Vetle Valsgård shows how to fix accounting entries when private card payments get recorded as company expenses. Delete the wrong transaction and record it as a short-term liability to the owner via account 29.15, or edit the original purchase to change the payment account to private instead.
Nå skal vi gå videre til noen bonustips her. Dette er et spørsmål som jeg får ofte, og vi skal løse de en og en. Det første vi skal begynne med, det er denne problemstillingen her. Jeg har betalt privat, men det står at jeg har betalt med firmakortet i regnskapet. Hva gjør du da for noe egentlig? Det står at penger har gått ut av regnskapet. Men du vet jo at du har betalt privat. Hva skal vi gjøre med det for nå? La meg vise deg. Så hopper vi ut av denne og inn i bankavstemningen. Jeg skal bygge videre på det eksempelet vi har brukt tidligere. Du kjenner igjen alle disse tallene og du kjenner igjen denne kontoskriften. Men hvis du ser på denne kontoavskriften her, og du ser på regnskapet her til venstre, så ser du at til venstre så har vi 6000 kroner som det står at har gått ut av regnskapet, men som ikke har gått ut av regnskapet faktisk, når vi ser på kontoavskriften. På kontoavskriften så står det at det har gått ut 10 000, de er der, 699, de er der, 299, de er der, 549, de er der og 100, de er der. Disse 6000 har kun gått ut av kontoen regnskapsmessig her på venstre side. De har ikke faktisk gått ut av kontoen her. Her står det Facebook og Her kunne det stått hva som helst. Jeg har brukt Facebook som et eksempel fordi Facebook sender ikke fakturer. Facebook trekker pengene ifra et kort. Og hvis man ikke har et bedrift kort så må man jo bare bruke de kortene man har. Og det er da som regel et privat kort. Så det at det står at det har gått 6000 kroner ut til Facebook her og at det ikke har gjort det, det betyr ikke det at kostnaden til Facebook eller fakturen fra Facebook eller kvitteringen av beklager fra Facebook ikke er på en måte reell. Vi har brukt penger på Facebook, men betalingene har ikke gått ut fra vår driftskonto. Det kan vi jo se på kontoskriften her. De har derimod gått fra et eller annet sted. Det ville jeg gjort i dette tilfellet her. Jeg ville Høyre klikker på denne, og så åpner den transaksjonen i en ny fane. Og så her kan vi se at det er pengene som har gått til Facebook ut av demokonto. Og det er ingen tvil om at det er på en måte pengene som har gått til Facebook, men de har ikke gått ut av demokonto. De har gått ut av vår private konto. Så det vi må gjøre her, det er å redigere denne. Så jeg vil redigere denne. Trykker på annuller. Og jeg velger alltid slett her. Og slett. Sånn, 6000 kroner er gått til Facebook, det er helt greit, men de er ikke gått ut av bedriftskontoen, de er gått ut av vårt private kort. Når de er gått ut av vårt private kort, så kan vi putte det på gjeld til eiere kortsiktig, 29.15 kan du bruke da, og opprett fripostering. Når du gjør det, og du går tilbake til bankavstemminga, så ser du at de 6000 kronene er forsvunnet. Dersom, når du registrerer å kjøpe ifra Facebook. Jeg har kontantkjøp her. Facebook 737. 6000 kroner. Det du i praksis har gjort feil her, dersom dette har skjedd, det er at du ved betaling her nede har valgt betalt fra demokonto, ikke sant? Her skulle du ha valgt av foretagets eier. Det er jo det du skulle ha valgt. Jeg kan registrere det kjøpet nå. For eksempel på 30.10. registrere det kjøpet. Og hvis jeg nå går tilbake igjen til bankavstemminga hvor vi var, så kan du se at de 6000 der er tilbake igjen. I den forrige løsningen så viste jeg deg hvordan du fikser dette. Hvis du hadde bokført dette med en fripostering, la oss vise deg hvordan du gjør det. Når du har registrert dette med kjøp, så høyreklikker på den, gå inn på kjøpet, Og så ser jeg med en gang at jeg har merket det som betalt fra feil konto. Da kan jeg trykke Endre Handel her. Slett Handel åpner et nytt utkast. Annuller. Og så kan jeg basicly vel endre demokontoen til avforetagets eier. Registrere å kjøpe på ny. Oppfriske denne. Og så er de 6000 kroner vorte. Så nå har jeg vist deg to eksempler. Det ene der pengene som har gått ut var ført som en fripostering, og hvordan du endrer den friposteringen. Den andre, når kjøpet var ført som et kjøp, men med feil valg på hvor det var betalt for fra. Så har jeg vist deg hvordan du endrer det kjøpet. Slik at det blir riktig. Så hvis du handler noe hvor du har betalt for det privat, men det står i fiken på en måte at nei, de pengene har gått ut av for kontoen. så er det en av disse to metodene du bruker for å fikse det.
