Trello vs Asana vs Clickup | Comparativo de ferramentas de gestão de projetos

Eventualmente, eu falo aqui no canal que trabalhar na internet às vezes dificulta de tanto recurso que a gente tem, porque internet não tem manual de uso. Então, a gente precisa ir atrás do nosso próprio caminho, ter as nossas próprias respostas, encontrar as nossas próprias ferramentas. Mas eu quero te ajudar a encurtar esse caminho, por isso também que eu criei o canal. Mas, reduzidamente a esse vídeo aqui, eu quero te ajudar a entender quais são as diferenças entre o Trello e o Asana. Essas duas ferramentas são muito poderosas, Mas o que eu quero te mostrar acima de tudo nesse vídeo é que tem um caminho melhor. Nem Trello nem Asana. Vamos falar então das diferenças do Trello, do Asana e do ClickUp. Uma ferramenta que recentemente conseguiu mais 400 milhões em investimento. Ficou atrás só para bater o recorde de investimento na história. Ficou só atrás do Canva, ferramenta de design que você deve conhecer. Então é uma ferramenta que já tem muito mais recurso. E tem muito mais usabilidade, muito mais aplicabilidade para gerenciar projetos, para organizar demandas, para tornar nossa rotina no ambiente digital, trabalhando com marketing, escrevendo copy, fazendo tráfego, tudo isso de forma mais produtiva, porque o ClickUp reduz todas essas ferramentas a modéstia à parte, ferramentas muito simplistas, muito simples, e que para alguns projetos podem ser boas, elas têm o seu valor, e é isso que eu quero mostrar aqui para você nesse vídeo. Nitidez, quero te dar clareza, para que você entenda as diferenças e escolha o melhor caminho. Sou o Thiago Rodrigues e nesse vídeo a gente vai fazer um comparativo entre o Trello, o Asana e o ClickUp. Bom, então vamos lá. Eu acho que essas três ferramentas têm um recurso por igual que é muito legal, muito interessante, que é o fato de elas terem uma versão gratuita inicial muito boa. Trello, o Asana e o ClickUp têm versões bem interessantes Mas de cara eu já deixo aqui o Trello pra trás porque comparar o ClickUp ou o Asana com o Trello realmente não dá. Por dois motivos simples. O primeiro é que o Trello você só tem uma forma de visualização, no máximo duas, que é o Board e o Calendário. O Trello trabalha com o Kanban, que é basicamente aquela organização por colunas. E dentro do Asana e do ClickUp você tem muitas outras formas de visualizar. Aí eu também já entro num grande diferencial do ClickUp, que comparando do Trello, onde você tem duas, no Asana, que você tem três ou quatro, pro ClickUp, o ClickUp você tem mais de dez formas de visualizar. Eu vou abrir pra você aqui na tela rapidinho, só pra você tá entendendo melhor do que eu tô falando. E como isso pode ser útil pra você e porque você deveria ponderar na hora de escolher a sua ferramenta. Então aqui na minha tela, olha só, o Trello, ele tem essa visualização aqui básica. E avançando um pouquinho mais, se você instalar um PowerApp, que é basicamente uns plugins que tem dentro do Trello, você consegue ter o calendário também. Aqui dentro do ClickUp, já mostrando a tela no ClickUp e fazendo um comparativo com a Sana, o Asana você tem lista, você tem o calendário e você tem o board, tá? Agora veja a versatilidade do ClickUp. Você tem lista, tem o board, que é as colunas, você tem o box, que é basicamente uma visão muito mais rica das mesmas tarefas. Tiago, eu vou precisar entender muito mais de ferramentas e tal. Não, em dois cliques você já muda para o box. Ou seja, todas as atividades que você montou numa visualização, você pode ver as mesmas atividades, as mesmas organizações que você já fez, os mesmos processos, em outra visualização. Então, por exemplo, se você criou todas as suas tarefas pelo calendário, em dois cliques você pode transformar ele no mapa mental igual esse aqui. Isso você não encontra em nenhuma outra ferramenta. Outra coisa que você também pode fazer, você pode usar como se fosse uma planilha, você pode criar colunas ultrapersonalizáveis dentro do ClickUp, isso se você quiser. Você também tem mapa, onde você consegue colocar endereços para quem trabalha com negócios físicos. Ele abrange tudo isso. Eu sei que no digital a gente tende a não trabalhar, mas a opção existe e de graça você já tem essas visualizações. Então, você tem a visualização de atividade, o Gantt, que é outra forma de visualizar também, e ver interdependência de atividades. Enfim, está ficando muito complexo? O que você precisa entender é que No Trello você só tem o board e o calendário, você limita a sua usabilidade a isso. No Asana você vai ter a lista, vai ter o board, vai ter o calendário e vai ter mais uma ou outra visualização no plano pago. E no ClickUp você já vai ter todas essas visualizações. Pra gente resumir é isso. Esse é o primeiro grande comparativo que você precisa entender na hora de escolher sua ferramenta. Eu tô falando de um só. O vídeo continua. Presta atenção. Outro recurso impressionante que o ClickUp tem e que nem o Asana nem o Trello tem é que você pode comentar nas atividades, nas tarefas ou dentro do teu workspace. Eu gravei um outro vídeo aqui no canal explicando como usar o ClickUp do zero, explicando tudo isso que de repente você pode não estar entendendo aqui. Mas fica calmo que até o final do vídeo você vai entender melhor tudo isso. Mas qual que é a grande vantagem? Dentro do ClickUp você tem o software pra basicamente todos os sistemas operacionais. Você tem pra Mac, você tem pra Windows, você tem pra telefone, você tem pra Windows Phone. Cara, não tem onde você não consiga instalar o ClickUp. Se a sua geladeira for um pouco mais pertinho, você instala lá na geladeira se for smart. Mas brincadeiras à parte, o lance de você comentar nas atividades é que você pode marcar pessoas. Então se o teu colaborador, você, a tua equipe, tem o ClickUp e tá usando ela, você pode mencionar as pessoas igualzinho o comentário do Facebook. Então você é notificado já exatamente naquela atividade. Então vamos pegar um exemplo real aqui. Você tem 10 atividades dentro de um processo aí na sua empresa. Em um deles, você ficou com dúvida. Alguém escreveu alguma coisa ou um funcionário ficou com alguma dúvida, ele pode escrever o comentário e te mencionar nesse comentário dentro dessa atividade e você vai ser notificado no seu computador, no seu celular, no seu tablet, onde você tiver o ClickUp instalado no seu navegador também, lembrando que eu tô falando do software, mas você pode usar ele também no navegador. E, cara, tudo isso você consegue ir direto pra atividade, entender o comentário, curtir o comentário, é igualzinho uma rede social dentro da tua empresa. Uma rede social da sua empresa, só que pra trabalho, pra processo, enfim. Tem uma série de recursos e a gente tá só começando. Você também consegue criar status personalizados. O que é isso, Thiago? Dentro do ClickUp, e aí eu já entro também comparando, nem o Asana, nem o Trello tem essa funcionalidade, você consegue criar status personalizados para as suas atividades. Então vamos pegar por exemplo o status do trelo. Você tem lá fazendo feito nas colunas que é basicamente o campanhe pode personalizar o campanhe. Mas isso é a forma de você organizar o visual dentro das atividades. Talvez comparando com o trelo talvez que até um pouco confuso que é muito distante em termos de tecnologia do trelo. Nem o Asana também tem isso muito bem mas pode criar status específicos para aquela atividade. Então por exemplo status por responsável quem está agora responsável por essa atividade. Ou status de negociação. Você pode, por exemplo, para quem já está mais acostumado com CRM, você pode fazer um CRM seu dentro do ClickUp e ir colocando, por exemplo, em negociação, ou em suporte, ou em andamento, ou em ligação, em call, ou agendado. Você pode criar status impressionantes dentro dele. Pegando o exemplo de marketing de conteúdo, você pode criar lá os status. Esse post vai onde? Vai no Instagram, no Facebook, e aí você pode criar um outro status também. Ele é um carrossel, é um post, é um vídeo, o que que é? Então, o que eu tô tentando exemplificar pra você é que dentro dos status você cria o que você quiser como característica, visualmente muito rico, e você também pode colocar as suas nomenclaturas. Isso nenhum dos dois softwares tem. Uma coisa que tanto o ClickUp quanto o Asana tem e o Trello não tem é... Coitado do Trello, né? O Trello já vai ficar muito pra trás. A partir de agora, o Trello é só ladeira abaixo dos próximos recursos aqui. Templates. O Asana tem muitos templates legais e o ClickUp também tem uns templates bem impressionantes. A riqueza de edição que você tem dentro do ClickUp pra atividade, pra visualização, pra data, pra tudo que você quiser e precisar, você tem de uma forma muito mais rica dentro do ClickUp. E aí, lembra que eu falei pra você mais cedo que você pode comentar nas atividades? Um outro recurso muito legal do ClickUp, que você não vai encontrar nem no Trello nem no Asana, é que você pode comentar print, comentar imagens, comentar um vídeo, e dentro do ClickUp tem uma funcionalidade tão impressionante que é você gravar a tela, isso mesmo, gravar a sua tela sem baixar nenhum software, direto de dentro do ClickUp e comentar com um vídeo gravado ali numa determinada atividade. Vamos pegar um exemplo real aqui que já aconteceu comigo. Uma vez uma funcionária nossa entrou para começar a fazer nosso suporte. É muito comum que quando uma pessoa entre para trabalhar com você, ela vá ter dúvidas, certo? E uma das dúvidas dela era uma dúvida ferramental e muito específica, de clique de um botão. E eu sabia o que era, mas se eu fosse explicar por texto, ia demorar mais e escrever tudo mais. Então, o que eu fiz? Eu abri o meu ClickUp, comentei na atividade que ela estava com a dúvida um vídeo gravado de 30 segundos, mostrando como ela resolvia aquele problema. Ponto. O vídeo fica salvo. Fica ali nos comentários, você pode até salvar esse vídeo no seu computador ou mudar de pasta dentro do ClickUp para que você organize seus processos e tutoriais de forma muito mais limpa, muito mais organizada. E isso, nem o Asana, nem o Trello te oferecem, nem nos planos pagos. Um outro recurso muito legal que o ClickUp também tem são os dashboards. Você pode criar dashboards personalizados, inclusive você pode criar um dashboard com um chat dentro, onde você tem estatística de produtividade do seu time, Você tem estatísticas de quais atividades estão feitas, estão para fazer e organizar ela para o status. Então, você pode ver quantas atividades estão em aberto, quantas estão em andamento, quantas estão para fazer. Tudo isso de uma forma visual e muito simplificada. Então, você não vai precisar ser um programador nem nada disso para você começar a utilizar os dashboards. Outro recurso muito impressionante do ClickUp também, que é muito legal de ser citado, é que quando eu clico no meu colaborador, vamos imaginar que você criou basicamente a sua rede social dentro do ClickUp. Eu posso clicar no teu perfil e ver quais atividades você está fazendo agora, quais você tem pra fazer, quais estão atrasadas e quais estão sem agendamento. Então eu consigo ver esses quatro status principais pra ver o que você nem agendou, o que você tá fazendo. E isso é muito legal porque você como gestor, você não precisa nem perguntar pras pessoas do teu time o que a pessoa tá trabalhando naquele momento. Você só precisa implementar o ClickUp do jeito certo. E se esse for um tema que você tem dúvida, como começar, implementar e tudo mais, eu posso gravar um tutorial para vocês especificamente sobre isso. Comenta aqui abaixo se for um tema interessante para você. Então basicamente eu consigo ver no perfil das pessoas, tem a fotinha super legal, parece uma rede social mesmo, e eu vejo o que a pessoa está fazendo, o que ela fez, o que ela comentou, basicamente por onde ela passou dentro do ClickUp. Isso, mais uma vez, nem o Trello nem o Asana tem. Uma outra coisa que o ClickUp já tem nativo e que o Trello tem, mas aí você tem que instalar um PowerApp. Como você só tem um PowerApp basicamente de graça dentro do Trello, talvez tenha outros mais úteis. E no ClickUp você já tem de graça e no Asana você não tem isso. Que é basicamente... Ou na verdade no Asana você tem, mas instalando acho que uma ferramenta auxiliar dentro dela. Eu acho que isso é possível dentro do Asana também. Mas basicamente é você trackear quanto tempo as atividades realmente demoram para ser feitas dentro da tua empresa. Então se você quiser, por exemplo, se estiver pagando alguém por hora, é preciso trackear o tempo que a pessoa levou no trabalho. Você mesmo às vezes precisa entender melhor quanto tempo você está gastando dentro de cada atividade, você consegue fazer tudo isso de graça dentro do ClickUp. Você consegue trackear o tempo de produtividade, de tempo que você leva para fazer uma atividade ou um projeto dentro ali do ClickUp. Isso já de graça, sem instalar nada. Você basicamente dá play ou pause e pronto. É só isso. Espero que você tenha entendido até aqui que tanto o ClickUp quanto o Trello, quanto o Asana, eles têm recursos específicos e, sim, eles têm o seu valor. Quando eu comecei minha carreira, eu comecei usando Trello e foi útil, não consegui engajar e a grande maioria das pessoas que eu conheço não engaja por muito tempo no Trello porque começa a faltar coisa. Se você está pensando em crescimento em longo prazo e não quer migrar tudo isso depois, eu recomendo que você não comece pelo Trello. Falando especificamente do Asana e do ClickUp, vou falar desses dois que são ferramentas assim, mais robustas e que eu vejo que são mais completas, mas eu quero fazer agora um duelo gigante entre as duas pra você também entender. Gosto muito do aplicativo mobile do ClickUp, mas ele é um pouco menos simples de mexer do que o do Asana. Nesse sentido, o Asana ganha, tá? Mas pra quem trabalha muito no computador, eu prefiro muito mais mil vezes usar o software do ClickUp do que o do Asana. Quando eu digo software, você pode usar o software tanto instalado no computador quanto ele na web, no navegador, tá? No Google Chrome, Firefox, você vai conseguir utilizar do mesmo jeito. Então, falando em versatilidade e crescimento, com certeza o ClickUp te oferece muito mais recurso e é muito mais barato, tá? Eu vou fazer um comparativo pra vocês aqui agora, só pra vocês terem ideia de quão mais barato seria você ter o Trello ou o ClickUp ou a SANA. Agora, vamos pegar no seu bolso aí. E todas as informações que eu tô falando pra vocês aqui, vocês encontram no próprio site do ClickUp. Inclusive, eles fazem esses comparativos pra você e eu tô passando aqui falando de experiência de usuário mesmo. Não tô só coletando recursos, não tô só repetindo o que tem aqui, mas você consegue encontrar muito mais informação complementar aqui no site também. Então, acessando clickup.com barra compare barra asana alternative, que é basicamente o link que a gente tem aqui, ele te mostra uma lista de tudo que o ClickUp tem no free e que o asana não tem nem no pago. Então, você tem e-mail dentro do ClickUp, eu nem falei sobre isso, mas você pode basicamente disparar e-mail para as pessoas direto do seu ClickUp, sem precisar entrar no seu Gmail, Hotmail e tudo mais, você integra uma vez e pronto. Cara, você tem uma série de coisas, olha a quantidade de recursos que você não tem, presta atenção, não tem no pago e tem no gratuito do ClickUp. E aí agora vamos pegar um comparativo de preço, aqui no final você já vai ser pego pelo seu bolso. Você tem tasks, dashboards, automações, docs, sprints, e-mail e muito mais recursos. E eles fazem um cálculo aqui por 10 usuários, que é geralmente o tamanho das empresas padrões que a gente tem. Você vai pagar mais ou menos 50 dólares para ter 10 usuários quando você quiser pagar. Fique bem claro aqui que você não é obrigado a pagar desde o início. Eu uso o ClickUp de graça na maioria dos projetos que eu tenho, eu estou pagando em um só, porque precisou de um recurso que não estava liberado no free e agora eu estou avançando. E aí aqui o do Asana. Você tem tasks, dashboards e automações por 110 dólares ou mais. Então, eu dobro mais um pouco e você paga aí um valor muito mais caro para ter muito menos recursos. Além aqui das visualizações também, que a gente tem lista, board, gantt, table, enfim, várias aqui, eles pegaram até menos, já lançaram novas. E aqui numa cena a gente tem lista, o Gantt e o Borg só. E o calendário também. Está faltando aqui uma, mas ainda assim tem menos. E é mais caro. Agora vamos para o Trello aqui. Olha só, Trello no pago, ClickUp no gratuito. Não vou nem falar, o Trello aqui toma uma surra, tadinho, olha isso. Só tem um verdinho aqui, que é o Kanban. Não vou nem falar nada, né gente. E aqui embaixo a mesma página que eles têm. E vamos ver no comparativo de preço. Então se você precisar pagar, precisar aumentar o teu time expandir recursos, Mais uma vez aqui, você vai ter no Trello por 100 dólares ou mais, o dobro do preço, tasks, templates, automações. Enquanto no ClickUp você tem tasks, metas, automações, docs, enfim, muito mais. Inclusive falei sobre o Docs 3.0, que foi o último recurso desenvolvido pelo ClickUp agora dia 28 de outubro, lançado também. Recomendo que você veja, o vídeo está aqui no card aqui em cima. E agora aqui nas visualizações, só para a gente finalizar aqui. Vai ter lista, board, gantt, calendário, timeline, mapa mental e no Trello, tadinho, só tem calendário, board e timeline. Fechou? Pelo dobro do preço. Então, o que eu quero que fique claro pra você nessa altura desse vídeo? Trello é bom? Depende. A Sun é bom? Depende. ClickUp é bom? Vai depender também. Mas pensando em crescimento, pensando que você quer começar do jeito certo, eu recomendo muito que você comece pelo ClickUp e eu recomendo muito que você assista, continue pesquisando e entendendo assistindo os outros vídeos aqui do canal, tá? Eu dediquei um vídeo de mais ou menos uma hora aqui no canal. Eu vou deixar ele aqui no... Eu nunca lembro se o card é desse lado ou desse lado, mas enfim. Vou colocar no card aqui um vídeo explicando o passo a passo para utilizar o ClickUp. Depois que você entende a hierarquia, como funciona visualmente, vê os recursos e vê como você pode começar sem precisar de nenhuma loucura, mas já de um jeito bem arrojado, de um jeito bem interessante, de um jeito bem organizado, assiste esse vídeo. Eu vou deixar ele aqui no card e também na descrição. Vai lá e acompanha o vídeo completo e você pode tirar suas próprias conclusões para saber se ela é a ferramenta ideal ou não para o seu projeto. Lembrando que eu tenho um link de afiliado também na descrição desse vídeo. Na verdade todos os vídeos aqui do canal. E se você for utilizar o ClickUp a partir de agora eu peço que você use esse link de afiliado porque é uma forma de você me pagar um café. É uma forma de você me dar um crédito também para entender se os vídeos aqui do canal te ajudaram a chegar a começar. a utilizar a ferramenta, não te custa nada, você não vai ter nenhum preço diferente, você não tem nenhum tipo de bônus também, infelizmente, mas todo esse trabalho que eu tenho desenvolvido aqui é realmente para te ajudar a desenvolver melhor suas campanhas de marketing, organizar melhor, ser mais produtivo e eu espero que esse vídeo tenha te ajudado a cumprir esse papel aí na sua rotina. Tamo junto, se inscreva aqui no canal se você curtiu esse vídeo, acompanha os outros vídeos aí no canal e a gente se vê na próxima sexta-feira. Até mais!