Altinn Grunnkurs: Den viktigste tjenesten du må beherske! (Del 6)
Vetle Valsgård walks through Altinn's samordnet registermelding form, the central tool for company registration and changes. You'll learn where to find it, how to add an accountant or change the board, and why most submissions need supporting documents like meeting minutes or employment confirmation to go through.
Chapters
Ok folkens, det vi skal gjøre nå. Nå skal vi gå igjennom det viktigste skjemaet som finnes. Det viktigste skjemaet som finnes på Altinn. Det er samordnet registromelding. Det finnes mange skjemaer på Altinn som du kommer til å bruke som gründer, som selvstendig næringsdrivende. Og i denne modulen så har jeg laget en nedlastbar fil, som du kan laste ned selv. Der er de vanligste skjemaene, hvilke koder de har, hva du skal søke på for å finne de, og hva de gjør. Så det ligger som en gratis nedlasting. Last ned det, så vet du hva du kommer til å skikke etter. Og det vi skal gjøre nå, Hvis jeg går her nå på alle skjemaer, husker du i første video så snakket jeg om inbox, alle skjemaer og profil. Inbox viser vår inbox, alle skjemaer tar opp alle skjemaene som vi kan jobbe med og profil det er liksom vår back-end der vi slipper folk inn i tilfellet de skal kunne hjelpe oss. Det vi skal gjøre nå er å gå på alle skjemaer. Her sånn. Og her kan jeg søke på en høy meeting. Og mange av disse skjemaene er veldig viktige. De viktigste har jeg som sagt laget denne nedlastbare fila til deg. Men det aller, aller, ALLER viktigste skjemaet, vet du hvilket det er? Det er et skjema som helder samordnet registermelding. Du kan søke etter det. Eller du kan bruke snarveien som allerede ligger her. Det ligger jo midt på siden fordi det er et av de vanligste skjemaene du skal bruke. Så, samordnet registermelding. Før vi klikker oss inn på det, hvis vi går gjennom skjemaet og hvordan det fungerer og hvordan du kan bruke det, så vil jeg snakke litt om om hvorfor dette skjemaet er så viktig og hva du bruker det til. Hvorfor det er viktig? Fordi du bruker det hele tiden. Hva bruker du det til? Alt! Altså du, samordneregistermelding, det bruker du for å rapportere så godt som alt som har med forhold til din bedrift å gjøre. Ikke momsmeldinger, ikke skattemeldinger og sånne ting, men du rapporterer Hvem som er daglig leder, du rapporterer hvem som sidder i styret, hvem som eventuelt er regnskapsfører, hvem som er revisor, og dersom du har fravalgt revisor, du registrerer endringer på V-tektene dine, altså du registrerer en haug med ting, altså en haug med ting som vi skal rapportere til til skatteetaten og brønnesynderegistrene. Og som ikke på en måte har med mums og skatte og sånne ting. De har sine egne skjemaer. Men alt inni bedriften, det skal vi også rapportere videre til staten. Og da skal vi bruke samordnet registremelding. Så nå skal vi bare klikke oss videre på en sånn en. Sånn. Da får vi opp denne. Her kan du registrere nye virksomheter. Hvis du skal starte et enkelt eller et AS, så går du her. Du kan endre registrerte. opplysninger og så videre og så videre og så videre. Start tjeneste går vi til nå. Skal vi starte den. Da hadde jo jeg på mange setter vis håpt å være innlogget, men får jo rett og slett bare logge inn på ny børsten min 020786. Jeg regner med nå at det flommer inn med gaver i postkassa den 2. juli i år 2021. Det får du bare prøve. Sånn. Nå er jeg logget inn igjen. Og dette er det første spørsmålet du får. En konkret spørsmål. Hva vil du egentlig gjøre? Jo, jeg vil for eksempel registrere en ny virksomhet. Hvis du skal registrere et enkeltpersonsfôrtag, så er det greit noe å gjøre her. Hvis du skulle registrere et nytt aksjeselskap, så ville jeg brukt stiftemaskinen.no. Skal vi endre eller legge til nye opplysninger? Dette er det vanligste du kommer til å benytte. Skal du fra trenerolle? Det er ikke veldig vanlig. Melde oppløsning og melde sletting? Det er det som regelen regnskapsfører som gjør. Eller tildele eller slette retten til å signere samordnåliggistermelding? Det er heller ikke vanlig. Det er i praksis å endre eller legge til nye opplysninger som du kommer til å bruke i 95%. Nå må vi fylle ut et organisasjonsnummer. Jeg velger organisasjonsnummeret til KMG. Trykker på hint. Og da får jeg opp denne informasjonen. Får opp at det er et aksjeselskap, får om forretningsadressene, postadressen, og hvilke registre foretaget er registrert i. Det er registrert i evensregisteret, foretagsregisteret og momsregisteret. Dette her har ingenting å si. Dette er bare generelle opplysninger. Og hvis vi går her helt til venstre, Så kan du se på arbeidsflyten. Her er opplysningen om selskapet i dag. Så kommer vi til å få et spørsmål om hva vi vil endre. Og så kommer vi til å legge inn hvem som skal varsles og signeres på dette. Og så kommer vi til å få et sammendrag. Så det vi gjør nå, jeg går ned i bunnen, trykker på neste. Og da får jeg et spørsmål om hva vil du endre. Og her kan du velge en høy a ting. Du kan nemlig, altså du kan velge alt dette. Altså navnet på selskapet, ikke sant, det kan være faktisk ganske interessant. Dersom du har hatt en endring i aksjekapital, det kan være veldig interessant. Det å melde en styre fullmakt, det kan være interessant. Registrering av registrere, for eksempel AA-registrere, hvor dere legger inn avgiftsgiverforhold der. Merverdiavgiftsregistrere, det kan være veldig interessant når du blir momsregistrert eller dersom du slutter å selge avgiftspliktige ting eller tjenester, da er det opphør. Her på roller å melde inn en daglig leder eller hvem som er frekningsfører. Styre, super relevant der som du har endringer i styret ditt. Revisjon og revisor etter hvert som du sikkert vokser og du får revisjonsplikt. Regnskapsfører etter hvert som du vokser og du setter ut regnskapet til noen andre. Omdanning hvis du skal gjøre det, ikke særlig relevant. Og opplysninger om under en Så her er det mange ting som er ganske relevante, men det som er mest relevant, det er navn, adresse, aksjekapital, styre fullmakt, merverdiavgiftsregisteret, jeg hukker på den, og roller, daglig leder, styre, regnskapsfører. Dette er de mest relevante endringene som du kommer til å benytte. Det vi skal gjøre nå, jeg skal velge en av disse og så skal vi gå gjennom hele prosessen. Så det jeg skal gjøre nå, jeg skal ta og melde inn en regnskapsfører på KMG AS. Sånn. Trykker jeg neste. Regnskapsføreren skal være auktorisert av Finansstilsynet. Så da må vi finne en Finn en regnskapsfører. Var det noen som kjenner en? Jeg tror jeg kjenner en, han heter Vettle. Så jeg søger opp regnskapsføreren min på Brønnesundregistrene. Også putter jeg inn organisasjonsnummeret her. Trykk og legg til. Her legger regnskapsføreren seg inn. Også kan vi trykke på neste. Så må vi legge inn Vi må legge inn en post av disse her, så jeg vil gå post1attestering.no, sånn at jeg som sender skjemaet kan få et varsel. Nå skal vi sørge for at dette skjemaet blir signert. Så jeg skal hente opplysninger over hvem som kan signere. Og jeg vil i dette tilfellet signere både som daglig leder i KMG og som regnskapsfører i dette foretaget her. Så jeg skal signere på begge disse. Dette er det viktige her. I dette tilfellet så vil jo ditt navn stå her, siden du er daglig leder eller styreleder i ditt selskap. Og på bekreftelse av oppdraget så vil jo navnet på regnskapsføreren stå. Her er det viktig at du hukker av på at de også skal signere. Så du skal signere på at vi velger denne regnskapsføreren. Og så må jo regnskapsføreren signere på at ja, det er jeg kjent med. Du kan liksom ikke tvinge inn en regnskapsfører eller revisor på et selskap. Så nå har vi hukket av på begge to. Vi går på neste. Her får vi samme drag vårt. Vi trykker kontroller, melding og vedlegg. Og nå kan vi sende til signering i Altinn. Når du trykker send til signering i Altinn, så vil denne ende opp i inboxen til regnskapsføreren. Og så vil den ende opp i inboxen din. Og du må inn og signere den. Og så må regnskapsføreren inn og signere den. Og så er den ferdig. Så det vi skal gjøre nå, skal gå helt tilbake igjen. Skal vi endre fra regnskapsfører til for eksempel styre. Fordi Det krever litt flere ting enn en regnskapsfører. Jeg skal bare dra dere gjennom det også, så dere forstår hvorfor. Så nå skal jeg gjøre en endring av styret. Så jeg går videre. Jeg kan hente registrerte opplysninger. Jeg må nesten legge inn selskapsnavnet. Og der. Å styre i dag, det består av meg, som er styrets leder. Dersom jeg ønsker å legge inn et nytt styremedlem, så vil jeg putte inn personnummeret, og så vil jeg putte inn et eller annet der, og så vil jeg putte inn hvilken rolle de hadde. For eksempel nestleder, eller styremedlem, eller vare. Og hvem som har valgt det. Det vil i hovedsak være A-aksjonær. Dette er det som er viktig. Det er ikke nok. Fordi et styre, et styre blir valgt. Og et styre blir valgt av generalforsamlinga. Det betyr at hvis jeg prøver nå å legge inn en person og gå videre, så får jeg ikke lov til det. Og jeg får ikke lov til det fordi det ligger ikke noe vedlegg lagt ved enda fra generalforsamlinga. som bekrefter at jeg har valgt et nytt styre. Så i så fall må jeg gå her på vedlegg. Jeg må velge vedleggstype. Og så må jeg velge protokoll fra generalforsamling. Laste opp en generalforsamlingsprotokoll som sier at dette selskapet har hatt en generalforsamling, vi har valgt et nytt styre, Den endringen består av at Lars Larsen, eller hvem enn det måtte være, er blitt valgt inn i styret, og så må dette være et signert dokument fra generalforsamlingen. Når du gjør det, så vil du få anledning til å gå videre og til å sende inn dette, og til å få den endringen registrert. Men du får ikke stike endringer godkjent med mindre du legger med riktig vedlegg på dette. Det er egentlig dette som er poenget. Poenget mitt er ikke dette med å endre et styre eller hva som helst. Poenget er det at visse av disse endringene som de spør om her, visse av disse endringene som de spør om her, krever mer enn bare at du gjør det her og nå. Altså de kan velge en regnskapslov her og nå, for det krever ikke noe. Det krever ikke noe dokumentasjon fra en generalforsamling eller et styrevedtak. Men for eksempel et nytt styre, det krever dokumentasjon fra generalforsamlinga i form av en generalforsamlingsprotokoll. For eksempel å melde styrefullmakter, det krever også dokumentasjon. Endring i aksjekapital, det krever også dokumentasjon. Så det er poenget jeg vil få fram her. Det er det at visse av disse, dette som er daglig leder, det krever et vedlegg på at daglig leder er ansatt, og han heter sånn og sånn, eller hun heter sånn og sånn, og hun er daglig leder i dette selskapet. Da må du legge inn dokumentasjon på det. Her, for eksempel er klæringen fra styret på visse ting, eller protokoll fra generalforsamling, eller protokoll for styremøte. Det er de vanligste vedleggene som du bruker til samordnet registermelding. Og med det så tror jeg vi setter strek for samordnet registermelding. Så, opplysning om selskapet er det første. Hva vil du endre? får du spørsmål om siden. Vi har sett på de vanligste tingene som er vanlige å endre. Vi har sett hvordan du for eksempel melder inn en regnskapsfører. Vi har gått gjennom hvordan du endrer et styre litt kjapt. Og det viktigste poenget er at dette skjemaet du bruker til så godt som alt, men du må også være bevisst på at når du melder inn for eksempel et nytt styre, så må du ha dokumentasjon fra generalforsamlinga. Og det skal du laste opp som et vedlegg her. Hvis ikke, så vil ikke disse meldingene gå igjennom. Og det er ikke noe gøy. Da må du sende det inn på ny, bruke mer tid, og det er ikke noe poeng. Det er bare greist å få gjort alt riktig på første forsøk. Det synes nå i alle fall jeg.
