Del 5: Lær regnskap på kun én time [Feil i regnskapet, inntekter og kostnader]

Jeg tenkte vi skulle se litt på en sånn typisk feil som jeg ser i regnskap når folk ikke har kompetanse eller kunnskapen om at et regnskap faktisk består av to deler og hvordan det henger sammen. Og jeg har et veldig godt eksempel på det fra virkeligheten dessverre, men vi fikk jo fiksa det. Og det var en kunde. som hadde vært ude og reist, og han hadde kjøpt flybletter ifra SAS. Han hadde kjøpt noen flybletter ifra SAS, og nå sidder jeg i fiken, og så bokfører jeg det sånn som han bokførte dette. Han hadde kjøpt noen flybletter, og fakturen og nummeret var kanskje 1, 2, 3, 4. Sånn, og så sto det reise til stede. Og han hadde brukt... Hvor mye var det? Det var en del. 8000 kroner på disse billetterne. Og han hadde jo brukt disse pengene på å ut og fly. Så han skrev inn i fiken fly. Og der finner du en konto som heter fly. Så tenker han at... Ja, men jeg skal ut og fly. Så har jeg puttet det der. I fiken så får du heldigvis opp en advarsel her. Men det er bare en advarsel, og det er lett å ignorere advarsler, og det er slettes ikke alle regnskapsprogram som gir deg en slik advarsel. I tillegg så kan det jo hende at han hadde brukt mer enn de 15 000 kronene. La oss nå si at han hadde et selskap som skulle ut og fly, for eksempel på en julebord, et eller annet sted. Hvis du har 10 ansatte da, så er det enkelt å og for eksempel får en regning på 22.000 kroner, og da får du ikke noe advarsel. Men det vi fram til her, det er at denne reisa, det er jo ikke en eiendel, og vi vet jo at eiendeler begynner på konto 1. Eller omvendt, la oss si at når jeg ser på en konto og den begynner på konto 1, så vet jeg at det gjelder eiendeler. Og disse flybilletterne, de tilfredsstiller ikke kravet til å bli definert som eiendel. Ja, de koster over 15 000 kroner, men de varer ikke mer enn 3 år. De varer jo bare til å bruke det, og som regel så handler de ikke 3 år på forskudd. Så de flybilletterne der, det er en kostnad. Men han hadde i sitt regnskap, der får du så opp muligheten for å registrere som en eiendel, det skal jeg ikke gjøre. I sitt regnskap, så hadde han rett og slett penger i fly. Og når du sitter og ser på det regnskapet og tenker, Ja, hvor er det sånn? Står det en lille Cessna foran garasjen? Men det stod ikke et Cessna foran garasjen. Det var bare at han hadde ikke forstått sammenhengen i mellom eiendeler og i mellom kostnader og forskjellen på det. Han så bare en konto i fiken som hette fly. Han skulle ut å fly, så da plasserte han det der. Og det var et klassisk eksempel på på hvor enkelt det er å tro feil i regnskap når ikke du er bevisst på de overordnet bildet over hvordan ting henger sammen. Et regnskap det er lik to deler som vi lager gjennom tre prosesser. Og når du kan den sammenhengen der så vil du ville ikke gjort denne feilen nå som du vet det du vet. Og det er sånn det henger sammen.