Vetle Valsgård demonstrates how the "Import fra nettbank" feature in an accounting app works, distinguishing the automatic import/analysis view from the actual bank reconciliation workflow and showing how to proceed without perfection (press "ferdig" and continue to bank reconciliation). He walks through both manual CSV upload and automatic bank integration, explains that the analysis window only prepares items for reconciliation, and uses an example (549 kr to "kondomeriet") to explain that personal owner spending must be booked as a receivable to the owner, not as a company expense.
Chapters
Siste bonustips. Nummer fire. Jeg har import fra Nettbank, men jeg forstår det ikke. Dette er en sånn overraskende vanlig problemstilling, noe jeg hører ofte. At jeg har import fra Nettbank, men jeg bare forstår ikke hvordan det fungerer. Og det kan jeg egentlig forstå ganske greit, fordi til og med fiken, når vi snakker om de, sier at import fra nettbank funksjonen fungerer veldig bra teknisk, men bruker grensesnittmessig så er han ikke god nok, slik som han er per dag, og jeg vet at de jobber med det, og det kommer en bedre versjon. Men det jeg tenkte å vise deg da, det er hvordan den fungerer i praksis, og hvordan du skal tenke i forbindelse med den. Så, la oss hoppe ut av dette igjen, og gå inn i amerikansk båt, og så det jeg skal gjøre nå, er å gå til annet, og så skal jeg gå til import fra Nettbank. Hvis du har aktivert import fra Nettbank, så skjer det en automatisk import fra Nettbank. dersom du har integrert fiken med banken. Du kan importere fra NettBank manuelt ved å hente ut en CSV-fil, Det er det veldig få som gjør. Da er det veldig så enkelt å bare laste ned en kontoutskrift i godt gammelt format, som er det vi har jobbet med i de andre eksemplene. Men dersom du har integrasjon med banken, så skjer det masse gøye ting her nede. Og det jeg skal gjøre nå, jeg skal bare ta og laste opp en sånn CSV-fil, og så skal vi late som at vi har den importen i FraNettsbanken. gjennom en integrasjon med banken og at disse fiendene dukker opp automatisk. Så jeg skal laste opp denne som jeg har laget klar. Og så skal jeg velge demokonto og så skal jeg registrere kontoskriften her. Sånn og så bare for din del nå så skal jeg gå tilbake til import fra Netsbank og så begynne sånn som det ser ut. Sånn. Hvis du har importet fra Netsbank Og du har integrasjon med banken, ikke sant? Da kommer disse filene her, slik som denne, til å dukke opp helt automatisk her. Du trenger ikke hente noe, du trenger ikke laste ned noe, du trenger ikke laste opp noe. De kommer bare til å dukke opp automatisk her, og så kommer de til å ligge være for for eksempel 4-5 dager og ganger. Så da vil det stå til for eksempel 10 i tiende til 14 i tiende, så vil det være til en ny linje her. Der det stod 14 i tiende til 18 i tiende, så vil det være til en ny linje. Det blir jo ganske mange linjer. Og for å bli kvitt en linje så må du trykke på gå hit for å fullføre. Det vi lærer det er at folk tror at ved å trykke gå hit for å fullføre så er de i gang med bankavstemming. Så jeg trykker på den. Og det som skjer her. at vi kommer inn i dette vinduet som er en analys av en bankadskrift. Men det er ikke det samme som en bankavstemming. I denne analysen så leser fiken for oss akkurat den samme informasjonen som vi hadde på den kontoskriften som vi har brukt i alle de andre eksemplene. Her ser vi at det står 10.000 kroner har gått ut til Elkjøp Storgata. 2.000 kroner har kommet inn ifra Kunde Kundesen. 699 kroner har gått ut til Klas Olsson. 299 kroner har gått ut til Biltema. Hvis du legger merke til den tingen her nå, så er det på kundekundesen, så står det at det har kommet inn 2000 kroner, det er det som har skjedd reelt sett, i real life, det er hentet fra nettbanken. Også kan du se at i fiken, fiken sier at dette ser ut som en tidligere registrert innbetaling fra kundekundesen. Så det er det som har skjedd i real life, og dette er det som har skjedd i regnskapet. Når du har en der og du har en der, da matcher disse to. Du kan legge til kontotriften som bilag. Også vil fiken gjøre den grå som at den er ferdig, og så kan du videre til neste. Klass Olsson, det har gått ut 699 kroner til Klass Olsson. Det er det som har skjedd. I regnskapet så står det at samme dag så har det gått ut 699 kroner til Klass Olsson. Legg til kontotriften som bilag der også. Biltema. Dette synes vi er nytt kjøp for Biltema. Da har du valget med opprettet nytt kjøp for Biltema, men du må ikke det. Du kan også bare trykke ignorere denne raden. Her står det Bent godkunden. Han har betalt 12.500. Det er det som har skjedd. Dette er det som har skjedd i regnskapet. Legg til kontotrift som bilag. Det jeg vil at du skal få med deg utenfor denne tingen her. Holder, jeg skal vise deg. Jeg skal snakke litt om det der kondomerikjøpetroet etterpå. Det jeg vil at du skal få med deg er at dette vinduet her, det er kun en analyse av bankutskriften. Her forbereder vi kun bankavstemminger, og du må ikke gå gjennom dette og gjøre denne greia. Du kan bare trykke på ferdig, avslutte å utføre bankavstemming. Fortsett, og så kommer du inn i det samme vinduet der vi var, og så kan du gjøre akkurat samme prosessen. Ikke sant? Nå ser kontoskriften litt annerledes ut enn den vi var i stad, men det er samme kontoskriften, og du kan gjøre akkurat samme jobben. Folk har problemer når de kommer på import fra Netsbanken, vet du, de blir forvirret, og at de tror at, oi, jeg må gjøre importet fra Netsbanken helt perfekt for å få det til. Du må ikke det. Det du må gjøre er bare gjør så godt du kan og trykke ferdig. Gå videre til bankavstemminga og jobbe ifra dette vinduet. For det er her vi kommer i mål. Ikke sant? Det er her vi skal jobbe og det er her vi ender opp med å trykke på avstem. Det er viktig. Jeg vil bare snakke om en ting til før vi wrapper opp dette kurset. Og det er det med dette kjøpet som vi hadde på 549 kroner som ligger der. De 549 kronene der som i de tidligere eksemplene så har jeg sagt ganske høylykt at dette er penger som har gått til kondomeriet og det gjorde jeg for å lage et eksempel. Det har gått 549 kroner ut av konto. Skal til og med se om jeg kan finne Der har vi kontoskriften. Det har gått 549 kroner ut av konto til kondomeriet. Det jeg vil at du skal tenke på, eller det jeg vil at du skal dra med deg ut av dette eksempelet, det er det at ja, det har gått 549 kroner ut til kondomeriet. Det er veldig vanskelig å hevde at kondomeriet er en reell driftskostnad, ikke sant? Men det er helt greit at det har gått ut 549 kroner til kondomeriet fra firmaet, men Den betalingen kan ikke bokføres som en kostnad, det er rett og slett et utlegg, det er gått 549 kr ut til kondomeriet, men egentlig så er det bare gått 549 kr ut til eieren, for det er eieren som har brukt penger på kondomeriet, for han skal jo tydeligvis ha det veldig gøy, og gud velsigne han og alt det der, det er helt supert. Det er helt greit, men vi må se på det som at selskapet har lånt 549 kroner til eieren og om eieren har brukt de på kondomeriet som er det eksempelet jeg har brukt akkurat nå eller om han har brukt de på McDonalds eller om han har brukt de på G-sport eller om han har brukt de på Mix det er egentlig fullstendig likegyldig Det er ikke en legitim kostnad for selskapet, og derfor skal det ikke stå en kostnadskonto her, det skal stå fordring på eieren. Det som har skjedd her, det er at selskapet har lånt 549 kr til eieren, hverken mer eller mindre. Og jeg har laget dette eksempelet her med kondomeriet, bare for å sette ting litt på spissen, og for å liksom drive hjem poenget. Det er kluet. Så, penger ut ifra firmaet til kondomeriet, det er helt greit det. Det er kjømpefint. Men du må bokføre det som at du har lånt ut pengene til eieren, for det er eieren som har vært på kondomeriet.
