Vetle Valsgård (statssertifisert regnskapsfører) demonstrates a simple, fast check—called "forteinstesten"—using the saldobalanse (trial balance) to find accounting errors before submitting VAT returns or the annual tax return. The test relies on sign rules (accounts starting with 1 should be positive; accounts starting with 2 usually negative; income accounts negative, expense accounts positive) and quickly reveals issues such as negative asset balances, unreconciled bank accounts, payroll-account anomalies, and supplier-credit discrepancies. The video points viewers to further free resources and quality-control materials in the playlist.
Chapters
I denne videoen skal jeg vise deg en enkel måte å kontrollere regnskapet ditt på for å finne eventuelle feil og mangler, slik at du kan korrigere dem før vi sender regnskapet fra oss til Skatteetaten med hensyn til MVA-oppgaver eller i forhold til skattemelding som vi sender inn en gang i år. Følg med! Hei, jeg heter Vettle Valsgaard, statssertifisert regnskapsfører og sertifisert bedrivsrådgiver i Fraregnskap Norge. Bare sånn i tilfelle du kommer inn på denne videoen som den første videoen du ser i denne spillelista. Hvis ikke, så vet du jo godt hvem jeg er. Og det vi skal gjøre nå, vi skal gå gjennom regnskapet vårt, vi skal logge inn på en av rapportene som vi har gått gjennom og vist i en tidligere video, og så skal jeg vise en enkel kontroll som avslører feil i regnskapet som du kan ta tag i. Så jeg tror bare vi setter i gang med en eneste gang. Så det jeg skal gjøre da, jeg skal gå til oversikt og til den ene rapporten som jeg har nevnt tidligere og demonstrert som er saldobalanse. Så la oss bare gå til den. Og så skal vi gjøre en enkel test som jeg kaller forteinstesten. Du kan kontrollere for hele året, for eksempel hele 2024, før du skal levere skattemelding for 2024. Du kan også korrigere, eller beklager, kontrollere for en viss periode av et år. La oss si 2024, så skal vi sjekke kun 6. termin, som er november og desember. Da klikker jeg på 6. termin og bruker da kommer det opp kun ting som har skjedd i den terminen. Hvis jeg ville sjekke 2025 for eksempel, for å se at alt er ok til nå, så vil jeg helt enkelt klikke på 2025. For å få opp hele 2025. Og hvis jeg ville bare sjekke januar 2025, så vil jeg enkelt klikke på januar 2025. Og da vil dataene som presenteres her nede endres. I dette tilfellet så skal vi se på hele 2025. Og denne testen som jeg skal demonstrere for deg nå, den er uhyre enkel. Vi kaller den forteinstest. Og her er reglene. Alle kontoer som begynner på tallet 1 skal som regel ha et tall på slutten av året og på begynnelsen av året som er positivt, altså som er mer enn null. Og hvis det finnes noen tall her som er lavere enn null, så indikerer det som regel at noe er feil. Jeg skal forklare kort den sammenhengen etterpå. Så la oss bare begynne på toppen og se hvordan disse tallene ser ut. Og la oss bare begynne med å gå nedover. Pluss 150 000, her er det bare tals med over 0. Hengt vi kommer ned her da, her står det minus 200 000, og det forklarer til meg, eller viser til meg at noe er feil her. Fordi alle kontor som begynner på tall 1, det er kontor som har med eiendeler å gjøre, eller en eiendelskonto. Det er en grei regel å huske. Og eiendeler er jo noe vi eier, mens et minusbeløp det er noe vi skylder. Så det er litt sånn, her står det at vi skylder 200 000 kroner i obligasjoner. Og det kan jo være riktig, det er veldig rart, å skylde 200 000 kroner i obligasjoner. Det kan vel være teoretisk sett riktig, men hvis det var det, så er det allikevel ikke en eiendel. Det er jo da en gjeld, ikke sant? Hvis vi skylder noe. Og da skulle det være presentert på en annen konto som begynner å betale to. For det er en annen regel at alle kontoer som begynner å betale to, det er gjeldskontoer. Så la oss bare fortsette her. Minus 200 000, den tenker jeg er feil. Jeg går ned her. Jeg ser på forskuddsbetalt forsikring, minus 50 000, her er det også noe garant, ikke sant? Og dette, dersom vi har glemt å føre 50 000 kroner i forsikringskostnad for eksempel, eller vi har ført noe feil vei, og her er det noe feil, så kommer det direkte til å påvirke skatten, og det er veldig skummelt. Her ser vi en bankkonto som det står minus en million på, ok? Det kan vel stemme, dersom du har mulighet til å trekke over kontoen din, men mest sannsynlig så har ikke du en kassakredit for over en million. Her, 1920 betalingskonto, minus 17 000. Det disse to kontoene her forteller meg, det er at i dette regnskapet så er ikke banken avstemt. Det er et krav om å avstemme banken i aksjeselskap annen enn måned, så dette vil jeg sette på som ganske skummelt. Og når banken ikke er avstemt, så er det veldig mye annet som kan være feil også. Lønnskontoen, minus 376 000. Her er det noe feil. All right, så jeg har funnet flere kontoer her som jeg ikke er fornøyd med. La oss gå ned til gjeldskontoene og se, her skal vi som hovedregel, med noen få unntak, ha minusbeløp. Minus, minus, minus, minus, minus, minus. La oss gå ned. Leverandør gjeld. Alright, la oss se på den. Superduperinteressant. Leverandør gjeld av år er at vi har 246 000 kroner til gode fra leverandørene. Det forteller meg at enten har vi dobbelt betalt en leverandør ganske mye, for vi har 246 000 kroner til gode, og da vil vi i så fall gjerne ha de pengene på konto, så da er det jo verdt å sende ned post til leverandøren og si, hei du, jeg har betalt en kvart million for mye, den vil jeg ha tilbake, slik at vi ikke risikerer at de for eksempel går kunk og vi tar på de pengene. Men det kan også være at vi har betalt leverandører og glemt å føre fakturene, ikke sant? Vi har bare betalt, og så har vi ikke lagt inn fakturene. Og da ender vi opp med en sånn saldo som dette. Da ser det ut som vi har penger til gode fordi vi ikke har lagt inn kjøpene ifra de. Hva kan det påvirke? Jo, det vil direkte påvirke skatten vi betaler, det vil direkte betale overskudd og underskudd, og det vil direkte påvirke meredeavgiften som vi får tilbake eller må betale til staten. Dette er viktige ting, ikke sant? Så denne testen avslører viktige ting og feil som påvirker viktige ting veldig enkelt. Forskjulstrekk, utgående MVA. Inngående MVA er den ene tingen, eller en av de få tingene som dere lover har et positivt fortegn. Sammen med oppgjørskonto og MVA. Skyldig MVA-devift. Beklager og skyld i avsivergift, påløpt, denne, denne, denne, alright. Resten av disse tingene ser bra ut. La oss gå videre til inntekter og kostnader som begynner på konto 3000 og går nedover. På inntekter forventer jeg å se minusbeløp, det ser jeg her. Og på disse resterende kontoene forventer jeg å se plussbeløp. Og jeg ser ingenting her. som rebekker noen mistanke. Men vi har funnet flere kontor her oppe hvor det er avslørt feil bare med å gjøre en superenkel test som er å sjekke at kontorene som begynner å betale 1 har positive tal og at kontorene som begynner å betale 2 har negative tal. Her har vi funnet flere feil. Det er verdt å nøste i og grave i før du leverer MBA-oppgaver og før du leverer skattemelk. Alright, det var det. Jeg håper spillelisten var til nytte. Og det ligger linker til flere gratis ressurser under alle disse videoene. Det ligger linker til gratis regnskapskurs som går over fem dager, som du får diplom for. Det ligger gratis kvalitetskontroll-link under alle videoene. Det ligger masse forskjellige gratis ressurser som vi har under alle videoene, så følg deg fri til å benytte det av de også. Og ja, jeg tror det var det, alright? Vi sees i en annen video i en annen spilleliste. Takk for at du så på. Vi snakkes.
