Como usar o Clickup - Tutorial de Clickup completo em português

Olha só, vamos ser honestos, a ferramenta importa. Se você vai contratar alguém, não importa qual profissão ele tenha, você sabe que as ferramentas que ele usa podem ajudar muito a executar um trabalho melhor, correto? E como profissionais de marketing e também profissionais que trabalham na internet com projetos digitais, não é diferente. Nesse vídeo você vai aprender como utilizar a ferramenta que hoje eu considero que é a Ferrari para a gestão de projetos digitais, que inclusive tenho a felicidade de dizer que foi traduzido para português recentemente, sim, passou mais de três anos só na versão em inglês, né, que era a versão nativa do aplicativo e agora a gente tem aí o software, aplicativo e tudo mais traduzido em português. Então nesse vídeo você vai aprender como utilizar, pra que que ele serve, quais são os benefícios, qual é o custo-benefício, vamos falar do financeiro e mais do que isso pra você chegar até o final do vídeo, você vai entender como que você vai usar boa parte dos recursos e como que ele vai se adequar ao ao seu estilo de trabalho, independente de qual projeto digital você precisa gerenciar. Se você já utilizou Trello, Asana ou algum outro software aí pra gerenciar suas tarefas e seus projetos, você vai notar algumas similaridades. E a real é que é o seguinte, o ClickUp fez uma coisa inteligente, que talvez, não sei se é a mais ética de todas, mas basicamente eles pegaram todos os melhores recursos das ferramentas e colocaram numa só com uma usabilidade muito interessante, muito legal. Eu vou botar aqui na tela pra você já, pra gente começar com a mão na massa. Quando você faz o seu cadastro no ClickUp, a primeira tela que você vai encontrar é essa tela aqui, tá? A primeira coisa que você vai dar nome aqui é o seu espaço de trabalho. Em inglês, antigamente, era o workspace, né? Em outros vídeos aqui do canal você vai me ouvir falar essa nomenclatura. mas é basicamente o seu espaço de trabalho, que também, como eles mesmos indicam, pode ser o nome da sua empresa, da sua organização, ou até mesmo do seu projeto. Não recomendo que seja o nome do seu produto, você vai entender o porquê. Então aqui vamos imaginar que a gente tenha uma empresa aí, eu tenho a minha, que é a nossa comunidade, que é o coletivo. Então, coletivo, esse é o nome aqui da minha empresa, ok? Aqui, nessa parte, eu consigo ou modificar a cor aqui do meu espaço de trabalho, ou eu consigo já subir a minha logo aqui pra ficar bem personalizado, e aqui eu já tenho uma personalização mais interessante do que a maioria das outras ferramentas que oferecem pra gente. Isso aqui é só critério de pesquisa, tá? Vou colocar que é apenas eu que vou utilizar. E aqui ele tem uma coisa muito legal, ele já vai te perguntar se você gostaria de importar tarefas de outras ferramentas que, de repente, você já utilize. Então, caso você esteja assistindo esse vídeo e esteja usando o Trello, o Asana, o Basecamp, o Mondain, o Tudoist, ou até mesmo você tenha tarefas bem organizadas lá dentro do seu Excel, você pode trazê-las pra cá usando a importação direta. Nesse momento eu não vou falar sobre esse assunto aqui de importação, tá? Então vamos começar uma conta do zero clicando aqui. Beleza, então agora vá e mude o mundo, bora exportar com o ClickUp, fechou? Então ele vai preparar aqui nossa área de trabalho pra gente. Enquanto isso eu queria dizer pra você uma coisa bem importante. Aqui no canal a gente trabalha várias linhas de conteúdo, do estratégico ao ferramental. nem só de ferramentas Vivo Home, mas também nem só de estratégia, a gente precisa conciliar os dois. Então, muitas das coisas que a gente está falando por aqui, fique tranquilo que se não ficar muito claro para você, a gente vai complementar com outras aulas que até o final desse vídeo eu vou te direcionar sobre os recursos, ferramentas e tudo mais com outras aulas que nós temos aqui no canal. Então, voltando aqui para a tela, a primeira coisa que você vai ter aqui quando você abre e cria sua conta no ClickUp é essa tela. A primeira pergunta que ele vai fazer para você é se você quer habilitar as notificações do navegador. Eu não vou habilitar aqui agora, eu simplesmente vou ocultar. Então, a gente nota aqui que nós temos vários botões, algumas coisas, e eu vou começar separando em dois padrões aqui pra você, ok? Vamos começar com essa barra lateral esquerda aqui, ok? Que é essa barra branca que, inclusive, clicando aqui em cima a gente consegue minimizar ou maximizar. O objetivo disso é deixar a sua tela mais clean ainda pra ver as suas atividades e os seus projetos. Aqui então nós temos o início, as notificações, clicando aqui em mostrar mais, ele vai nos mostrar aqui mais alguns botões, ok? Conforme a gente vai avançando, eu vou explicando cada um deles aqui, fique tranquilo. Tudo será coberto aqui nesse nosso tutorial, que é a promessa que lhe é completa. Então aqui, vamos pegar o primeiro botão, que é o botão de início, ok? Quando você faz login na sua ferramenta, a primeira coisa que você vai ver é essa tela aqui. Algumas coisas aqui são personalizáveis e agora vou explicar pra você pra que que serve essa nossa homepage, que é o início. Aqui começando pela barra superior, nós temos aqui um calendário, uma agenda e menções. Isso aqui, eu vou explicar o calendário, que é uma coisa ultra interessante do ClickUp, que é basicamente, você consegue acoplar aqui e importar e sincronizar o seu calendário do Google Calendário ou outros calendários em tempo real. Isso é legal por quê? Se você usa, por exemplo, muito Google Calendário pra organizar sua agenda e tudo mais, você consegue importar e manter ele atualizado aqui. Você vincula, basicamente, clicava o seu calendário e aí o que acontece? Você não precisa ir lá no calendário para ver aqui os seus compromissos do calendário lá do Google Agenda ou de outras agendas que você tem. Então, não vou falar agora sobre essa parte do calendário como sincronizar, mas saiba que o recurso existe e depois ele vai aparecer aqui na lista. Tanto os compromissos de tarefa do seu projeto quanto os compromissos que você tem lá no Google Calendário, ok? Aqui o formato de agenda, basicamente os compromissos ali com o dato e horário, tá? E percebe que conforme eu vou clicando aqui, ele vai interagindo na tela comigo e o mais legal é que aqui eu consigo fazer o quê? Eu consigo colocar o que eu quero ver. Na minha visão parece óbvio isso, né? Mas nem toda ferramenta oferece a personalização. Então, se você não vai usar o calendário, não precisa ver isso agora, basicamente você pode clicar ali que ele minimiza pra você sem problema nenhum, tá? Agora, essa parte de menções, eu vou falar quando a gente chegar aqui na etapa de notificações. que tem mais a ver com ela. Então, por enquanto, vamos deixar esse botãozinho ali de lado. Lineup, basicamente... Ah, Thiago, isso aí tá em inglês, mas basicamente o Lineup significa o quê? Inclusive, aqui ele já traz pra gente ali uma descrição quando a gente coloca o mouse em cima desse balãozinho. É uma ordem de tarefas priorizada pra cada pessoa. Então, o clicar permite que você coloque, de repente, uma prioridade pra alguém através do Lineup. Tem outras formas de fazer isso também, mas aqui é uma das opções. E você também consegue colocar as suas tarefas quando a gente criá-las mais à frente, para adicionar um line-up e trabalhar com prioridade. Tendências, basicamente, são as tarefas que você mais tem trabalhado, isso ele traz automaticamente aqui para a gente, conforme a gente vai modificando aqui as nossas tarefas dentro do ClickUp, ou seja, dentro dos projetos que a gente vai ter aqui. E aí aqui, basicamente, em meu trabalho, você tem os seus afazeres de hoje, ele vai aparecer aqui na lista para você as tarefas que você tem. atrasadas, próximas tarefas e tarefas desagendadas. Isso aqui você vai perceber que quando a gente atribui a tarefa para alguém, ou seja, a gente coloca, por exemplo, enviar um relatório para o cliente e você marca a pessoa responsável por fazer esse trabalho, essa pessoa vai ter a sua área de trabalho, assim como você tem a sua, E se for você ou algum funcionário seu, vai aparecer aqui como desagendado se ele tiver sem data. Então temos o responsável, mas não temos data. Nesse caso, vai aparecer aqui em desagendado, ok? Essa é a nossa homepage, nossa área de trabalho. Então quando a gente entra aqui na nossa área de trabalho, basicamente você vai ter as atividades pra hoje, as tarefas atrasadas, as próximas tarefas. Enfim, você vai ter todas as suas tarefas aqui organizadinhas pra você. Comentários, vou falar mais sobre isso aqui na etapa de notificações. Concluídos são as tarefas que você vai concluindo aqui dentro do seu espaço de trabalho. E delegado, basicamente, é quando você delega pra alguém tarefas que você quer garantir que elas sejam feitas. Foi um pouco do que eu falei. É um pouco redundante isso aqui, mas você consegue trabalhar de uma maneira um pouco mais interessante com outro recurso. Eu mesmo não uso muito isso aqui. Vamos então aqui pra parte de notificações, ok? O que são as notificações? Primeiro que a gente sempre tem aqui várias frases motivacionais que o Picap dá pra gente, mas basicamente as notificações funcionam como se fosse um sistema muito parecido com as notificações lá do Facebook, sabe? Quando alguém curtiu o seu post, te notifica. Quando alguém comenta o seu post, vai te notificar também. Instagram, quando alguém menciona você, você recebe uma notificação. E por aí vai. Esse sistema aqui é basicamente um sistema de notificações inteligentes para as tarefas. Então você vai ser notificado tanto aqui no navegador quanto no aplicativo. Sim, o ClickUp tem um aplicativo mobile para o celular muito legal e que você vai conseguir gerenciar as mesmas coisas do computador também no seu celular. E olha, eu vou te falar, o aplicativo do ClickUp é muito legal, inclusive melhor do que o do Trello e melhor do que o do Asana, que são dois que eu considerava que já eram bons. Então ele já veio com várias melhorias ali. Quando você tiver uma nova movimentação na atividade, seja uma movimentação de alguém que comentou na tarefa com alguma dúvida, por exemplo, vou te mostrar na prática como isso acontece daqui a pouco, você também pode se notificar caso alguém mova um status da atividade, por exemplo, pra fazendo, pra pronto, quando você muda uma atividade, uma tarefa, né, que usa muito o Kanban, tem a fazer, fazendo, feito. Então se, por exemplo, alguém mover a tarefa de a fazer pra fazendo, você vai receber uma notificação e você vai saber em que os seus colaboradores estão trabalhando naquele momento, tá? Você, a sua equipe, tudo mais. Aqui, basicamente, você vai conseguir ter um filtro. Você vai poder filtrar as suas notificações pra apenas menções, ou seja, eu posso te mencionar, mencionar o seu nome dentro de uma atividade, e aí basicamente você vai poder filtrar aqui quem mencionou você e em que que foi mencionado o seu nome dentro aqui do ClickUp, atribuídas pra mim, tarefas que receberam ou tiveram alguma movimentação e que você vai ser notificado porque ela é uma atividade atribuída pra você, você é o responsável. Então vamos imaginar que você é o responsável por fazer a cópia de uma atividade, ou fazer o design, ou fazer um site, e aí de repente alguém comenta lá dentro dessa atividade e você vai ser notificado. E todos são tarefas que de repente você tá participando de outras atividades que você não é o responsável, mas que você estava lá dentro por algum motivo sendo notificado. Então ele vai aparecer aqui pra você. Muito legal porque você consegue ir filtrando isso aqui na rotina. Lembra que eu falei pra vocês que aqui no início a gente tinha menções? É basicamente o que tem dentro das notificações, só que só com menções. que eu já expliquei o que são. Metas, eu não vou trabalhar agora com vocês, mas basicamente você pode ter aqui metas transformadas em realidade. Quando a gente configurar aqui os nossos espaços, que eu já vou te falar o que que é isso, você vai conseguir transformar isso num pequeno projeto dentro da sua ferramenta de gestão. E pra que que isso serve? Imaginar que você trabalha num projeto mais extenso, como por exemplo o lançamento de um curso online, ou como por exemplo o desenvolvimento de um aplicativo, ou até de repente você vai ter um novo negócio que você quer organizar desde o início. Isso é uma meta que você tem. Essas metas terão atividades, várias atividades, 10, 15, 20, 100, 200 atividades pra chegar até o fim. Então aqui você vai configurar uma meta, o passo a passo aqui é bem simples e eu vou explicar pra vocês depois como que a gente faz isso aqui, mas basicamente ele vai criando um percentual de progresso, ele vai criando pra você um percentual de conclusão, e você consegue fazer uma gestão também assertiva do seu projeto por aqui. Mas calma, o que eu tô falando até agora aqui, se você já gostou, dá um like aqui no vídeo, mas eu quero que fique claro pra você que essa ferramenta aqui, ela tem um poder impressionante de organização de qualquer tipo de projeto, que é o que nós faremos agora aqui nos nossos spaces. Mas afinal de contas, o que é um space, né? Ou espaços aqui, trabalhando na tradução. Vou criar um novo espaço aqui com você, mas é basicamente onde você vai inserir os seus projetos, seus produtos, suas atividades e tudo mais, mas isso de forma organizada e eu vou te mostrar como que a gente faz isso. Então vamos imaginar que nós temos aqui o nosso setor de marketing e aí fica uma orientação e uma sugestão pra você é que você crie os seus espaços como se fosse o setor da sua empresa. Então você pode ter o setor de suporte, o setor de marketing, o setor da parte de finanças, um produto que é uma mentoria, por exemplo, uma consultoria. Então eu recomendo que você coloque aqui o setor que você trabalha aqui no seu espaço, tá? Então aqui vamos imaginar que eu tenha o meu espaço de marketing, ok? Next aqui. Lembrando que você também tem vários modelos de espaços prontos que você pode ver aqui na loja, tá? Ele já traz pra você várias formas de organizar e tudo mais. Eu recomendo tomar muito cuidado com isso aqui porque esses modelos, eles não estão traduzidos e além disso, eles servem pra negócios muito abrangentes e nem sempre te ajudam muito. Recomendo que pelo menos os primeiros você comece do zero pra você entender como as coisas funcionam. Então, vou clicar em próximo. Aqui ele já permite que eu personalize o meu espaço com ícones, isso é muito legal. Ícones e e você também pode fazer o upload de um ícone personalizado ali para o seu espaço, tá? Então aqui, setor de marketing, eu vou escolher aqui um outro emoji, tá? Basicamente um outro ícone aqui, que vai ser esse, beleza? Vou manter ele aqui nesse tom de roxo, vou clicar em próximo. Aqui ele tem uma questão muito legal que outras ferramentas ou só tem no plano pago ou elas têm uma limitação e uma organização um pouco confusa, que é basicamente com quem você quer compartilhar esse seu espaço de trabalho. Vou dar um exemplo simples. Vamos imaginar que você tem o seu setor de finanças, finanças onde você vai colocar números, faturamento, você vai colocar dados sensíveis do seu negócio, então é justo que basicamente você não tenha eles expostos a todo mundo que trabalha na sua equipe e que vai entrar dentro do seu clickable, correto? Uma coisa muito legal do clickable é que você consegue gerenciar os níveis de acesso dentro aqui do espaço, das pastas e das listas, que é o que a gente vai falar a seguir. Então, o que eu quero que você entenda aqui é o seguinte, você consegue controlar níveis de acesso E quem vai ter acesso ao quê? Isso já no plano gratuito, tá? Então isso é muito legal porque outras ferramentas só tem isso no plano pago na maioria das vezes. Então aqui você pode selecionar que todo mundo do coletivo que tá nesse espaço de trabalho aqui pode acessar todas as informações que a gente vai colocar dentro ou não. A gente quer deixar privado. E aí aqui, conforme você vai adicionando as pessoas dentro do seu espaço de trabalho junto com você, você consegue adicioná-las ou retirá-las a qualquer momento. Então nesse caso eu vou deixar padrão, quero que todo mundo no meu espaço de trabalho tenha acesso a isso. Vou clicar em próximo. Isso aqui do clicar é muito legal, você consegue personalizar os status que as tarefas vão assumir. Lembra que eu falei mais cedo pra vocês sobre o Kanban? Tem gente que trabalha, por exemplo, aqui ele até vem como padrão. Tá em inglês e a gente pode traduzir eles aqui, tá? Então tem o a fazer, fazendo ou em progresso, né? Aqui pode ser de repente revisão, beleza? E feito. A gente pode traduzir isso aqui tudo. Então, os status, a gente tem várias aulas aqui dentro do canal onde eu falo sobre maneiras diferentes de usar, mas eu vou manter o padrão que isso aqui funciona pra muita gente. E o que eu quero que você saiba é, você tem várias opções de status diferentes, inclusive criar novos modelos. Então, vamos criar um modelo aqui, por exemplo, status de Marketing 2.0. Vamos imaginar que a gente tem isso aqui, que são status onde a gente vai colocar A Fazer, Fazendo. Vamos adicionar um status específico aqui que é Em Revisão. Um outro aqui que eu quero ter também, por exemplo, que é Aprovação. Vamos imaginar que isso aqui tiver. Isso aqui não é um fluxo perfeito, tá? Eu tô montando só pra elaborar exemplos aqui com vocês mais à frente na aula. E eu quero que isso aqui tenha uma cor diferente. As cores importam aqui, o design importa aqui bastante. Depois eu vou mostrar pra vocês como que eles vão assumir ali uma estética mais pra frente. Então aqui eu vou adicionar um status Pronto. e vou arrastar ele aqui pra baixo, que é o status de concluído, ok? Tchau. Qual que é a diferença desse status de concluído pro status fechado? Eu vou explicar mais à frente pra vocês, tá? Por enquanto, a única coisa que eu vou fazer é traduzir. Então, temos aqui o nosso template, Marketing 2.0. Vou salvar esse template e a gente teremos esse acesso aqui a fazer, fazendo aí revisão, aprovação. Lembrando que você pode adicionar o qual você quiser. Status pronto e status encerrado. Vou clicar em próximo. E aqui, isso do ClickUp é muito legal. Dentro da própria ferramenta, você tem vários recursos que você pode adicionar. ou não dentro do seu espaço de trabalho. O que isso quer dizer? Você pode adicionar, por exemplo, um elemento de prioridade ou não. Elementos de prioridade são como se fossem umas bandeirinhas, como urgente, importante, prioridade normal ou sem prioridade. Vou mostrar pra vocês como funciona mais pra frente. Você pode adicionar ou não sprints. Eu não vou entrar em detalhe aqui porque os sprints tem várias minúsculas ali pra poder utilizar, mas é uma ferramenta legal também. Você pode adicionar tags, você pode permitir ou não que as tarefas tenham múltiplos responsáveis. Então, vamos imaginar que na tua filosofia de trabalho você fale, bom, pra mim uma tarefa só tem um dono. Que cachorro que tem dois donos morre de fome ou engorda? Ditado popular que, cara, na gestão funciona muito. Então, quer ativar ou não muito para os responsáveis? Você decide. Lembrando que você pode fazer todo o setup aqui, basicamente, desse espaço aqui que a gente está configurando e depois você pode ativar ou desativar essas opções de novo. Isso aqui é editável lá na frente também. Então, não se preocupa em estar certo ou errado nesse momento. Campos personalizados, para que servem? Vamos imaginar que você tem aí, dentro do seu projeto, a necessidade de adicionar um campo como, por exemplo, Telefone do cliente ou e-mail do cliente ou de repente você quer adicionar um campo de sim ou não pra alguma informação. Você pode fazer isso. Se ficou confuso, fica tranquilo que eu vou te explicar ali na frente quando a gente chegar na hora de criar as atividades que eu vou te mostrar como que funciona, tá? Rastreamento de tempo, tempo estimado, isso tudo aqui vale uma aula só pra explicar isso aqui que a gente vai gravar aqui no canal futuramente. Mas por enquanto você encontra tudo isso aqui com basicamente um clique de mouse de distância. Você move o mouse aqui no balãozinho, ele te explica O que é isso aqui? O que é o rastreamento de tempo? O que é remapear datas vencidas da sua tarefa? Ele te explica tudo. Então dá uma olhadinha nisso aqui, para o vídeo não ficar muito longo, eu vou pegar alguns que eu sempre utilizo e que eu gosto de usar, que é prioridade, esse de e-mail, campos personalizados, tags múltiplos responsáveis, aviso de dependência e vou colocar o tempo estimado, o rastreamento de tempo pronto. Beleza. Vou clicar aqui em Próximo, selecionei os meus Click Apps. Agora, cara, isso aqui do Click App foi o que ganhou meu coração. Juro pra vocês. O Click App tem um recurso incrível que basicamente você pode ter várias formas diferentes de visualizar as atividades. O que isso significa na prática? Vamos imaginar que você queira ver as atividades como se fosse uma lista. Então aqui nós temos a visualização padrão, que inclusive ela é obrigatória, de lista. Tiago, eu gosto de utilizar o Kanban, que é basicamente aquelas colunas com a fazer fazendo feito ou posso também incluir outros status ali, como a gente já configurou. mas eu gosto da visão de quadro, que é aquela visão de colunas onde eu clico e arrasto as atividades e eu vou colocando elas ali. Mas eu quero também ter um calendário, lembrando que isso aqui no plano do Mondays, se não me engano, é só no plano pago que você tem acesso. Aqui você já tem no plano gratuito de forma ilimitada o uso. Thiago, é importante pra mim ter o mapa e o endereço dos meus clientes de uma maneira visual. Você pode adicionar aqui um mapa também. Aí você tem várias outras formas de ver. Você pode transformar todo o seu projeto num mapa mental, num Gantt, numa linha do tempo e tudo mais. Então, por enquanto, eu vou deixar ativos só esses aqui e eu vou mostrar pra vocês como que vai funcionar. Vou revisar o nosso espaço, tá? Então, o nome do espaço de marketing, nosso avatar é esse aqui. A gente vai compartilhar com todo mundo do coletivo Espaço de Trabalho. Temos os status da tarefa que a gente configurou ali. Ativamos alguns click apps e configuramos alguns padrões de visualização. Pronto, vamos criar o nosso espaço. Feito, espaço de marketing criado. E agora a gente vai começar a nutrir isso aqui com atividades. Mas antes, eu quero passar para vocês uma informação super importante, que é como funciona a hierarquia do ClickUp aqui dentro das atividades e dos projetos. Você tem formas diferentes de alocar informações aqui. Você pode criar o seu setor de marketing e já criar uma lista aqui, por exemplo, uma lista de conteúdo, ok? Vamos imaginar que você tenha isso aqui dentro do seu marketing e já começar a distribuir as tarefas. Ou você pode criar outras ramificações para fazer uma gestão mais assertiva, mais específica, fazendo o seguinte, criando pastas. E basicamente, o ClickUp traz aqui para a gente, inclusive, uma parte como se fosse um post de blog, basicamente, explicando como funciona. Aqui a gente tem o Workspace, que é a nossa área de trabalho, depois temos os nossos Spaces, que é isso aqui que a gente acabou de criar, e depois nós temos dentro dos Spaces a opção de colocar listas com tarefas, ou podemos criar também pastas para organizar essas listas dentro. Então vamos criar na prática aqui um exemplo para que você consiga entender. Então aqui eu vou colocar a pasta de Marketing de Conteúdo e dentro dessa pasta eu vou ter duas listas. Vou ter Instagram, vou ter YouTube também, tá? Pra gente organizar de uma forma um pouco mais segmentada. Novamente ele vai perguntar pra gente aqui, você quer compartilhar com todo mundo ou com pessoas específicas? Então aqui Se, por exemplo, eu desmarcasse isso aqui, ele ia pedir para eu marcar as pessoas que eu quero compartilhar ou se eu vou deixar privado, posso clicar nesse botãozinho aqui e tornar isso privado apenas para eu ter acesso às informações, ok? Vou criar a pasta. Perceba que aqui ele já criou para a gente uma ramificação. Então temos aqui o nosso espaço de marketing com a nossa pasta de marketing de conteúdo e aqui dentro temos Instagram e YouTube. Ok? E aqui dentro vamos colocar as atividades. Então esse aqui eu vou deletar ele, não preciso mais dele. Foi aquela primeira lista que a gente tinha criado de teste. E agora, o que eu vou fazer? Dentro aqui da lista de Instagram, eu posso colocar todas as informações e todas as atividades referentes a Instagram que eu tenho dentro do meu projeto. Então, por exemplo, tenho aqui a tarefa de postar um um carrossel, que são aquelas, basicamente, aqueles posts no Instagram que você vai rolando para o lado, se chama carrossel aquilo ali. Então, eu vou postar um carrossel toda segunda-feira, tá? Olha que legal. Agora, aqui na atividade, vai perguntar se eu quero colocar uma tag. Como eu não tenho nenhuma tag criada, eu posso criar uma agora aqui. Então, a tag conteúdo, tá? Criei uma tag aqui, depois eu posso mudar a cor, posso fazer várias coisas com essa tag aqui. Beleza? Criei uma tag. Agora, eu vou colocar o responsável por essa atividade. Então, o responsável é o Thiago. Quem é o responsável por essa tarefa? Bom, temos aqui a data de vencimento. Qual que é a data que essa tarefa tem que ficar pronta? Ah, então se é toda segunda-feira, aqui tem já o meu calendário. Então vamos imaginar que é pra amanhã às... Vamos colocar aqui, por exemplo, que é pra postar amanhã às 9 horas da manhã, beleza? Tenho aqui algumas informações e... O que eu já posso fazer aqui? Lembra que a atividade é para toda segunda-feira? Eu posso configurar uma recorrência dessa atividade. Ele me pergunta aqui qual que é a recorrência, eu quero que se repita diariamente, semanalmente ou mensalmente. Então, nesse caso, como é toda segunda, é semanalmente. E ele vai me perguntar, quando que você quer repetir essa tarefa? Então, eu quero repetir ela quando ela estiver concluída, ok? Quando eu concluir essa atividade, ele vai criar uma próxima para a próxima segunda-feira já com a data automaticamente. Vou mostrar para vocês um exemplo aqui na prática. E aí eu basicamente não vou mexer nessa configuração que eu quero que ele atualize os dados para fazer, mas eu poderia colocar, por exemplo, os dados para fazer, revisão e aprovação, mas nesse caso aqui eu quero que ele entre atividade nova para fazer. Aqui ele vai mostrar um calendário para mim que todas as segundas-feiras ele vai repetir essa tarefa aqui para mim. Tiago, eu quero que repita só duas vezes, não quero que repita para sempre. Então, basicamente, ele vai criar aqui uma tarefa, eu vou desmarcar essa opção repetir para sempre, e eu quero que repita aqui só três vezes. Então pronto, ele vai ter a tarefa que eu vou criar agora, mais três vezes. Não, eu quero que repita três vezes no total. Então é essa, mais duas vezes. Ele já mostra aqui no calendário. Vou salvar. Posso definir uma prioridade. Isso aqui é uma prioridade baixa, normal, alta ou urgente. Então vou imaginar que isso aqui é uma prioridade alta, porque essa tarefa é bem importante. Vou clicar em salvar. Pronto! Temos aqui a nossa tarefa já configurada com data, com início e tudo mais. E ela já vai entrar no nosso calendário. Vou mostrar pra vocês ali mais pra frente, tá? Então agora o que eu vou fazer? Eu vou criar mais três tarefas aqui só pra gente ter algumas opções pra que fique mais rico aqui a nossa aula pra te dar um exemplo, ok? Então eu vou criar bem rápido pra que não tome muito tempo da aula aí de vocês. Então, perfeito. Acabei de colocar aqui as atividades. Vou fechar essa telinha aqui porque ela não tem relevância nesse momento. E o que a gente tem? Temos duas atividades aqui e eu também criei mais três atividades ali dentro da nossa lista de YouTube. Lembra dela? A gente já vai voltar nela ali. Qual que é a relevância de a gente colocar as atividades aqui e pra quê que basicamente eu tô criando alguns exemplos pra você? Para que você perceba que aqui em cima, quando a gente clica em quadro, as mesmas atividades que nós criamos ali, ele aparece numa lista. Ele aparece basicamente em colunas, igual o Trello. Quem gosta do Trello tá aqui. Basicamente temos aqui a atividade com as tags, ultra organizado. E caso eu comece a fazer essa atividade, eu posso só clicar e arrastar nela aqui. Agora está em revisão, está em aprovação. Você consegue colocar os status aqui das atividades, ou se ela está pronta, por exemplo. E a mesma coisa acontece quando você clica aqui no calendário. Você tem uma visualização de todas as suas tarefas, tá? Essa aqui está num status diferente, eu já vou mostrar pra vocês o porquê que ela está assim. E essa aqui, eu só vou tirar ela de pronto e vou deixar aqui. e vou colocar ela aqui no status Fazer. Então aqui no calendário eu consigo ver as atividades que eu tenho aqui no mês de julho, no mês de agosto, no mês de setembro, aqui em formato de calendário. O mais legal é que clicando aqui você consegue abrir a atividade e configurar todas as informações dela aqui dentro. Eu já vou chegar nessa parte e vou mostrar pra vocês. Então o que a gente falou até agora? Basicamente nós temos o nosso espaço de Marte, dentro dele o Marte de Conteúdo, onde a gente tem a nossa pasta, onde a gente consegue organizá-las aqui com as informações mais segmentadas dentro dela. E aqui nós temos os lugares que a gente vai gerenciar essas atividades, né? Então temos aqui o Instagram, temos o YouTube e assim sucessivamente. E aqui nós temos um formato de lista, né? As nossas atividades. Uma das coisas mais legais do ClickUp é que quando você clica na tarefa, você consegue atribuir colocar várias coisas dentro dela, como por exemplo, aqui dentro da própria atividade, você consegue digitar texto, mas mais do que isso, se você digitar barra, você consegue inserir tudo isso aqui para melhorar o entendimento do colaborador, enfim, você consegue editar aqui todas as informações que você precisa para tornar isso aqui mais rico. Então você consegue adicionar checklist, então, por exemplo, o carrossel aqui, toda segunda-feira, então o carrossel tem que ter um título interessante, criar um título interessante. Ele também tem que ter uma descrição que leve para a bio do perfil, por exemplo, um linkzinho na bio. Tem que ter também, no mínimo, cinco imagens, porque é aquele que vai passando para o lado. E, para finalizar, ele tem que ter um design com a identidade visual, tá bom? Então, imaginar que a gente tem isso aqui. Quando eu clico aqui, ele risca para mim já porque isso aqui é um checklist, é vivo, a gente consegue configurar ele aqui. Também tem várias outras opções aqui, você consegue colocar uma tabela aqui dentro, você consegue, e claro, adicionar as informações aqui dentro, não vou detalhar tudo porque senão o nosso vídeo vai ficar extremamente longo, eu quero te mostrar muitos outros recursos que a gente já tem. Você consegue colocar bloco de código para quem trabalha com código, scripts e tudo mais, você consegue colocar aqui para quem é programador, por exemplo. Você consegue, clicando aqui embaixo, você pode colocar um divisor para criar divisões aqui dentro do seu texto. Você consegue colocar uma coluna nisso aqui e, por exemplo, você pode deixar uma coluna maior, uma menor. Você pode editar ela aqui para que você coloque informação desse lado e desse lado também. E aí você consegue colocar aqui basicamente de maneira bem organizada, se você precisa colunas, você também consegue colocar textos maiores aqui, textos menores. Quando você seleciona, você tem várias opções de design, você consegue deixar o texto roxo, azul, sublinhado, negrito, enfim, você tem várias opções de formatação para isso aqui, que são muito legais. Então aqui, o que que você tem que entender? Aqui na atividade você consegue organizar o seu status por aqui, você consegue adicionar mais responsáveis aqui, você consegue gerenciar a prioridade dessa atividade, as tags que ela pode ter, colocar ou tirar as tags aqui dentro. Você pode também compartilhar essa tarefa com um link privado, com alguém que trabalha com você dentro da empresa, ou você pode criar um link público disso aqui. E aí, se você quiser criar um link público, todas as informações que você colocar aqui e você enviar esse link pra alguém, a pessoa vai ter acesso às informações. Isso é legal se você quiser mandar a informação pra um cliente ou pra alguém que trabalha com você, mas que você não quer que ele gerencie o aplicável, que ele só veja aquilo ali e de repente te dê uma resposta. Ok? Você consegue copiar esse link e mandar pra ele. Você pode ativar ou desativar isso aqui no momento que você quiser. As tarefas pra melhorar o design aqui, a edição, você consegue minimizar ou maximizar isso aqui. Rolando a tela aqui pra baixo você consegue colocar subtarefas, então vamos imaginar que você quer que isso aqui, na verdade, ó, vou copiar. esse texto e vou colar. E ele já me pergunta, múltiplas linhas detectadas, quer criar quatro tarefas? Sim! Então olha, ele criou as quatro atividades aqui pra mim, aqui eu consigo minimizar ou maximizar as informações que tem ali dentro, consigo gerenciar anexos por aqui, adicionar checklists aqui também que ficam padronizados Funciona basicamente como isso aqui, só que ele vai ficar aqui embaixo e você consegue replicar esse checklist aqui em outros lugares, como por exemplo, transformar ele em um modelo e usar em outras atividades no futuro. Adicionar anexos, você consegue importar, exportar, enfim, fazer upload aqui de quantos anexos você quiser. Então, vou dar um exemplo prático aqui pra vocês. Então, olha só, eu tô subindo aqui três imagens, olha como ele aparece aqui pra mim. Posso colocar esse anexo em lista pra ficar, de repente, mais fácil de visualizar. Posso clicar aqui que ele vai trazer pra mim como se fosse um quadradinho, que eu consigo ver a imagem em tamanho real. fazer download de tudo ou fazer download peça por peça clicando nesse botão aqui eu consigo fixar isso aqui com uma imagem de capa também na minha tarefa e fica super legal, olha só. Aqui ele não vai aparecer porque a gente tá vendo como lista, mas se eu visualizar como quadro, ele vai ter a capa da atividade aqui pra mim. Aqui ele não ficou muito bem dimensionado por conta do formato da imagem, mas se você tiver uma imagem quadradinha mais bonitinha, ele vai aparecer aqui pra você. Aqui ele aparece grandão aqui em cima, se eu não quiser isso, eu posso simplesmente desafixar e tirar isso aqui como imagem de capa e voltar a ter aqui a imagem sem a capa. Mas ele tem um delayzinho ali pra carregar, mas já já ele atualiza. Outra coisa legal do ClickUp é que aqui ainda na área de comentários, ele mostra pra você basicamente todas as atualizações que tiveram dentro dessa atividade. Então, olha só. quem alterou o status, isso aqui não tem como mexer. Então, por exemplo, se você precisar fazer um controle histórico com os seus colaboradores, você consegue fazer aqui dentro das atividades. Então, você consegue ver o que que essa atividade, todo o histórico de vida dela, desde o seu início até o seu final ali, que vai para o seu destino final. Você consegue ver o que aconteceu dentro dela, quem adicionou tarefa, tirou ou não, tá? Você consegue ver tudo isso aqui. Você consegue filtrar também. Ah, eu preciso ver, por exemplo, só os comentários aqui de dentro dessa atividade. Você consegue ver como não tem nenhum comentário. Vamos adicionar um agora aqui. Comentário de teste. Olha só, ele tá trazendo pra mim só os comentários. Então, todos os comentários que você tiver dentro da atividade, aqui dos seus colaboradores, você consegue ver. Outra coisa muito legal do ClickUp é que dessa parte dos comentários é que a gente tem vários recursos aqui pra enriquecer a utilização da ferramenta. Então, eu posso mencionar uma pessoa aqui ou colocando arroba ou eu posso, por exemplo, atribuir esse comentário aqui pra alguém, que é basicamente a mesma coisa, que quando eu vou mencionar Tipo o Facebook, você coloca arroba, o nome da pessoa vai mencionar ela. Então aqui, a gente já falou, você consegue mencionar uma tarefa também. Então, por exemplo, se eu quero trazer, por exemplo, essa atividade aqui pra cá e falar fulano, né? Mencionar a tarefa, mencionar o fulano e falar, olha, dá uma olhada nessa atividade aqui como inspiração. Coloco aqui o comentário, então quando a pessoa clicar aqui, ele vai abrir já a outra atividade pra pessoa, voltando aqui, basicamente, deixa eu colocar nosso filtro aqui de novo, quero ver só os comentários, então aqui ele já já carrega aqui para gente outro comentário. Outra coisa legal, posso usar emojis aqui também, tá, para enriquecer, se eu digito barra aqui também, todas as opções que eu tenho de personalização aqui no campo de texto, né, que como eu tava falando pra vocês, a gente também tem através dos comentários, tá? Caso você queira colocar código, linha de código, um título, uma faixa, enfim, você consegue fazer isso aqui. E um recurso, assim, incrível do ClickUp, que esse aqui, assim, cara, tem revolucionado a minha rotina por aqui, que é iniciar a gravação e porque ele substitui o Loom. Quem conhece sabe que o Loom é maravilhoso e você ter uma ferramenta que substitui o Loom é melhor ainda. Basicamente, quando eu clico aqui em gravação, ele vai pedir para eu permitir e eu posso já sair compartilhando, gravando a minha tela e não tem tempo de limite de uso. Isso é muito legal. Você pode gravar a sua tela, gravar o áudio. Então, qual que é a situação real que isso precisa? Imagina que a pessoa ficou com dúvidas sobre a atividade aqui de postar um carrossel toda segunda-feira, né? Um post lá no Instagram. Você pode simplesmente vir aqui, gravar a tela com áudio, tudo direitinho, explicando pra ela como que ela vai dar a sequência naquela atividade. E esse vídeo que você gravar aqui, você pode fazer download, você pode colocar em outro lugar do ClickUp e começar a criar a sua base de tutoriais internos. E o que que passa a acontecer? Você explica as coisas pela última vez. Ao invés de você precisar ficar regravando toda vez a mesma atividade, Você simplesmente vai pegar o link do vídeo que você já gravou e mandar pra pessoa com a dúvida já respondida. Isso é muito legal, isso é muito massa e tem... Olha, eu vou falar pra vocês, acho que tem sido um dos recursos mais legais que eu tenho utilizado por aqui e você notavelmente tá vendo que eu fico empolgado em falar disso, por quê? Você cria tutoriais pra sua própria empresa, você otimiza os processos, você mantém padrão de qualidade gravando vídeos aqui de um jeito muito rápido, sem firula, sem dificuldade. Você pode também colocar um documento aqui e anexar arquivos aqui como a gente já falou. Outra coisa que você pode fazer é mandar um e-mail daqui de dentro do Clicar. Cara, isso é muito surreal, porque você vai clicar aqui, vincula o e-mail do Google, vincula o e-mail da Microsoft e tudo mais, e você vai colocar aqui pra quem quer esse e-mail, tá? Depois que vincular, você vai colocar aqui pra quem você quer enviar, então fulano arroba gmail.com. Assunto, vai digitar aqui, adiciona uma assinatura e envia. Cara, você pode mandar e-mails de dentro da própria ferramenta sem acessar o Gmail. É muito legal. É só você vincular as coisas aqui. Ó, vamos recapitular rapidinho aqui. Espaço criado, nossa pasta de marketing de conteúdo criado. Lembrando que você pode criar outras pastas aqui também, tá? pra você ter seu espaço dentro de marketing, lançamentos, outros produtos que você tenha, enfim. Eu tenho várias aulas aqui no canal onde eu explico, inclusive, como usar pra setores de marketing, marketing digital, lançamento e tudo mais. Aqui no canal tem vários conteúdos sobre isso, mas aguenta aí antes de você ir pra outra aula. Por quê? Porque é muito importante que você coloque aqui, primeiro, a noção em primeiro lugar de que, cara, tem muito mais recurso pra gente falar ainda. Então, lembra que eu falei pra vocês que a gente tem a opção de ver um mapa? Vamos imaginar que aqui a gente tem a nossa atividade e vamos adicionar aqui um campo personalizado de endereço. que é esse campo aqui local. Então vamos dar um nome pra ele que é endereço de clientes. Vou adicionar aqui uma coluna. E olha que legal, a partir do momento que eu coloco o endereço aqui, então por exemplo, vou colocar aqui Rua dos Três Irmãos, que é uma rua que eu morei já aqui em São Paulo, não moro mais lá, mas é uma rua que eu morei. Então vou clicar no endereço e olha que legal, a partir do momento que eu vou clicar aqui em mapa, que é uma outra forma de visualizar, ele vai marcar pra mim no mapa, tô trazendo só aqui pro Brasil, onde é o endereço desse meu cliente. Então, olha só, eu vou só aproximando aqui, aproximando, aproximando, aproximando, olha só, ele vai carregando aqui pra mim. Aqui você tem o endereço, visão de mapa ou visão de satélite, você escolhe, olha que legal. Cara, isso tudo de dentro do ClickUp, você pode ver a visão basicamente do Google Earth aqui, né, que você tem lá a visualização de prédios e tudo mais. Isso aqui, cara, é muito legal. Clicando aqui, E tem o nome da pessoa, o nome do cliente, com endereço e tudo mais, e simplesmente você tem essa opção. É pouco? É muito? Vamos ver que ainda dá pra melhorar muito essa parada aqui. Quero ver tudo como uma tabela. Vamos adicionar a visualização, dois cliques de distância. Agora todas as informações que eu tinha lá na lista, eu tenho aqui como tabela. Nossa, Thiago, mas não tem nada aqui. Simples, você vai clicar aqui, adicionar coluna. e você vai colocar a coluna que você quiser. Eu quero que mostre os comentários, eu quero que mostre a data de atualização, quero que mostre, por exemplo, a data de início e a data de término, e eu quero também que mostre o responsável por essa atividade. Posso mover aqui igual Excel, então tem o nome da tarefa, quem é o responsável, quantos comentários eu tenho aqui dentro, se eu clicar ele vai mostrar quais comentários eu tenho ali dentro, tem a data, tem a data de início, enfim. Mesma coisa aqui na lista, você pode personalizar os campos que você quer ver. Quero ver também o campo de status, então aqui vou criar o campo de status, tá? Vou mover ele pra cá. aumentar aqui um pouquinho, então sempre que eu mudar o status de uma atividade, ah, essa tarefa aqui tá em revisão, pronto, mudo aqui pelo status, essa tarefa aqui tá pronta. Olha que legal, então lembra que a gente colocou aqui a tarefa pra quando ela ficasse pronta, ela repetisse e criasse uma nova? Olha só, acabei de colocar aqui a tarefa como pronto e ela automaticamente vai criar uma outra atividade aqui pra gente. Então, olha só, criou uma outra atividade já com a data da próxima semana porque a gente tinha configurado a recorrência e a partir de agora ela vai continuar criando as atividades aqui. Tiago, legal, gostei até aqui, entendi a visualização, mas olha, a gente tem a questão do YouTube ali também, né? Mesma coisa, aqui a gente configura tudo, personaliza tudo e uma coisa legal é, se eu clicar aqui em Marketing, ele vai mostrar tudo que eu tenho dentro de Marketing. Se eu clicar aqui dentro só da pasta, ele vai mostrar tudo que eu tenho dentro da pasta. E se eu clicar dentro da lista, ele vai mostrar tudo que eu tenho dentro da lista. Então você pode ter uma visualização macro e uma visualização micro. Então eu vou imaginar que você quer ver tudo de Marketing em um calendário. Simples. Clica em Marketing, clica em Calendário. Todas as atividades que tiverem data, tiverem prazo, vão aparecer no calendário. E aí você consegue organizar o seu calendário da maneira que você achar melhor aqui dentro. e visualizar aquilo que realmente importa pra você. Uma outra coisa legal é que você pode duplicar, tem várias opções aqui de você duplicar aqui as suas tarefas, então vamos imaginar que a gente quer duplicar tudo que tem aqui, mas ao invés de margem de conteúdo é, de repente, lançamento. Ele vai perguntar o que você gostaria de copiar, você quer copiar tudo, uma tarefa, você quer personalizar, vamos copiar só responsáveis, os checklists, os anexos, só, beleza? Ele vai perguntar o local onde que a gente quer duplicar isso aqui, vou copiar a pasta e Pronto, ele vai começar a copiar aqui pra gente, dependendo de quanta informação você tenha dentro da pasta, ele já copiou e já trouxe aqui pra gente, isso é muito legal. Trouxe aqui tudo que a gente pediu de maneira personalizada, agora pra finalizar eu vou dar uma cor diferente aqui pras minhas pastas, vou deixar uma vermelhinha, uma amarela, por quê? Porque o visual ajuda a orientar aqui as informações e a gente já consegue aqui entender melhor visualmente o que tá acontecendo. Lembra que eu falei pra vocês que tinha muito mais coisa pra gente falar? A gente já tem os painéis, que basicamente são os dashboards. O que é um dashboard, Thiago? É uma forma de você visualizar todas as suas tarefas com dados e números e fazer uma gestão baseada em dados. Vou mostrar isso pra você agora. Então aqui a gente vai criar um painel, pode usar o modelo, pode criar do zero, enfim. Vamos começar do zero pra você entender. Pra que serve um painel? Basicamente você consegue centralizar aqui informações da sua conta do ClickUp. O que isso significa? Vamos imaginar que você quer ver todas as suas tarefas por status. Parece complicado? Vamos pegar esse gráfico pizza, carga de trabalho por status e eu quero ver todas as atividades de dentro de Marketing de Conteúdo. Todos os status, incluir subtarefas, vou adicionar o elemento. Tô passando um pouco mais rápido pra você entender. Eu escolho o tamanho disso aqui e eu consigo ver dentro da origem de informação que eu selecionei, então aqui eu quero ver só aqui de dentro de Marketing de Conteúdo, tudo que eu tenho ali dentro e em que status que tá. Então, eu tenho duas atividades lá dentro que estão prontas e e tenho 12 para fazer. Olha que interessante. Vamos adicionar um outro elemento aqui? A gente também consegue colocar, por exemplo, uma que é tarefas por responsável. Vou selecionar o local, margem de conteúdo ou não, quero selecionar tudo dentro de marketing. Esse space aqui não, tudo que está dentro de marketing. Vou tirar esse aqui, vou adicionar elemento. E ele vai mostrar que, no caso aqui, só estou eu, mas quando você tiver várias pessoas, quantas atividades você tem por responsável. Isso é outra coisa que vai dar para você saber e que é muito legal. Enfim, cara, tem uma série de coisas aqui que você pode colocar para você saber e puxar informações, como, por exemplo, você pode rastrear o tempo, isso aqui é só no Plano Pago, tá? Você pode, por exemplo, criar relatórios de quantas atividades e quem concluiu, quem está com atividade atrasada, isso no Plano Pago. Você tem várias opções aqui de criar dashboards e uma coisa muito massa, que é isso aqui. Isso é de graça, tá? Você consegue, por exemplo, trazer sua Lending Page ou uma panela do Google pra cá. Mas como assim, Tiago? Vamos imaginar que a gente tem aqui a nossa página de vendas do Coletivo, da nossa comunidade, a primeira comunidade brasileira de gestão para profissionais de marketing. Então, aqui eu vou colocar o nome, Página de Matrícula Coletivo. E olha só, eu vou colocar o link aqui e adicionar elemento. Olha só o que ele vai fazer pra gente. Eu vou deixar maior. Ele trouxe a minha página pra cá. E detalhe, eu consigo mexer em toda a página por aqui. Eu consigo copiar as coisas, selecionar, Eu consigo, se eu quisesse comprar a minha própria comunidade por aqui, eu poderia. Olha só, consigo preencher os dados aqui. Enfim, consigo fazer tudo o que eu quiser por aqui dentro do ClickUp. Então você pode trazer páginas, planilhas, docs. Você consegue centralizar todas as suas ferramentas numa só. Dá pouco, ainda tem muito mais coisa pra gente explorar por aqui. Vamos falar sobre os documentos do próprio ClickUp, que na minha opinião são muito melhores que os documentos do Google. Vou adicionar um novo pra gente começar aqui, pra que você entenda como funcionam os documentos, tá? Vou clicar aqui em cima pra expandi-los, pra que ele fique em tela cheia. E aqui, vamos começar com o design? Eu adoro design, cara. Aqui ó, clicar em capa. Aqui eu posso fazer upload de uma capa, posso pegar um link de uma imagem ou pesquisar imagens. Aqui, por exemplo, imagina que eu queira uma imagem de comida aqui. Vamos pegar esses limões aqui, vou reposicionar. Eu achei que assim vai ficar mais bonitinho, beleza? Com esses dois aqui cortadinhos, vou salvar a posição. Como fazer de um limão uma limonada. E agora a gente vai fazer o que basicamente aqui? A gente consegue adicionar um ícone para otimizar a personalização. Então, vou colocar um limãozinho aqui em cima. E olha só, aqui, cara, o céu é o limite, porque literalmente, quando você clica em barra, você consegue ter várias informações e personalizações que eu falei. Então, eu quero o Cabeçalho 1, que é, basicamente, parte 1, Tutorial. Aí, aqui, eu vou colocar o meu tutorial, todo por escrito. Tiago, tô achando a letra pequena aqui do lado, detalhes da página. Vamos colocar aqui, basicamente a gente pode mudar aqui o nosso texto, você pode colocar um design diferente, você pode deixar pequeno, normal ou grande. Você consegue deixar essa tela aqui num tamanho completo, tá? Ou deixar ela um pouco mais centralizada, que é o padrão, uma coluna aqui no meio. Tiago, não quero imagem de capa. Tira! Não quero título. Tira! Você quer pôr uma legenda. Aqui é um tutorial. Completo. E aí você pode colocar uma legenda aqui. Ah, não quero que apareça ali o nomezinho do autor e nem a data de atualização. Você pode deixar clean do jeito que você quiser. Você pode criar um índice aqui do lado. Muito legal. Quer ver? Vou mostrar pra você isso aqui. Vou replicar. Ctrl C. E agora o que eu vou fazer? Parte 2, parte 3, parte 4. E aí quando a pessoa vier navegar isso aqui, olha só, deixa eu dar um espaço maior. Então olha só, quando a pessoa navega por aqui, pela lateral, fica como se fosse um menu. Você também tem isso aqui, é muito legal. Aqui do lado a gente pode ativar essa opção e você pode ter aqui tempo de leitura, você pode ter quantas palavras, você pode ocultar as estatísticas, você pode ter essas estatísticas aqui do documento completo ou só dessa página, porque a gente pode criar outras páginas aqui. aqui também. 245, isso aqui tá errado na tradução, já já eles vão corrigir, que é basicamente quantos caracteres tem, né? Personagem em inglês é character, character, uma coisa assim, e basicamente ele traz pra cá, a tradução não tá correta, mas em breve vai estar, mas aqui é quantas palavras, quantas letras a gente tem aqui, quanto tempo de leitura. Vou fixar o tempo de leitura, conforme eu vou digitando aqui, ele vai atualizando ali o tempo de leitura pra gente. Beleza? Tem mais coisa ainda, tem mais coisa pra gente falar. Então aqui, modo foco, essa paradinha aqui de bloquear é muito legal, porque o modo foco ele vai dar atenção só na linha que você tá digitando, tá vendo? E se eu quiser desabilitar o modo foco, eu faço isso. Então, aqui, o que a gente pode fazer? Tem o modo avançado, que você pode ainda ter mais personalizações se você quiser, mas eu acho que já deu pra entender que aqui a gente tem muita coisa já pra trabalhar. Não gostei, fiz cagada. Desculpa o termo, mas reset. Pronto. Fiz coisa errada. Reset. Você consegue já colocar ali. Você consegue, por exemplo, usar modelos aqui dentro. Então, vamos criar uma nova página, tá? Vou adicionar uma página aqui. Então, temos como fazer de um limão uma limonada e agora eu vou querer um modelo aqui, um modelo de marketing de um checklist de um produto digital. Olha que legal. Ele já trouxe aqui pra mim. Ele duplicou. E aqui eu tenho checklist, tenho imagens que eu posso anexar, tenho essas personalizações. Tudo isso aqui a gente consegue criar do zero, tá? Posso colocar uma gif. Cara, o céu é o limite. literalmente. E aí, acima de tudo isso, o que você pode fazer? Você pode pegar esse doc que você criou, clicar em compartilhar, link público, copia o link e manda pra quem você quiser. Olha como vai aparecer pra pessoa. É praticamente uma página. Se você quiser colocar isso aqui como se fosse uma página, você pode. Olha, isso aqui é o que a pessoa vai ver lá fora. Você consegue colocar seus processos e tudo mais. colocar aqui a maneira que você achar melhor se vai ser público, se não vai, ou convidar pessoas de dentro da sua área de trabalho para ver esse documento. Então, vários recursos. Vamos voltar lá para o início. Falamos então dos espaços, falamos dos painéis que são os dashboards, onde a gente consegue criar as informações, os documentos que a gente consegue trazer para cá. Dá para criar atividade, além de atividade, checklist, subtarefa. Conseguimos colocar também aqui dentro telas de registro, ou seja, gravar sua tela, share screen aí, e gravar seus processos, seus tutoriais e colocar aqui pra sua equipe assistir. Monitorar tempo de rastreio, a gente não falou muito disso aqui, mas basicamente tem um temporizador, onde você consegue colocar, por exemplo, o temporizador em pausa ou não, tá? E você coloca aqui quanto tempo você passou numa determinada atividade, caso você queira fazer isso, tá? Tem outras opções aqui que eu não vou falar agora sobre ela, tá bom? A gente tem outras aulas aqui no canal falando sobre isso. Tiago, anotei que aqui você não tem foto de perfil, vamos mudar isso? Vou então aqui no lado, minhas configurações. Aqui em minhas configurações eu vou mudar as configurações da minha própria pessoa, ok? Nome, quero mudar meu nome, quero colocar outra. Aqui quero, por exemplo, mudar a cor, ou não, quero colocar uma foto, vou colocar uma fotinha aqui. Vou imaginar que essa foto fosse minha, que não é, mas vou imaginar que fosse minha, vou salvar aqui. Pronto, tem minha foto de perfil. Quero mudar a cor do meu sistema. O que é isso, Tiago? Basicamente é essa paradinha aqui do lado. Tem várias personalizações que você pode fazer de cores diferentes pra melhorar o seu layout. Idioma. Quer manter em inglês? Você pode manter em inglês. O português tá em beta ainda aqui, mas já tá muito boa, tá? Uso horário. Recomendo muito que mexam nisso aqui. Vou colocar aqui São Paulo. São Paulo sem o acento ali. Ele vai atualizar a tela aqui pra gente, sempre importante você notar isso, que tá tudo bem. Ele vai atualizar aqui, já traz informações pra gente. Que dia começa a semana no seu calendário? Lá tava padrão domingo, né? O primeiro dia no calendário. Vou mudar pra que a primeira seja a segunda. Formato de hora eu vou colocar 24 horas. E o formato da data, dia, mês e ano. Ele tava no formato americano, tá? Vou salvar as informações, já fica bem legal. Aqui eu posso também adicionar o modo escuro, que basicamente vai tornar a minha experiência aqui com design, talvez, uma estética mais agradável pra mim. Se você gostou do modo escuro, Deixe um like aqui porque a maioria das ferramentas ainda nem tem e o modo escuro você pode alterar tanto por lá quanto clicando aqui nas configurações e a um clique de distância você ativa ou desativa o modo noturno. Olha só muito massa né. Muito legal. Você consegue fazer isso tudo e muito mais através do Espero que tenha ficado claro para vocês até aqui que o ClickUp é uma ferramenta que, ao contrário da maioria das ferramentas do mercado, você não precisa se adequar à ferramenta, é a ferramenta que se adequa ao seu tipo de projeto. E a parte mais legal de tudo isso é que você tem um preço extremamente competitivo com outras ferramentas. Vamos fazer um comparativo rápido? Olha só, esse aqui é um comparativo com o Trello, vou passar muito rápido, mas basicamente aqui é o Plano Pago e aqui é o Plano Gratuito do ClickUp. No Plano Gratuito do ClickUp você tem tudo isso aqui, enquanto no Plano Pago do Trello você nem tem essas coisas aqui, nem no Pago. Isso é um absurdo, porque basicamente tem muito mais recursos já no Plano Gratuito. O ClickUp foi basicamente líder vários anos, várias vezes seguidas, em várias tags diferentes, ou seja, vários prêmios diferentes que tiveram. você basicamente tem também aqui embaixo a questão do preço, né? Olha, você tem tarefas, metas, automações, docs, sprints, templates e muito mais por 50 dólares a cada 10 usuários, tá? Que é a métrica para 10 pessoas. Enquanto no Trello custa o dobro e com muito menos recurso. E você também tem as views, né? Que no Trello você só pode ver a linha do tempo, timeline, calendário e o board. Aqui dentro do ClickUp você tem lista, board, gante, calendário, timeline, mapas mentais e muito mais. E mais uma vez para um preço competitivo. Ele contra o Notion, né? Mais uma vez, plano gratuito do ClickUp, plano pago do Notion. Olha a quantidade de recursos que você tem extra, que você tem em um, que não tem no outro, tá? E que aqui, mais uma vez, o ClickUp se destaca muito, tá? Você tem tudo isso aqui enquanto o plano é muito mais caro no Notion, 30 dólares. Lembrando que dólar para a gente faz uma diferença muito grande. Enquanto no ClickUp, isso aqui no plano pago, você tem muito mais recurso pagando menos. Tá convencido? Não tá convencido ainda? Eu tenho mais uma coisa aqui pra gente fechar com chave de ouro que é a parte de automações. Cara, eu sou muito fã do clicar por conta das automações. Como funciona? Basicamente, clicando aqui em automatizar, adicionar automação. Quando acontece alguma coisa, faça isso. Então, vamos imaginar aqui. Quando, por o status de uma tarefa. Quando acontece a mudança de status, de qualquer status, para em revisão, automaticamente ele vai mudar o responsável. Aqui ele está como traduzido como sessionários, mas é um responsável, tá? Para mim. Então vamos imaginar que quem faz a revisão sou eu. Então o status para que faça a atividade é do Pedrinho, do João, do Marcelo. Mas sempre que a atividade entrar em revisão, vai atribuir para mim como responsável. Isso de forma automática para qualquer atividade, tá? Isso aqui dentro do meu ClickUp, é claro, que eu consigo ativar ou desativar essa automação e aqui em cima eu consigo ver. A gente tem no plano gratuito 100 automações disponíveis para testar, para fazer suas primeiras brincadeiras e experiências, ou até mesmo para usar num projeto menor, o projeto está iniciando, você consegue usar aqui as automações. Aqui você pode pagar só as automações se você quiser, mas recomendo que você pague o primeiro plano limitado, que você ganha várias automações a mais, você ganha mil automações e você tem um plano com vários recursos a mais e não só pagando pelas automações, tá certo? O que que eu quero deixar pra você? Aqui no link abaixo você vai ter o link de várias playlists diferentes onde a gente tem muitos recursos, muitas aulas importantes e interessantes pra que você consiga explorar mais o que cabe com estratégia. Pra mim, minha filosofia de trabalho é ferramenta importa sim, e muito porque a ferramenta é uma boa parte do trabalho, mas ainda assim a estratégia sempre vai ser o que mais importa. Espero que tenha ficado claro pra você. Vai agora no link aqui embaixo pra você verificar as nossas playlists e ver qual é interessante pra você pra que você melhore o seu estudo e tenha muito mais resultado usando o Clicato. Vai lá!