Liderar uma empresa é difícil - até que você construa sistemas como este

É uma única coisa que separa você de progredir mais rápido do que 99% do mercado e esse é um sistema operacional simples de 10 minutinhos. Basicamente, você vai usar um REC. E é esse sistema que me tirou de um ciclo de apagar incêndio quase todo dia na minha própria empresa para conseguir conseguir um trabalho que eu trabalho muito menos do que eu trabalhei ano passado e consigo fazer isso viajando o mundo. Então, eu vou te entregar o meu protocolo de 5 passos para destravar essa tua operação, começando por destravar você, fazendo uma limpeza mental que é baseada na primeira lei de Newton. Quando a gente tá travado, ou seja, está na inércia, a gente simplesmente não consegue lidar com o estresse, você tá em repouso, e a coisa mais difícil é sair desse momento. Então o segredo é começar tratando como você a parte mais difícil, isso é muito importante. Então aqui tá uma ordem que tira todo o rido mental da sua cabeça, que é, você vai pegar um papel e caneta e vai escrever cada preocupação e cada tarefa aberta. Porque as tarefas abertas na rotina do empreendedor é o que faz sangrar a concentração. Você faz um pouco das tarefas aqui, um pouco das tarefas ali e quando você viu chegou no final do dia você não fez nada. E parece que você trabalha melhor à noite porque ninguém tá te ligando, mas na verdade você é o maior culpado por não dizer não para o mundo e para as pessoas que você precisa dizer não. Só que eu entendo, você não vai poder dizer não para um bom cliente, não pode dizer não o tempo todo para o seu time, você precisa comparecer. Esse exercício existe muito para você conseguir remapear ciclos que estão aí, consumindo energia, nessa lista, para a gente começar a montar um plano para lidar com eles. E esse é o primeiro passo. Então a gente não vai tentar resolver o problema inteiro, você só precisa escrever, muitas das vezes, um e-mail. Descida só o assunto, faça parte por parte. Ações minúsculas podem parecer que são minúsculas, mas elas são as mais importantes. Se você aplicar isso todo dia, que é o que basicamente a gente chama de inbox do gestor, você consegue entender todos os loops estão abertos, os que estão quase fechando e faltam muito pouco. Por isso que a gente ensina os nossos alunos a ter uma área privada dentro do seu software de gestão de tarefas, que é para você mapear tarefas que são só suas. loopings abertos da sua cabeça, como por exemplo, não é uma tarefa que todo mundo precisa ver, você relembrar três vezes por semana que você precisa checar e-mails do contato da empresa que é uma tarefa específica. Isso não é uma tarefa de um grande projeto, mas é uma tarefa sua e esse loop precisa ficar mapeado para você conseguir enxergar onde vai o teu tempo. E o passo dois é você entender como funciona uma tática chamada multiplicador de tempo. Basicamente, essa tática vem com um exemplo do mundo real que é A grande maioria dos influenciadores, se você pegar, por exemplo, o canal do Érico Rocha aqui no Brasil, no primeiro ano de marcha digital, ele se comprometeu a fazer um vídeo por dia, até que ele conseguiu fazer dois, três, quatro, cinco vídeos por dia. Então ele começou com uma meta simples, um vídeo, que já dá bastante trabalho. E muitos fundadores que chegam nas forjas estão paralisados porque eles olham uma meta de 100 milhões, mas eles não querem fazer os primeiros 10 mil, ou eles estão tentando fazer os 100 milhões antes de fazer os 10 mil. E o gap causa uma paralisia. você precisa de vez em quando esquecer o objetivo de 5 anos por 1 minuto para que essa ação menor também te dê ânimo para você ficar alavancado e conseguir quebrar essas metas menores. Então, por um aprendizado de vida que todo mundo tem, seja para academia, seja para começar a gravar, seja para ter o seu canal no YouTube ou para arrumar a operação da sua empresa, o mais importante é você quebrar isso em etapas menores, que é o que a gente ensina em gestão de projetos, que é uma coisa que acompanha o jeito do cérebro humano entender que é, se uma informação é abstrata, eu não tenho o que fazer com ela, eu preciso quebrar isso em partes menores, eu preciso particionar para que eu consiga ver progresso, quando eu não vejo progresso, eu caio em desânimo e eu travo de novo. Então, identificando no passo 1 os loops, revisando essa lista e Criando metas menores, você vai multiplicar o seu tempo porque você vai virar um executor e não só um pensador, que dentro de uma operação, pensadores muitas das vezes não vão conseguir gerar o valor necessário para o negócio crescer. Seja específico, executável, você não precisa ser ótimo para começar, não é papo motivacional. é porque você só vai aprender a ficar bom mesmo fazendo. O terceiro passo, você precisa dar uma desafiada no desconforto. Essa tática é muito comum em livros de produtividade de alto nível, que é a regra dos 5 segundos. Você vai contar 5, 4, 3, 2, 1. Eu sei, pode parecer uma piada, tá? E você vai simplesmente executar uma pequena tarefa. Você vai ver que o grande desafio da grande maioria das pessoas e da nossa cabeça é começar. E aí eu me lembro de uma história que eu li no livro do Tim Ferriss, o Ferramentas dos Titãs, Tools of Titans, que ele entrevistou a melhor bailarina do mundo, e ela simplesmente disse que o que fez com que ela fosse campeã foi vencer a distância que tinha de ela ligar para um taxista ou por Uber, para que ela pudesse ir para os treinos. Porque se ela entrasse no carro, ela faria todo o treino, que é a parte mais difícil. Mas para ela, psicologicamente, ela entendeu que a parte mais difícil era sair de casa. E quem nunca errou um treininho, né? Porque estava com preguiça. Mas se você chega na academia, você faz o treino. Funciona da mesma forma. Só que o REC é você colocar um tempo limite, uma pressão momentânea, 5, 4, 3, 2, 1, e executar uma pequena tarefa. E se você entrou no movimento, a concentração natural vai te ajudar a permanecer e terminar. Aí você começa a fechar os loops que você mapeou e você começa a multiplicar o tempo do segundo passo que a gente vai usar essa tática a nosso favor ficando bom fazendo várias execuções ao dia. Nas fortes a gente ainda vai além quando a gente melhora nisso que é adotar o que o Elon Musk chama de senso maníaco de urgência. Se leva um ano pra fazer uma coisa, se pergunte, como é que eu faria isso em um mês? Se leva um mês, como é que eu faria até sexta-feira? E é um ato reflexivo primeiro, porque se você trabalha como líder, você vai ter que encurtar cronogramas e buscar desconforto constantemente. É fazer aquela tarefa chata, virar uma tarefa... estressante, mas não no sentido estressante ansioso, estressante de eu estresse, que é eu me estressando para aprender, para melhorar, é literalmente o melhor tipo de estresse que tem. Essa dor e esse desconforto é o caminho para você poder crescer. Você precisa encurtar distâncias para aumentar a produtividade, mas você não vai conseguir fazer isso se você não for um bom executor, entendendo que você precisa começar de algum lugar, pequenas tarefas rápidas, identificáveis, começando o quanto antes a se concentrar em cada uma delas, para que você consiga virar uma máquina literalmente de execução. E no passo 4, uma das táticas mais importantes que você precisa aprender é a do mínimo viável para agora. E essa tática, ela tem nomes diferentes, como por exemplo, o protocolo do envio imperfeito, que é o shipmass, ou você vai ter o MVP. Existe um mito de que se você precisar ter tudo planejado antes de lançar, Você lança, mas você lançou tarde demais. Você descobre que vai ter muita coisa ainda para reajustar, mas você perdeu todo o tempo de reajuste em outro momento, que não precisava. Então, você lançou tarde demais. E quando eu lancei os meus primeiros programas de conteúdo aqui, eu tinha 100% gravado. Foi um dos maiores arrependimentos que eu tive, porque eu gastei tempo numa coisa que depois o mercado não quis. O meu primeiro lançamento, quando eu fiz, eu falei e fali miseravelmente naquele projeto. Isso me ensinou muita coisa. E hoje o que a gente ensina para os nossos clientes é, você não precisa lançar uma coisa feia que te exponha e que te, pô, escroto. Mas você precisa entender qual é o mínimo viável para avançar, para vencer pela execução e pelo feedback de mercado também. Isso é empreender. Então no quarto passo aqui, você precisa entender quando você vai estabelecer um projeto, qual é o começo, o meio e o fim para que você entenda, putz, estamos a 70%, posso tomar a decisão de apertar esse cronograma e avançar, posso entender que, putz, 100% lancei tarde demais. Então, qual é o momento de eu conseguir colocar na rua um teste e fazer o que o Mark Zuckerberg construiu ali movendo rápido e quebrando coisas, como é o que todo livro de startup ensina? Mas é você se apaixonar pelo problema e colocar a resolução no mundo real e isso literalmente vai fazer você empreender mais rápido, mais uma vez sem se expor, mas fazendo uma gigante velocidade, que é o que a grande maioria das pessoas, principalmente do digital, não fazem. E aí no passo 5, já deixo muito claro pra você que muitos fundadores dizem que não tem tempo. que a verdade é que eles estão soterrados pelas tarefas e que o time não tá ajudando e que toda aquela mazela é verdadeira e que ele vai acreditar naquilo fielmente porque literalmente ele está cansado e a gente entende muitas das vezes e eu mesmo passei já por operações onde a galera estava literalmente descrente. Mas o que lhe dá com a dificuldade do cansaço, lhe dá com a descrença é o mais difícil, é o mais penoso. Eu lembro de uma vez que eu entrei numa reunião que me apresentaram como gerente de operações na época e disseram o seguinte, o Thiago vai implementar o E aí eu descobri que já era o quarto, quinto software de gestão de projetos e tarefas que estavam tentando implementar no ano. A cara de descrédito das pessoas sobre o meu trabalho foi brutal. Aquilo foi uma baita lição. Vencer essa barreira só foi possível porque eu fui fazendo rápidas, pequenas e conjuntas melhorias, que é a junção de... todos os passos que a gente falou até aqui. Mas no passo 5 o mais importante é você saber qual é o dominó único que você precisa derrubar e muitos fundadores me dizem que não tem tempo e eles tentam derrubar 50 dominós todos os dias e você precisa encontrar um que facilita a todos os outros. O Tim Ferriss tem uma frase que é muito boa sobre isso que é se eu não estou agindo grande o suficiente hoje para derrubar outras coisas e ter um efeito dominó Eu basicamente estou fazendo errado, porque se eu estou executando só a última tarefa, provavelmente eu estou executando aquilo que não é prioridade para o meu negócio. E eu vou dar um exemplo para vocês aqui. Aumentar a quantidade de conteúdos aqui no YouTube, fazer os Forge Talks, que é o nosso podcast, com convidados e tal, foi extremamente desafiador. Agora, nesse momento, eu estou gravando aqui em Bangkok. No sábado, eu estou no Vietnã e na semana passada eu estava no Vietnã. Então, eu fiz uma baita de uma ponte aérea aqui e... montar setup, fazer a gravação, não ter rotinas, estar 10 horas à frente do fuso horário, é uma baita dificuldade. Então, eu preciso constantemente usar principalmente essa tática para o meu negócio, porque se eu ficar perdendo tempo em várias outras coisas, meu negócio para e não cresce. Esse é o maior risco operacional do meu negócio hoje, eu não ser assertivo na prioridade. E a maioria das pessoas vai assistir esse vídeo aqui e continuar na inércia, esperando a motivação aparecer, mas um pequeno grupo vai aplicar. E pelos próximos 90 dias, isso vai transformar a sua realidade se você fizer. Porque, mais uma vez, não é sobre fazer coisas excepcionais de uma vez só, mas é fazer coisas excepcionais de forma pequena todos os dias. E aí a gente cria uma coisa grande. E nós aqui do Sford criamos o acelerador de lucro operacional, que não é um programa para iniciante, é um programa para quem está mais avançado, que está faturando já e precisa otimizar a sua operação. Então quem está começando agora a implementar um sistema de gestão, esse programa não é para você. garantindo um grupo exclusivo comigo, que não é um curso também, mas sim uma parceria de co-implementação para quem precisa olhar a operação com mais carinho e precisa ser mentorado pela nossa metodologia para conseguir tirar projetos do papel, mas também projetos com loop. Se você tem interesse nesse programa, é só você clicar no link que vai estar aqui embaixo que, através da aplicação, o nosso time vai entrar em contato com você. Te vejo em breve!