Marie Siber, entrepreneur and coach, uses a single color-coded calendar as her operating system for work, family, and personal time. She blocks out focus time in blue, family routines in yellow, and me-time in red, planning each Sunday so clients only see available work slots. She says what's not on the calendar doesn't exist, which creates freedom rather than restriction.
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Heute möchte ich mit dir über ein Thema sprechen, was auf den ersten Blick vielleicht gar nicht so sexy klingt, wie im Monat zu verdienen oder diese Kundin hat Wochen gemacht oder oder oder. Aber ich kann dir eine Sache versprechen. Ohne dieses eine Tool, ohne dieses System wären diese für mich und für die erfolgreichsten Frauen in unserer Academy niemals möglich gewesen. Heute geht es um meinen Kalender und ich weiß, was du jetzt vielleicht denkst. Einen Kalender, den habe ich auch, aber die Frage ist, wie nutzt du ihn? Weil für die meisten Menschen ist der Kalender ein Ort, an dem einfach nur irgendwelche Termine stehen. Zum Beispiel, keine Ahnung, was steht da drin? Arztbesuche, Geburtstage, Meetings. Aber für mich ist mein Kalender so viel mehr es schon fast heilig. Mein Kalender ist es, naja, wie so das Betriebssystem von meinem Leben. Mein Kalender ist die Basis für meinen Erfolg, für meine Freiheit und für meine innere Ruhe. Und in diesem Video zeige ich dir ganz genau, wie ich meinen Kalender nutze, strukturiere und alles plane, um als selbstständige Frau, als Mama und als Unternehmerin nicht im Chaos zu versinken, sondern jeden Tag strukturiert und erfolgreich zu gestalten. Als ich damals aus dem Angestelltenverhältnis in die Selbstständigkeit gewechselt bin, war eine Sache irgendwie komplett anders und es hat mich auch echt überfordert. Niemand hat mir gesagt, was ich wann zu tun hab, weil ich hatte keine festen Arbeitszeiten, ich hatte keinen Chef, der mir Aufgaben gibt und auf einmal hatte ich irgendwie 24 Stunden am Tag, die komplett mir gehörten. Am Anfang klingt es erst mal nach totaler Freiheit. Geil, oder? Aber die Wahrheit ist, für die meisten Menschen führt diese totale Freiheit zu totalem Chaos. Wir prokrastinieren, wir verzetteln uns oder wir arbeiten gar nicht oder die ganze Zeit. Und der größte Fehler, den du machen kannst, ist, deinen Tag einfach so auf dich zukommen zu lassen. Ich schau mal, was heute passiert. Der Schlüssel zu echter Freiheit als Selbständige ist ganz klar Struktur und auch echter Fokus. Und das mächtigste Werkzeug für Struktur zumindest ist was genau nämlich dein Kalender. Die Philosophie dahinter ist ganz einfach. Was nicht in meinem Kalender steht, existiert nicht, Gibt es nicht. Ich trage nicht nur Termine in meinen Kalender ein, ich trage alles ein, was es so gibt. Jeder Blog in meinem Kalender ist eine bewusste Entscheidung darüber, wie ich meine wertvollste Ressource einsetze. Was ist jetzt meine wertvollste Ressource? Genau meine Zeit und Es ist die wertvollste Ressource für mich, aber auch für dich und für alle Closer, die es da draußen gibt. Weil gerade als Closer in ist Zeit extrem wichtig und dieses System mit dem Kalender Gold wert, weil du arbeitest ja für einen essfesten Auftraggeber. Wie weiß er also, wann du für Gespräche zur Verfügung stehst? Ganz einfach, du arbeitest mit einem einzigen Kalender für dein komplettes Leben. Und, und das ist der Schlüssel, du musst nicht zwischen verschiedenen Kalendern hin und her springen. Du blockst dir einfach die Zeiten, in denen du für Closing Calls, für Closing Gespräche verfügbar sein willst. Zum Beispiel, keine Ahnung, du arbeitest montags von 9 bis 12, dienstags von 17 bis 19 Uhr und diese Blöcke sind dann deine Arbeitszeit. Da schreibst du dann Arbeitszeit drüber, machst den in einer verschiedenen Farbe. Dein Auftraggeber kann dann seine Buchungssoftware mit deinem Kalender verknüpfen und, und das ist das absolut Geniale dran, du kannst die Sichtbarkeit deiner privaten Termine steuern. Wenn du also zum Beispiel einen privaten Termin wie Kind abholen oder Arztbesuch einträgst, kann ein Auftraggeber den Inhalt nicht sehen. Für ihn erscheint diese Zeit einfach nur als geblockt oder beschäftigt und er weiß, aha, die Lisa, die hat da keine Zeit. Ein Interessent, also ein potenzieller Kunde, ein Lead, der ein Gespräch buchen will, sieht also nur die freien Ziele, die du bewusst für die Arbeit freigegeben hast. Er sieht nicht, dass du um 15 Uhr dein Kind von der Kita abholst oder um 18 Uhr zum Sport gehst. Das sieht der Kunde nicht. Also das ist ja genau das Geniale am Closing und gibt dir auch die Freiheit, die du einfach in keinem anderen Job hast. Du gibst vor, du diktierst, wann gearbeitet wird und nicht dein Auftraggeber und auch nicht die Interessenten. Und jetzt will ich dir mal zeigen, wie so eine typische Woche bei mir aussieht. Du siehst hier ganz viele verschiedene Farben für viele verschiedene Lebensbereiche. Also blau siehst du hier in meinem Kalender. Das sind zum Beispiel meine Arbeitsblogs, das sind die Zeiten, in denen ich meine Closing Gespräche führe oder Live Calls halte oder an der Akademie arbeite. Das sind quasi meine Fokuszeiten, in denen ich nicht gestört werde. Dann haben wir hier gelb und gelb ist Family Time, also wenn ich mein Kind von der Kita abhole, wenn wir gemeinsam zum Abendessen, wenn wir am Wochenende Ausflüge zum Beispiel machen. Diese Zeit ist mir heilig und die nehme ich auch wirklich genauso ernst wie ein Business Meeting. Und rot ist zum Beispiel Zeit für mich. Das ist zum Beispiel meine Me Time. Einfach wenn ich Sport mache, wenn ich ein Buch lese, meditiere oder einfach meinen Kaffee in Ruhe trinke. Wenn du dich nicht selber und das glaub mir, das ist so wichtig, Wenn du dich nicht selber zur Priorität machst, dann macht es einfach auch niemand. Und dann haben wir noch gelb. Das sind zum Beispiel meine Routinen, To Dos, meine Morgenroutine, der Wocheneinkauf, E Mails, beantwortet alles, was mit Backoffice zusammenhängt. Und es bekommt auch feste Zeitfenster, damit es nicht irgendwie in meinem Kopf umherschwirrt. Jeden Sonntagabend setze ich mich hin und plane die komplette Woche durch. Ich schaffe mir eine Struktur, ich schaffe mir einen Rahmen und innerhalb dieses Rahmens habe ich dann die Freiheit, präsent und fokussiert zu sein. Wenn ich im Arbeitsmodus bin, bin ich 100 Prozent bei der Arbeit. Wenn ich im Familienblock bin, bin ich zu 100 Prozent bei meiner Familie. Ich habe also kein schlechtes Gewissen oder kein schlechtes Gefühl, irgendwas anderes tun zu müssen. Ich kann komplett präsent in diesem Moment sein, im Moment leben, mit meiner Family Zeit verbringen oder arbeiten, weil ich einfach weiß, das ist in meinem Kalender und was in meinem Kalender steht, wird gemacht oder wird halt auch nicht gemacht. Wenn es nicht im Kalender ist. Wie du also siehst, ist mein Kalender nicht mein Gefängnis, sondern es ist mein Erlöser, mein Befreier, wenn du so willst. Mein Kalender gibt mir einfach die Struktur, die ich als selbstständige Frau brauche, um erfolgreich zu sein. Der gibt mir Klarheit, um meine Prioritäten zu leben und er gibt mir die Freiheit, meine Zeit bewusst zu gestalten, anstatt von Tag zu Tag zu leben. Und wenn du als Closer erfolgreich sein willst, dann reicht es nicht, nur gut im Gespräch zu sein. Du musst auch die Leaderin, die Geschäftsführerin, die Creatorin deines eigenen eigenen Lebens werden. Und dein Kalender ist dafür das wichtigste Werkzeug, was du benutzen kannst. Fang klein an. Blog dir morgen eine Stunde nur für dich. Blog dir am Freitag zwei Stunden für fokussiertes Arbeiten, für Weiterbildungen, was auch immer du gerade machst, wo du gerade stehst. Und du wirst sehen, was es für einen unglaublichen Unterschied macht. In diesem Sinne danke, dass du dir Zeit genommen hast. Ich hoffe, das war wertvoll für dich und dann sehen wir uns bald im nächsten Video. Bye bye.
