vai ter relacionamento entre as pessoas no nível pessoal. Então, aqui dentro, não só nos canais, mas você pode mandar uma conversa direta, mandar uma mensagem direta para as pessoas e conversar de maneira privada, onde só vocês dois, que são gestores da conta, vocês conseguem ver essa tarefa em específico. Então, você tem privacidade aqui dentro das conversas diretas com as pessoas. Então, agora vamos falar sobre a AI, click apps e a expansão de recursos, que é um recurso que o ClickUp lançou recente, que é muito legal. Quando a gente vai aqui em Centro de Aplicativos, você vê que tem dezenas de maneiras de você trazer os seus outros pontos de contato, informações, enfim, ter muito mais inteligência dentro de um único ambiente. A proposta do ClickUp é ser uma ferramenta para substituir todas as outras, e eles têm conseguido isso ano após ano, melhorado muito. Então você pode integrar o teu Figma, teu Dropbox, teu Google Drive, o Giro, o Slack, o Salesforce, enfim. Você consegue integrar essas ferramentas aqui para que você tenha visualização e gestão de outras ferramentas de dentro do próprio ClickUp. Lembra que eu falei para vocês que eu ia falar sobre o calendário mais para frente? O calendário é um belo exemplo disso. Por quê? Quando você conecta o teu calendário aqui e traz as tuas atividades, o que você consegue fazer? você consegue ver tudo o que está passando no teu calendário e esse aqui é o meu calendário real dessa semana, tá? Você também consegue ver as atividades junto com isso, então se eu venho aqui e coloco uma atividade agora para as sete e meia da noite, ele vai aparecer aqui na linha do tempo para mim. Então, você consegue colocar a tua agenda e a tua agenda é... Pessoal, as pessoas não veem a tua agenda especificamente. Elas veem as tuas tarefas se tiver um nível de permissão ali de dentro do ClickUp. Então, eu recomendo muito que você explore isso. Comece pelo calendário, o Google Drive. E o grande lance disso aqui, e aí falando de AI, por isso que eu deixei mais para o final, é que a AI do ClickUp, se você paga por ela, ela é um recurso pago como um add-on. Então, se você paga o plano business, por exemplo, você não tem acesso direto à AI. Você vai pagar ele como um add-on e um add-on por usuário. Então, toda vez que você tiver dúvida, você vem aqui nas suas configurações, você vai aqui na parte de faturamento e aqui você vê qual é o plano que você tá assinando e se você tá usando o bundle aqui de AI. Você pode ter o AI Notenaker, você pode ter o AI Notenaker contratado especificamente só nesse plano, você pode ter, por exemplo, aqui um plano que é com vários recursos de AI aqui dentro. Então, o teu recurso de AI não é gratuito dentro do ClickUp. Tem alguns recursos ali que são gratuitos, mas eles são bem limitados, principalmente para quem não paga, tá? Vale a pena, Thiago? Não vale? É muito contextual. Eu acho que vale a pena a gente fazer um vídeo só sobre AI. Se vocês quiserem, eu faço um vídeo só sobre AI do ClickUp aqui no canal. Se for um pedido de vocês, comenta aqui embaixo. Mas nas integrações vai ter uma baita facilitação quando você traz essas informações, porque a AI entende o contexto de ferramentas conectadas para te ajudar a chegar em melhor entendimento do teu projeto. Se você fizer perguntas para a AI, se você solicitar para ela fazer resumo e tudo mais, ela vai levar em conta todo esse contexto. para modelar uma melhor informação e resultado para você. Então, agora que você aprendeu a projetar o teu primeiro projeto dentro do ClickUp, estruturar e começar a utilizar a ferramenta do jeito certo, a gente preparou um presente para você. Dominar a ferramenta é só a primeira parte, você precisa ter um planejamento estratégico, principalmente dos próximos 30 dias desse teu trabalho. A gente preparou três aulas gratuitas, sem custo, e você acessa elas clicando no link que vai estar aqui embaixo. Vai lá, acessa o Sugestão 30D para te ajudar a evitar ter retrabalho, refação e te ajudar a ser muito mais produtivo no teu projeto, na tua empresa. Te vejo lá.