Vetle Valsgård walks through essential Fiken setup: opening company settings, configuring invoices, linking a bank account, setting payment terms to 14 days, choosing what appears on invoices, adding reminder text, uploading your logo, and enabling automatic reminders if you have a KID agreement.
Chapters
I denne videoen så skal vi ta en kikk på fiken spesielt for det som er helt ny. Vi skal gå helt tilbake til start når du just har etablert en ny konto og så skal vi gå igjennom steg for steg for steg i de neste videoene i denne spillelista. Følg med! Hei, jeg heter Vettle Valsgaard, statsautorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsrådgiver ifra regnskap Norge. Hvis du er ny til kanalen, velkommen. Hvis du ikke er ny, du er også velkommen. Så det vi skal gjøre i denne videoen, som ikke kommer til å bli en lang video, for sidere spiller inn en hel spilleliste som skal bestå av korte videoer. som gir masse verdi for det som er ganske ny i fiken. Så denne videoen skal handle om på en måte steg 1. Vi har just lagd en konto, og jeg skal bare gå gjennom innstillingene, og hva som er hvor og hva som er viktig for deg å tenke på. Alright? Det er det vi skal gjøre i denne videoen. Så, vi begynner nå med en gang. Vi går opp til foretag. Nok en gang, ugangspunktet her er at vi er helt nye. Just laget vår første konto i fiken. Så skal vi gå til foretag. Her er det en hel høy med valg. Vi skal velge foretagsinnstillinger. Vi klikker på den knappen der så får vi opp dette. Her ligger organisasjonsnummer og navnet på businessen din. Dette la du inn når du lagde kontoen din i fiken. Da blir det stilt noen spørsmål som ligger til grunn for denne informasjonen. Hvis du vil endre på kontaktinformasjonen eller foretaksetallene, så kan du gjøre det her. Men det som er viktig her nå, som jeg først vil gå gjennom, det er fakturainstillingene dine. Så vi klikker på Endre fakturainstillinger. Og den standardbankkontoen som penger skal betales inn til når vi lager fakturer, det er en egen video, den skal vi velge her. Og for å få valgt din konto, så må vi lage en bankkonto. Det gjør det med å trykke på pluss her. Den kan vi kalle for eksempel drittskonto. Vanlig. Og så legger vi inn et bankkontonummer og oppretter den bankkontoen. Deretter skal vi velge dager til forfall. Her har du to standardvalg, som er 10 dager og 14 dager. Du kan putte inn hva du vil. Noen putter inn 7, noen putter inn 30, det er jo veldig lenge. Ganske standard er 14 dager. Deretter kan du hukke av for om du vil ha en sånn male med skiro-del nederst, og hvis ikke du vet hva det er, så kan du forestille deg at når du får regninger i posten, så er det så gjerne sånn en liten En liten gul bit nederst på fakturene, det er det som kalles en skirodel. Jeg bruker ikke det. Du må gjerne gjøre det hvis du synes at det er bra. Visning av fakturelinjer med MVA og e-postutsendelse og beskjed kan vi endre her. Så når vi sender en e-post med fakturene, som fiken gjør for oss automatisk og det er ikke noe vi må gjøre, så kan vi legge inn sånne beskjed her. Og det jeg liker å legge inn er en beskjed ved påminnelse eller med purring. Og der pleier jeg å skrive. Hei, det er Smiley. Ser du ut som denne, ikke er betalt, vil du se på saken og endelig ordne det. Mvh Vetle. Sånn at det gjør det litt sånn hyggeligere når purringen går ut, ikke sant? Bare en sånn enkel greie som holder kundene dine fornøyd. For det er ikke noe hyggeligere å få i purring, selv om det er helt legitimt å få. Og denne gjør det litt sånn hyggeligere. Da kan vi lagre de faktura-innstillingene. Deretter, automatisk purring. Det er en super duper funksjon, men du må ha en KID-avtale, og det skal vi gå gjennom i neste video, for å kunne aktivere det. Men automatisk purring, ha definitivt det slått på. Nå får jeg ikke gjort det siden det er et testforetag. Men for din del så vil jeg absolutt anbefale deg å ha automatisk purring påslått. Men som sagt, du må ha en KID-avtale og en integrasjon med banken. Men det skal jeg vise deg i neste video. That's pretty much it. Jo, kanskje en ting til. Se her. Kan du klikke på denne knappen her. så kan du laste opp din egen logo sånn at fakturene dine blir seernes litt sånn ekstra proffe. Det er ganske nice, det vil jeg anbefale deg å gjøre. Og det er sånn basically innstillingene dine som du må se på når du har kommet i gang med fiken. Det neste vi skal se på i neste video, det er tilleggstjenester. For det er noen super gode tilleggstjenester i fiken altså. Og noen av de er definitivt verd å aktivere. Så det er det vi skal se på i den neste videoen. Aight. Vi sees der.
