Altinn Grunnkurs: Slik unngår du marerittet..(Del 4)

This short video segment (spoken tutorial) introduces the presenter’s concept “Wall of Red”: the stressful appearance of multiple red, urgent notifications in Altinn (Norwegian business portal). Vetle Valsgård explains why red alerts often reflect duplicated records (e.g., filings sent by accounting software like Fiken or Visma) rather than missing submissions, and he advises users to check the archive to confirm delivery and then delete stale inbox tasks to avoid panic.
Chapters
Alright folkens, det vi skal snakke om nå, det er et konsept som jeg kaller Wall of Red. Og nå har jeg lett igjennom min liste. Heldigvis så har jeg ikke et godt eksempel å vise dere. Så jeg må be dere bruke litt fantasi. Jeg sier heldigvis, fordi dersom jeg hadde hatt et godt eksempel å vise dere, så hadde ikke det egentlig vært sånn veldig bra. For selskapet. Men det har jeg ikke. Heldigvis. Så det jeg gjør nå, nå står jeg på et sånt villkårlig selskap. Dette kunne vært hva som helst. Og så går jeg inn i inboxen, og så ser jeg her at det ligger et rødt varsel. Og jeg vil bare at du skal forestille deg nå, hvordan du ville kjent på det, dersom du var nybegynner, som selvstendig næringsdrivende, eller som eier og et lite AS. Og du logger på Altinn, og så blir du møtt av dette. Haster! Ikke et positivt ord. Fristen. Med utropstegn her i et sånt rødt sirkel. Det ser livsfarlig ut. Og vi er på 28. av i andre 20-21 nå som vi filmer denne videoen. 10. i andre, 28. i andre, det er jo sinnssykt lang tid siden 10. i andre. Det er rødt, det er skummelt, alt er forferdelig. Og dette er bare en, ikke sant? Dette er en sånn en hastersag. Denne Det jeg vil at du skal forestille deg nå, det er at det ligger fire av disse. At det ligger 1, 2, 3, 4. La oss bare forestille oss at alle disse her var rød, at det står haster. Og at det står frist 10. januar. Og så står det frist 10. desember. Og så står det frist, åh himmel, 10. oktober. Ikke sant? Og så virker det som at i alle dager, nå, nå ligger det så sinnssykt dårlig an. Jeg har glemt å levere masse ting som jeg skulle levert. Og, altså, jeg har opplevd dette så mange ganger. Jeg låger på, og så har jeg sett dette, og så er bare hjertet har bare sunket ned til tærene. Og så har det, det har lugget under fotsålene mine, liksom. Og bare begynner å, jeg blir så stresset. Jeg blir så sinnssykt stresset av dette her. Og det er ikke rart. Det er jo rett og slett ikke rart. Men etter hvert, som du liksom opplever mange nok ganger, og blir sånn sykt stressa for så å finne ut at ok, det gikk faktisk bra. Så til slutt så ender du opp med å ikke bli stressa. Og det er det jeg skal prøve å formidle her i dag. For det jeg vil at du skal gjøre når du opplever dette, og dette kommer du til å oppleve. Jeg vil at du skal gå inn i arkivet som vi har her på venstre siden. For her er kluen. For eksempel denne her skattemeldingen for merverdiavgift. Denne oppgaven her. Dette er en oppgave. Denne oppgaven kommer inn i innboksen til selskapet helt automatisk, ifra allting. Fordi du skal ta og fylle inn denne og sende den inn for å rapportere på skattemelding for moms. Men her er tingen. La oss nå si at du for eksempel sender inn disse skattemeldingene for moms gjennom fiken, eller gjennom Visma e-accounting. Da fyller ikke fiken inn denne, Og hvis man fyller ikke inn denne, de lager sine egne og sender inn de. Og det høres jo helt fantastisk ut. Det er jo glimrende. Vi får sendt inn det vi skal, og det går fort, og alt blir veldig bra. Men det de ikke får til, de får ikke til å slette denne som allerede lå her. Så blir det rett og slett liggende en oppgave som vi ikke har gjort, hvis du skjønner i anførselstegn, selv om vi har gjort det. Og så blir det denne rød, og så går vi forbi fristen, og så ser det jo helt forferdelig ut. Og hvis det får pågå nok tid, så ender det opp med å ha flere av disse nedover her. Og da kommer vi fram til poenget, da møter du The Wall of Red, som jeg kaller det. The Red Wall. Du logger inn på alt din for første gang på en stund, og så er bare alt rødt. Du får panikk, superangst, og det er ikke særlig bra. Jeg underlegger det. Så det du skal gjøre da, det du skal bli vant til når du ser noe rødt, Det er bare å gå med ei gang i arkivet. Fordi det at noe er rødt, det betyr ikke at du har glemt å gjøre noe. Det betyr bare muligens at du har levert det på en annen måte enn direkte via Alten. Og det er det vi skal sjekke nå. Så her har vi da en momsoppgave. Skattemelding for mevedøvgift. Den har det frist 10. januar 2021. Er den levert? Jeg går til arkivet. Jeg ser på tidligere denne måneden. Så har det jammen med blitt levert en sånn skattemelding for mevedøvgift. Men det er jo greit å vite at det er riktig. Så jeg trykker på den, så ser jeg her etter. Det er 3. desember. Beklager, 3. februar 2021. Det er 3. februar. En uke før fristen så har det blitt levert skattemelding for medleigegift for november og desember. Så denne her, den er jo levert. Alt er perfekt. Alt er helt nydelig og på stell. Men denne ligger her likevel. og skaper angst for det hvis du logger inn og ser den og spesielt hvis du logger inn og ser ikke bare den, men to eller tre eller fire det er ikke særlig hyggelig i det hele tatt så bli vant til det, gå til arkivet, se på hva som er sendt inn og hvis du ikke finner det i arkivet, ja da kan du begynne å da kan du heller begynne å stresse litt ennå men i 95% av tilfellene der hvor jeg blir ringt opp i hur hast Åh, hva er det som skjer oppå? Det ligger et varsel i altid. Hva er det som skjer? Hva er det som skjer? Så jeg svarer alltid. Har du sett i arkivet? Og så er det. Åh, ok. Ja. Det er altså alt er under kontroll. Så jeg vil anbefale å slette disse fortløpene. Sånn. Og da blir jo inboxen et mye hyggeligere sted å befinne seg.










