Vetle Valsgård shares an accounting firm story about a 10-kroner bank reconciliation difference that no one could trace. Instead of wasting hours hunting it down, create a manual entry on October 31st to a rounding account (7740) and move on. Don't use this trick for large amounts.
Questions this video answers
85 353 kroner (bank) and 85 343 kroner in the ledger, a 10‑kroner difference.
31.10.
Account 7740 (øreavrunding).
10 kroner.
Chapters
Bonus tips nummer 3. Jeg har 10 kroner i differanse som jeg ikke finner ut av. Hva skal jeg gjøre med det? Og her må jeg bare fortelle en historie. For jeg drev i et regnskapskontor for noen år siden. Og så da jobbet jeg jo alt for mye for å si det på en punkt. Og så var det en kveld. Da jeg var sent på jobb igjen. Og så satt jeg der med en veldig ung og fremadstormende snill og hyggelig person. Og Eller jeg merkte at klokka var cirka 9 og så gikk jeg rundt i ganga og så så jeg at han sadd veldig sånn ekstremt fokusert. Og så tenkte jeg, ok, bra jobba. Han står på og han jobber sikkert med noe viktig noe. Og så gjorde jeg et eller annet, og så kom jeg tilbake igjen. Cirka Kvart på ti var det vel. Det har gått lang tid, det har gått tre kvarter, kanskje en time. Og så da merkte jeg at personen sadd i helt lik posisjon. Altså det var sånn her, er du død liksom? Har du dødd på post? Hva er det som skjer? Men jeg så jo at han var våkent, og det var jo helt merkelig. Han hadde liksom ikke bevegt seg. 1 millimeter, det var ikke antydning til at han hadde begynt å legge, han hadde fått støv, han var støvete, ikke sant, det var støv på kroppen, ikke sant, det var helt sykt å lenge han hadde stått stille, det var helt vilt, han hadde grodd fast. Så tenkte jeg, oi oi oi, han må ikke sidde med noen big time oppgaver, så jeg går hen og spør om jeg kan hjelpe han, og så ser jeg det, du er en Min kjære kollega. Hva er det du styrer med egentlig? Hva er det du holder på med? Så sier han. Nei, du skjønner det at jeg sidder ofte med bank. Og jeg har 10 kroner her i diff som jeg ikke finner ut av. Og da er det, altså da holder du oppe på å klikke, klikke for meg for å si det på godt norsk. Fordi jeg vet jo helt utmerket godt at denne personen som sitter der, han koster jo cirka 1000 kroner timen for denne kunden. Og han har da altså sådan brukt 1000 kroner i fakturerbar tid, altså han skal sende nå, i hans i tode skal han sende en faktura på minimum 1000 kroner, kanskje til og med flere tusen kroner, fordi han synes det er gøy å bruke tid på å finne ut av en 10-kroning. Og det er sånn, vet du hva? Det gjør vi bare ikke. Du kan ta den 10-kroningen der, putte den i lomma, gå igjen. Altså dette er jo det dummeste, ja, uansett. Jeg trenger ikke gå for dypt inn på det. Du kan bare stole på at det ble en helt OK dårlig stemning. Og jeg har ikke studert ledelse. Jeg har derimot studert å være direkte. Det fungerer utmerkelig. Men poenget med historien var det at 10 kroner i differanse, ikke sant? Det er ingen som bryr seg om det for å si det folkelig og på godt norsk. Og et regnskap skal heller ikke være korrekt, det skal være vesentlig korrekt. Du har bedre ting å gjøre enn å lete etter en 10 kroning i differanse. Og jeg vet, stol på meg folkens, jeg vet nøyaktig hvor deilig det er. Jeg vet nøyaktig hvor utrolig godt det er å bare få avstemt banken, eller få avstemt hva det enn er, eller få gjort hva enn det er. og at ting bare stemmer og det er magisk. Det er en super deilig følelse. Det er det vi kaller mestringsfølelse. Jeg har bare en innsigelse på det, og det er at selve landet, selve Norge, trenger i mye større grad av deg at du bruker ditt geni til å skabe produkter, til å skabe tjenester, til å tjene penger, generere nye kunder som er lønnsomme. Implementere nye verktøy i din bedrift. Lære nye ting. Landet Norge trenger at du gjør sånne ting. Landet Norge trenger ikke at du finner den tidaren fordi det gir deg et slags mestringsfølelsekikk. Som at du er verdens beste til å avstemme bank. Det er ikke din jobb. Det er ikke din jobb å være verdens beste til å avstemme bank. Det er din jobb å avstemme banken. Og det er poenget med denne løsningen her. Så vi skal nok en gang prøve å komme oss ut fra Canva og inn i bankavstemminga. Og vi skal bruke det samme eksempelet som før. Her står det at vi har 85 353 kroner på konto. Det er det som er sannheten. Men i regnskapet så står det 85 343. Så vi har en differanse på 10 kroner. Og jeg vil bare at du skal late sånn at du også så dette her. Og bare, åh, du har gått gjennom alt, du har gått gjennom alt, du har gått gjennom alt, du bare finner det ikke. Og det kan være lett å se her hvor feilen ligger. Jeg vil ikke si det til deg, så du kan se om du ser det selv. Men jeg vil at du skal forestille deg at i stedet for disse 10-12 linjerne her, så er det kanskje 60 linjer, eller 120 linjer. Da kan du bruke sykt mye tid på å lete etter en 10-kroning. Og det er fullstendig idiotisk for å si det på godt norsk. Det er ikke smart. Så vi skal selvfølgelig ikke gjøre det heller. Ikke sant? Vi har 10 kroner i diff her. Så vi mangler en 10-kroning som vi skal putte inn i regnskapet, siden dette ble veldig avhengig. Jeg må putte 10 kroner inn regnskapsmessig for å få dette til å stemme. Så det jeg skal gjøre da, er å gå til fripostering. Skal lage ny fripostering. Skal velge datum. 31.10. Skriver 10 kroner i diff. Jeg tar 10 kroner, putter inn på demokontoen, og putter det imot øreavryningskontoen 7740. Oppretter den. Refresjer denne. Og da har vi en 10 kroning som er kommet inn på konto, som ikke er her. Jeg har puttet den inn for å få det til å stemme. Så jeg skal ikke markere den som grønn, men jeg kan nå trykke avstem fordi banken stemmer med det som er på kontorskriften. Når det gjelder 10-kroninger så er dette helt ok. Når det gjelder 100 på Da kan det være OK hvis du har et veldig, veldig stort selskap og en 100-lapp ikke betyr noe, men du kan ikke gjøre dette med 1000-lapper, det kan du aldri gjøre. Men med 10-kroninger, altså en tiår, det er jo en bug, for å si det rett ut. En 10-kroning er ikke vesentlig, og et regnskap skal være vesentlig korrekt, det skal ikke være perfekt. Da kommer du til å si det med døgnet rundt, og det er ikke din jobb. Så i en 10-kroning sånn som dette, da bruker du konto 7740 øreavrynding for å få pengene enten inn på konto eller ut på konto for å få dette tallet til å stemme med det som står på kontoskriften.
