Video tutorial by Vetle Valsgård about year-end accounting checks in Fiken, focusing on bank reconciliations and other reconciliations to ensure ledger balances reflect reality. Key points in this chunk: check that bank account balances are reconciled (example demo account shows -91,847), review large "other receivables" (example 898,000) to verify they are real and documented, and confirm inventory via varetelling (example 85,000) rather than relying solely on unchanged ledger balances. Emphasizes documenting explanations (e.g., in an Excel file) to help future accountants and avoid stale/misleading balances.
Chapters
Neste steg for å få vite at det vi ser på ikke bare er totalt sluddervass, det er å sjekke avstemninger, eller å sjekke at de tingene som vi eier og den viktige Bankkontoen din. Faktisk stemmer at det som står at vi har på konto faktisk stemmer med det som står i regnskapet. Det er veldig viktig i et aksjeselskap. Det er faktisk helt nødvendig. Også er det ikke så viktig i et enkeltpersonforetak. Og jeg skal vise deg hva jeg mener, og så skal jeg demonstrere deg i det verden. Alrigt. Så dette er da fra Niels den saldobalansen som vi har sett på her. Så det er akkurat samme tallene. Hvis du har merket i Excel-skjemaet, så kommenterte jeg det her at demokontoen står til minus 91 847. Det kan stemme, eller det kan være helt galt. Så, det vil gjøre at her står kontoen til minus 91 847. Jeg ønsker å gå inn på annet, og så ønsker jeg å gå inn på bankavstemming. Og se at den banken er avstemt ut over. Så kan du se her at siste gang denne banken ble avstemt, det var i september. Så banken er ikke avstemt for oktober, november eller desember. Så det forteller meg at det må vi jo få gjort. Heldigvis så ligger det en masterclass i hvordan du avstemmer bank inne i regnskapshjelpen i portalen. Så bruk den og så vet du nøyaktig hva du skal gjøre. Men dette er jo ikke det eneste som er viktig. Kan det finnes andre ting som er viktig å vite at du har kontroll på? Vi har så vidt vært inne på det Her inne på obligasjoner, der vi hadde det minus 200 000 i obligasjoner. De bestod ikke forteintesten, så vi har flagget de. Men la oss se for eksempel på noe som bestod forteintesten. La oss se på andre fordringer. 898.000 i andre fordringer som vi finner her, ikke sant? Andre fordringer, 898.000. De vil jo du vite hva er. For her står det at vi har 898.000 kroner og 72 kroner og 75 øre til gode. Og det jeg har sett ikke flere ganger, folkens, det er at jeg kommer inn i et regnskap, og så står det et eller annet beløb som selskapet enten skyller, eller som selskapet har til gode. Det står her at du har 400 000 til gode ifra noen. Hvem er det? Ja, det stemmer ikke. Det var noe som jeg gjorde en avtale om med han om for tre år siden. Så de pengene, vi kommer ikke til å få de. Eller den personen i konkurs. Eller den personen er død. Eller den personen gav Det er et halvverk ikke reelt lenger. Det er bare vas. Så har det bare stått der gjerne i mange år. Mange ganger. Og så er det ikke reelt, og hvis det ikke er reelt, så skal det ikke stå der. Og hvis det ikke skal stå der, så må det føres bort. Og det å føre det bort, det fører til at det endrer jo hele regnskapet ditt. Derfor er det viktig at dette her beløpet på 890-8000, det består fortegnstesten, ikke sant? Ja, det har pluss foran seg, så det gir mening, så da kan det stå. Men du må vite hva det er. Andre fordringer. Og det kan hende at det er riktig. Det kan hende at dette er 800.000 som vi har lånt ut til noen, og som er renteberegnet, og at de skal betale 98.000 kroner i rente på det, ca. 12%. Og så er det helt greit, men vi må vite det. Så det jeg hadde gjort da på dette tidspunktet her, så hadde jeg gått opp her og skrevet 800.000 kroner lånt ut til... Nei, jeg må igjen ta capslock. Lånt ut til Petter Pettersen. For elve prosent rente. Eller noe slikt. Bare sånn at du har kontroll på hva dette her var. Og så kan du si sånn, jeg vet jo det, jeg vet det. Ja, men når du en dag, kanskje du skal overlate regnskapet til en regnskapsfører på et eller annet tidspunkt, ikke sant? Og da vil det være utrolig greit å bare kunne gi denne her fila her, denne Excel-fila som vi nå lager, gi den til regnskapsføreren, så slipper han å bruke tid, og dermed bruke dine penger, på å spørre deg om hva dette er, ikke sant? Da vet han det, og om kanskje du får inn en student, eller du får inn noen andre til å føre regnskapet, eller du ansetter en sekretær, eller whatever. Det er alltid greit å ha dokumentasjon og ha oversikt over hva det der faktisk er slik at du slipper å klø deg i luggen senere i senere tid. Jeg skal gi deg et annet eksempel i et annet foretak og det er varelager. Hvis du ser på 1461 innkjøpte varer for videre salg her så, og dette er akkurat det samme, hvis du ser på slutten av året så står det 85000 i varer på varelaget 85000 pluss 85000 står det, ikke sant? Og det betyr at, ja det gjør mening. Men la oss gå ett tak dypere folkens. Se her på inngående. Her står det at det var 85 000 kroner på lager da. Også står det at ingenting har skjedd i løpet av året, og det betyr at ingen varetelling har skjedd, ikke sant? Det er det jeg tolker det som. Også på slutten av året så har de akkurat det samme varelagere. Dette ville vært et rødt flagg for meg, for det betyr at ingenting har skjedd i løpet av året. Det er veldig lite sannsynlig. Jeg er veldig i tvil, eller veldig skeptisk til at noen har nøyaktig på øret det samme varelagere 1. januar og 31. desember, ikke sant? Så selv om Dette gir mening, sånn fortenstestmessig, så gir det ikke mening når du ser året gjennom ett. Da hadde jeg også likt der som dette faktisk stemte. La oss si at det manglet en varetelling. Da må du gjøre en varetelling, og så må du få det tallet til å stemme, ikke sant? Og da kan det hende at det tallet er 85 000. Og da kunne vi putte inn i Excel-skjemaet, nå står ikke varelagerkontoen her, for dette er et annet foretag. Men da putter du inn i varelager, eller i Excel-skjemaet, at i henhold til varetelling kan du skrive for eksempel, og så kan du legge med varetellingsskjema, for du har selvfølgelig et varetellingsskjema. Så det er på en måte steg nummer to når du har gjort fortegningstesten, det er å gå dypere inn i de tingene der du faktisk kan sjekke at ting stemmer, ikke sant? Varelager, det kan du sjekke at stemmer. Driftskontoene kan du sjekke at stemmer. Skattestrikskontoene kan du sjekke at stemmer. Gå gjennom det, Se gjennom hvilke ting du har. Vær sikker på at de stemmer. Har du glemt noe? Fix det før du går videre. Nå skal vi gå videre og se på kunder og leverandører. Hvordan du ser det?
