Norwegian tutorial by Vetle Valsgård demonstrating a quick corrective method for large bank-balance discrepancies in a sole proprietorship (enkeltpersonforetak). He shows how to create a manual journal entry (fripostering) to move the difference between the incorrect ledger balance on account 1920 (bank) and the actual bank statement balance into account 2061, thereby zeroing or correcting the bank account in the accounting records. He emphasizes this shortcut is allowed only for sole proprietorships because there is no legal separation between owner and business; it must not be used in an aksjeselskap (limited company). The video also recommends then performing regular bank reconciliation afterwards.
Chapters
Så skal vi gå gjennom dette da. Enkeltpersonsforetag, der har vi en veldig fin mulighet for å rydde opp på en enkel og gøy måte dersom du har mista kontroll og trenger en frisk start. Så hvis du har et enkeltpersonsforetag og du vil avstemme bank og du vil ha banken i regnskapet, du vil presentere i regnskapet hva du har på konto for din egen del, Og du har mista kontrollen. Det skjer ofte. Så har jeg en fin metode til det. Og jeg skal vise til deg akkurat her og nå. Så skal vi bare få gjort det. Sånn. Sånn. Og så skal vi gå inn i denne. Sånn. Supert. Nå står vi i levende tømmer enk. Og den metoden jeg skal lære deg nå, den kan du kun bruke i enkeltpersonsfotok. Det er ikke anledning for å gjøre dette i aksjeselskap. I det hele tatt. Det vi skal gjøre nå er å gå til oversikt og trykke på saldobalanse, og så vil jeg bare vite Hvor mye som står på konto i regnskapet. Og jeg går inn i dette eksempelet som en bedriftseier som vet at saldoen på 1920 bank i enkeltpersonsforetaget mitt, den er stein galt. Jeg bare vet at den er feil. Så her står det i regnskapet at vi har 1.240.000 kroner på konto. Og det vet jeg at er feil, for jeg har just lastet ned en kontoskrift, og på den så står det at for eksempel vi har 40 000 kroner på konto. Ikke 1.240.000 kroner på konto. Det er jo gjerne denne saldoen her veldig, veldig feil. Det du kan gjøre i slike tilfeller, det er jo selvfølgelig å finne ut når banken sist stemte. Og dere da avstemmer banken derfra, slik som jeg viste i det forrige eksempelet. Men hva hvis banken aldri har stemt i det hele tatt? Hva hvis det hadde vært kaos ifra dag 1? Hva gjør vi da? Ja, da har du en anledning i enkeltpersonsforetag til å gjøre dette. La oss si at vi har 40 000 kroner på konto, helt nøyaktig, per for eksempel per tredjefte i tiende. Så jeg vet at per tredjefte i tiende så er det 40 000 kroner på konto 1920. Da vil jeg gå til fripostering her. Lage en ny fripostering. Så skal jeg velge datoren der jeg vet hva saldoene er. Dette kan jeg kun gjøre i et enkeltpersonsforetag, folkens. Og så vil jeg si Rydda Bank saldo. Så skal jeg ta 1.200.000 kroner, det høres jo helt vilt ut, ut av banken, for jeg vet at det er 1.200.000 kroner for mye på banken per 30-tiende. Det kan vi se her, jeg vet at den er 40.000 i real life. Her står det 1.240.000. Jeg vet at det er 1,2 millioner for mye, så jeg tar de vekk fra kontoen, og så bytter jeg de inn på den kontoen jeg nevnte, 2061. Se nå folkens når jeg trykker på opprett fripostering. Og jeg oppdaterer saldoblansen. Da skjer dette, da står det at på konto 1920, per, skal vi ta opp kun oktober, Og det stemmer. Nå vet vi det stemmer. Nå kunne du kjørt bankavstemming sånn som jeg viste deg i de forrige eksemplene. Men det som er viktig her er ikke hvordan vi gjør bankavstemminga, for det har vi allerede gått igjennom grunnig. Men det er dette prinsippet med at i et enkeltpersonsforetag, og for Guds skyld, ikke tenk at du kan gjøre dette i et aktieselskap, for det kan du ikke, men i et enkeltpersonsforetag så har du anledninger til å på en måte bare nullstille 1920-kontoen, altså bankkontoen, i enkeltpersonsforetagen ditt ved å føre det mot konto 2061. Årsaken til at du kan gjøre dette, det er at et enkeltpersonsforetag, der går det ikke Noe skiller mellom deg som person og foretagen ditt. Det betyr at hva selskapet har på konto er ganske irrelevant fordi på din private skattemelding, og nå skal ikke bli så veldig nærdete, så kommer dette uansett til å stå. I et enkeltpersonsforetak så er det som er interessant, det er inntekter minus kostnader. For det er inntekter minus kostnader det er det du kommer til å bli skattelagt av. Uansett hvor mye penger du har på konto eller ei. Egentlig sett hvor mye penger du har på konto i et enkeltpersonsforetak, helt totalt irrelevant. Og det er derfor vi har anledning til å, hvis vi vil, hvis vi vil ha banken i regnskapet i det hele tatt, for det trenger vi ikke, det har vi snakket om. så kan du få banken til å stemme med å føre vekk det du må føre vekk, eller å føre inn det du må føre inn, imot konto 261, sånn at denne stemmer, og så kan du begynne å avstemme bank etter det, og holde teitere kontroll på banken, sånn at ikke du ender opp i et lignende scenario igjen, lenger nede i veien.
