Virei Gerente de Projetos e agora? Primeiros passos em um novo projeto

Fui contratado como gerente de projeto. E agora? Você acabou de ser contratado como gerente de projeto. E agora? Você tem claro o que você vai fazer nos primeiros 30 dias na ponta da língua? Será que essa pessoa já trabalhou? Ela sabe o que é um gerente de projeto? Será que ela já trabalhou com outros GPs ali? E sabe quais são as frustrações por não atender às expectativas? E é que já tem uma armadilha. Você tem claro quais são as expectativas sobre o seu trabalho? Fica comigo até o final que nesse vídeo você vai entender o que você tem que fazer, o que você tem que ir atrás de entender de informação pra poder fazer bem o seu trabalho como gerente de projeto, E mais do que isso, qual é o caminho que você vai seguir nos primeiros 30 dias, que é a recomendação que eu vou fazer aqui pra você, que eu tenho certeza que vão tornar muito mais fáceis, previsíveis e planejadas o teu trabalho nesse início. E olha só, a ideia desse vídeo aqui foi gerada por conta de uma dúvida que eu tive de um dos alunos lá da comunidade, mas ela é tão relevante que eu quis trazer a público aqui com vocês, mesmo que você não seja meu aluno, pra você aproveitar esse conhecimento e também conseguir dando amento aí no seu trabalho. Então vamos lá. Primeira coisa, você acabou de ser contratado, assinou o contrato, espero que você tenha assinado um contrato de pelo menos de 30 dias aí pra você ter uma proteção aí sobre isso. Mas enfim, detalhes à parte, acabou de ser contratado, qual é a primeira conversa, a primeira reunião, o que você vai fazer? E aqui eu já quero que você deixe a primeira alerta, uma grande alerta na real, que é, você acabou de ser contratado, você precisa fazer uma reunião de entendimento de qual é a capacidade de compreensão que a pessoa que te contratou tem sobre o que é um gerente de projeto. Aliás, se você não tem claro o que é um gerente de projeto na sua cabeça como gerente de projeto, automaticamente você não vai conseguir passar isso pra ele. Então eu espero que você tenha e que você acompanhe os vídeos aqui do canal pra que você entenda o que faz, como é, quanto ganha, enfim, gerente de projeto aí. O ponto é, muitas pessoas que contratam um gerente de projeto nunca trabalharam com um na Vida. E isso é um problema. Porque automaticamente a pessoa cria expectativas, ela cria emoções, ela cria achismo na cabeça dela que acha que o gerente de projeto vai resolver tudo. Ele acha que o gerente de projeto vai resolver todos os problemas de tráfego, todos os problemas de COP, todos os problemas de falta de tempo, vai cuidar da agenda, vai cuidar até das crianças de forma pessoal lá da pessoa que contratou. E não é por aí. O gerente de projeto, ele entende basicamente todo o escopo das campanhas, todo o escopo dos projetos, e garante que aquele projeto vai ter os recursos e atribuições necessárias para que eles aconteçam, ou seja, você tem uma campanha, ali dentro essa campanha precisa de recursos para que ela chegue no final com sucesso, e esses recursos precisam ser usados por pessoas, e aí são as atribuições, quem faz o quê e quando, em que horário e em quanto tempo, as deadlines, as famosas deadlines que a gente tem por aí. Esse é um ponto. Temos claro que é um gerente de projeto, o que ele vai fazer, o que um gerente de projeto não faz. Eu já gravei alguns outros vídeos aqui no canal falando sobre isso, eu não vou me aprofundar aqui, mas é muito claro que você entenda na visão do contratante. Pergunta pra ele, o que você acha que o meu cargo não faz? Faz essa pergunta pra ele que eu tenho certeza que você vai se surpreender muito com a resposta. Talvez ele diga pra você que você não vai fazer algo que é pra você fazer, e o contrário pode acontecer completamente. Ele acha que você vai fazer coisas que você, na real, não é responsável. E esse primeiro alinhamento de expectativa, ele é muito claro. Você já ganha insumos de alinhamento na primeira reunião que você faz com o líder pra que a segunda reunião, com a equipe, seja muito mais estruturada. Um problema que eu já vi acontecer, inclusive já vi acontecer comigo mesmo quando eu tava trabalhando como gerente de lançamento, que era eu entrar em alguns projetos e falar, não, o Thiago vai cuidar disso, daquilo, daquele outro, e eu me contorcendo ali na reunião, porque na realidade eu não ia fazer quase metade daquelas coisas, porque eu não fui contratado pra aquilo. E depois vira uma outra conversa chata de voltar e tal, não sei o quê. Não faz isso, não vai por esse caminho porque não é bom e você não precisa fazer isso porque você tá tendo acesso a esses conhecimentos agora. Segunda reunião é você vai se apresentar, vai ter espaço para falar, prometer algumas coisas e tal, mas e aí? O que serão essas promessas? E aí é onde eu recomendo que antes dessa segunda reunião você pense em estruturar os primeiros 30 dias dentro do seu plano de implementação para aquela empresa. Eu espero que você entenda que você precisa montar um design de solução adequado. O que é um design de solução? É basicamente o que que você vai fazer naqueles primeiros 30 dias. E dentro do que você vai fazer, qual é a prioridade? Na primeira semana, na segunda semana, na terceira semana e na quarta semana? E aqui eu quero detalhar um pouco mais sobre o que tem que ter no design de solução do teu plano de implementação de 30 dias ali dentro do teu cargo como gerente de projetos. E vai uma ponderação aqui que, ah, mas eu queria planejar um semestre. Eu não recomendo que você planeje no primeiro mês de contratação um semestre, porque você vai ter muitos aprendizados de quem é a equipe, qual é a capacidade da equipe, se de repente no meio do caminho alguém é contratado ou demitido, isso tudo vai influenciar no teu plano, então é importante que você mantenha ele inicialmente pouco flexível pra que você consiga mudar e reajustar sem grandes dificuldades, sem grandes dores no meio do caminho, tá bom? Primeira coisa que você tem que ter claro é, nos próximos 30 dias farei isso na primeira semana, a minha prioridade é SSSS. Faz isso por escrito, você pode usar o Docs do ClickUp, você pode usar um Docs do Google, uma planilha, não importa, mas você precisa ter três elementos fundamentais. Uma tarefa, então qual é a tarefa? Uma descrição da tarefa, o que você vai fazer? Qual é o objetivo disso então? Qual é o objetivo? Já vou dar um exemplo aqui pra vocês e qual é a data de término. Então vou dar um exemplo aqui. Imagina que na primeira semana a gente vai trazer toda a equipe pro ClickUp, essa é a tarefa, e a gente vai descrever essa tarefa. A gente vai cadastrar as pessoas, colocar as fotos de perfis, fazer o onboard com essas pessoas. E o nosso objetivo é, ao final da data que a gente vai colocar ali também, é que todos estejam com acesso, entendendo como funciona a homepage, as notificações e sabendo manipular tarefas dentro do ClickUp. Esse já é um primeiro grande marco que você vai ter como gerente de projeto. De repente, pode ser o teu primeiro start. Ah, mas a empresa já tem o ClickUp. Qual é a segunda tarefa? Qual é a terceira tarefa? Qual que é a descrição dessa tarefa? Qual o objetivo dessa tarefa e em que data você vai terminar? Então pensa nessas quatro colunas para que você consiga estruturar da melhor maneira possível, de maneira clara, para que nessa segunda reunião você já tenha um plano aprovado pelo CEO, pelo gerente, pelo dono, enfim, dependendo de quem te contratou. Você vai apresentar isso pra ele por escrito e formaliza. Vou dar uma dica extra pra vocês. Formaliza por e-mail, não formaliza por WhatsApp. Pede considerações, pede feedback. Peça pra que ele critique o seu plano, pra que ele entenda que é o final de uma semana, duas ou três, onde você vai chegar. E aí eu quero te dar uma outra dica que é, beleza, você foi contratado, você tá na primeira semana. Segunda semana, vamos pegar agora a janela dos próximos 15 dias. Não esquece, não deixa de documentar por escrito pra você mesmo, da maneira que você achar melhor. o que você tem feito um pouco dia a dia. Eu recomendo que esse report, que você vai fazer pra você mesmo, ele seja estruturado de três formas. O que foi entregue naquele dia, o que foi parcialmente entregue naquele dia e o que não foi entregue e está atrasado. Então, nos primeiros 15 dias que você está trabalhando, você montou um plano e você também pegou outras atribuições que, de repente, foram surgindo no meio do caminho. O que você entregou no dia 25? No dia 28? No dia 10? No dia 15? Coloca. Entregue, parcialmente entregue, e o que está atrasado, o que não foi entregue. Porque dessa forma, na hora de montar um relatório, e aí que entra uma coisa muito importante para os primeiros 15 dias, que é montar um relatório apresentando para a pessoa que te contratou, O que você fez? Quais foram os avanços? O que aconteceu no meio do caminho? E aí o que eu ia te pedir, se você curtiu as dicas que eu dei até agora, já dá um like no vídeo, porque isso é muito importante pra eu entender. Isso que eu falei até aqui pra você fez sentido e você já vê aplicando isso aí no dia a dia. Pegando essas atas, esses registros, essas coisas que você anotou, você já tem o material pra você olhar. Cara, no dia 20 eu fiz isso, 20 eu fiz isso. Você faz uma leitura rápida e monta um relatório. Isso pode ser uma apresentação no Google. Canva, Figma, Photoshop, não importa onde você vai montar, desde que esteja claro, você faz uma reunião de apresentação de desempenho vindo de você, da tua iniciativa, dos primeiros 15 dias da sua contratação. Isso vai te dar uma vantagem enorme perto de outras pessoas que não têm esse tipo de conhecimento, por quê? elas deixam uma coisa muito perigosa acontecer, que é a insatisfação do CEO ou do dono aparecer pra cobrar um relatório. Não seja esse tipo de profissional. Isso serve pra todo mundo, mas principalmente pra gerente de projeto. Pega isso e senta com ele e apresenta. Olha, a gente fez isso. E aí no final da reunião pergunta, o que você achou? Você tá satisfeito? Qual é o próximo passo na sua visão? O que a gente deveria dar mais ênfase? Quais são as suas insatisfações? O que você acha que poderia ter andado mais rápido? Faz essas perguntas para basicamente criticar até o seu próprio trabalho para que você tenha os próximos 15 dias ainda mais claro e feche os primeiros 30 dias de trabalho de maneira genial, de maneira assertiva e de maneira que esteja alinhado com os projetos da empresa. Uma coisa comum e um problema gigantesco que acaba acontecendo é que a pessoa faz várias coisas legais, mas que não eram importantes. Ou ela faz várias coisas que ela considerou que eram importantes, mas que não eram importantes na visão do dono, do CEO, enfim, da pessoa que te contratou. Então o ponto mais importante aqui é sempre, como gerente de projeto, garanta que a sua energia está sendo investida da melhor maneira possível e a melhor maneira possível é alinhada com o que o senhor acredita que você deveria estar fazendo. Porque se não for dessa forma, automaticamente você tem um esforço gigantesco e uma frustração maior ainda, porque você vai ser julgado de maneira improdutiva, digamos assim. Onde você trabalha, mas não corre os benefícios daquilo. Porque você correu muito, mas correu na direção errada. Então olha só, um ponto de alerta pra você. Se você quer se tornar um gerente de projeto e não entendeu muito do que eu falei, aqui é um ponto de alerta muito grande. Então assiste agora esse vídeo aqui que a gente deixou pra você pra te explicar o que é um gerente de projeto, quanto ganha e como se tornar um. Porque se você não tem claro pra você, na ponta da língua, o que você vai fazer, o que você não vai fazer, como você vai dar sequência no seu trabalho, você basicamente tá numa zona de risco muito grande aí com quem vai te contratar. Então vai lá, Clica no vídeo aqui do lado e assiste.