Organização de lançamento utilizando o Clickup | Template

Uma das maiores riquezas que a gente tem de trabalhar no digital é que a gente nunca fica no escuro. Isso se você fizer o trabalho direitinho, se organizar e realmente tiver uma parada muito bem planejada. Quando eu digo bem planejada, não estou querendo dizer que você precisa ter todos os passos definidos, mas ter um mínimo de infraestrutura para que você tenha uma estratégia que converse com o operacional, ou seja, que a parte estratégica esteja relacionada com a meta que você tem pra tua campanha de marketing, seu lançamento e perpétuo, inclusive a gente vai falar bastante sobre isso nesse vídeo, mas que você também tenha as copies, o conteúdo, o design, a edição de vídeo, tudo isso bem alinhado pra um único propósito e acima de tudo, que você consiga muito rapidamente no dia a dia ter acesso a essas coisas, verificar, planejar, organizar e claro, ter acesso a tudo que já foi feito nas vezes passadas. Nesse vídeo de hoje eu quero te mostrar um método e te dar um template pronto para que você só suba na sua pasta o Google Drive Eu vou falar sobre o Google Drive e o ClickUp, como a gente pode juntar os dois da melhor maneira que eu encontrei até agora para que você consiga ter histórico e criar um histórico mensal se você faz perpétuo e criar o histórico de lançamento se você trabalha com lançamento. E para que isso serve? Isso serve basicamente para que a cada lançamento você, de fato, melhore. Você não fica só na chisma. Que você volte para os documentos de forma organizada, simplificada e com processo para que você veja tudo que rolou, tudo que tem, E se você ainda não tem um histórico, para que você inclusive consiga organizar tudo o que você fez até hoje nesse novo molde que você pode implementar a partir do fim dessa aula com muita facilidade e organizar o histórico e aí sim passar para o teu time, enfim, organizar de uma forma muito boa. Eu sou o Thiago Rodrigues, eu sou estrategista de marketing e lançador e trabalho com marketing há um pouco mais de 5 anos. Nesse vídeo você vai aprender o passo a passo para organizar com um template prontinho para você simplesmente aplicar no teu negócio para que você mantenha todas as pessoas, desde o operacional até a galera head do teu time, se você tiver a galera senior ou head, até o CEO, para que todos consigam olhar muito rapidamente, muito facilmente toda a documentação. Vê o que está sendo feito, o que não está sendo feito e o que precisa melhorar. E ó, o primeiro passo para esse vídeo começar do jeito certo é a aplicação do SimMod. Thiago, o que é o SimMod? SimMod é o primeiro vídeo que eu soltei aqui no canal falando sobre qual é o primeiro passo para organizar as suas campanhas de marketing e assim você de fato vê o que já foi feito, entender o histórico das situações que já rolaram, ter ideias novas e ter ideias muito conectadas com os novos objetivos que você tem. Portanto, se você ainda não assistiu esse vídeo, eu vou deixar no card aqui em cima, mas também na descrição, não sai do vídeo agora porque não tem necessidade. Mas o primeiro passo é o Cmod e você vai lembrar do Cmod porque ele também está incluso dentro dessa metodologia de organização que você vai ter acesso hoje. Segundo passo é você estabelecer um objetivo de lançamento e as métricas-chave para que você consiga organizar tudo da melhor maneira. Esse vídeo também está aqui no canal, foi o penúltimo, foi o vídeo passado, se não me engano, que eu fiz aqui para o canal, falando sobre como usar a metodologia de OKR, ou seja, Objective Key Results, para que você consiga definir um objetivo e deixar todo mundo na mesma página durante o lançamento, ou uma campanha mensal de perpétuo, por exemplo, para que as pessoas saibam se estão avançando, se estão parados, se estão regredindo e tendo prejuízo, muitas das vezes, nas campanhas de marketing que estão sendo executadas. Mas ainda, calma aí, não sai daqui Porque você vai conseguir aproveitar muito essa aula por si só, eu tenho certeza. Agora a gente vai pra ela e eu precisava dar essa introdução porque muitos dos conceitos que você vai ver daqui pra frente, eles aparecem nessa primeira e segunda aula aí que eu já falei pra vocês. Bom, não é segredo pra ninguém que me acompanha aqui que o ClickUp, eu sou fã de carteirinha. Por isso que toda aula aqui a gente acaba falando sobre ele e não tem como. Porque é uma forma muito boa da gente realmente organizar o projeto, otimizar as coisas e ter processos operacionais padrões muito bem definidos pra nossa empresa. Mas nesse vídeo eu quero falar também do Google Drive. Pode parecer um pouco, nossa, mas sempre traz ideias tão diferentes e agora falar do Google Drive. Sim, o Google Drive não é porque ele é uma ferramenta conhecida que ele seja explorado da melhor forma. O que eu quero dizer com isso? Talvez você esteja até subjulgando o Google Drive na forma de utilizar e o que eu quero mostrar nesse vídeo é que a partir dele, incluindo na verdade ele no meio dessa nossa gestão completa que a gente faz e que eu me proponho ensinar vocês passo por passo aqui no canal, é que ela seja mais uma das ferramentas do nosso leque para realmente otimizar o nosso trabalho. E o Google Drive é muito bom porque ele é fácil de compartilhar, ele é muito bom porque todo mundo, independente do nível de escolarização da pessoa que já trabalha no digital há pelo menos um tempinho, conhece. Então você não vai ter dificuldade de adoção do Google Drive, por isso que eu gosto bastante dele. E todo mundo usa o Google Docs, usa o Sheets, principalmente para tráfego. Eu gosto muito das planilhas do Google, gosto muito dos Docs do Google também e também uso os Docs do ClickUp para pontos específicos do meu negócio. O que eu quero dividir com vocês agora? Você que está assistindo esse vídeo até agora, você vai ganhar o template prontinho, só pra você baixar esse template. arrastar pro Drive e você vai ter toda a organização já pronta pra você só aplicar aí no teu negócio. E o último ponto importante sobre o Google Drive também é que ele é backupável, né? Dá pra fazer backup, digamos assim, eu falei que ele é compartilhável, falei que ele é acessível e falei que ele é backupável, ou seja, dá pra fazer backup dele muito fácil, né? Basicamente você paga barato no Google Drive, ele não é caro, principalmente pra quem não tem muito arquivo assim, acho que 1TB, se não me engano, está por volta de R$19,90, R$29,90, uma coisa assim, ele não é muito caro. Você consegue ter uma ferramenta muito acessível e um lugar na nuvem pra realmente centralizar os arquivos da sua empresa. Backups são importantes, não queira economizar nisso porque dá ruim. Vai por mim, dá ruim. Então, olha aqui na minha tela agora qual que vai ser o template que você vai ter liberado pra você assim que acabar essa aula. Aqui a gente tem uma pasta que se chama data do lançamento e nome do evento, tá vendo? Por que eu gosto de dar essa nomenclatura? Na real, porque é um template, como eu falei pra vocês. Então, a primeira coisa que eu vou fazer vai ser renomear essa pasta aqui. Data do lançamento vai ser dezembro de 2021. E o nome do nosso evento fictício aqui vai ser ágil. Vamos imaginar que a gente vai ter aí o evento gestão ágil, o lançamento ou o perpétuo gestão ágil, fechou? Vou renomear essa pasta aqui. Vou entrar nela. Preste atenção em como essa pasta tá bem organizada, tá? Aqui a gente tem os primeiros passos. Pegou a pasta? Aqui estão os seus primeiros passos. Vai clicar nela. Primeira coisa, você vai ter a pasta de Cmod e backup de reuniões. Uma coisa muito importante. Faça backup e gravação das suas reuniões. Eu sei que às vezes pode soar um pouco desconfortável e estranho no início, mas vai por mim. Isso é muito bom de ser feito. E o Cmod, como eu falei pra vocês, ele vai ficar aqui numa pastinha essencial, por quê? O Cmod, ele cria documentos de brainstorm, ele cria documentos de ideias, ele cria documentos que aplicando o método você vai conseguir otimizar muito logo no início a sua campanha de marketing de cara. Então, se você não sabe o que é Cmod, eu deixei aqui na pastinha também que você vai ter acesso um resumo do que é o Cmod e também o link pra você assistir a aula que vai estar aqui. Mas a aula tá aqui no canal, você encontra muito fácil. Então eu vou voltar aqui, tem a pasta de gravação das reuniões, né? E esses são os primeiros passos que a gente tem. Segunda coisa, dê os acessos e senhas pras pessoas do seu time. Ou seja, a galera precisa de acessos, precisa de... Nossa, agora que eu me toquei, que eu passei o tempo todo olhando pra webcam, mas na real vocês estão aqui. Então, provavelmente esse vídeo eu fiquei olhando pra cá e a câmera tá ali. Vamos ver como é que vai ficar isso. Eu não vou regravar agora porque quinta-feira, nove da noite, não vai dar tempo de gravar e editar. Então, vocês vão me perdoar nesse processo. Mas continuando aqui no que realmente interessa, aqui a gente tem os acessos e senhas. onde você vai criar um documento para compartilhar com as pessoas em geral, os acessos e cenas que você precisa compartilhar com elas. E aqui a gente tem a identidade visual básica da sua empresa, ou seja, você vai ter aqui as fontes, você vai ter as referências e bancos de imagem, isso para a sua empresa em geral. Agora, voltando lá para os primeiros passos, realmente, depois que a gente fez aqui o simódio, e tá fazendo backup das reuniões. A gente delimitou ali os acessos, liberou na verdade os acessos e senhas. Dividiu com a galera a identidade visual básica da empresa. O que a gente vai fazer agora? A gente vai vir para os arquivos de lançamento e olha como tá bem organizado isso aqui. A gente tem a pasta de planejamento e estratégia, onde você vai depositar tudo que for de planejamento e estratégia. Então, por exemplo, estratégia financeira, estratégia geral, algumas coisas que você queira Anotado o planejamento estratégico aqui com matérias complementares também, você pode deixar. Aí a gente tem de lançamento, a gente tem Copyright e dentro de Copy a gente tem PPL e Pesquisa, Live de Vendas, Anúncios, E-mails, Telegram, WhatsApp, Página, Vídeo, PDFs e matérias complementares. Isso aqui é só de Copy, tá gente? Porque copy no geral em lançamento tem muito arquivo, gera-se muito arquivo, muitos docs, e no geral a galera perde, principalmente e-mail, que é uma das coisas que em breve vocês vão saber aqui no canal que eu fui convidado por uma pessoa super especial, que com certeza quem trabalha em lançamento conhece. Na verdade eu acho que eu já poderia, mas eu não vou abrir agora o spoiler, vou abrir primeiro pra galera lá do Instagram, se você não me segue ainda. Vou deixar aqui embaixo o arrobo pra você me seguir. Mas e-mail a galera perde, a galera extravia. E eu tô falando isso e puxei esse gancho porque eu fui convidado tal que vou dar um curso de e-mail marketing completasso pra galera. Um curso que assim, pra quem é lançador, não vai ter nada parecido no mercado. Voltando aqui aos arquivos de lançamento, a gente tem os arquivos de vídeo também. Gera muita coisa. Tem os vídeos de CPL, de anúncios orgânicos, né? Que são coisas que a gente tem ali, por exemplo, de teasers, você tem chamadas, tem algumas coisas orgânicas que você vai rodar. Tem gente que posta anúncio gravado como orgânico no feed também, algumas pessoas não gostam. A gente tem os arquivos de design, a gente tem páginas, anúncios, a gente tem PDFs, fontes e bancos de imagens. E por que está separado fonte e banco de imagem aqui em design? Porque tem gente que cria, e eu recomendo que você faça isso estrategicamente, a gente pode até falar sobre isso depois, inclusive deveria convidar um designer para isso, para criar um design específico para o lançamento. Isso é muito bom, tende a converter mais porque você dá um ar de evento realmente novo, e não só que você fica replicando o evento por aí. Então, aqui você vai guardar os arquivos de design, Aí tem os arquivos de tráfego pago como a parte estratégica e planilhas também, gera muitos docs. E voltando lá para o início, esses são os arquivos de lançamento, tá? Aqui a gente vai vincular as coisas direitinho aqui, eu já vou mostrar para vocês com mais detalhe. E aí a gente tem conteúdo, né gente? Planejamento e estratégia básica para conteúdo, você tem que aquecer a audiência, você tem que, na verdade, converter a audiência antes dela chegar para comprar. E isso acontece muito bem direcionado com conteúdo, funil de pré-aquecimento por e-mail, mensagem do whatsapp muito bem direcionada antes de chegar na live ou abrir o cpl é uma condução de audiência então você precisa ter isso muito bem pensado e aí o conteúdo tem a parte de copy vídeo design e tráfego pago também tá bom que é a parte de distribuição tem distribuição de lançamento no conteúdo a gente tem tráfego para lançamento e também tem tráfego pra conteúdo de lançamento, são coisas diferentes e eu já vou mostrar pra vocês como que a gente vai organizar isso no ClickUp. Cara, olha só, só essa aula que você assistiu até agora, com a pastinha de presente que eu vou dar pra vocês, podem ter certeza que a sua organização já vai melhorar muito, eu tenho certeza, porque a grande maioria das pessoas não faz isso. Se você faz, meus parabéns, você é uma das minorias, porque inclusive no meu networking, que eu tenho pessoas assim que estão no mercado já há algum tempo, eram muito desorganizados e realmente não tinham nada parecido com isso aqui que eu tô mostrando pra vocês. Então, você tá tendo acesso a uma parada simples, mas simplicidade custa caro, a gente paga caro pela simplicidade, na real, e é isso que eu tô entregando pra vocês aqui gratuitamente. E agora, como que a gente vai usar o ClickUp pra organizar as coisas do jeito certo? vinculado com o Google Drive. Por quê? Uma coisa é o teu Drive, outra coisa é o teu ClickUp. Como que eu vinculo essas coisas, eu junto essas teias pra que todo mundo converse com as metas, os processos, tenha acesso a tudo. E mais importante de tudo, que você como CEO, gestor do projeto, gerente de lançamento, head de marketing, enfim, e até como pessoa do operacional, você consiga ter essa conversação em geral com as pessoas do lançamento, com o tráfego e tudo mais. Então, parece complicado? Vamos simplificar aqui pra você agora. Voltando aqui pra minha tela, Vou abrir aqui o meu ClickUp pra vocês. Então, tô aqui na minha Home. Lembrando que, se você não sabe usar o ClickUp, não entende nada do ClickUp, tem uma aula que eu vou deixar no card aqui em cima, ensinando passo a passo pra usar o ClickUp, ferramenta maravilhosa, e que em breve, acredito eu que entre o primeiro trimestre aí de 2022, a gente vai ter a tradução do ClickUp em português. Então, vai investindo, vai tendo uma certa paciência, porque realmente vai valer a pena pra você. Agora eu vou abrir um Space aqui e, gente, eu já deixei pronto pra não prolongar muito o tempo desse vídeo, como que eu fiz a criação do space que eu já tinha, como que eu fiz a criação de uma pasta e como que eu fiz a criação das listas e algumas configurações que eu vou mostrar pra vocês aqui. Mais uma vez, já mostrei como faz tudo isso nessa aula inicial do ClickUp que eu mencionei agora há pouco aí com vocês, tá? Então aqui na nossa pasta, o que que eu tenho? Lançamento de dezembro de 2021. Eu vou só renomear aqui para ficar bonitinho com o exemplo que eu dei para vocês, que vai ser o gestão ágil, por exemplo. Nome do nosso evento fictício aí. E agora, clicando aqui, o que eu vou ter? Eu vou ter uma lista de tráfego pago, uma lista de design vídeo e uma lista de copyright. Sugiro que você crie as suas listas de acordo com a capacidade de time que você tem. Se você tem um cara que faz design, vídeo e faz copy, Cria uma única lista com todas essas coisas pra você centralizar as atividades e centralizar os arquivos também. Se você tem um time maior, que tem só a pessoa de tráfego, que tem só o designer, que tem só o videomaker, que tem só o redator, que tem só o social media, cria listas com metas específicas pra essa galera. Por quê? Porque quando a gente vem aqui, por exemplo, pra tráfego pago, olha como fica bem organizado. O que eu fiz aqui? Eu coloquei o nosso objetivo de lançamento e você pode colocar... Eu coloquei como lançamento aqui, mas se você faz perpétuo, você pode colocar o ativo dos próximos 30 dias ou o quanto você quer faturar entre uma data e outra, entre o dia 1º e o dia 20, sei lá, você coloca o 1º dia 30, 1º dia do mês, o último dia do mês, aí você só organiza o seu objetivo e lembrando que essa estrutura de objetivo e de Key Results aqui eu expliquei numa aula que eu até já mencionei pra vocês no início desse vídeo, lembra que ela é importante de ser vista. Então se você não viu ainda, tá moscando, vai lá e assiste depois que acabar isso aqui pra você entender como que você vai montar tudo nessa estrutura bonitona e mais do que isso, útil, que realmente vai aumentar a produtividade e otimizar o ROI do seu lançamento. Tráfego pago. Qual que é o objetivo do lançamento nessa lista aqui? Faturar 100 mil reais em 7 dias. Fazer o famoso 6 em 7. A gente tem aqui os Key Results, ou seja, os indicadores de performance do tráfego. Quais são os indicadores de performance do tráfego? Captar 50 mil leads, ter um custo por lead no máximo de R$3,50 e captar todos os leads até dia 15 de 12 de 2021. Vamos imaginar que essas são as três principais medidores de performance do meu gestor de tráfego, fechou? E aí aqui o que eu fiz? Eu fui lá na pastinha que vocês já tem como modelo, entrei aqui em arquivos de lançamento e peguei o link dessa pasta de tráfego pago e coloquei aqui estratégia e planilhas de tráfego. Então copiei esse link aqui em cima e colei aqui, beleza? Aí depois em seguida eu vim aqui na parte de conteúdo, peguei a parte de tráfego também que tem estratégia e planilhas mas focado em distribuição de conteúdo com tráfego pago. Então a gente tem aqui nessa primeira parte, talvez dê pra especificar um pouco melhor, que é a captação, por exemplo, estratégia e planilhas de tráfego. Organizei melhor aqui, eu tinha confundido um pouco a nomenclatura, mas captação de leads no tráfego e distribuição de conteúdo com tráfego pago. Então tá aqui a pastinha. Agora vamos pra Design Video, nossa outra lista aqui no ClickUp. Essa é a nossa lista. Tiago, como que você deixou tão bonito assim? Lembrando que aqui no ClickUp você consegue editar as coisas aqui. Aqui em cima você clica, você consegue criar uma descrição pra essa lista, e aqui você consegue modificar como se fosse um Word, tá vendo? Dá pra colocar link, dá pra colocar sublinhado, riscado, enfim, dá pra você fazer tudo aqui. E eu coloquei uma cor aqui nessa lista, eu já vou mostrar pra vocês o porquê, tá? Fiz a mesma coisa pra design vídeo, beleza? Vim aqui e coloquei uma descrição. e coloquei os indicadores de performance, ou seja, os Key Results do Design e Vídeo, porque eu supus aqui, quis colocar como exemplo, que eu tenho um designer que edita vídeo também, que inclusive era o caso que eu tinha na outra empresa em que eu era sócio. Então, a gente tinha um cara que fazia o nosso design nos nossos vídeos, a edição. Então, não fazia sentido a gente criar duas listas diferentes para uma pessoa que vai gerenciar a mesma coisa. Então, o que faz sentido? Faz sentido organizar os arquivos de forma separada, porque aí sim, Não dá pra misturar os arquivos, senão vira um emaranhado de coisa e depois você não consegue encontrar. O que eu fiz? Peguei aqui os indicadores de performance que eu vou cobrar o meu Designer Video Maker, então a gente precisa criar um CPL com retenção média de 30%, por exemplo, tá? Essa é uma métrica. Criar vídeos de conteúdo que gerem no mínimo 30 compartilhamentos e 15 saves no Instagram, esse vai ser o padrão mínimo aceitável pra conteúdo. Eu estou supondo métricas aqui de acordo com o projeto que vem na minha cabeça. Ah, Tiago, um dia você viu 30 compartilhamentos por post. Dependendo do tamanho do influencer que você trabalhe, dependendo do tamanho da empresa que você esteja, isso pode parecer um sonho louco assim. Mas não é o meu caso, por exemplo. Hoje eu trabalho com um especialista que O mínimo de compartilhamento que tem nos posts dela é 80, 100, 200 compartilhamentos. No mínimo, assim. Então, a gente sempre espera um mínimo, porque a gente já entende como o projeto funciona. E aí, criar uma landing page que tenha pelo menos 50% de taxa de conversão. E aí, o que eu fiz? Deixei aqui o objetivo do lançamento. E lembrando, gente, o objetivo é um só, porque a gente tem que levar toda a estratégia de campanha de marcha para um único lugar, beleza? Então, por que o tráfego pago, design vídeo e todas as outras listas que eu criasse aqui, todas as outras áreas do meu lançamento que eu criasse aqui, seriam iguais, porque o objetivo é um só. Isso mantém todo mundo na mesma página, entendeu? Você consegue realmente falar, olha, nosso objetivo aqui é o 6 em 7, o 6 em 7... Então todo mundo já começa a ficar na mesma página em termos de objetivo. Mas não quer dizer que as pessoas não devam ser cobradas de forma justa e honesta pelos seus indicadores de performance da sua área. Você não vai cobrar o cara de design, por exemplo, se porventura você perder 90% da retenção nos 10 primeiros segundos de vídeo do seu CPL, porque talvez a primeira palavra de cópia que você falou lá foi uma b****. Espantou todo mundo. Já vi isso acontecer, já olhou lançamentos que aconteceram isso e tá aí pro jogo. E aí também você vai olhar, será que foi o vídeo ou será que foi a cópia? Ah, então vamos entender aqui. Por isso que essa métrica dos CPLs, ela pode também ser uma métrica conjunta, um indicador conjunto de vídeo e também de copywriter do seu tipo, fechou? Queria dar essa explicação mais detalhada porque achei que valia a pena. E aqui eu selecionei uma corzinha laranja, diferente do azul aqui que eu selecionei para o tráfego pago. Por quê? Porque conforme você for colocando aqui as atividades, e caso você queira ter uma visão geral de como está o seu lançamento, basta você vir aqui na pasta do seu lançamento, que você vai ver todas as atividades, o que tá acontecendo, quem tá fazendo o que, como que tá rolando, quais são as métricas que vocês já tem, em que pé que tá a captação. E eu já ensinei a fazer tudo isso também, e de forma visual, no vídeo de OKRs, onde a gente fecha esse vídeo, vai pro encerramento. Porque nesse vídeo, o que eu queria mostrar pra vocês? Essa organização impecável de arquivos, de processos, de documentos, ela vai fazer com que você crença muito mais rápido. Por quê? Porque você não vai estar otimizando a sua estratégia só com base nas coisas que você lembra hoje, ou seja, se ignorando muitos dos detalhes que ocorreram, sei lá, 30 dias atrás, 45 dias atrás, 60 dias atrás. E uma coisa muito legal é que na forma anual da sua empresa, você também vai ter registro de tudo. Isso você pode otimizar, você pode resgatar narrativas antigas, você pode ter ponto de partida de e-mails que funcionaram bem, entende? Então você otimiza com base no seu próprio crescimento ou decrescimento, nem sei se essa palavra existe, mas você decresceu, você andou pra trás, você percebe qual lançamento foi muito bom, qual foi pior, e você volta e faz estudos dos arquivos, dos conteúdos, das copies, da estratégia de tráfego, da verba, enfim. Espero que tenha ficado muito clara pra você a importância da organização. Até o final desse vídeo, que foi um vídeo relativamente curto pro tamanho desse assunto, eu quis condensar e simplificar bem as coisas pra vocês. E, por fim, eu quero te fazer um convite. Se você quiser que eu te mande no seu inbox, eu te mando por e-mail, como você quiser depois o link pra você baixar esse template da pasta, é só você me mandar uma mensagem lá no Instagram, arrobathiago.offline. Eu vou te entregar isso de graça, é só você me mandar uma mensagem lá que eu vou te direcionar pra você conseguir baixar e realmente você só fazer o upload da pasta no Google Drive, porque aí você não precisa ficar criando um monte de pasta como já tem criado aqui. Manda uma mensagem lá, dá um salve que a gente continua conversando e eu quero muito te conhecer também. Fechou? Gente, vou encerrando esse vídeo por aqui, espero que vocês tenham curtido esse vídeo porque é uma ferramenta bem interessante de fato e eu realmente uso no meu dia a dia e faz toda a diferença. Espero que você curta o vídeo aqui no YouTube pra eu saber se você curtiu ou não, se você gostou ou não e comenta aqui embaixo se você tem temas, ideias aí pra próximos vídeos aqui do canal, fechou? Forte abraço e até a próxima!