Fiken 2025: Fri postering = hemmelig hack men også farlig [Anbefaling fra regnskapsfører]
Vetle Valsgård shows how to use Fiken's fripostering feature to bypass the normal UI and post directly to the ledger. It's meant for balance corrections and cleanup, not for recording sales or purchases. He demonstrates moving NOK 20,000 between accounts to fix an entry in a locked VAT period without reopening it.
Chapters
I denne videoen så skal jeg gå gjennom funksjonen fripostering som ligger inne i fiken, og så skal jeg gi deg noen tips til når du skal bruke den, og hvordan skal brukes det, og hva du absolutt ikke skal bruke den til. For da blir det fort veldig mye rot og veldig mye kaos, så følg med. Hei og hår, jeg heter Mettle Varsgaard, er en statsautorisert regnskapsfører og en utdannet revisor. Jeg er sertifisert bedrift, så de er våre ifra Regnskap Norge i tillegg. Vi driver et selskap som heter Sjekkregnskapet, og det vi gjør er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som overhovedet mulig for grimdere som fører regnskapet selv. Vi kan da bruke mer tid på å bygge business og mindre tid på å være livredd for skatteetaten. I dag spiller jeg inn på kontoret, og hvis du er ny til kanalen, velkommen. Hvis du har vært her lenge, velkommen til kontoret. Det vi skal gjøre i dag er en liksom kul ting. Vi skal gå gjennom en funksjon i fiken som på en måte både er ekstremt nyttig, spesielt når du vet hva du driver med, Men hvis du ikke vet helt hva du driver med, så kan det være ganske skummelt. Og det er den som heter frit på stedring. Hvis du ikke aner hva jeg snakker om nå, så gjør det ingenting. Det går helt fint. Jeg skal demonstrere nøyaktig hva det er, og hvor du finner den inne i fiken. Hvis du er litt ny til fiken og du er ny til egenskap og du ser på disse videoene våre fordi du synes at dette er litt skummelt så vil jeg anbefale deg å laste ned egenskapsguiden vår. Den er super duper enkel. Han er gratis selvfølgelig. Det ligger masse forklaringer inne i egenskapsguiden på hva du skal gjøre inni fiken og hva du ikke bør gjøre. Og så ligger det også linker til videoer som vi har laget som ikke nødvendigvis er synlige ellers som hjelper deg veldig mye på vei. Koster ingenting. velgledd å laste ned og se om ikke du kan få masse verdi ut av det. Jeg tror, jeg vet ikke hvor mange som har lastet det ned, men det er mange, mange, mange tusen. Jeg tror det er ti tusen som har lastet det ned, så det er kult. All right. Så planen er først bare å forklare veldig kort før vi skal dele i skjerm og skal gå inn i fiken. Jeg håper ikke dere hører alt for mye av denne lyden udenfor. Det er noen som driver på å bygge noe. Anyways. La meg bare forklare kort hva fripostering er. Når du er inne i fiken, jeg skal demonstrere dette snart på skjerm. Når du er inne i fiken, så er det et veldig kult brukergrensesnitt med knapper overalt som hjelper deg å gjøre ting. Det du kan se på denne måden er at når du trykker på en knapp inne i fiken, så trykker du på noe som er her oppe på dette nivået her. Disse knappene gjør at det skjer ting her nede i regnskapet. Hvis du trykker på «jeg har kjøpt noe» og du legger inn at du har kjøpt en minnepinne, så er det fint å legge det inn i regnskapet «frågodekk». Så du trykker på denne leveren her, og så skjer det noe her nede. Fri postering lar deg på en måte bare gå forbi alle disse her leverene her, og gå rett ned i regnskapet og gjøre ting. Det kan være veldig bra hvis du vet hva du gjør, sånn som noen gjør, og så kan det være veldig skummelt hvis du ikke er høyt trygg på hva du holder på med. Så jeg skal for det ene sted ikke vise deg hvorfor det er skummelt, jeg skal vise deg hva du skal bruke dette til og hvordan du kan spare veldig mye tid. Jeg vil blant annet vise deg hvordan du kan spare veldig mye tid. Det er sånn du må ordne opp i noe i tidligere MFA-perioder, så du kan slippe å låse det opp og styre masse med det. igjen. Hvis ikke du aner hva jeg snakker om, det går helt fint. Jeg skal demonstrere. Jeg tror bare vi giver oss i gang med det. Jeg tror bare vi hopper inn i fiken, og så ser vi bare det sammen. Sånn, nå er vi inne i fiken. Som jeg sa da, fripostering er en måte å gå forbi sånne spesifikke knapper, som for eksempel de vi ser på fortsettet her nå. Jeg har solgt noe og jeg har kjøpt noe. Hvis vi trykker på disse, så går vi på en måte piken sin vei, mens vi kan også gå vår egen vei og gjøre ting direkte inn i egenskapet med å gå til annet og til fripostering. Så vi går til denne. og du lager en ny fripostering, så kan du i praksis gjøre nøyaktig hva du vil inn i regnskapet. Du kan skrive her, for den saks skyld, føre bort saldo. Også kan jeg for den saks skyld, hvis jeg hadde hatt noe på kontoen for På varebiler kunne jeg flytte saloen for varebiler over til noe helt annet. Så kunne jeg for en sak ikke ha kalt det fly og helikopter. 100 000 i varebiler blir plutselig til 100 000 med fly og helikopter. Det virker jo ganske crazy. Men det er sånn som du kan gjøre da. Du finner ikke noen funksjon inne i fiken, noe som helst sted her for å, da måtte jeg gå tilbake igjen. Du finner ikke noen funksjon noen sted inne i fiken for å overføre biler til fly og helikopter. Den funksjonen finnes ikke, men du kan gjøre det og en hel høy med andre crazy things inne i fripostering. Og det vi ser da etter å ha jobbet med å har jobbet med å hjelpe gründere, hvis man skal snakke om det i norsk. Siden 2020, inn i fiken, sier det at der vi ser mest utfordringer og det er mest områdebrot, det er der det er mest fripostering. Der folk har brukt denne funksjonen uten kunnskapen om hva den skulle brukes til. For når skal du bruke fripostering? La oss bare ta det først. Fripostering skal brukes til å flytte salgord, til å rydde. Skriver vi det der. OK, så skal jeg gi deg et eksempel på det etterpå, et veldig praktisk et som demonstrerer verdien av dette. Nå skal vi ikke bruke dette. Vi skal aldri bruke fripostering til å registrere kjøp eller for en saks skyld salg, spesielt ikke kjøp. La oss da si at vi har gjort et kjøp på 10 000 kroner. Gå ut til jeg har kjøpt noe her. Vi sier at vi har kjøpt det av, hvem enn det måtte være, av spakjøp. Vi har kjøpt det i dag. Vi har kjøpt varer. Kom på 43 kroner kan vi si. 10 000 kroner. Så, sier at vi har kjøpt det da. Kan dette kjøpe? Når jeg registrerer det kjøpet der, så vil de legge seg veldig pent og pyttelig i kjøpsoversikten her. Og det gir meg en hel høvd med fordeler, og det gjør det mulig for meg å registrere betaling på dette. Det gjør det mulig for meg å filtrere på hvilke faktorer jeg skyller penger til. hvilke penger, hvilke fakturer skyller penger til som er forfalte, og så videre. De har en hel høyde med muligheter. Og så er det også veldig enkelt for meg å holde oversikt over hva jeg har kjøpt, for alt ligger det nede på kjøpsoversiktning. Det er en genial modul der du kan se alt det er for penger på. Men jeg kunne også ha laget en fripostering på 10 000 kroner. til vare for videre salg. AS Sparkjøp ligger inne som en E1-dør. Og så kunne jeg skrive vare for kjøp. Hvis jeg registrerer dette nå, så registrerer jeg et kjøp til på AS Sparkjøp. Nå oppretter jeg den for å illustrere for den. Men på kjøpsoversikten, så vil ikke det nye kjøpet komme frem i det hele tatt. Her ligger det bare ett kjøp på AIS Barskjøp, men se hva som skjer nå hvis jeg klikker meg inn her og jeg klikker på AIS Barskjøp og jeg ser på selve leverandørkortet. Her vil det da stå at jeg i 2025 har to kjøp på 10 000 og 10 000 som har økt i elder. Her tok det jo noen 70 000 på nå, mens i kjøpsoversikten så vil det ikke være det. spor etter det du kjøpte. Det vil være umulig å registrere noen betaling på det, med mindre du da også registrerer den betalingen som en fripostering. Også er det i gang på en måte. Du ser her at i fripostering, det er poenget, kan du gjøre hva du vil. Men det betyr ikke at du bør gjøre hva du vil. Men så er det da. Når skal vi bruke det? Som sagt, vi skal bruke fripostering for å rydde og for å flytte saldo i regnskapet. Og hva betyr det da? La meg gi deg et helt konkret eksempel. Hvis du ser på oversikten her, så går vi til MVA. Så vet du kanskje at når det gjelder MVA-oppgaver, så går vi til 2024. så lukker vi de. Vi lukker de når vi leverer de, ikke sant? Så når vi oppretter en MVA-melding og så videre, så lukker vi den perioden november og desember. Jeg får ikke lov til å gjøre noe i november og desember nå uten å annulere meldinger for så å gjøre endringer, for så å sende inn MVA-meldinger helt på ny. Jeg håper dere har mening for det. Hvis ikke, last ned den i regnskapsguiden og forklare fast. Her er kluen da. La oss da si at jeg gjør en god jobb, når jeg har en god rutine, Og jeg har lagd denne oppgaven, og så ser jeg underveis, kanskje når jeg segrer det, eller kanskje jeg ser det faktisk etterpå, fordi jeg ikke har en god rutine. Vi sier det ellers sånn. Jeg har ikke en god rutine. Og så lukker jeg denne MVA-meldingen. Jeg betaler den. Alt er ferdig. Og så ser jeg etterpå at her nede har jeg lagt inn 5000 kroner i fradrag. Klikker på denne. Dette burde jeg gjort i forkant. Og så vet jeg at dette kjøpet her, som nå ligger på konto 6800, som er kontorekvisita, fikk en drad opp for meg. Jeg møtte at det kjøpet her ikke skulle vært på konto 6800. Det skulle vært på en annen konto, og for min del da, så er det i dette tilfellet verdt å endre den kontoen. La oss si at det var hva det kjøpte, ikke sant? Ok. Dersom jeg hadde hatt en god rutine på dette, og jeg ikke, og jeg hadde oppdaget dette før jeg lukket ND-avgaven, så kunne jeg gått hit, Jeg kunne trykket på endre handel, slett handlet opp på et nytt utkast, og så kunne jeg gjort ting på ny. Men her kommer feilmeldinger som jeg får opp. Siden MVA-perioden er låst, så får jeg ikke lov til å gjøre noen endringer på denne handelen, fordi denne handelen ligger inne i den perioden som er låst, fordi fakturadatoren her er 30.40.12.2024, og det er november og desember som er låst, ikke sant? Så for å gjøre denne endringen nå, så må jeg lukke opp alt dette, så må jeg endre denne handelen, og jeg må for den saks skyld også åpne opp bankavstemminga for desember, som denne har gjort, og så må jeg gjøre alt på ny. Dette kommer til å ta meg et kvarter eller 20 minutter. Alt for å flytte det kjøpet som ligger på konto 6800, og så la oss si at det skulle ligge på konto 4300. OK, her er det en god bruk for fripostering. Så det jeg skal gjøre. Jeg kan gå til saldovalanse. Bare for å illustrere dette enda tydeligere for deg. 2024. Jeg kan se på november og desember. Og så kan jeg se at her ligger det 20 000 i kontorekvisiter, og så er det 5 000 kroner minimums på det. Det er de 5 000 som vi ser der. Det er sånne ting og sammen. De 20 000 skulle ikke vært der. De 20 000 skulle vært på en konto som vi ikke engang ser her nå, for den ikke bruker denne perioden. Den skulle lugge på 4300 her. 4300 var forvirret selv. Nok en gang er poenget at for å gjøre den endringen nå, dersom jeg skal gjøre alt på den ordentlige måten og følge fiken sine greier, så måtte jeg åpne opp dette, jeg måtte endre handelen, jeg måtte åpne opp bankavstemminger, og så måtte jeg gjort MBH-oppgaven, handelen og bankavstemminger på ny, måtte alt på ny. Men det de kan gjøre, det er helt enkelt å lage en ny fripostering. I flykt og saldo fra 6800 til 4300 var feil registrert. Så tar vi de 20.000, faktisk utover 25.000, for det er penger og inkomst. putter det til 4300, der de skulle vært, og tar de fra 6800. Nå skal jeg kolligere meg selv på en ting. Først skal jeg ta MVA-kode ingen, og MVA-kode ingen, og så kan vi faktisk ha 20 000 der. Det meste som er feil til det er beklager. Hvorfor tar vi MVA-kode ingen? Jeg tar MVA-kode ingen fordi jeg ønsker ikke å påvirke MVA'en. Hvis jeg prøver å gjøre dette med MVA-kode 1 og 25 000 som jeg sa, så får jeg ikke lov til det. Se her nå, 31 12 7 24. Hvorfor får jeg ikke lov til dette? På det MVA-perioden er låst, ikke sant? Så jeg får ikke lov til å flytte hele kjøpet fra denne kontoen og opp til den andre kontoen dersom det er noe MVA involvert, for da blir jeg hindret av fiken siden MVA-oppgaven er låst. Det vi kan gjøre, Vi kan ta kun nettobeløpet, kun beløpet uden moms som ligger på denne kontoret, det er 20 000. Så kan vi flytte de 20 000 uten MBA-kode fra den ene kontoren til den andre. Det er kluet. Dette får jeg lov til å gjøre. Se nå, jeg tok vekk en ja, ikke sant? Opprett. Denne kommer til å gå rett i mål. Og det som skjer nå da når jeg oppdaterer denne, Det er at det ligger ikke lenger 20.000 på 6800, det ligger 20.000 på varer for videre salg. Sånn var det jeg forsøkte å oppnå. MVA-oppgaven ble fra Nellis helt korrekt, for da fra Nellis rettet på fradragene for de 5.000 kroner, det var aldri noen problem. Men nå er også ikke bare MVA-oppgaven korrekt, nå er også regnskapet ditt for den perioden korrekt. For dette påvirker tross alt varekostnaden, siden det var et valgkjøp som lå som en brittisk kostnad. Hvis ikke du vet hva det betyr, glem det. Hvis du vet hva det betyr, good for you, det er du veldig flink altså. Så dette er et perfect case for å illustrere verdiene fri på stedet. Hvis ikke vi hadde gjort dette, så hadde jeg som sagt, jeg sier det igjen, jeg hadde måttet åpne opp MV-oppgaven, jeg hadde måttet åpne opp bankavstemminga, og jeg hadde måttet åpne opp handelen, og så hadde jeg registrert alle de tre tingene på ny. Med den friposteringen vi gjorde nå, så gjorde vi det, inkludert prating, selv om jeg prater overfor mye, bare på et par minutter, i stedet for å måtte gjøre en 20-minutts arbeid. Og det er the power of fripostering. Så du kan bruke det til å rydde ting og til å flytte salgdår. selv i MVA-perioder som er låst, så lenge du gjør det uten MVA-koder hepta på. Og det gjør at du kan rydde og gjøre masse ting i et regnskade, uten å måtte åpne opp absolutt alt og gjøre ting helt på ny og lukke ting og så videre. Det kan gjøre at du sparer veldig mye tid, men jeg håper også du ser at dersom ikke du vet hva du holder på med, så kan det være skummelt å drive og jobbe med fripostering, for du går bokstavlig talt forbi Alle på en måte feilser i fanetifiken. Fiken har jo masse ting vi bruker i grensesnittet som skal hindre deg i å gjøre feil. Og det du gjør når du bruker fripostering, det er basicly å si, jeg trenger ikke alle disse hjelpemekanismene som dere har laget. Jeg vet hva jeg holder på med, la meg bare jobbe direkte inn i kjernen. Og det blir ganske skummelt. Skal vi se, hva mer skulle vi gå igjennom? Jeg tror det var et godt eksempel på fripostering altså. Og hvis du ser på dette her nå og bare tenker, jeg hater regnskap. Det du egentlig kan gjøre er å laste ned regnskapguiden. Det andre du kan gjøre er å klikke på en link som jeg legger under denne videoen. Så kan vi eventuelt hjelpe deg med regnskapet ditt. Ta det over eller hjelpe deg med akkurat et case som du har for eksempel. Hvis du står fast med noe. Men hvis du står fast, hvis du har noen problemer i regnskapet, og du liksom har, liksom du kommer ikke videre, de fleste løsningene ligger her på YouTube-kanalen vår, altså. Vi har løst mange problemer her. Og vi vil fortsette å gjøre det i årene fremover. Så det er veldig gøy. Så hvis du har noe problem, så kan du gjerne kommentere under videoen, sånn at jeg kan lage en video til deg som demonstrerer hvordan du løser det problemet. Det er kult. Glødlig å ha et nytte for oss. Hva mer? Har jeg glemt noe? Jeg tror ikke jeg har glemt noe. Jeg tror ikke jeg har glemt noe. Alright, da tror jeg vi sier at det var det. Og så sees vi i en annen video. Takk!
