In dieser Podcast‑Folge erklärt Alexandra Wohlleib, wie man Ziele nicht nur setzt, sondern sie effizient und strukturiert erreicht. Sie beginnt mit der Bedeutung von SMART‑Zielen (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert) und weist darauf hin, dass viele Menschen bereits beim Setzen scheitern. Anschließend thematisiert sie, dass unvorhergesehene Ereignisse – Krankheit, Kinder, technische Probleme oder personelle Engpässe – die Zielverfolgung erschweren und deshalb realistische Puffer nötig sind. Ein zentrales Element ist das Loslassen von Perfektionismus: Sie propagiert das 80/20‑Prinzip, bei dem 80 % der Ergebnisse mit 20 % Aufwand erreicht werden, und erklärt, warum das Streben nach Perfektion oft zu Prokrastination führt. Zur Priorisierung stellt sie die Eisenhower‑Matrix vor, unterscheidet zwischen wichtigen/dringenden Aufgaben und solchen, die weggelassen werden können, und empfiehlt, niedrige Prioritäten konsequent zu streichen. Für die konkrete Umsetzung führt sie die Time‑Boxing‑Methode ein: Aufgaben erhalten feste Zeitblöcke im Tagesplan, sodass man sich nicht in Details verliert und die Arbeit rechtzeitig beendet wird. Sie betont, dass das Wissen um den eigenen Stundensatz und das gezielte Outsourcing (z. B. an eine virtuelle Assistenz) helfen, Zeit zu sparen und sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. All diese Methoden werden im Rahmen ihres Online‑Kurses „Zeitspar‑Strategie“ vertieft, den sie als umfassendes Training anbietet, um den Arbeitstag auf über 25 Stunden zu „dehnen“ und mehrere Ziele gleichzeitig zu managen. Durch persönliche Anekdoten (z. B. Arbeit bei Aldi Süd, das Training von Ungeduld) veranschaulicht sie die Prinzipien und motiviert die Hörer, die vorgestellten Techniken anzuwenden, Feedback zu geben und ihr auf Instagram zu folgen.
Chapters
Wie du Ziele wirklich erreichst, und zwar so richtig effizient, das lernst du in dieser Podcastfolge. Wenn wir uns Anfang des Jahres oder auch so zum Monat, zum Quartal hin neue Ziele setzen, dann ist das ja nicht super schwer. Also klar, wir müssen schon mal lernen, dass wir Ziele nicht einfach irgendwie setzen, sondern dass wir sie auch SMART setzen, also spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch. Ist übrigens der Punkt, wo die meisten dran scheitern, und natürlich auch terminiert. Aber wir haben uns das Ziel dann ja einfach nur gesetzt. Vielleicht geht es mit deinem Contentplan ähnlich. Planen ist einfach, umsetzen dauert dann doch ein bisschen länger. Und wir müssen da halt wirklich einfach dranbleiben. Egal was wir uns vornehmen, dranbleiben ist einfach der Schlüssel zum Erfolg. Das lässt sich nicht ändern. Egal ob wir jetzt abnehmen wollen, mehr Sport machen wollen oder in unserem Business wachsen wollen, wir müssen halt wirklich dranbleiben und diese Ziele auch umsetzen. Und die ersten 2, 3 Wochen sind meistens noch relativ easy, aber dann kommt oft etwas, was uns so ein bisschen aus der Bahn wirft. Wenn wir uns einfach mal das Jahr anschauen, Anfang des Jahres nimmt man sich gerne mal vor, mehr Sport, mehr gesunde Ernährung. Und das ist aber, das fällt immer zusammen mit so einer Krankheitsphase. Also im Januar, Februar ist man dann doch meistens irgendwann mal erkältet und dementsprechend macht man dann doch keinen Sport mehr für die Woche. Ist ja auch gesundheitlich total gut, aber dann halt wieder reinzukommen. Weil jetzt hat man sich eine Woche lang so auf der Couch irgendwie mit Netflix verkrümelt, hat wieder ganz viele Süßigkeiten gefuttert. Jetzt noch mal anzufangen, das ist schon schwieriger. Und dementsprechend brauchen wir eben Ziele, die solche Ausfälle— weil das kann ja immer passieren, dass man krank wird, dass die Kinder krank werden, oder dass sonst irgendwas gerade passiert ist, also auch technische Ausfälle kann es ja mitgeben, oder dass du für eine Kollegin mit einspringen musst, wenn du gerade noch nicht Vollzeit selbstständig bist, oder auch, dass dir eine Mitarbeiterin in deinem Vollzeit-Business wegfällt. Kann alles passieren. Und dann ist natürlich unser Ziel schwerer zu erreichen. Und das müssen wir ein bisschen einkalkulieren bei diesem Thema realistisch von den Zielen. Hier ganz wichtig: Wenn du gerade dich noch schwertust mit deinen Zielen, wie du sie planst und wie du sie auch umsetzt, dann kannst du dir unter dieser Podcast-Folge jetzt auch mal die Zeitspar-Strategie mit sichern. Das ist ein umfangreicher Onlinekurs, wo du genau lernst, wie ich meinem Tag mehr als 25 Stunden gegeben habe und meine Ziele viele gleichzeitig schaukel und natürlich auch mit erreiche. Wie schafft man es jetzt aber, diese Ziele effizienter auch mit zu erreichen? Das Erreichen ist das eine, ich kann dafür aber natürlich auch Jahre brauchen. Ich habe ja immer noch diesen Anteil terminiert an diesen Zielen. Und hier ist es natürlich wichtig, dass wir uns vom Perfektionisten verabschieden. Kannst ja mal kurz in dich gehen und mal so ehrlich zu dir selber sein: Wie Perfektionist bist du denn? Also ich bin so ein 80/20-Mensch. Ich finde, 80% in Ordnung sind, dann lasse ich die 20% gerne mal runterfallen. Das ist super interessant. Mein Mann ist da nämlich ganz anders und den stören diese 20%. Aber für mich ist es Hauptsache, es ist ja schon mal so mit erledigt. Und ich glaube, das ist auch ein großer Unterschied, warum ich mich oft traue, ein Produkt zu verkaufen, das noch gar nicht fertig ist, und viele meiner Kunden damit struggeln, weil sie einfach noch mehr in dieser Perfektionistenrolle gefangen sind. Weil klar, es ist ja irgendwie unvollständig, also da fehlt ja so ein Teil. Ich bin auch Mensch, ich bin zum Beispiel auch kein Typ für Puzzeln, irgendwie da lang dranzubleiben, da bin ich auch viel zu ungeduldig dafür. Also alle Sachen, die einfach super lange Zeit brauchen, ohne dass man da so krass Ergebnis sieht, es ist einfach nichts für mich. Witziger Fun Fact: Ich übe tatsächlich immer meine Ungeduld etwas zu besänftigen. Und wenn du weißt, dass ich ja bei Aldi Süd mal gearbeitet habe, ich habe auch wirklich krass schnell kassieren können. Und für mich ist ein richtig gutes Training, sich tatsächlich in der Edeka-Kasse hinter eine alte Oma anzustellen. Ich bin da, Anfang 20 wäre ich noch voll ausgerastet. Inzwischen ist das sehr entspannt. Also ich fahre dann doch wirklich runter, okay, die darf das auch in der Zeit machen. Früher wäre ich wirklich da gewesen und gesagt, Alter, ich kassiere das lieber gleich mal selber, weil also das liegt ja nicht an der Oma, sondern das liegt an dem Prozess von der Firma. Aber natürlich dieser krasse Unterschied, bei Aldi ist man halt immer so unter Stress, dass man die Sachen überhaupt mit reinbringt in seinen Einkaufswagen, und bei anderen Anbietern ist man halt eher so Okay, wann kommt das nächste Produkt, dass ich es in meinen Korb legen kann? Und das ist aber auch eine wichtige Sache, die muss man halt auch für sich selber lernen. Exkurs beendet. Hier mal wieder so ein persönlicher Fun Fact. Wenn du die letzte Folge angehört hast, dann weißt du jetzt auch irgendwie, dass es wichtig ist, solche Sachen auch mal mitzuteilen. Wenn du es noch nicht gemacht hast, dann hör gerne mal in die letzte Folge mit rein. Effizient Ziele erreichen hat natürlich auch was mit Fokus zu tun. Heißt auch, wenn wir hier so einen kurzen Exkurs gemacht haben, oder wenn du mal kurz auf TikTok unterwegs warst, dann müssen wir natürlich auch wieder zurückkommen zu unseren Zielen und daran weiterarbeiten. Dafür ist natürlich total wichtig, dass wir unsere To-dos kategorisieren. Perfektionisten eiskalt rausschmeißen, weil es juckt niemanden, ob du jetzt den Canva-Post noch so ein kleines Fitzelchen Grafik da unten mit reingepackt hast oder nicht. Den Leuten geht es um den Kern deiner Botschaft. Auch bei einem Workbook. Klar, du kannst dich da bis ins letzte Detail verkünsteln. Aber das wird den Leuten einfach nicht auffallen. Also diese letzten 20% werden ihnen einfach nicht auffallen. Deswegen kannst du sie auch einfach unten runterfallen lassen. Du kannst auch später dann immer noch daran arbeiten. Aber auch wenn du es jetzt zum Beispiel an der VA oder so was mit auslagerst, das ist ja dann auch wieder Zeit, weil diese 20% Inhalt brauchen dann auch so viel Zeit wie alles davor zusammen, weil dann halt, ach ja, da könnte man noch was machen und ich weiß ja nicht, irgendwas fehlt mir dann noch, aber ich weiß nicht, was es ist. Ja, es ist einfach, es dauert einfach sehr, sehr lange und es bringt ja nicht wirklich was. Deswegen streiche bitte alle Sachen, die eine Prio 4 von dir bekommen haben, in der Eisenhower-Matrix. Heißt nicht wichtig und nicht dringend. Was haben die für eine Berechtigung? Können wir gleich mal mit rausschmeißen. Du kannst natürlich auch allgemein hingehen und Sachen direkt schon mal ehrlich kategorisieren und sagen, ja, eigentlich, eigentlich ist das nur so eine Perfektionistenaufgabe. Das ist jetzt nicht wirklich relevant dafür, dass das Produkt sich verkauft, dass die Kunden zufrieden sind, oder Oder dass meine VA jetzt versteht, was ich damit meine. Und hier hast du natürlich zum einen das Priorisieren. Auf der anderen Seite ist aber wichtig für die Effizienz, dass wir auch wirklich unsere Zeit dafür einplanen. Also nicht einfach nur hingehen, okay, heute ist das auf meiner To-do-Liste, sondern wann mache ich genau was? Und hier kommt die Timeboxing-Methode zum Anteil, weil wir haben hier dann eine vorgegebene Zeit für ein Kanban-Posting. Also wenn wir immer noch mit unserem Perfektionisten kämpfen, Beste Methode ever. Du gehst hier ran und sagst, okay, ich möchte jetzt in 4 Stunden all meine Kanva-Postings erstellt haben. Das können 20, 30 sein. Oder du gehst ran, ich habe jetzt nur eine Stunde Zeit, um meine E-Mails alle zu beantworten oder um die Webseite zu bauen, die Landingpage, die Checkout-Seite, whatever, die Instagram-Story. Das dauert auch manchmal gerne eine halbe Stunde bis sogar länger. Und das teilst du dir halt wirklich in deinem Zeitplan am Tag ein. Und verabschiedest dich somit von einer reinen To-do-Liste, sondern du arbeitest hier wirklich mal zeitbezogen. Und wenn die Stunde vorbei ist, dann war's das, dann darfst du da nicht mehr weiter dran arbeiten. Das ist so ein bisschen wie bei diesen Geschicklichkeitsspielen. Ich weiß nicht, ob du das mit der Schokolade zum Auspacken kennst, wo man sich erst Winterklamotten anziehen muss und dann die Schokolade irgendwie aufschneiden kann. Das erinnert mich mal so ein bisschen dran. Ja, wenn halt jemand anders dann eine 6 gewürfelt hat, dann musst du halt weitergeben, also hast du deine Zeit halt einfach vertan. Du musst da halt wirklich schnell sein mit den Dingen, damit du dann auch die Ergebnisse erzielst. Also schnell ist ja nicht unbedingt schlecht. Du musst natürlich auch was gut machen. Also jetzt nicht einfach nur so irgendwie hinhudeln, sondern natürlich auch den Fokus hier behalten. Und damit lässt sich schon mal ganz gerne der Perfektionist rausnehmen, weil in der Stunde wirst du keine Zeit haben mehr, um den letzten Tüpfelchen da irgendwie aufs i zu setzen, damit der Kanva-Poster jetzt einfach noch mal anders zur Geltung kommt, was keinem Menschen auffallen wird außer dir. Klar, Rechtschreibfehler ist was anderes, aber auch dafür gibt es Programme, die das noch einmal mit korrigieren können. Und somit hast du zum einen die richtigen Aufgaben für dich festgelegt und zum anderen sie natürlich auch in der richtigen Zeit gemacht. Und das ist das A und O für dein Business, weil egal ob du das nebenberuflich gerade machst und deswegen wenig Zeit hast, oder weil du noch Kinder hast und deswegen wenig Zeit hast, du wirst auch, wenn du Vollzeit selbstständig bist, wenig Zeit dafür haben. Also du kannst einfach nicht so viel Zeit auf deine Inhalte mit verwenden. Ich sitze hier zum Beispiel gerade, nehme gerade die 10. Podcastfolge an einem Samstagvormittag auf. Ich mache das Ganze jetzt seit 2 Stunden. Ich habe keine einzige Podcastfolge vorgescriptet. Du kannst mir gerne mal auf Instagram schreiben, ob du dir das wünschen würdest. Aber ich spreche dann einfach gerne mal so hier drauflos. Ich nehme das gerne parallel mit auf, habe dann noch ein YouTube-Video mit rausgemacht. Und ich glaube, hätte ich das alles anders gemacht und hätte mir da mehr einen Plan gemacht, ja, dann hätte ich einfach auch viel zu lange dafür gebraucht. Also so viel Zeit habe ich einfach dann dafür nicht, weil die Zeit mir das nicht wert ist. Also natürlich, man hat immer Zeit, Aber man muss natürlich die Zeit auch sinnvoll einsetzen. Und ich kann einfach nicht so viel Zeit auf ein Kanva-Posting oder auch eine Podcastfolge oder natürlich auch ein YouTube-Video oder ein Video inhaltlich von deinem Programm verwenden, weil sich das einfach irgendwann nicht mehr rechnet. Also du musst ja auch deinen eigenen Stundensatz mitkennen. Und wenn du das alles eigentlich noch nicht kennst oder sagst, das ist auf jeden Fall noch ausbaufähig, dann hol dir die Zeitspar-Strategie, weil da bekommst du genau das. Das schauen wir uns auch noch mal an. Wie hoch dein eigener Stundensatz denn so ist und natürlich auch, wie du dann diese Entscheidungen treffen kannst. Was lagere ich jetzt aus oder welche Prioritäten vergebe ich denn überhaupt? Das passt 100% individuell zu dir, weil es eben immer Unterschiede gibt. Vollzeit selbstständig, Teilzeit selbstständig, mit Kindern, ohne Kinder oder eben noch super viel im Ehrenamt. Du weißt, ich habe selber hier viele Bälle, die ich irgendwie alle gleichzeitig in der Luft halte. Und deswegen gibt es ja auch verschiedene Beispiele, wie du das dann mitmachen kannst. Ich bin total gespannt, wie du deine Ziele effizient erreichst. Du darfst mir das gerne mal auf Instagram mitschreiben und natürlich auch gerne wieder eine 5-Sterne-Bewertung hier hinterlassen, wenn dir die Folge gut gefallen hat. Wir hören uns in der nächsten Folge.
