Kort instruksjonsdel fra en Altinn-veiledning hvor taleren forklarer steg-for-steg hvordan man delegerer rettigheter fra et selskap (KMG AS) til en ekstern virksomhet eller person. Dekker navigasjon via Profil → «Andre med rettigheter til virksomheten», hvordan legge inn organisasjonsnummer, valg av roller (eks. lønn og personal, regnskapsmedarbeider, begrenset signeringsrett, post og arkiv), advarsel mot tilgangsstyring, og hva som skjer når mottakeren logger inn.
Chapters
Ok folkens, nå som vi har sørget for at vi ikke logger inn Baltin til en digger overraskelse i form av en massiv bot så skal vi gå gjennom hvordan du delegerer rettigheter til andre enn deg selv i ditt selskap sånn at andre eventuelt kan hjelpe deg dersom du trenger det. Det vi skal gjøre da, vi skal gå opp her på profil Og så skal vi velge denne fanen der det står andre med rettigheter til virksomheden. Hvis vi klikker på den så får vi opp at vi kan legge til en ny person eller virksomhet her som har rettigheter til virksomheten. Så det vi skal gjøre nå, vi skal legge til sånn at en ny ekstern virksomhet får tilgang til KMG AS. Jeg kunne også ha lagt til en person. Det kunne jo vært relevant der som for eksempel Det som for eksempel da det endrer styret ditt, det skal vi gå gjennom etterpå. Det som gjør det endrer styret ditt og alle personene i styret skal ha tilgang til selskapet i Altinn, da kunne det være relevant å legge inn en personer. Det vi skal gjøre nå er å legge inn en ekstern virksomhet. Så jeg klikker her. Og da skal vi legge inn årgenummeret på det selskapet som vi ønsker å gi rettighet. Så i dette tilfellet her så skal vi legge inn rettighet fra selskapet ARF Vettlevalskår som heter et antlideselskap. Og jeg legger da inn årgnummeret her. Og så tar jeg de første bokstavene her nede. Kan faktisk ta hele greia. Sånn. Så trykker jeg på neste. Så årgnummer og neste. Og da får jeg opp denne. Og det er som regel her, det begynner å stokke seg for folk. Så jeg skal lose deg gjennom dette. Så godt det bare går. Det har seg nemlig sånn at når du skal gi noen rettigheter så er det enkelt å begynne å knote her. Det jeg vil at du skal gjøre er at du skal trykke på har disse nullrollene. Klikk her. Og så står det ingen roller er lagt til. Her er hemmeligheten. Legg til ny rolle. Når jeg klikker på den, så får jeg opp en lang liste med ting som jeg kan, med roller da, som jeg kan delegere videre nå til dette selskapet på vegne av KMG AS, som er det selskapet vi er logget inn på. Så vi er logget inn på KMG, jeg er ferdig med å gi et annet selskap ARF, Vettele Varelskor, tilganger og roller, og jeg skal velge nå hvilke roller jeg ønsker å gi. Jeg vil for eksempel gi lønn og personal, regnskapsmiddelarbeider, begrenset signeringsrett, post og arkiv. Jeg tror også vi skal ta med signerer av samordnet registrereiling. Sånn. Hvis du gir disse tilgangene her, så har du i stor grad gitt de tilgangene som skal til for å få god hjelp. Jeg vil ikke gitt tilgangsstyring, det er litt skummelt. Men lønn og personal, regnskapsmedarbeider, begrenset signeringsrett, signerer og samordnet registrermelding, og post og arkiv. Da har du gitt mange roller som gjør at personen, ARF etter valgskor, eller det selskapet som du gir tilgang til, ditt styremedlem kan det være, de får anledning til å gjøre mye i alt din. Du kan jo også gi alle tilganger. Du kan gi alle tilganger hvis du vil det. Jeg vil gi akkurat disse. Når jeg har valgt de jeg vil velge så trykker jeg ferdig. Og da står det her nye roller er gitt. Det selskapet har fått disse rollerne, sånn, for dette selskapet, og så blir det sendt til Marcel & Tildelinga på e-post. Nå kan jeg enten si meg ferdig, eller jeg kan gi flere rettigheter. Hvis jeg trykker på gi flere, så har jeg nå disse fem rollerne. Du ser her har det gått fra 0 til 5. Men jeg kan også gi enkelt tjenester, hvis jeg vil det, eller ha tilgang til bare sånn spesifikke elementer i inboxen. Disse her skal vi bare ignorere fullstendig. Vi skal bare bry oss om disse rollene. Og vi skal bare bruke den lista som vi brukte i lista. Så nå har jeg da altså delegert rettigheter til et anselskap, sånn at de kan hjelpe meg. Jeg vet at det er med å gå her på «har disse rollene» og med å legge til nye roller nede vår her. Når du har gjort det, jeg kan da legge til en til sånn. Og du trykker på ferdig. Så kommer du tilbake til profilen og da er du i grunn ferdig med å delegere rettigheter. Når personen eller foretaket som du nå delegerte tilgang til, logger inn på Altinn neste gang. så vil de, når de klikker her, ha ditt selskap, det selskapet som du ga rettigheter fra, i sin liste, og de vil ha tilgang til Inbox, alle skjemaer og profiler på det selskapet, slik at de kan eventuelt hjelpe deg, eller at de kan gjøre den jobben de skal gjøre som styremedlemmer, og så videre.
