This is a Norwegian-language tutorial (video transcript) by Vetle Valsgård about year-end closing in the accounting software Fiken, focusing on the liabilities/equity side. The speaker runs a "fortegnstest" (sign-test) to check that accounts starting with 2 have negative balances, notes several allowed exceptions (certain tax/VAT accounts), and highlights multiple discrepancies (mismatching loan balances, unexpected positive balances, and possibly unposted or unpaid accrued holiday pay). He emphasizes using sign-tests plus comparisons of opening vs closing balances to reveal common errors before filing tax reports.
Chapters
Ok, så vi fortsetter med fortidningstesten. Vi ser på aksjekapitalen at den er minus 30 000. Og før jeg går i gang så raskt så skal jeg si at generelt sett så skal alle kontoene som begynner på tallet 2 ha et negativt beløp på den saldoen. Men det finnes flere avvik her enn det finnes her oppe. Her finnes det faktisk en del avvik. For eksempel egenkapitalen. Der står det minus 30.000, de stemmer. Det udekrattabe, der står det et positivt beløp, så det er jo egentlig sånn... Skal ikke det være et minustall der? For kontoret begynner jo på 2. Men dette er 1 av avvikene. Dette er et av unntagene. Unntag for regjeringen, kan jeg skrive med. Så den er ok, selv om man har et positivt tall. Gjeld til kreditinstitusjoner, der står det minus 200.000. Det virker jo kjempebra. Så står det lån i DNB. Det er jo også gjeld til en kreditinstitusjon, men det er tydeligvis to forskjellige lån her. Men legg merke til at her står det at vi har 150.000 kroner til gode, mens her står det at vi skylder 200.000. Dette virker veldig rart. Her står det gjeld til andre personer enn ansatte og eiere langsiktig. Konton begynner på 2, så konton skal ha et beløp på seg som er et minusbeløp, men tallet er 2.500. Det virker veldig feil. Leverandørgjelder er 287.348 med minus foran, det virker greit. Betalbar skatt fastsatt er 8.066 kroner. Her er også et unntag fra reglingen som er helt greit. at det står 8066 med et positivt tall foran. Forskjulsstrekk er minus 45, så det ser greit ut. Minus 5, minus 9, minus 14. Og så kommer vi nok en gang til en konto med positivt fortegn, som er den inngående merverdiavgiften. Det er også et unntag fra regelen. Så det er helt greit at den står med et positivt fortegn. I tillegg er vi inngående merverdiavgift til kjøp fra tjenester fra utlandet. Det er også et unntak for regling. Dette er OK, selv om kontoren har et positivt tall assosiert med seg. Det samme gjelder oppgjørskontoen for merverdiavgift. Den har et positivt tall på kontoren, og det kan den ha. Skyldig arbeidsgivaravgift, den ser OK ut. Påløpt arbeidsgivaravgift, den ser OK ut. Og jeg sier at det ser OK, for det har minus foran seg. Her er det minus 47 i gjeld til eiere, minus 22000 i skyldig lønn, minus 10800 i skyldig fjerde penger, og så har vi 2992 i kortsiktig gjeld, minus 25000. Det er fortegnstesten utført på gjeldssida også. Det er tankegangen imellom her. Så skal jeg gi deg nok et sånt bonustips på ting som vi som regnskapsførere ser som dere som ikke er, eller de som ikke er regnskapsførere ikke nødvendigvis ser. Og det har med disse pengene her å gjøre. Hvis jeg ser på disse skyldige feriepengene her, så er det sånn at Sånn at vi skylder 10.800 kroner i feriepenger. Du er med på det? Ja, vi skylder 10.800 kroner i feriepenger. Men ser du, sånn at feriepenger de betales jo som regel ut i løpet av året, ikke sant? Ja, de gjør jo det. Vi tjener de opp i ... for eksempel i 2020, og så betaler vi det ut i 2021. Så tjener vi det opp i 2021, og så betaler vi det ut i 2022. Men det som står her da, folkens, som vi skal se nøye etter, vi skal bruke samme reglene som vi gjorde her oppe, det er å se at på begynnelsen av året, så skyldte vi 10.800 kroner, og så i løpet av hele året, så har ikke disse blitt betalt ut. Og det får meg liksom til å tvile, for det feriepenger. Det pleier jo vi å være ganske nøye på å få betalt ut, er du ikke enig i det? Så jeg tenker det er litt sannsynlig at dette stemmer, selv om fortegnet stemmer, ikke sant? Fortegnet får meg til å tenke at ja, dette gir mening, men så ser jeg på en måte sammenhengen mellom hva det var på begynnelsen av året og på slutten av året. Og når jeg ser den sammenhengen der, så tenker jeg at her har det skjedd noe gærent. Det kan hende at disse fire pengene faktisk ikke er betalt ut. Det ville være tydelig, da har du penger til gode, da har du glemt å betale ut fire penger til deg selv når du kunne gjøre det. Eller så kan det hende at fire pengene faktisk er betalt ut, men at det ikke er registrert. Og det vil også være gærent. Så, bare det er stalltips, ikke sant? Fortengtesten som vi har brukt nå, den avslører liksom de største og mest åpenbare feilerne, og hvis du kobler det med å se sammenhengen mellom den utgående saldoen her og den inngående saldoen her i denne, denne fana, så avdekker du flere feil, og da ser du flere feil uten å måtte sette det på skolebenken i tre år og ta en bachelorgrad i regnskap, ikke sant? Så nå har vi avdekket 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ting på 10 minutter, cirka, som krever oppmerksomhet, og som vi antakeligvis, eller med heit sikkert, ikke hadde sett, og som vi kanskje bare hadde latt stå, og så hadde vi sendt inn skattemeldinger og årsredskapet basert på disse tallene, og det hadde vært en stor feil.
