Del 3: Lær regnskap på kun én time [Eksempel i Fiken]
Vetle Valsgård walks through three core accounting reports using Fiken's demo account. Learn how Norwegian account numbers work (1 for assets, 2 for liabilities, 3-8 for revenue and costs) and how to read a trial balance, income statement, and balance sheet.
Chapters
Ok, nå har vi gått igjennom en del forskjellige ting, hvordan et regnskap består av to deler, som vi lager gjennom tre prosesser. La oss skikke litt i fiken, sånn en fem minuttstid, og se hvordan dette henger sammen med det vi just da pratet om. Jeg har logget inn i fiken-demokontoen min, som heter Amerikansk båt, og jeg klikker nå på oversikt oppe i toppen. Her har vi tre rapporter som er ganske interessante. De heter saldobalanse, eller de er i alle fall så interessante som regnskap kan være, og de heter resultatregnskap, og de heter balansrapport. Hvis jeg nå trykker på saldobalanse, så vil dere se at her får vi opp alle kontoene i hele regnskapet, både del 1 og del 2, både eiendeler og gjeld og innkapital, og inntekter og kostnader. Vi ser her at eiendelene våre er på 171.968 kroner, og de fordeler seg på en bankbeholdning, kundefordringer, som også er en eiendel, det er jo penger til gode, og noen kontormaskiner som vi har. Summen av de er 171.968 kroner. Alle disse kontene her oppe begynner på tallet 1, for det er eiendeler. Her nede ligger gjeld og egenkapital. Alle begynner på tallet 2, og summen av det er det samme som eiendelerne våre. Legg merke til en ting nå, vi skal stanse her bare i et minutt, og så skal jeg dele en ting med dere. en litt sånn artig ting. Og det er det at eiendeler, de står jo her med positivt fortegn, altså de står med, det står ikke minus foran disse, er du enig? Ikke sant? Det står 137.743. Det står ikke minus 137.743. Det ville for det første vært veldig rart, for dette er jo en banksaldo, hvordan kan du ha minuspenger? Det går ikke. Du kan derimod ha gjeld, Men hvis det er gjeld, så skal det ikke stå her oppe blant eiendelerne dine, da skal den ligge her nede blant gjelder. Og dette selskapet her har også 200 000 i gjeld til en bank, og det ligger selvfølgelig på en konto som begynner med tallet 2. Det jeg vil fram til her, det er det at, la oss nå si da at 1500 kundefordringer, denne kontoen her, La oss da si at det stod minus 4000 på den kontoen. Da vil jeg øyeblikkelig ha reagert. For det er noe der som ikke gir mening. Eiendeler og eiendelskontoer, de skal stå med positivt fortegn, med mindre det er noen veldig spesielle omstendigheter. Og hvis du ser på regnskapet ditt og ser at kontormaskiner for eksempel har en saldo på minus 1000 kroner, så er det en indikasjon på at det er noe der som ikke stemmer. Det samme gjelder her nede blant gjeld og egenkapital. Hvis du ser borti fra dette udekka tabet her, som har et positivt fortegn, og denne inngående merverdiavgiften og den inngående merverdiavgiften der, så har disse kontoene generelt et negativt fortegn, et minus 200 000, fordi vi skylder 200 000 til en bank, og den kontoen begynner selvfølgelig på 2. Hvis det nå stod 2220 gjeldt til kreditinstitusjoner, og det stod pluss 150 000, så er det også øyeblikkelig tenkt at her er det noe som absolutt ikke stemmer. Fordi det er gjeldskontor, og de skal som regel ha negativt fortegn, akkurat som eiendelskontor som regel skal ha positivt fortegn. Det er en enkel måte for dere å gå gjennom og gå gjennom balanseregnskapet, eller bare regnskapet nå. Det kan jeg gjøre med ei gang. Og så kan jeg se, alle eiendelerne mine, har de faktisk positivt fortegn? Eller er det noen der som ligger med en minus, og hvorfor det i så fall? Og så kan jeg se på gjelder deres, eller se på egenkapital og gjelder her, og se, ok, ligger faktisk ting med negativt fortegn, og hvis ikke, hvorfor det? Er det noe her som faktisk ikke stemmer? For hvis det ligger med negativt fortegn her oppe, hvis du har for eksempel minus 17.600 der, da er det noe som er galt. Hvis vi fortsetter litt lenger ned, så ser vi at under alle kontoene her, som begynner på tallet 2, så kommer vi til inntektskontoene. Og her er det ikke noen fysisk skille mellom de to delene av regnskapet. Alle tallene, alle kontoene, kommer etter hverandre i denne rapporten. Denne rapporten er et saldobalanse. Du kan se oversikt over inntekter og kostnader for seg selv her i resultatregnskap, og du kan se oversikt over eiendeler, gjeld og innkapital for seg selv her i balanserapport. I saldobalanse ser du alt på en gang. Her ser vi at vi har solgt for 14 000 kroner med negativt fortegn, akkurat som det skal være, og vi har solgt for 900 kroner i tjenester med negativt fortegn, akkurat som det skal være. Det er helt perfekt. Under det så kommer varekostnadene våre. De ligger her. Under det så kommer overtidsmat vi har med personal og lønnergjør, og da skal det alltid begynne på tallet 5. Akkurat som alt med varer skal begynne på tallet 4, og alt med inntekter skal begynne på tallet 3. Når vi har gått forbi overtidsmatene her nå, så ser vi at Konto 6510 er den som begynner, eller viktigere. Den neste kontoserien begynner på tallet 6. Og tallet 6 og 7 her, det er våre generelle driftskostnader. Her ser vi at vi har brukt 5608 kroner på håndverktøy. Vi har brukt 499 kroner på annen bistand fra revisor. Det er sikkert et medlemsskap i regnskapshjelpen. Også har vi brukt 2069 kroner og 60 øre på 100 A for økonomisk rådgivning. Her ser jeg også på fortegnene. Fordi generell regel er det at salgsinntekter skal ha negativt fortegn. Begge disse to har negative fortegn, altså du har en minus foran. Mens alle kostnaderne våre, De skal ikke ha minus foran, de skal bare være normale tall. Så her står det for eksempel frakt, toll og spedisjon på innkjøp av råvarer og halvfabrikater. Så står det 1250 kroner her. Hvis det hadde stått minus 1250 kroner der, så hadde jeg visst at det var noe galt. For jeg kan ikke ha en antikostnad, om du skjønner hva jeg mener. Det skal i så fall være noen veldig spesielle omstendigheter. Jeg ser her at vi har brukt 45 000 kroner på reklamannonser. Det er også helt topp. Det er riktig fortegn. Og så har vi rentekostnaden på banklån. Den begynner på 8, som er helt glimrende. Det er akkurat som det skal være. Dette er rapporten Saldobalanse. Den viser alle kontoene og begge delene av regnskapet. Både balansen, Eiendeler og gjeld og innkapital, og inntekter og kostnader, som er resultatregnskapet. Hvis vi går opp her på resultatregnskap og hykker av for 2020, så ser vi at i rapporten resultatregnskap kun viser kontoene som begynner på tallet 3, 4, 5, 6, 7 og 8. Altså ingen kontor her på 1 og 2. Fordi kontor 1 og 2 hører til eiendeler og gjeld. Og eiendeler og gjeld er ikke en del av resultatregnskapet. Det er en del av balanseregnskapet. Her i resultatregnskapet kan vi også se hva vi faktisk har tjent. Fordi det vi har tjent er forskjellen mellom inntekter og kostnader. Og her ser du jo sum driftsinntekter. 14.900 kroner. Her ser du summen av kostnadene, som er 62.673,60 kroner i dette tilfellet. Og det gir et underskudd på 47.773,60 kroner, før finanskostnadene, som er på 2. Så det er faktisk et underskudd her på 49.773,60 kroner. Det er jo ikke særlig hyggelig, men det er jo greit å vide om. Fordi hvis man har en drift som gjør at man må bruke 62.000 kroner på å selge for 14.900, så er jo ikke det sånn helt perfekt. Er det nok ikke investert en halv million i det selskapet der. Den siste rapporten, det er balanserapporten. Vi klikker oss inn på den. Og så hukker vi av for 2020. Og her ser du at balansrapporten består kun av kontor som begynner på tallet 1, som er eiendelerne våre, og 2, som er egenkapital og gjeld. Kun de, eiendelskontoene har som regel positiv fortegn, og gjeld- og egenkapitalskontoene har som regel negativ fortegn, og summen av begge siderne her, summen av eiendeler, Jeg liker summen av egenkapital og jævla. Og det er sånn som dette henger sammen med det vi har snakket om just nå i fiken. Det var ikke så galt det.
