9 - Dekningsgrad som nøkkeltall del 2
Vetle Valsgård demonstrates how to use reverse budgeting in an Excel sheet to plan revenue, costs, and profit by starting from the dekningsgrad (coverage ratio). He shows numeric examples (e.g., 33% dekningsgrad, 800k→1M revenue, varekostnad 670k leaving 330k for wages/marketing/other costs) and experiments with increasing dekningsgrad to illustrate large effects on profit. Core message: focus on improving dekningsgrad (prices, cost cuts, supplier negotiation) rather than only chasing higher revenue.
Chapters
Nå som vi har lært hvordan vi kan finne dekningsgraden i vår business, og hvorfor vi skal bry oss om den i det hele tatt, så skal vi gå til side 2 i det Excel-skjemaet som du har kunnet laste ned. For der kan vi gjøre noe som er litt artig, og det er å gjøre reversbudgetering. Se her. På arkfanen 1, der vi just var, så har vi nå funnet ut at dekningsgraden vår er 33%. Så jeg går til revers budgetering. Jeg vet ikke om dere fikk med av det, men isbilen kjørte just forbi. Det var artig. Uansett. Jeg går til revers budgetering. Og så putter jeg inn i disse gule boksene. Øverst her putter jeg inn den dekningsgraden. Så hvis det hadde stått 45 prosent her, Så hadde jeg tatt inn 45 prosent her. Her står det 33 prosent, så jeg tar inn 33 prosent. Det jeg kan gjøre nå, det er å putte inn det jeg ser for meg, eller ønsker, eller har som mål å ha som inntekter til neste år. Se hva jeg gjør nå. Da sier jeg at jeg er omsatt for 800.000 i år. Jeg har en dekningsgrad på 33 prosent. Og jeg ønsker meg til neste år å omsette for 1 million, for jeg tenker at det blir super duper bra. Så jeg putter inn 1 million kroner. Og jeg ser her at varekostnaden min kommer til å være 670 000 kroner. Det er vette fordi jeg har dekningsgraden min. Og jeg kommer til å ha 330 000 kroner igjen til lønn, markedsføring og alle andre kostnader. Og forhåpentligvis også et lite overskudd. La oss stanne seg her allerede. Dersom jeg vet at jeg kommer ikke til å være fornøyd før jeg kan ta ut en halv million i lønn, og la oss bare si at halv millionen er ikke lønnen din, men alt, altså med inkludert arbeidsliv, omgift, alle mulige ting. Hvis ikke du kommer til å være fornøyd før du gjør det, så vet du at, ok, jeg må sikte høyere enn en million. Hvor mye høyere må jeg sikte? Og jeg må i alle fall sikte sånn at jeg har råd til å lønne meg selv, En halv million. Ok, hvor mye er det? Jo, det må i alle fall over en halv million. Så, jeg må tydeligvis opp på to millioner kroner i omsetning, før jeg nærmer meg noe som kommer til å bli interessant for meg. La oss nå si da, her begynner det å gøye, nå begynner vi å leke, at jeg klarte å finne et produkt, eller å justere mine priser, å finne en måte å selge mine produkter, til og med til en høyere pris. Så da tekningsgraden min gikk opp, da sitter jeg bare og gikk opp med ja, 10 prosent da. Den gikk opp til 43 prosent. Så du endringer som skjedde her, som var gjennom penger til lønn og markedsføring og alle andre kostnader. Det var ganske mye forskjellig fra 33 prosent til 43 prosent. Nå begynner det å bli gøy, for nå kan vi faktisk begynne å være litt realistiske her. Og vi skal gå tilbake til det gamle tallet, Neste år har vi som mål å omsette for 1 million kroner. Vi har 330.000 kroner igjen til lønn, markedsføring og alle andre kostnader. La oss gjøre det reverse budsjettet. Salksinntekterne, de er automatisk hentet herifra. Varekostnadene våre, de er automatisk hentet herifra, så de trenger ikke vi tenke på. Det jeg vil at du skal putte inn, det er hvor mye av disse pengene, som er det du har igjen å spille med, du ønsker å bruke til lønn, markedsføring, husleie og andre driftskostnader. Det du har igjen da, hvis du ikke bruker opp alle disse pengene, Det er ditt forventet overskudd. Og hvis du budsjetter her sånn at du går med overskudd, så kommer du til å få beskjed om at budsjettet går opp. Bra jobba. Hvis du bruker mer penger enn du har, la oss bare gjøre dette veldig ekkelt, og putte inn 500.000 her. Da kommer vi til å ha et overskudd på minus 200.000 kr, altså et underskudd, og du kommer til å få beskjed om at du bruker mer penger enn du har råd til. La oss gjøre denne leken da. Vi har 330.000 kr. Jeg ønsker meg 150.000 kr i lønn. Jeg vet at jeg har en husleie på 100.000 kr. Før jeg putter inn noe på markedsføring og på andre driftskostnader så ser vi her at jeg har 80.000 å bruke. Jeg vet at jeg må betale for det ene og det andre. Så jeg putter inn 25.000 kroner her på andre driftskostnader. Jeg har 55.000 kroner igjen som du ser her. Jeg må bruke noe av dette på markedsføring med mindre du satser på en organisk markedsføringsstrategi. Og denne markedsføringa er jo da ekstra markedsføring, for du vet at det ligger noe markedsføring inni denne dekningsgraden her, eller denne varekostnaden her, med mindre. Du ikke har brukt noen ads på å skaffe dette salget. Så vi sier at annen markedsføring som ikke er direkte drivende av denne inntekten, det er for eksempel 25 000 kr. Vi har litt forventet overskudd på 30 000 og budsjettet går opp. Ok. Nå har vi gjort et reversbudsjett. Vi begynte med en dekningsgrad, og så begynte vi med å se på hvor mye vi så får oss å omsette til neste år. Og så ser vi basert på det, hva vi kan bruke dette dekningsbidraget, altså disse pengene vi har igjen etter varekostnaden, på. Dette er en helt annen måte å jobbe ut ifra enn det som mange tradisjonelt gjør. De mange tradisjonelt gjør dette. De tenker at jeg må ha en halv million i lønn. Også må jeg ha ditt. Også må jeg ha datt. Også må jeg ha ditt. Også må jeg ha datt. Ok? Og for å dekke det så må jeg bare omsette for så mye som overordet mulig. Let's go! En forferdelig strategi, ikke sant? Dette er en mye mer voksen strategi. Begynner med dekningsgraden, se på hvor mye du ser for deg at du skal omsette for, og så, ok, jeg hadde siddet igjen med dette, ok, hvordan skal jeg fordele dette? Her, nå kan du egentlig være ferdig med å se denne videoen, men jeg vil oppfordre deg til også å sitte og leke litt grann med dette her, og så se hva som skjer. La oss se på overskuddet her, for dette er jo det vi lever for. Vi lever jo for det å forvente overskuddet. Som sagt, hvis jeg endrer dette nå til 43, eller la oss si det er over før, endrer det til 46. Wow! Jeg endret det fra 33 til 46 prosent. Jeg klarte å selge produktene mine litt dyrere. Jeg klarte å levere litt mer verdi, så jeg kunne forsvare en høyere pris. Og se på hva som skjedde i morgenskuddet. Det gikk fra 30 til 1000. til 160 000. Altså overskuddet er mer enn 5 dobla. Se. Overskuddet økte med 500% gjennom at jeg økte dekningsgraden min med 13%. Altså, jeg mener kommand. La oss si at du har en business som kun leverer 25%. Jeg sier at det er vanskelig å gjøre business på det. Da må du pine det oppe litt i omsetning før det begynner å blir noe svung over dette, og til og med hvis du klarer å nå omsetninga på 1.600.000 som skal til for å levere dette her i lov og skudde, kanskje i stedet for å jobbe så sinnssykt hardt for å klare å skvise ut 1.600.000 i inntekter, og i stedet for å jobbe så sinnssykt hardt for å øke dette til 1.700.000, ikke sant? Hva med å heller jobbe sinnssykt hardt med å få den dekningsgraden til å gå ifra 25 til 32! La meg bare øke dette til 32! Se her, se hva som skjer her for 100.000 hvis jeg øker dette til 32! Boom! Det er mer enn dobla seg! Vi mer enn dobla overskuddet vårt på å øke dekningsgraden med 7%! 7%! Jeg økte det fra 25 til 32 om overskuddet mer enn dobla seg. Dette er så mindblowingly viktig å forstå, folkens. Det er derfor jeg blir sprø. Jeg blir gal. Altså, det klikker for meg. Når jeg sidder med klienter, og de sidder og sier, ja, vi har kjempefokus på omsetninger. Vi skal øke omsetningene med 500.000 neste år. Vi skal øke omsetningene med en million. Heit, konge! Supergøy det! Men hvor mye penger sidder du gjerne med på det? Nei, jeg sidder jo ikke gjerne og tjener særlig mye penger. Kunne vi heller bare fokusert på å øke dekningsgraden? La meg ta et eksempel til. Si du har en bedrift. Den omsetter, la oss ta et ordentlig eksempel. Du har en bedrift, den omsetter for 5 millioner kroner. Men, han har 11 prosent i resultat, altså i dekningsgrad. 11 prosent. Ikke sant? Bedriften ønsker til neste år å gønne på, vi skal muke på, så vi skal øke og omsetninga til 6 millioner, vi skal øke min million så vi skal gå ifra å omsette for 5 og tjene 250 til omsette for 6 millioner kroner, der skal vi tjene 360 det var jo et sinnssykt stor forskjell, wow! jeg mener, hallo, livsendrende å øke fra 250 000 til 360 000 kroner det er jo ikke det, det er jo bare på ingen måde livsendrende i det hele tatt og du må jobbe Sikkert beinhardt for å få den omsetningen opp fra 5 millioner til 6 millioner. Spesielt hvis du jobber drithardt fra før, så skal du klare å øke omsetninga med 1 million kroner, eller pent og pyntelig 20% på det tidspunktet. Ikke sant? Vi blåser i det. Vi setter ikke et mål om å omsette for mer. I stedet for å omsette for mer, så skal vi finne en måte å justere priserne våre opp, samtidig som vi beholder omsetningene der de er, og vi skal holde kostnaderne der de er, bare sånn at vi får dekningsgraden vår opp. Jeg skal bare øke den nå med 5%. Jeg skal ikke øke den mer enn 5%, altså gå fra 11 til 16. Se hva som skjer med overskuddet. Det dobler seg! Det gikk i fra 50.000 til 500.000. Jeg ligger før jeg slår i bordet her, men kameraet står på skjermen så da blir bildet jeg som fucka. Hva tror du er enklest? Å øke salgsinntekter med 1 million kroner for en person som driver en liten business og som er liksom der med skuldrene sine og som bare, å herregud hvordan skal jeg klare å øke omsetninga? Tror du det er enklest? Eller tror du det er enklere å øke dekkningsgradene med 5%? Hvis jeg justerer den med 5%, så halverer jeg overskuddet. Dette har årsagt folkens at dekningsgrad er så viktig, og det er det tallet her. Du burde være besatt av dette tallet. Dette her burde være et tall som du bare har på desimalen. Dekningsgraden min er 37,93 prosent. Det er der du skal være. Dessverre er faktum sånn at når jeg snakker med klienter om dette, så sier de. Øh, dekningsgrad, hva er det for noe? Jeg vet ikke, men neste år så skal vi omsette for 12 millioner. Jeg bryr meg ikke om hvor mange millioner du skal omsette for. Hva tjener du? Ja, en liten... En liten rant. Uansett, poenget er at, som du ser, som du forhåpentligvis har forstått nå, så er dekningsgrad så utrolig viktig, og dette er bare klue til at du har en business som tjener penger. Klue ligger, som du ser, ikke så mye i å jage stadig mer omsetning. Og det er sinnssykt mye jobb å skape mer omsetning. Klue ligger i å øke dekningsgraden din. Og det kan være enklere enn å bare jage og jage og jage omsetning. Det er kluet, så jeg oppfordrer deg. Last ned dette skjemaet, gå inn i fiken, sånn som jeg har vist deg, plugg inn dine tall, og så begynner du altså å ta en liten tankeprosess da. Ok, hvordan kan jeg øke priserne mine? Hvordan kan jeg, hvilke kostnader kan jeg redusere? Kan jeg kutte markedsføringsforstand? Kan jeg forhandle med leverandørene min? Kan jeg øke priserne mine? Tid var siste gang du økte priserne dine. Har du hatt samme pris siden 2017? I så fall så har du ikke samme pris, du har en mye lavere pris. For det konsumprisindeksen har gått opp med sånn 18,6% siden den gang, så prisen dine skulle i alle fall vært såpass mye høyere at du tjente det samme i dag som du tjente i 2017. Vær besatt av dekningsgrad. Ikke vær så besatt av å omsette for så mye som mulig.
