Vetle Valsgård walks through creating your first invoice in Fiken, from picking a customer to choosing how to send it. You can email it, use e-faktura, or set up automatic payment matching with bank integration and KID.
Questions this video answers
14 dagers forfall.
E-post, e-faktura, EHF (for bedrifter), brev (post) og SMS.
Chapters
Nå er vi omsider klare til å sette i gang og faktisk gjøre noe. Så det vi skal gjøre i denne videoen, det er å lage vår første faktura. Det blir gøy! Ok, folkens. Hvis du er ny, og dette er den første videoen du ser i denne spillelista, så heter jeg Vettle. Jeg er statsautorisert renskapsfører og sertifisert bedriftsarbeider i Forenskap Norge. Så jeg er himmelen god i fiken. Jeg har jobbet i fiken i mange år, sett programmet utvikle seg, og denne spillelista handler om å presentere hvor bra fiken er til deg som er ganske ny i fiken, slik at du bare kommer i gang på en superenkel måte. Slipper du å gjøre masse feil, bruke masse tid, være bekymret for at du ikke gjør ting riktig. Så, det vi skal gjøre nå da, etter at vi har satt opp kontoen vår, vi har sett på innstillingene, vi har sett på tilleggstjenester, vi har sett på hvor ting ligger inne i fiken, på en måte. Jeg prøvde å gi det et slags kart over hvordan ting henger sammen. Så det vi skal gjøre nå, vi skal gjøre det gøyeste som finnes. Vi skal bare gjøre liksom aktivitet nummer én. Og nei, det er ikke det vi tenker på nå. Det er å sende fakturer! Det er fantastisk! Er det gøy? fiken, og så skal vi bare sette i gang. Så nå har jeg hoppet inn i fiken. Jeg har et helt rent regnskap foran meg. Det er ingen inntekter, det er ingen kostnader og det er ikke noe resultat. Jeg skal lage en faktura. Så jeg kan enten klikke på jeg har solgt noe, eller jeg kan gå til salg og trykke på ny faktura. Uansett hva jeg trykker på senere på det samme stedet, så jeg bare trykker på jeg har solgt noe. Stor fin blå knapp, det liker jeg. Alright. Så vi skal lage vår første faktura. Når du ser oppe i venstre her, vil jeg påpekke en ting allerede nå, at her står det ny faktura. Her kan vi lage flere forskjellige ting. Vi kan lage en faktura, vi kan lage en repeterende faktura, så det er en faktura som lages på nytt hver uke, eller hver måned, eller hvert halvår, alt dette sånn. Vi kan også lage en kritering. Vi kan sende tilbud, orderbekreftelse eller en kreditnote. Men det vi skal fokusere på nå er faktura, det er det vanligste. Men her er det mange forskjellige artige ting. All right. Vi har jo satt inn dette, altså 14 dagers forfall og hvilket kontonummer, det har vi lagt inn allerede under første video, under innstillinger. Så det vi skal gjøre nå, det er å velge en kunde. Her har jeg Bent Høie, demokunde, og Petter Stodalen. Hvis du ikke har lagt inn noen kunder, så trykker du bare på opprett ny kontakt, og legger inn informasjonen her. Det kan for eksempel være Petter Olsen, Jeg ble plutselig veldig glad i navnet Petter jeg altså. Oppretter den nye kontakten du ville lagt inn i posten som du har fra din kunde. Oppretter den. Og nå står det Petter Olsen. Alright. På fakturalinjer her nede skal vi velge hvilket produkt vi har solgt. Her har jeg noen sånn ting som jeg allerede har laget. En demotime, en markedsføring, en pt-time. Hvis du vil lage et nytt produkt, så klikker du helt enkelt på opprett nytt produkt. Du kan også trykke på den plussknappen her. For eksempel her kan det være konsulent. Arbeid 1. avtale. Du trenger ikke noen varenummer. Du velger produkttype her. En konsulentarbeid vil gjerne være en tjeneste. Ikke vær super dupe og bekymret for om du har valgt feil her. Det gjør ingenting bortsett fra at for din del det blir vanskeligere for deg å lese ditt eget regnskap. Men det blir ikke noe feil i forhold til skatteetaten eller skatte eller moms eller noen ting. Så siden det er konsulentarbeid så valger jeg tjeneste. Hvis det var en vare så hadde jeg valgt en vare. Standardprisen kan du legge inn, for eksempel 1990 kroner timen. Du kan også velge å ha ingen standardpris. Jeg oppretter det produktet. Konsulentarbeid, og så sier vi at jeg har solgt to av de. Til Petter Olsen, kanskje jeg gjorde noe regnskap, kanskje jeg gjorde noe konsulent. Her kan jeg legge til en kommentar. Arbeid utført i januar gjennom til kontrakt, for eksempel. Perfekt. Og hvis jeg ville fakturert noe mer, så kunne jeg lagt inn en ny produktlinje, og kanskje jeg ville lagt inn konsulentarbeid, og så skreve arbeid utført i februar, for eksempel. Kanskje vi har en avtale om at jeg skal fakturere to måneder i ettergant, og så jobber jeg kanskje tre timer der. Sånn, nå blir fakturen totalt på 9950 kroner uten noen moms, og dette er ikke et momsregistrert selskap, så sånn vil det se ut for deg også når ikke du er momsregistrert. Dersom du har noen vedlegg, for eksempel et iverliste eller en kontrakt eller noe annet som er relevant, kan du veldig enkelt hekte det på her, og deretter så er det så enkelt om å opprette denne fakturen. Når vi oppretter den fakturaen, så kommer det opp et vindu her som gir oss muligheten til å få sendt denne fakturaen, for det hjelper jo ikke bare å lage fakturaer, vi må også sende de. Vi kan sende de via e-post, vi kan sende de via e-faktura, via brev og sms. Og dersom du har tatt rådet mitt og aktivert EHF, og fakturamottageren din er en bedrift, så kan du også sende via EHF. Så her ville du nå ha lagt inn for eksempel navnet og e-posten til Petter hvis du allerede la det inn når du etablerte din klient eller Petter i fiken så ville det allerede vært ferdig utfylt. Her kan vi jo skrive testetbanan.no og si til Petter. Der! Nå får jeg lov til å sende den e-posten til testetbanan.no Sånn, vi får håpe at ingen sier vi er på testetbanan.no Sånn ja. All right, så nå har vi laget den fakturaen, det er jo vidunderlig, og som jeg sa, du finner alle fakturaene du har laget under salgsoversikten, så vi vil nå se at her ligger det en faktura i 2025, og det er den vi har sendt nå til Petter Olsen. Når Petter Olsen får denne, så vil han jo forholdsvis betale den, og når han gjør det, så kan du trykke her for å registrere innbetaling, med mindre du har følt rådet mitt og du har aktivert fakturering med KID og du har integrasjon med banken. For hvis det skjer, så trenger du å følge med på om Petter Olsen betaler. Da vil fiken automatisk registrere, eller få med seg, at Petter Olsen har betalt. Fiken vil merke denne fakturen som betalt for deg. Du trenger ikke følge med på noen ting. Og hvis ikke Petter Olsen betaler, så vil fiken sende pørring og eventuelt saken til en kasse for deg uten at du må gjøre noen ting. Så det er helt magisk. Og det er hele prosedyra med å lage fakturer i fiken og få dem sendt. Og også hvordan du registrerer innbetaling dersom ikke du har integrasjon med banken. Og så har jeg prøvd å noen gang nevne fordelen med å ha bankintegrasjon og fakturering med KID. Så super duper enkelt, super duper enkelt å holde kontroll over fakturerne du har laget. Og som du ser, dette er super duper easy peasy. Dette fikser du enkelt og greit. Så i neste video så skal jeg vise deg hva du gjør når ikke du sender en faktura, men når du faktisk får en faktura på ting som du har brukt penger på. Så det skal jeg gå gjennom nå i neste video.
