100% kontroll på pengene i egen business - UTEN å forstå regnskap (tips fra regnskapsfører)

Jeg fikk nylig en mail ifra en kunde som lurte på økonomistyringssystemet Profit First som vi bruker og som vi er sertifisert i. Og han hadde et veldig godt spørsmål. Det gikk jo ut på at han fikk 100.000 kroner på konto, og han lurte på hva han skulle gjøre med de, og hvor mye han skulle sette av til skatt, og hvordan det hang sammen med fortjeneste og så videre. Stort sett, hva skal jeg gjøre når jeg får 100.000 kroner på konto, gitt at du ønsker å styre økonomien på en god måte? Og det er det vi skal gå gjennom i denne videoen her. Hei, jeg heter Vettle Valsgaard og er en statsautosert regnskapsfører og en sertifisert verifterlig vårdifra regnskap Norge. Driver et selskap som hedder Kjekk Regnskapet AS, sammen med noen veldig mye dyktigere kollegaer enn meg, heldigvis. Og det vi gjør, det er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som overhodet mulig for det som fører regnskapet selv. Da kan du bruke mer tid på å bygge business og mindre på å være redd for skatteetaten. Og årsaken til at vi gjør det, det er at i 2009 så stiftet jeg mitt første selskap. Hvis du har hørt den historien før, pass på. Hvis ikke, kanskje den er gøy. Jeg stiftet mitt første selskap i 2009. Det var før jeg ble regnskapsfører, før jeg tok revisoruddannelsen. Jeg ante ikke hva jeg begikk meg ut på, i det hele tatt. Jeg hadde ikke penger til regnskapsfører. Jeg prøvde å føre ting selv. Det var før fiken og før alle disse fantastiske løsningene som nå finnes. Det gikk ikke bra. Det gikk kjømpe dårlig. Og selskapet ble nesten tvangsavviklet, og det var derfor jeg endte opp med å ta en revisorutdannelse, fordi jeg forsto at for å drive business så måtte jeg lære meg grunnleggende bedriftsøkonomi, renskapsføring, kalkyler, prissetting, alle disse tingene. Og det har faktisk, ironisk nok, blitt til en karriere innenfor det. Og nå jobber jeg med å gjøre det enkelt for det som ikke har så god kontroll på regnskap og økonomi, men som har en business og som synes at det er stressende. Så. Dagens mail. Det var en lang intro. Håper du fikk noe ut av den. Men uansett. Dagens tema handler egentlig om en bok. Boka ser sånn ut. Profit First. Han er skrevet av Mike Michalowicz. Kom for noen år siden. Kom vel kanskje til og med i 2017 eller noe slikt. Det er et veldig bra bok, og jeg anbefaler deg å lese den dersom du har en liten business. Den har ikke noe med regnskap å gjøre, men den har masse med økonomi å gjøre, og den har med å skape og opprettholde en trygg business økonomisk sett, og ha kontroll på pengene dine, og ha kontroll på at du faktisk tjener penger, og at ikke det bare er staten som tjener penger på din business i form av skatter og avgifter. Fordi du må også tjene penger, og hvis ikke du tjener penger, kommer du ikke ut og driver den businessen, Og vi i alle land i hele verden, altså vi i Norge, er veldig takknemlige for at du driver din business, akkurat som at amerikanere er veldig takknemlige for amerikanere som driver business, som driver og skaper arbeidsplasser. Så det her Profit First-systemet kommer altså av den boka. Og utfordringen med den boka der er at den er jo selvfølgelig tilpasset amerikanske regler, ikke sant? Og de har ikke 25% moms, og de har ikke det ene, og de har ikke det andre. De har helt andre skatteregler enn oss. Så det vi har gjort er å fornorske det systemet, og så har vi blant annet laget et nettkurs i det. Men denne mailen som jeg fikk i dag, det kommer jo fra en klient. Jeg skal ta den mailen opp på skjermen nå, så du kan se den. Og han lurer i bunn og grunn på dette med Profit First-systemet. La meg bare lese opp litt. Alright, så nå har vi mailen oppe, og det står, hei Vetle, først må jeg få lov til å skryte litt om videoene dine i kjekkredskapet. De har vært både lærerike, bla bla bla bla bla. Jeg elsker å skryte. Bare så det er sagt. Keep it coming. Nå ser jeg på regnskapet med helt andre øyne. Så har jeg fått opp øynene for Profit First-systemet, som er det vi skal prate om i denne videoen. Men jeg er litt usikker på noe av systemet. For eksempel har jeg fått inn 100 000. Her kommer første greia da. 25% til MVA, 1% til fortjeneste, 30% til lønn og kompensasjon. Hvor mye prosent skatt skal man sette av? Er denne illustrasjonen riktig? På forhånd takk. Med veldig hilsen, Steini Ivar. Stein Ivar, du har fått mail av meg, vi skal gå gjennom den sammen, sånn at flere kan få glede av den og forhånteligvis så kan enda flere begynne å bruke dette systemet helt gratis uden å måtte investere noe penger for å få det til. Så, bare sånn en liten kort informasjonsbolk. Profit First-systemet handler om å sette av penger på flere forskjellige kontoer, sånn at du unngår å ha ene bankkontoer der det står masse penger, som kommer til å påvirke din gjerne til å tenke, jeg kan bruke masse penger, og heller ha flere kontoer der det står mindre penger, som er mer korrekt i forhold til det den kontoen skal brukes til. For eksempel å ha en konto til merverdiavgift, slik at du vet at du alltid har penger til merverdiavgift. For det er jo himmelen greit. For da kommer ikke skatteetaten og bare drar deg ut av døra i retning fengsel fordi du skylder deg en million kroner, ikke sant? Det er jo himmelig digg. Så, det jeg sa da til det godeste steini vår, det er Dersom du har fått 100.000 kroner inn på konto fra en kunde, så vil jeg foreslå å se slik på deg. Vi skal jobbe oss gjennom denne mailen, og så håper jeg at du får noe ut av det. Jeg vil sette 20% til MVA, og det er allerede der jeg setter sånn 20% Det er 25% på Norsk MVA. Hva er det du holder på med? 20%? Hvor dum er du? Ganske dum når det kommer til visse ting. Akkurat innenfor økonomi er det ganske solidt. Norsk MVA beregnes av nettobeløpet. Hvis du selger noe til 100.000, så er ikke 25% av de 100.000 moms, det er ikke 25.000 som er moms, det er 20.000 som er moms. Fordi du har solgt noe etter 80.000 x MVA, og så skal 25% legges på toppen av det. Det blir 100.000 totalt, 20.000 i moms. Så når vi regner av bruttobeløpet, når vi regner på moms av alle pengene vi har fått inn, så må vi regne med 20%, ikke 25%. I don't know, det er bare sånn, oh my god. går det an å gjøre det mer komplisert. Men du må bare huske det en gang. Det er bare en gang. Når vi har satt av 20% av de 100.000 som vi har fått inn, så sidder vi igjen med et nytt beløb. Fritt for MVA. Og nå har vi en bankkonto der det står 20.000 kroner på, ikke sant? Det står 20.000 der, for det er ikke våre penger. Så har vi 80.000 igjen, og de 80.000 skal vi fordele på en smart måte. Men det hjelper oss med å ha en trygg økonomi i vår business, og det hjelper oss med å kunne ta smart økonomiske valg. Begge deler er jo helt fantastisk, ikke sant? Dette burde være sånn Dette burde du være interessert i. Og det er nå fordelinger egentlig begynner. Så, oi, det var en høy lyd. Mitt forslag er å fordele de resterende 80 000 kronene som vi har igjen etter å ha satt av tyvet på denne måten. 15% settes av til fortjenesten, 40% settes av til lønn og kompensasjon, 40% settes av til driftskostnader og 5% settes av til skatt. Dette er et godt standardoppsett å begynne med, sier jeg. Men så kommer spørsmålet, dette har jeg fått så mange ganger. Hvorfor setter du av så lite skatt? Skatten i Norge er jo på 22% på AS og skatten i Enk er jo mellom 27 og 51,5% som er helt uhyrelig hva det er vi driver med folkens. Årsagen er veldig enkel. Selskapsskatten, om det så er AS eller Enk, den er på 22% eller mellom 27 og 51%. Men det den beregnes av er overskuddet. Når vi setter av penger til skatt, så setter ikke vi av en andel av overskuddet. Vi setter av en andel av alt vi har fått inn. Absolutt alt! Og dermed kan vi sette av mye mindre. Vi kan sette av 5% av alle pengene som har kommet inn, så lenge det holder til å dekke 22% eller mer av overskuddet. Og det gjør det, så lenge du gjør denne tingen her. Her er greia. Du ser at jeg anbefaler 15% fortjeneste, og så anbefaler jeg 5% skatt. Hvis du setter av 15% til fortjeneste, så vil du av hver 150 kroner som vi setter av til fortjeneste, så setter vi 50 kroner av til skatt. Fordi 5% er en tredjedel av 15%, ikke sant? Så i stedet for å tenke 22 prosent og 37 prosent, tenk at dette, det vi setter av til skatt, skal være en forholdsvesig andel av det vi setter av til fortjeneste, som er ganske lik den skatteprosenten vi vet at vi opererer med. Så hvis du vet at du har et AS, så har du 22 prosent, skal du sette av cirka en femtedel, og hvis du har et ENK, så kan du godt sette av for eksempel en tredjedel. Det er hele kluet. Hvis du gjør dette, hvis du først setter av pengene til moms på en egen konto, og så fordeler de resterende pengene på en konto for fortjeneste, på en konto for lønn, på en konto for driftskostnader og på en konto for skatt, så vil du alltid vide at du har penger til skatt. Du vil alltid vite at du har penger til å ta ut lønn. Du vil alltid vite at du faktisk har tjent penger for det du har sett av penger til fortjeneste. Og du vil ta gode økonomiske avgjørelser, som har jeg råd til å bruke penger på det? Har jeg råd til å bruke penger på det? Ja eller nei, ikke sant? Utifra at du vet at du har så mye penger på driftskostnadskontoen. Du vet at du har så mye spending money. For la oss da si da! at vi ikke fordelte alle disse pengene, vi bare hadde hundre tusen kroner på konto, men når du stirrer på en bankkonto hvor det er hundre tusen kroner på, altså da skjer det ting i hodet, da blir du plutselig som politiker som bare kan liksom, er det mye lyd her? Da blir du plutselig en politiker som bare liksom står og så bare bruker penger og bare deler ut i øst og vest og Ikke aner de aner ikke hvor disse pengene kommer fra, og de aner i alle fall ikke effekten av disse pengene. Det viktigste er bare å bruke disse pengene, ikke sant? Og vi blir litt sånn politikere når vi sitter og ser på en sånn velfyllt bankkonto. 100 000 kroner på konto. Yes! Nå har jeg råd til å investere i whatever vi har lyst til å investere i, ikke sant? Og så koster det kanskje så mye at ikke vi har råd til å betale momsen. At ikke vi har råd til å betale skatten, eller at ikke vi har råd til å ta ut lønner som vi har lovt oss selv, eller som vi har lovt noen andre. Dette er orsaken til at det er veldig smart å bruke et økonomistyringssystem som dette. Og det jeg håper du ser er at dette har ingenting med regnskap å gjøre. Jeg har ikke nevnt debit. Jeg har heller ikke nevnt kredit. Vi har ikke sett i et regnskapsprogram. Alt vi har sett på er en mail. Uansett hvilken regnskapsprogram du bruker, fikk en trippelteks viss meg. Eller om du bare fører regnskapet på innsiden av armen. Se der har jeg unntekst. Det er ikke et regnskap. Eller om du fører regnskapet ditt på innsiden av armen med en pen. Who cares? Du kan bruke dette systemet, og det kommer til å gi deg en tryggere økonomisk hverdag. Det er kluet med Profit First-systemet, og det er derfor Steini Ivar lurte på dette systemet. Håper det var til nytte. Hvis du er dritlei av hele regnskapet, så kan du forresten klikke på linken under denne videoen der som du ser på YouTube, og så kan vi kanskje hjelpe deg med det. Da kan vi også hjelpe deg med å sette opp dette systemet i din business for deg, slik at du også har en trygg økonomi hver eneste dag, og ikke trenger å være redd for at skatteetaten plutselig kommer å ta av deg. Det var det. Tror det var hele greia. Bli veldig glad hvis du liker og abonnerer. Det hjelper oss veldig mye. Da kan vi bruke mer tid på å lage videoer. Og hvis du har noen forslag til noe du vil se i videoen, skriv de under videoen, og så går de på lista, og videoen kommer! Ja, jeg tror det var det. Så sees vi i neste video. Takk for at du så på!