En este tutorial, Carlos David López García explica el proceso de verificación de anunciante en Google Ads, destacando dos riesgos críticos: el rechazo de la verificación por documentación incorrecta y la exposición legal o financiera al manejar datos sensibles de terceros. Muestra paso a paso dónde encontrar la sección de verificación dentro del área de facturación, cómo distinguir entre el pagador de los anuncios y el anunciante real, y cómo completar los formularios con datos idénticos a los que aparecen en los documentos oficiales. Detalla la documentación fiscal y de identidad aceptada (DUNS opcional, alta de autónomo, certificado de residencia fiscal, DNI, pasaporte, carnet de conducir) y subraya la necesidad de coincidencia exacta de nombres, direcciones y números. Introduce una novedad de Google Ads: la posibilidad de generar un enlace de verificación que permite al cliente o al responsable financiero subir los documentos directamente, evitando que la agencia almacene información sensible. Advierte sobre los peligros de guardar dichos documentos en carpetas locales y ofrece recomendaciones para minimizar riesgos de compliance. Finalmente, indica que, una vez verificada la cuenta, se debe crear la primera campaña para evitar gastar dinero sin resultados.
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Durante el proceso de verificación de anunciante corres dos riesgos muy grandes. Uno, que no te aprueben esa verificación, que ocurre muchísimo y me encuentro muchos casos por no subir bien la documentación. Y otro, que tengas problemas legales o incluso financieros en tu empresa o negocio si no tienes cuidado con esos datos, sobre todo cuando no son de tu negocio. Así que vamos a ver cómo verificar correctamente nuestra cuenta, que es algo que realmente es muy sencillo, y por otro lado, cómo evitar un problema legal que podría meterte en graves consecuencias jurídicas si no haces lo que veremos al final del vídeo. Esta cuenta ahora mismo necesita hacer la verificación. Entonces, ¿dónde encontramos eso? Si nos vamos a la parte de facturación, está esta sección que ahora mismo está en proceso de migración, así que puede que cambie su nombre. Si nos vamos aquí, veréis cómo está esto que dice que la página de verificación de Hacienda se va a trasladar a administrar, es decir, aquí se va a ir a esta zona aquí a política y a cuenta. Si le damos directamente aquí, nos lleva a esa sección. Entonces, aquí vamos a tener diferentes preguntas sobre nuestro negocio. La primera, si estamos en la Unión Europea, es simple: ¿tienes previstos hacer anuncios políticos? Aquí, en la mayoría de los casos, va a ser que no. Así que eso, listo. Y ahora, si ya hemos rellenado los datos de facturación que os enseñé aquí cómo hacerlo, es decir, tenemos toda esta parte ya rellenada, nos va a indicar ya quién es el que paga los anuncios. Pero el que paga los anuncios no tiene por qué ser el que se anuncia. Por ejemplo, nosotros en la agencia a veces somos pagadores de los anuncios, pero el negocio que se promociona no es el nuestro, es el de un cliente al que gestionamos. Entonces ahí podemos indicarlo, y en caso de que sea así, se lo tenemos que decir a Google. Esto tiene que ver con esa identificación de quién financia, y esto tiene que ver con la empresa que anunciamos. Este, que es el proceso más sencillo, le podemos dar aquí iniciar tarea, y simplemente es confirmar, oye, Carlos David López paga los anuncios de Carlos David López, sí, pues listo. Si Si por ejemplo fuese la agencia, imaginaros que dentro de mi agencia estuviese pagando mis anuncios, pues simplemente aquí tendría que indicarlo y listo, no hay que hacer más nada, vale. Es así de sencillo. En este caso, si tú te pagas tus anuncios a nivel de datos de facturación, son los mismos datos con los que vamos a hacer esta verificación, lo hacemos así. Y este check también listo. Y ahora responder las preguntas sobre organización, aquí es donde la gente la lía muchísimo. Nos ponemos a iniciar la tarea, vale. Y para esto vamos a necesitar documentos sobre la empresa o el profesional, porque puede que seas autónomo, como es el caso de esta verificación que vamos a hacer. Igualmente puedes hacerlo. Y si eres una persona no profesional que estás utilizando Google Ads para promocionar un proyecto personal, pero que no es empresarial realmente, igualmente puede que Google te pida verificar esto. Si te lo pide, mándalo con tus datos personales, no pasa nada. Puede que no te lo pida, pero si te lo pide, mándalo, vale. Que hay mucha gente que dice, guau, como no soy empresa y aquí me hablan del DAN y el Bradstreet, no puedo hacerlo. Sí puedes hacerlo, al menos pruébalo, vale. Lo importante es lo que mandes. Entonces iniciamos este proceso y aquí lo primero que nos puede preguntar es qué nombre va a aparecer. Digamos que aquí mi nombre realmente, el nombre de mi empresa, sería yo, ya que actúo como un trabajador autónomo. Entonces, Carlos David López García, una cuenta de Google, la de otras organizaciones, Realmente no, vale. Aquí vamos a poner que no porque yo esa parte la gestiono por otro lado. Aquí le doy a enviar y una vez hecho eso, que es para entender un poco cómo va el negocio, lo que ya entramos es en la parte de documentación fiscal y profesional. Aquí le damos a iniciar y aunque te salga esta información, no te preocupes, porque con tu documento fiscal de tu país vas a poder hacerlo. Que muchas veces la gente dice: oye, yo es que no tengo un DUN. No te preocupes, es el equivalente al documento de tu país. Entonces vamos a iniciar verificación y aquí podríamos ir haciendo todo el proceso de información sobre la empresa. Fijaros que aquí esta parte del DUNS es opcional. Entonces yo aquí voy a rellenar mis datos directamente, vale. Tienes que rellenar tu nombre como va a aparecer en tus facturas, vale, ni de una forma ni de otra, tal cual aparece, porque luego Google va a contrastar que esa información cuadra al 100%. Es más, si eres tú el que está pagando las facturas va a confirmar que el dato que has puesto en la creación de la facturación de Google Ads coincide al 100% aquí. Como una coma varíe, te pueden echar para atrás el proceso de verificación. Así que si dices estoy haciendo todo bien y me lo están suspendiendo, fíjate si estás subiendo todo literal. Entonces aquí relleno nombre, dirección postal, toda la info aquí ya rellenada, y esto de número DUNS, nada. Enviar. Puede darse el caso de que con esta información Google no te pueda hacer una validación automática, que es una de las novedades que habéis Si eso pasa, le damos aquí a subir documentos y entonces empiezas tú con el proceso normal de verificación. Le damos aquí iniciar verificación y aquí podríamos comenzar el proceso de forma guiada. Desde esta sección es donde vamos a poder subir nosotros directamente nuestra información para hacer la verificación, pero hay una novedad súper importante en Google Ads que está empezando a salir en todas las cuentas y que te puede prevenir de un potencial problema legal muy importante. Os enseño una cuenta donde está pasando. Aquí podéis ver cómo directamente me da la opción de comenzar el proceso de verificación o copiar el enlace. Esto permitiría que puedas pasarle esta información a tu cliente o al negocio que vas a anunciar para que ellos suban esta verificación y no tengas tú que estar trabajando con información sensible, que es la típica información que luego se nos queda en la carpeta de descargas y tenemos ahí DNI, documentos privados, documentos de sociedades y cosas que es preferible que no tengamos, porque como en algún momento tengamos algún hackeo, podemos tener problemas graves. Entonces, para que veáis cómo funciona, si a mí me pasasen este enlace de una cuenta a esta otra cuenta, por ejemplo, al abrirlo me sale para poder hacer la verificación de ese negocio y me saldría exactamente lo mismo. Y si le diese a continuar, el mismo proceso que vamos a hacer ahora, pero guiado de otra pestaña, y para poder hacer la verificación por nuestro cliente directamente o simplemente por la persona financiera o de administración que tenga esos datos sensibles sin que nosotros tengamos que entrar en nada de eso. Entonces, teniendo claro ese detalle que nos evita tener esa información tan sensible en nuestras carpetas, vamos a ver el proceso de verificación que aquí, como hacíamos antes, pongo mis datos en cuanto a mi nombre, vale. Y aquí nos pide un dato que tenga que ver con la empresa: certificado de registro de la empresa, número de identificación fiscal, certificado de sujeto pasivo. Nos pueden valer rentas, nos puede valer el alta de autónomo, a veces nos pueden dar, vaya, de trabajador profesional, que a veces nos puede dar problemas si tiene más de X años, vale. Lo ideal es que sea un documento bastante reciente, que hagas alguna petición a tu administración pública con tus datos. Básicamente va a ser un documento oficial que se vea el sello del organismo que corresponda y salgan tu nombre y tus datos fiscales, o el nombre de tu empresa y sus datos fiscales, de forma oficial, y de la misma forma que estás introduciendo aquí. Yo, por ejemplo, si le diese aquí a subir, aunque lo veáis aquí en chiquitito, me podría valer el alta en el régimen de operadores intracomunitarios, el alta de autónomo, este certificado de residencia fiscal. También he visto muchas veces que lo acepte. Está al corriente de la Seguridad Social. Cualquiera de estos datos te puede valer. Vamos a poner yo, por ejemplo, este del alta como autónomo. Y ya en el siguiente paso lo que vamos a rellenar es información sobre la empresa. Ojo, que sea literalmente igual que la que pone en ese documento. Si en vez de calle pone C/, en principio el sistema de Google lo lee. Pero si habéis tenido un cambio de residencia, o en ese documento sale la dirección social y estáis metiendo aquí la dirección física, cuidado con eso, que salga la misma. Así que esto simplemente lo rellenamos, y una vez que lo tenemos, le damos a enviar. Y así tendríamos la parte más importante de la verificación. En este caso no me ha pedido datos sobre la persona que está haciendo la verificación, pero muchas veces hay un segundo epígrafe donde te piden el DNI, documento, vaya, pasaporte, carnet de conducir o cosas así de quien está haciendo la verificación. No tiene por qué ser el dueño, pero es recomendable que, ya que es algo que certifica quién hay detrás de este proceso, sea alguien de la propia empresa. Aquí os muestro esa segunda parte del proceso que no aparece siempre, donde al final te dice el nombre de la persona que va a hacer esta verificación, que ya os digo, no tiene por qué ser el dueño de la empresa, el país o zona del documento que vamos a subir. Y aquí, aquí ya elegimos entre carnet de conducir, pasaporte, documento nacional de identidad o permiso de residencia. Y esto importante, tiene que ser foto de la parte delantera y foto de la parte trasera. Preferiblemente no mandéis en ambos una en la que se ven las dos, porque muchas veces da problemas. Tras esto, le daríamos a siguiente y veríamos el menú justo como lo habíamos visto antes. Entonces, ¿cuál es la clave aquí? Uno, que hagáis el proceso bien. Dos, que evitéis tener luego una carpeta así con multitud de información de otras empresas que está ahí pululando en vuestro gestor de archivos y no sois ni conscientes de lo que tenéis. Y es una vulnerabilidad súper tocha porque documentación sensible que tenéis mal gestionada y que posiblemente a nivel legal y a nivel compliance no deberíais ni haber recibido. Y por otro lado, que os podáis quitar la responsabilidad de vosotros hacer esta gestión, que directamente la pueda hacer vuestro cliente. Así, pasándole simplemente este vídeo, pueda gestionarlo perfectamente, de forma rápida, y permitiendo que tú te centres en lo que te debes centrar. Con esto ya tendrías tu cuenta verificada. No olvides crear, tal y como te indico aquí, tu primera campaña, porque si no El problema no va a ser legal, sino va a ser un problema de que vas a estar quemando un montón de dinero inútilmente. Muchas gracias, cuidaos mucho y un saludo.
