Videointroduksjon og rask orientering i regnskapsprogrammet Fiken. Vetle Valsgård (statsautorisert regnskapsfører) viser hvor viktige menyer og funksjoner finnes: dashbordets resultat-boks og nøkkeltall, rapportene saldobalanse og resultatregnskap, MVA-området, kjøps- og salgsmenyer, fripostering under Annet, og Inbox for opplasting av fakturaer/kvitteringer. Formålet er å gi en praktisk oversikt før dypere opplæringsvideoer.
Chapters
I denne videoen her, så skal vi ta en rask titt på hvor ting er i fiken. Før vi setter i gang, skal vi skikke litt på hvor er det vi egentlig skal være. Hvilke funksjoner kommer vi til å bruke? Hvilke knapper er viktige? Hva er det som er viktig å fokusere på? Hva er det vi kan ignorere? For det er massevis av funksjoner og ting å tange i fiken, og noe av det kommer vi til å bruke mye, og noe av det kommer vi til å bruke mindre. Og det er det vi skal gå gjennom i denne videoen. Så folkens, vi hopper rett i det. Hvis du ser denne videoen som den første videoen i denne spillelista, og du ikke vet hvem jeg er, så heter jeg Vettle Valsgaard, en statsautorisert regnskapsfører. Og denne spillelista handler om å gjøre fiken superduperenkelt for deg som førerregnskapet selv i fiken. Så, det du ser på nå da, det er forsida til fiken. Og det jeg vil gjøre, jeg vil gå gjennom denne toppmenyen her. Og så vil jeg vise deg hvilke ting inne i hver av disse menyerne som faktisk er viktige. Og så skal vi gå gjennom noen ting her på forside også som er ganske viktige. Og peke på noen ting som ikke er så viktige. Så det første vi begynner med det er å demonstrere denne forsiden her, denne boksen der det står resultat. Denne kan du veldig enkelt lese på denne måten. Du ser blå, det er inntekter og gult er kostnader. Helt ned til bunnen så kan du se oppsummeringer for et helt år. Så for 2024 så er det inntekter på dette, kostnader på dette og resultat på dette. Og det som er greit for deg å vite er at det er dette du betaler skatt av. Du kan klikke på knappen «Se flere grafer» for å få opp en veldig nyttig funksjon som viser grafisk hvor ting forsvinner. Hvor kommer pengene fra? Disse kommer fra Petter Stordalen og Ben Tøye. Det viser seg at det er de to gode kundene våre. Så ser vi hvor pengene forsvinner ut. Hvor pengene forsvinner på markedsføring, kontorkostnader og lisenser. For vi bruker alt av metoden som vi lærer bort. Så har vi et overskudd på 32 880. Så det er en ganske nyttig funksjon, den ligger rett inne på forsida. På høyre side her, så ligger det noen nøkkeltall. Her står det blant annet ubetalte fakturer, men det vil i ditt foretag også stå blant annet ubetalte fakturer, ubetalte kjøp og skyldig moms. Det kan være gode nøkkeltall å følge med på. Så det var forsida, ellers er det ikke så mye her som er så nyttig, eller som er så viktig. Under oversikt, Vi har vært inne litt i foretaksmenyen, men under oversikt så er det et par knapper som er veldig viktige. Den ene er saldobalanse, den andre er resultatregnskap og den tredje er MVA. Saldobalansen, hvis du tar opp den, så ser den slik ut. Saldobalansen er hele regnskapet ditt, og viser absolutt alt som har foregått. Alt som har foregått på bankkontoen din, alt som har foregått på kostnadskonto og inntektskonto. Så når vi ser at vi ser på regnskapet, eller at vi skal kontrollere regnskapet, så er det denne rapporten vi bruker. Vi kan også se på resultatregnskapsrapporten. Den viser På en litt annen måte. Inntekter og kostnader. Han bryr seg ikke om bankkontoer og gjeld og andre ting. Han bryr seg kun om inntekter og kostnader. Her kan du se hvilke inntekter vi hadde i perioden. Det var 54.880. Og hvilke kostnader vi hadde. Og hvilket resultat vi hadde. Og det er de samme tallene som du ser på forsida. Du kan bare se at de er litt mer spesifisert her. Hva du har solgt av varer og tjenester, hva det er bomspordellerei, hva det er unntatt. Og kostnaden er spesifisert ned på det vi kaller linjenivå, 1-2-3-linje. Det ser du jo ikke her. Så det er to gode rapporter som du finner her. Den tredje funksjonen er MVA, som ligger under oversiktet MVA. Her kan du, når du er MVA-pliktig, gå gjennom og sende inn MVA-rapporter. Det skal vi lage en egen video på, så vi skal ikke gå gjennom det akkurat nå, hvordan du gjør det. Men jeg vil vise deg at det er her du finner det som har med moms å gjøre. Alright, videre til kjøp. Under kjøp så har vi en hel høyhel av funksjoner. Det viktigste er nytt kjøp og kjøpsoversikt. Det skal vi lage egne videoer på. De ligger i denne spillelista når du ser det. Så det er de to funksjonene der som er viktige. Når du kjøper noe kan du klikke her. Du trenger ikke nødvendigvis å klikke der for å komme dit. Du kan også trykke på jeg har kjøpt noe. Du ender opp på det samme stedet. Kjøpsoversikten viser alle kjøperne du har gjort. Det kan vi nytte. Under salg. Så har vi ny faktura og så har vi faktura og salgsåsikt. Det er de to primære funksjonene under salg som er veldig viktige. Vi skal gå dypere inn i dette pluss litt til i en av de nærmeste videoene. Under annet så ligger en veldig viktig funksjon som heter fripostering. Fripostering lar deg gjøre endringer eller gjøre ting i regnskapet uten å gå via disse her knappene her for eksempel. Fripostering lar deg føre ting rett inn i regnskapet, og denne funksjonen virker litt mer, eller ser litt mer ut, som er et tradisjonelt regnskapsprogram for oss som er regnskapsfører. En veldig nyttig funksjon, skal ikke bruke lang tid på å forklare den. Vi har masse videoer om denne funksjonen på YouTube allerede. Så hvis jeg sier sånn og sånn og når du må lage en fripostering, så vet du at fripostering ligger under annet enn fripostering. Den siste tingen jeg vil vise deg, det er inboxen. Inboxen er der du laster opp filer dersom du har fått fakturer, kvitteringer som pdf. Du kan også laste opp i inboxen fra appen til fiken som er helt nydelig og dersom du har fått ting på e-post så kan du også og videre sender de til den e-postadressen som ligger oppe til venstre, som er din spesifikke e-post til inboxen din. Dette er kun din adresse. Så alt du sender og videre sender da, til den adressen, det ender opp her inne. Og når ting ender opp her inne, så er dette tingene som vi jobber med. Her legges det fakturer, akkuteringer, alt som du har brukt penger på, skal det legges dokumentasjon på her inne. Nå vet du hvor den er. Så! Det er de viktigste tingene å vite i fiken før vi setter i gang, og i de neste videoene skal vi gå gjennom blant annet hvordan du registrerer kjøp, hvordan du lager fakturer og får sendt dem, og hvordan du sender MVA-oppgaver, for eksempel. Så det blir veldig nyttig, men før vi setter i gang med det, så er det greit å vite hvordan ting henger sammen i fiken. Så håper det var nyttig, og vi sees i neste video.
