Vetle Valsgård demonstrates how to review yearly costs in Fiken by using the "Oversikt → Resultatregnskap" report with "vis resultat per måned". He exports the monthly report to Excel, looks for repeating monthly expense patterns (examples: Kajabi, Quaderno, Calendly) and identifies months with missing invoices. The method finds unrecorded expenses that would otherwise make the result look too favorable and cause overpayment of tax; the shown checks take about 20 minutes and surface the largest visible posting errors.
Chapters
Siste steg når vi har gått igjennom eiendeler og gjeld og vi har gått igjennom kunder og leverandører og bank og alt sammen. Det er å gå igjennom kostnaderne våre. At vi ikke har glemt noen kostnader. Så det jeg ønsker at du skal gjøre nå. Vi skal bruke en annen rapport nå. Vi skal bruke en rapport som heter resultatregnskap. Som heter finner på oversikt og resultatregnskap. Så skal du velge riktig år her. Og så skal du velge vis resultat per måned, så du skal hukke av for denne. Så nå er det nok å hukke av. Jeg skal gjøre dette for 2020 nå, for der har jeg laget klart et kjømpegodt eksempel. Så jeg skal bare bruke det. Du vil jo selvfølgelig ha gjort 2021 eller 2022, hvilket år du skal avslutte for. Så jeg velger år 2022. Nei, beklager, år 2020. Og så vil jeg ta dette ned til Excel igjen, akkurat som jeg gjorde i sted. Så vi tar opp den. Og ovner den filen. Og det jeg er interessert i nå, det er disse tallene som er her, disse tallene som er per måned. Du ser at her begynner vi i januar, og så går det høyt frem til desember. Jeg liker å gjøre sånn da, sånn. Jeg liker å gi farge til andre hver, sånn at det er lettere for meg å holde styr på hvilken måned som er hvilken. Sånn, sånn liker jeg å gjøre det, litt sånn. Og det vi skal gjøre nå, det er den samme metoden som vi har en egen masterclass på dette, der jeg går skikkelig i dybden på dette, men det gjør jeg ikke her. Jeg gir deg oversikten også hvis du synes at, wow, dette var skikkelig kult, og du ønsker å lære mer om akkurat denne metoden, så går du og ser på oversiktsmetoden. Det er ikke sikkert du har sett den. Den ligger i regnskapshjelpen på talen. Det er en egen masterclass om akkurat dette. Men det jeg skal gjøre, det er basicly oversiktsmetoden. Og det jeg mener om oversiktsmetoden, det er at jeg skal ta ut regnskapet, slik som jeg har gjort nå, slik at jeg kan se det per måned. Og så skal jeg se hvilke kostnader er det som går igjen her, måned til måned, ikke sant? Og det er jo som regel lisenser, internet, husleie kan det være, ikke sant? Kanskje en regnskapsfører eller fem, ikke sant? Hva enn det måtte være. Hvilke kostnader er det som går igjen? Og er det sånn at det er noen måneder der det mangler? Er det noe rart her? Så hvis du ser på dette, her ser du bare en sånn vegg av tall, ikke sant? Det er bare sånn, oh my god, hvordan skal jeg klare å få mening ut av dette og her? Så det du skal gjøre, du skal begynne med å se etter mønstre. Og med mønstre som mener for eksempel dette. Så du ser her, her står det 1000, 1000, 1000, 1000. For jeg skal lese fra venstre mot høyre, folkens. Så her ser jeg det står 1000, 1000, 1000, 1000. Så det er et klart mønster. Så ser jeg hva det gjelder, og det er Kajabi-lisensen vår. Ok, kult. Så vi har en Kajabi-lisens, som vi betaler 1000 kroner i måned for. Og det er sånn, jeg har det i en mening. 1000 kroner her, 1000 der, 1000 der, 1000 der, 1000 der, 1000 der. I juli, så er det ingen faktura i fra Kajabi. Ingen kostnad. Mens resten av året, Hvis du går opp igjen, og så kommer det 0 der, og så har vi 1 der, og så er det 0 der. Så det er sånn, vi har disse tre månedene som skiller seg ut. Så er det da sånn at Kajabi har vært snille med oss disse tre månedene, eller er det vi som har vært sløve? Svar, det er vi som har vært sløve. Så det er 500 kroner her, 500, 500, 500, 500, 500, 0. Ok, gir det noe mening? Nei. Skal vi videre, 5, 5, 5, 5, 5, 0. Årsagen til at jeg går videre er at hvis det hadde stått 0, 0, 0, 0, 0 her, så kan det jo kanskje hende at vi hadde kansellert denne lisensen på kvaderno som det tydeligvis er. Men i og med at det mangler en der og en der, så er det usannsynlig, og det forteller meg at vi mangler disse kostnadene og et regnskapedarmeeffekt. Her ser vi en ny igjen. 400, 400, 400, 400, 400... 400, 400, 400, 400... Alt er veldig bra, men sånn... null, ikke sant? Så her mangler vi den. Og her er tingen da, folkens. Jeg skal ta fram disse cellene her som jeg har skjult, og så viser dere... Jeg beklager, jeg var helt motsatt av det jeg ville faktisk vise. Sånn. Det jeg just gjorde nå... Vi jobber på disse cellene her, ikke sant? Det jeg just gjorde... Det var å vise deg at, hvis du ser på Kajabi-lisens og Quaderno-lisens og Calendly-lisens, det er disse som vi har jobbet på nå, disse tre. Her står det at vi har brukt 9000 på Kajabi, 5000 på Quaderno og 4400 på Calendly. Og når du ser på et regnskap, og det bare ser på en måte ut som denne, når du bare ser disse tallene, og du ikke ser noe annet som dette herrene, så er det sånn, du ser på dette, og så er det sånn, ja, det gjør mening, sant? Looks good. Og det er ikke før du går inn og du ser på regnskapet per måned at du oppdager at wow, jeg trodde at jeg hadde brukt 5000 kroner på kvadern nå at jeg har mening, men det er jo helt tydelig her at det er to måneder der vi mangler fakturer. Og jeg trodde at 4004 også ga mening, men det er jo helt tydelig her at det er en måned vi mangler en faktura på, ikke sant? Og det ser du ikke før du går inn i materien på dette nivået her. Det er da du oppdager det, og det er da du finner ut at du har glemt å føre fakturer. Og har du glemt å føre fakturer, så er resultatet ditt for bra, og da betaler du for mye skatt, og det ønsker vi ikke. Vi ønsker å betale den skatten vi skal, ikke så mye skatt som vi kan. Vi ønsker oss samtidig heller ikke å betale for litt skatt, for det er ulovlig. Vi ønsker å gjøre det riktig, kan det ikke noe være? Og for å gjøre det riktig, så er det viktig at du vet hva du holder på med. Og hvis du gjør disse testene som jeg just har vist deg, så kommer du til å på en enkel og grei måte, dette tar deg 20 minutter, avdekke de største og groveste feilene som stirrer deg rett i ansiktet, men som du ikke vet at stirrer deg i ansiktet, for du kan ikke se dem før du har gjort disse testene. Det er greia. Gjør du dette, så kan du være trygg på at regnskapet ditt har blitt lukt ut, eller at de store feilene har blitt lukt ut av regnskapet ditt. Og du kan sende inn ting med god samvittighet. Sov godt. Ikke vær bekymret for at skatteetaten sparker ned din dør midt på svarte natta. Det er jo ganske hyggelig. Sånn. Håper dette var til nytte. Legg gjerne igjen en kommentar i portalen hvis du har spørsmål, eller still spørsmålet i regnskapshjelpen, og tagg meg eller Christine Maria der. Og så håper jeg at du får sendt inn skattemelding og årsregnskap for dere som skal levere årsregnskap. Det er ikke alle, ikke sant? Uten noen problemer. Og hvis du har problemer så tar du selvfølgelig og stiller spørsmålet inn i gruppa vår på Facebook. Tagger oss. Se på bilen. Lykke til!
