Fiken kurs: Gjør dette med regningene dine (5)

Så nå har vi laget vår første faktura, og det vi skal gjøre i denne videoen, det er hva vi skal gjøre når vi får en faktura. Når vi har vært ude og brukt penger på noe. For eksempel en minnepinne, eller markedsføring, eller whatever. Og vi har fått en kvittering eller faktura. Hva gjør vi med den? Det skal jeg vise deg i denne videoen. Og dersom dette er den første videoen du ser i denne spillelista, så kan jeg introdusere meg selv. Jeg heter Retle Varnsgaard, statsautorisert regnskapsfører, og veldig god i fiken. Så, med det sagt, så håper jeg at du, dersom du snubler inn i spillelista, går og begynner på måte på toppen av spillelista og jobber deg gjennom alt som ligger i denne spillelista. Henger sammen og bygger på den forrige videoen. Så, med det sagt, la oss bare hoppe inn i fiken. Og det jeg har gjort nå, Eller vet du hva? La oss bare pause der. Allerede nå vil jeg bare vise en sammenheng. Vi lagde jo just en faktura, ikke sant? Til Petter. Og i forrige video, hvis du ser i begynnelsen, så ser du at selskapet hadde ingen inntekter. Men nå ser du at vi har en dig og blå søyle som viser at vi har inntekter. Vi har ingen kostnader enda, men det skal vi legge inn nå. Så, jeg har vært i innboksen, og jeg har lastet opp en faktura. Den fakturen ligger her. Jeg kan klikke på venstre side for å gjøre den større og se på den. Jeg kan også minimere den. Til høyre står det noe annet salg. Dette er et veldig godt eksempel på hvorfor det er nøye å følge med på. Hvis jeg bare trykker her nå, så hadde dette gått gærent. For dette er ikke et salg, dette er et kjøp. Fiken har bare lest denne fakturen, og så har det ikke gått helt fikens sin vei. Derfor er det viktig at vi følger med. Så i stedet for å trykke på annet salg, for vi har ikke solgt noe, så vil jeg trykke på piler, og så vil jeg velge nytt kjøp. Da får jeg opp dette vinduet. All right, så det vi skal gjøre, vi skal legge inn hvilken leverandør vi har kjøpt ifra. Her står det fikendemofaktiskchip.as. Det har fiken gjenkjent, så jeg kan klikke på den blå knappen her. Fakturadatoren er 24.9.2024. Fakturanummeret er 1008 og forfallsdatoren er 8 i tiene. Alt dette her er fiken gjenkjent. Nå får jeg opp noen varsler om at denne fakturaen kanskje er ført tidligere, og det er han. Jeg har brukt denne fakturaen tidligere i en annen opplevningsvideo. Men du kommer ikke til å få opp disse varslene, så du kan bare se borti fra disse. Nå skal vi gå ned, og så skal vi se på hva vi har kjøpt. Vi har kjøpt en tjeneste som er Markedsføringsarbeid i 100% avtale. Så jeg liker å kopiere det inn her. Kostnadskontoen kan være så mangt. Hvis dette selskapet bruker altav-metoden, så vil jeg putte denne på altav-markedsverden. Altav-metoden er en av metodene som vi underviser for å gjøre regnskap enkelt. Bouter på løpet er 12.500 kroner. Det inkluderer moms, men selskapet her er ikke momspliktig, så det får ikke fradrag for den momsen. Jeg kan hukke av For at handelen er betalt, dersom jeg vet at jeg har betalt den på før, hvis ikke, så lar jeg den bare stå ukrystet. Hvis det krysser av, så får jeg opp noen alternativer her, der jeg kan velge hvilken dato dette er betalt på og hvilken konto det er betalt fra. Vi skal ikke hukke av denne nå, for jeg vil vise deg en annen ting. Så nå skal jeg registrere dette kjøpet. Sånn. Og alle kjøpene jeg har gjort, de finner jeg igjen under og kjøpesåsikt. Og nå vil jeg finne igjen, øverst, nesten øverst i alle fall, dette kjøpet her, som er det som allerede forfalt, det står forfalt for 151 dager siden, for det var jo en faktura som vi la inn med dato 24.9.2024, ikke sant? Så den er forfalt. Hvis ikke den var forfalt, så står den som ikke forfalt. Når jeg vet at jeg har betalt denne, så kan jeg klikke her og registrere betaling. velge hvilken konto det har gått ut ifra. Jeg kan også velge datoren det er betalt, la oss si det var forfoldsdatoren, og registrere betaling. Da vil den gå vekk ifra, og det vil ikke stå lenger at den er forfaldt, og det vil ikke stå noe rødt noe her, det vil stå grønt og oppgjort. Dersom du tok mitt råd, og du satte opp fiken med fakturering med KID, og at du kunne motta EOF, og du har integrasjon med banken, så vil du, når du legger inn nye kjøp, få muligheten hernede med en egen spesiell knapp å sende betalinger til banken. Det er supermagisk. Og enda bedre er at i 2025 så kommer det en ny funksjon i fiken, der du kan sette opp regler inne i fiken, du må ha alle disse funksjonene for å kunne gjøre det, som gjør at du kan si at for eksempel, vet du hva, fakturer fra Telenor som er på internet og er under 1000 kr, De vil ikke engang se, jeg vil bare at det skal gå på autopilot. Du kan bare godkjenne de og sende de til banken og betale de for meg. Alt det kan fiken gjøre for deg nå. Men det er på en måte, da er vi på et høyere nivå enn det vi skal snakke om i denne videoen, og det er det jeg underviser om i blant annet foredrag og webinar og på flere av kursene våre. Hvordan du kan gjøre dette her så enkelt som overhodet mulig. Og dette var egentlig hele greia med å bokføre en kostnad som er så pent heter. Og verre er det ikke. Så fra Inbox jobber jeg med den. Jeg kunne også bare trykke på jeg har kjøpt noe. Jeg kunne også trykke på nytt kjøp. Du havner på det samme stedet uansett. Og det kan være litt greit å vite når du sitter og jobber i fiken sånn at ikke du blir stresset for å jeg trykker her, eller skal jeg trykke der, eller whatever. du ender opp på det samme stedet. Så det var kjøp, og vi har allerede vært gjennom salg, og i neste video så skal vi gå gjennom moms i fiken, og hva det skal gjøre med momsen når du er blitt momsregistrert, og også hvordan du ender opp inn i fiken når du har blitt momsregistrert. Så, det var det for denne videoen, vi sees i neste.