Vetle Valsgård walks through how to sort accounting entries correctly. The core rule: decide if something is an asset or an expense, then check if you can claim VAT on it. Items over 15,000 NOK that last years go to asset accounts; inventory goes to class 4; daily costs go to classes 6 or 7.
Questions this video answers
15,000 NOK
Assets: accounts starting with 1; Inventory/COGS: account class 4; Most other costs: account classes 6 and 7
Vesentlig korrekt (materially correct)
Chapters
Men dette trenger ikke være så vanskelig. Når du sitter med et bilag som du er usikker på hvor du skal føre, så kan du bruke disse to tommelfingerreglene neste gang. Spør deg selv. Plasserer jeg dette i riktig del av regnskapet først, er det en eiendel eller en kostnad? Hvis du gjør den vurderingen riktig, så tar det hånd om at skatten din blir riktig. Sånn at vi ikke putter noe inn som en kostnad, som egentlig ikke er en kostnad. For det vil påvirke skatten vår. Vurdering nummer to. Er det 100% sikkert at jeg kan ta mungsfordrag for dette? For det tar hånd om at vi betaler riktig mengde avgift i form av merverdiavgift til staten. Så hvis du plasserer ting riktig i regnskapet, i riktig del, og du er bevisst på om du kan ta moms hver dag eller ei, da har du i 99% av tilfellene gjort det riktig mellom syntet skatt og avgift. For det er nemlig sånn, og det hørtes kanskje rart ut, at regnskapsloven, til og med regnskapsloven, sier ikke at et regnskap skal være riktig. Og det høres jo helt rart ut. Og det er fordi, hvis du går og så kjøper kontormateriell for 2000 kroner på Nordangro, som er et eksempel LIAGOFT, så er det ikke nødvendigvis noe mindre riktig å kalle det kontorrekvisiter, eller driftsmateriell. Du kan argumentere på at det er det ene eller det andre. Og derfor sier regnskapsloven at regnskapet skal ikke være korrekt. Det skal være vesentlig korrekt. Det skal være korrekt der det virkelig teller. Og det betyr riktig mengde skatt og avgift til staten. Staten bryr seg ikke om du har brukt 8000 kr på penner eller blyanter. Det betyr ingenting. De bryr seg om at du har brukt 8000 kr, og at det er en legitim kostnad. Så la oss si at du sidder i fiken, og så trykker du på jeg har kjøpt noe. Da er spørsmålet, er dette en langvarig eiendel til mer enn 15.000 kr? Hvis svaret på det er ja, så vet vi at vi har en eiendel, og da skal den puttes inn i en konto som begynner på tallet 1. Det er 100% sikkert, og det trenger du ikke være i tvil på. Hvis det ikke er en langvarig eiendel, så kan vi gå videre til neste steg. Er det varer Har dette noe med varerrør, det som vi har kjøpt? Hvis det er ja, så er det konto klasse 4, varekostnader. Hvis dette har med varerrør, så vet vi altså med en gang at vi skal finne en konto som begynner på tallet 4, og at dette bilaget skal føres der. Hvis det ikke har med varerrør? Nei, vi har ikke med varerrør. Da er det 99% av tilfellene kontoklasse 6 og 7. Var ikke det en grei tommelfingerregel for å jobbe i fiken hvis du sidder med bilag som du er i tvil om? Nei, det lir i alle fall en. Så spørsmålet er penner eller blyanter? Det er helt uvesentlig. Ikke bruk tid på det. Vi fører regnskap fordi vi skal betale riktig menge skatt og avgift til staten. Staten bryr seg ikke om du har brukt 8000 kr på penner eller blyanter. De bryr seg om at du har brukt 8000 kr og at det er en legitim kostnad.
