Vetle Valsgård walks through closing 2021 accounts in Fiken, showing how to export the balance sheet and run a sign test to catch errors. He finds four anomalies, including a lingering 1000 kroner on a VIPS account that signals a mistake. The company leader is responsible for accuracy, and errors here affect taxable income.
Alright folkens, nå befinner vi oss inne i fiken og vi befinner oss inne i amerikansk båt AS som heter en demoforetag som jeg har brukt en millione ganger snart alltid gøy å se hvordan det går med amerikansk båt AS jeg må si jeg vurderer å stifte et selskap som bare heter dette for det hadde vært gøy. Anyways, det vi skal gjøre er å se på 2021 som er det året vi skal jobbe med i dag og jeg begynner med å se på forsida her hvor jeg ser at resultatet per nå er et overskudd på 35.767 kroner. Hvorfor bryr jeg meg om resultatet, folkens? Jeg bryr meg om resultatet fordi det er resultatet vi betaler skatt av. Og her er en viktig, viktig ting som vi bare må bruke to minutter på før vi går videre. Det er det at som jeg nevnte i innledningen så er det sånn at det er ikke vanskelig å sende inn årsregnskap og skattemelding. Unnskyld, mens jeg tar en slurk kaffe. Det er ikke vanskelig å sende inn årsregnskap og skattemelding, men det er vanskelig å vite om det du sender inn er korrekt. Og hvorfor er det viktig at ting er korrekt? Det er viktig at ting er korrekt fordi et regnskap som er feil, det vil påvirke resultatet i en eller annen retning. Hvis regnskapet er vesentlig korrekt, så vil resultatet være vesentlig korrekt. Og resultatet er det vi betaler skatt av. Hvis regnskapet er feil i en eller annen retning, så vil du enten ha et resultat som er for høyt, og da vil du betale for mye skatt. Det er ikke bra. Eller så vil du ha et resultat som er for lavt, og da vil du betale for lite skatt. Det er enda verre. Så du har liksom valget mellom To onder her, hvis du skjønner hva jeg mener. Enten så kan du betale for mye skatt og være blakk. Blakkere enn det du trenger å være. Eller så kan du betale for lite skatt og være en skatteunderhager. Og det er jo kriminelt, så det vil jeg anbefale noen å være. Og det er derfor det er viktig å vite hva vi sender inn. For det er du som daglig leder i et aksjeselskap, eller du som innehaver av et enkeltpersonfôretag, du har ansvaret for at dette er riktig. Burden ligger på deg som daglig leder, eller som innehaver av et enskapskonto. Sånn er det. Så det vi skal begynne med nå, vi skal gå gjennom fire konkrete ting, og fire konkrete på en måte systemer og tankevekker som jeg bruker når jeg eller de foretagene som er vi innoverert i, og for andre som ber oss om hjelp til dette. Så det første vi skal gjøre, folkens, det er å gå på oversikt og på saldobalanse. Og så vil jeg ta opp saldobalansen for 2021. Det er viktig å stå på riktig år. Der. Det jeg vil gjøre nå. Jeg liker å gjøre det på denne måten. Du trenger ikke gjøre det på denne måten, men jeg liker det. Jeg liker å ta denne ned til Excel. Excel-skjemaet. Og det vil se sånn ut. Og det jeg er interessert i, det er denne kolonna her. Så jeg vil ta denne, og så vil jeg gi den farge. Slik at jeg vet at det er denne jeg jobber med. Ok. Så det jeg skal gjøre nå, det er det jeg kaller fortegnstesten. Fortegnstesten, det går ut på dette. Alle kontoer som begynner på tallet 1, de skal, som hovedregel, ha et positivt tall associert med seg. Altså en positiv saldo i denne rada her. Og hva betyr det med positivt tall? Jo, det betyr at tallet skal ha pluss foran seg. Det skal i hvert fall ikke ha minus, ikke sant? Du ser her at det står ikke pluss 95000, men det står 95000, og det er det samme som pluss 95000. Så det jeg vil gjøre da, er jeg vil bare begynne å jobbe med fra toppen av lista på alle kontene som begynner på tallet 1 og se hvilke konter er det eventuelt som ikke har tallet pluss. 95.000 står det der. Det er greit. Da har vi boliger inklusive tomter på 95.000. Det er greit. Vi har kontormaskiner. Det ser ok ut. Så har vi obligasjoner på minus 200.000. Den vil jeg Sett en X på her. Eventuelt bare flagge som noe som skiller seg ut. Så har vi 549 kroner i fordringer på eiere. Det ser jo greit. Vi har 898.000 i vandrefordringer. Og så har vi minus 494.000 i kundefordringer. Det er jo ganske merkelig, folkens. Er dere enige i det? Jeg tar faktisk vekk denne, så hva gjør vi med den gule fargen? 22.000 der, jeg får sikkert betalt leasing, den er grei. 100.000 i finansielle instrumenter. Minus 91.000 på konto, det virker litt rart. Men altså, det kan jo stemme. Kanskje vi har en kredit som vi har overtrukket, men det virker litt rart. Vi har 30.000 kroner på skattetrekskontoen vår. Vi ser at det er en skattetrekskonto, for det står 1950. Vi har 1000 kroner. Står det på VIPS? tusen kroner på Nordnett. Ok, jeg vil gi deg et lite sånn bonus tips her. For det vi gjorde nå, det var å gå gjennom alle disse salverne her, og så var det disse tre tingene her som skilte seg ut. Ikke sant? Jeg skal snakke mer om hvordan jeg ville jobbe med disse videre. Men før vi gjør det, så vil jeg vise deg en ting som passerer liksom filtret som jeg just lærte deg, men som allikevel antageligvis er feil. Og hva kan det være? Jo, og jeg forklarer dette til deg fordi jeg vil at du skal være med meg på tankerekken min, ikke sant? Hvis du ser på vipset, se på denne. Dette er kult folkens, se på denne. Du ser at hele den, nå har jeg markert farget på hele vipsen. Og vi som kjenner til vips, vi vet at vips, det er sånn at du får pengene med en gang. Du får pengene med en eneste gang. Noen VIPs av det, boom! Du har pengene. Det er ikke sånn at du venter i 3 dager, eller i en uke, eller i 14 dager. Boom! Du får pengene med en eneste gang. Hva betyr egentlig dette? Hva betyr egentlig 1960 VIPs? Det betyr at du har 1000 kroner på vei ifra VIPs. Hvordan kan du ha 1000 kroner på vei ifra VIPs? Enten så har du fått det, eller så har du ikke fått det. Sall loen på en VIPskonto skal prinsipielt alltid være null. Altså, du skal aldri ha noen penger på vei fra VIPS. Du skal ha fått dem. Også kan det hende at du har fått dem, men du har ikke på en måte ført inn i regnskapet at pengene faktisk skal komme inn på 1920-kontoen, som ville vært denne, og at du skal ta dem derifra og føre dem over til den. Det kan veldig godt være. Men det som får meg til å tenke ekstra på denne kontoen her, kan du se hva det er. Jeg skal gi deg et hint. Det er sammenhengende mellom hva som stod på konto 1. januar 2021, for der står det at vi også hadde 1000 kroner på vei fra VIPS. Og så har det skjedd ingenting i løpet av året, for det står 0 på endring, og endringer er det som skjer i løpet av året. Og så endrer vi opp med at på nyttighetsaften så har vi fremdeles 1000 kroner på vei fra VIPS, eller til gode fra VIPS. Og det får meg til å tenke at, her ligger det Her ligger det en feil. Det er jeg så godt som 100% sikker på nå at dette ikke er riktig. Så jeg skal ta å flagge den også som en merkelig faktor. Selv om han på en måte består for til innsesten. Men jeg vet at jeg har ikke 1000 kroner på vei fra VIPS. Og spesielt ikke at jeg har hatt 1000 kroner på vei fra VIPS gjennom et helt år. Sånn, det skjer ikke. Så her tenker jeg at det definitivt er noe feil. Og som du ser nå, vi avdekket fire feil nå, bare på denne enkle testen, og dette gjaldt kun en del av dem.
