Enkel Økonomistyring: Se hvordan bedriften din kommer til å utvikle seg med denne funksjonen

Hadde det ikke vært kult dersom du kunne nesten skikke inn i en slags glasskule og språ litt i gang med å se framtida når du kom til businessen din. Hvordan det kom til å gå, hvordan ting kom til å utvikle seg, basert på hvordan ting har vært tidligere, basert på historikken. Det hadde vært ganske kult, ikke sant? Det er det jeg skal lære deg hvordan du gjør i dag. Hei, jeg heter Vettle. Jeg er en autorisert regnskapsfører og jeg er sertifisert bedriftsrådgiver fra Regnskap Norge. Jeg driver et selskap som heter Kjekk regnskapet. Kjekk regnskapet AS, og det finner du også på kjekkregnskapet.no. Det vi gjør, det er å gjøre regnskap og økonomi enklere forståelig for grinner og sånt der. Så kan du bruke mest mulig tid på å bygge en lønn som business for deg selv, og minst mulig tid på å ligge våken om natta og være redd for skatteetaten. Det er det vi gjør, og det er veldig hyggelig. Og det jeg skal gjøre i denne videoen er noe veldig kult. Jeg skal vise deg hvordan du, uten forkunnskaper og uten å være god på hverken tall, økonomi, regnskap eller fiken eller noen ting som helst. Jeg skal vise deg hvordan du kan lage En glasskule for deg selv som viser hvordan det mest sannsynlig kommer til å gå for bedriften din i den nærmeste fremtiden. Basert på det som allerede har skjedd. Vi skal se på det som har skjedd, vi skal se på hva som har vært, og skal lære deg hvordan du lager en prognose basert på det. Og i denne videoen her skal vi lage en spesifikk prognose. Vi skal nemlig basere oss på det systemet som vi bruker for å styre økonomien i vår bedrift, IKG, som vi allerede har laget en video om, som du finner på kanalen. Vi bruker et system, et økonomistyringssystem som vi kaller aktiv økonomistyring, som sørger for at vi alltid har kontroll på skatt, vi vet alltid hva vi har råd til, vi vet alltid at vi tjener penger, og vi vet alltid hvor mye penger vi har tjent, og vi vet alltid hvor mye vi får ut av hver eneste krone som går til lønn, og at vi har penger til mums. Vi har på en måte fullstendig kontroll på økonomien vår. til enhver tid, og det er ikke fordi vi sitter å timevis i regnskapsprogram og avstemmer alt og gjør alt helt perfekt. Det er fordi vi har et økonomistyringssystem som er basert på nettbanken vår. Og det er et system som du bare kan kopiere, og det har jeg allerede vist deg hvordan du kan gjøre. Og den videoen finner du som sagt på kanalen vår. Jeg tror han heter noe sånt som full kontroll på 10 minutter eller noe sånt. Men jeg skal ta utgangspunkt i det systemet vi bruker der, og så skal jeg vise deg hvordan du kan ta det videre til å lage en prognose for fremtiden. Men før jeg gjør det, så er det sånn at hvis du har sett så lenge, så vet jeg at du synes at regnskap og økonomi det er stressende og litt vanskelig, og derfor har jeg to ting til deg. Det ene er at jeg har en regnskapsguide. Den guiden viser deg hvordan regnskap er tre enkle steg. Han viser deg hvordan du gjør de tre enkle stegene. Han viser deg at regnskap har en definitivt start og slutt. Og det er inkludert med den guiden et videokurs som går gjennom i fiken hvordan du gjør steg 1, 2 og 3. Så det den guiden gjør da på en enkel og grei måte, det er å ta et veldig komplisert fagfelt som heter regnskap, og gjøre det enkelt og oversiktlig for deg som er grunder. Så det er den ene tingen. Den andre tingen jeg har til deg, det er et litt større regnskapskurs som er på fem deler, som ender opp i et slikt depot. Tar du det regnskapskurset, det er også høy gratis, så går vi mye dypere inn i hvordan du fører regnskap, hvordan du bruker fiken på best mulig måte, alt med moms, skatt, arbeidsovergift, bokføring, bankavstemming, alle de tingene går vi gjennom. Hands on inni fiken og jeg viser deg bokstavelig talt klikk her, klikk her, trykk her, gjør dette. Vi er på den nivået der. Jeg viser deg masse tabu du må unngå og jeg viser deg masse best practices som du burde bruke. Linken til dette kurset ligger i kommentarfeltet under videoen. Både guiden og dette kurset er gratis. Dette kurset går over fem dager, og du får en e-post hver dag i fem dager. På slutten så tar du en enkeltest for å vise at du har fulgt med, og så får du et sånn diplom med ditt navn signert av meg og Henning, sendt på e-post. Så kan du ramme det inn, kan du ha det på kontoret, og det er ganske kult. Ikke sant? Det er tøft. Med det sagt, skal vi nå hive oss inn i et ark, et Excel-ark, som vi bruker for å styre økonomien vår i dette systemet som vi bruker. Jeg skal vise deg arket. Det er det samme arket som jeg brukte forrige videoen. Så skal vi gå et takk videre og vise deg hvordan du lager en prognose og hvorfor det er veldig, veldig kult. Gi meg to sekunder, så skal vi hoppe inn i arket vårt. Ok, nå befinner vi oss inne i Excel-skjemaet som vi bruker hver 14. dag i ca. 10 minutter og som lar oss ha stålkontroll på egen økonomi. uten å bruke timevis på offside og før ved regnskapet. Vi kan faktisk ha et regnskap som ser helt borti natta ut. Det har vi ikke, men vi kunne ha hatt. Også kunne vi likevel ha hatt full kontroll på egen økonomi, bare basert på dette systemet. Så, hvis du har sett den andre videoen, så vet du at systemet fungerer slik. Jeg skal ta alle pengene som har kommet inn på innbetalingskontoen vår, som er en egen bankkonto, de siste 14 dagene som var sist jeg tømte den kontoen, og putte det inn i boksen her. Nå skal vi si at det er 130 000 kroner. Og at det er 130 000 kroner som har kommet inn på innbetalingskontoen, altså betaling for våre kunder, de siste 14 dager. Det skjemaet gjør for oss nå her på Utopilot er å regne ut hvor mye penger vi skal sette av på kontoen for merderivgift. Hvor mye penger som er våre penger, altså resten, altså hva som er vårt her. For av de 130 000 er ikke alle pengene våre. 26 000 er jo nemlig moms. Og de 104 000 her, det skal vi fordele i henhold til disse prosentene på disse kontoene. Når vi har logget inn på nettbanken og overført disse pengene til disse kontoene, slik at vi alltid vet hva vi har tjent, og vi vet hva vi har råd å lønne oss selv med, vi vet at vi har satt av pengene til skatt, og vi vet nøyaktig hva vi har å rutte med når det kommer til driftskostnader. Når vi har overført disse pengene til de faktiske bankkontoene i nettbanken, så legger du inn det siste tallet, som var hele innbetalingstallet, inn i denne fana, der du holder styr på utviklingen din. Så dette er en egen arkfane. Nå kan du se der at 9. september på fordeling nummer 18, etter den 18. gangen vi gjør en sånn fordeling, så var det 130.000 kroner til fordeling. Når vi begynte å implementere dette systemet, begynte vi å føre log, og så har vi ført log. Dette er ikke reelle tall, dette er bare et eksempel som er laget til det. Det du kan se, da, da kan du se utviklingen her til høyre, hvordan ting har utviklet seg i første halvår og i andre halvår, og hvordan det har utviklet seg hele året, og det er interessant nok i seg selv. Men det vi skal gjøre nå, vi skal bruke en Excel-funksjon, og så skal vi, i stedet for å bare se på hvordan ting har utviklet seg fram, beklager, tilbake i tid, så skal vi se på hvordan ting antakeligvis kommer til å utvikle seg framover i tid, basert på at utviklingen fortsetter. Så det jeg skal gjøre, jeg skal merke at de datorene faktisk har gjort denne prosessen, denne kapitalfordelingen som vi kaller det, altså da vi fordeler kapitalen på flere forskjellige kontor. Som sagt så gjør vi dette kun hver 14. dag, og da tar det 10-15 minutter å gjøre det. Så det er kun 10-15 minutter hver 14. dag, det gir deg full kontroll over økonomien til bedriften din, og det er bare super luksus. Vi er aldri i tvil om at vi har rå til skatt, vi er aldri i tvil om vi har rå til moms eller lønn eller noen ting som helst, og vi vet alltid at vi er lønnsomme, og vi vet nøyaktig hvor lønnsomme vi er. Det er i konge, og det tar så lite tid. Kan bare anbefales. Dette er jo nøyaktig det vi gjør i Lønnsomhetshjelpen, som er en medlemsportale vi har. Der sidder vi, vi som er medlem der, Vi sidder og gjør denne prosessen her sammen, live, hver 14. dag. Der sidder jeg bokstavelig talt og deler skjerm, og sidder inne i den faktiske nettbanken til dette selskapet, og sidder og gjør kapitalfordelinger med dette arket i real time, og så går vi gjennom hva vi bruker penger på, hvordan ting utvikler seg, vi svarer på spørsmål. og løser business case for det som er medlem osv. Det er veldig kult. Det er det vi gjør i lønnsmyttshjelpen da, som er en medlemsportal vi har. Det er veldig kult. Da får du tilgang til hele dødssystemet og alt oppleggingsmateriell for å implementere det i inbedrift. Men nok om det. Så det jeg skal gjøre nå. Jeg skal markere her alle datoene. Og så skal jeg markere beløpene. Så jeg skal markere denne. Så skal jeg markere denne. Så skal jeg her oppe i toppen velge data. og så vil jeg trykke på prognoseark. Det som kommer til å skje nå er at Excel kommer til å la meg opprette en prognose frem i tid. La oss si at datoren er 9. september, og så vil jeg ha en prognose på hvordan økonomien kommer til å utvikle seg, eller hvor mye penger vi kommer til å få betalt inn på innbetalingskontoen frem til og med 9.11. som er to måneder frem i tid. Så jeg vil se hvordan innbetalingene kommer til å utvikle seg to måneder frem i tid. Jeg velger to måneder frem i tid her, og så trykker jeg opprett. Det vi får da, da får vi en ny arkfane, som nå heter ark 3, som jeg kan kalle prognosen. Og så får vi opp to ting. Jeg skal ta og blåse den litt opp. Sånn. Vi får en grafisk prognose, som er her. Jeg flytter den litt. En grafisk prognose som er her, som viser hva som har skjedd til nå, og hva Excel beregner at skal skje i fremtiden, basert på best case, best case er at utviklingen går slik, worst case er at utviklingen går slik, og det som mest sannsynlig kommer til å skje er at utviklingen kommer til å gå slik. Du kan også lese det her, at Den 9. september så rykker sist inn 130.000 kroner og to uker frem i tid, den 23. september, så er prognosen at vi kommer til å få inn 119.000 kroner. Worst case 93 og best case 146. Men prognosen er 119.000. Deretter 123.000 to uker etterpå, 127.000, så 131.000 og så 132.000 den 9. november. Det dette gjør da, det denne funksjonen gjør når du bruker aktiv økonomistyring, slik som vi bruker, det er å la deg få en prognose på hvordan likviditeten din kommer til å utvikle seg, ikke bare fram i tide basert på noe du håper og ønsker og drømmer om at skal skje. Men basert på hva som har skjedd, og gjerne data som ligger et år eller to bag i tid, som går over flere måneder og som går over flere høysesonger og lavsesonger, så kan du få en prognose på at, vet du hva, om åtte uker så tror jeg vi kommer til å ha litt dårlig råd, men om ti uker så kommer det til å avordne seg selv. Dette er veldig verdifullt, og dette er bare en måte å bruke en prognose på. Det er en forskjell, altså jeg vil bare drive fra innet poenger. Det er en veldig, veldig stor forskjell på å lage en prognose i Excel sånn som dette, basert på data som har vært, ikke sant? Basert på historikk og erfaringer vi har. og å lage et budsjett bare basert på et drømmescenario. Ikke sant? Det er liksom wishful thinking. Det er veldig mye bedre å se på. Ok, de siste 12 månader så er det sånn bedriften har gått, basert på det, hvordan kommer sannsynlig bedriften til å gå de neste 6 månader? Det blir mye mer realistisk enn å si det og så tenke, ja de neste 6 månaderne, jeg skal jobbe litt, jeg kan hardere, så kommer det til å gå dødsbra. Altså det er jo bare hate. magisk mye ønsketenkning, og jeg ønsker det, alle mulige suksesser og alle mulige ting, men det er mye bedre å basere seg på realistiske anslag. Og med denne prognosefunksjonen, som du kan bruke på mange forskjellige ting, og nå har jeg vist deg hvordan du bruker den i samarbeid med aktiv økonomisturing, denne prognosefunksjonen her, kan du lage realistiske prognoser som med høy sannsynlighet faktisk kommer til å inntreffe. Det er mye mer sannsynlig at dette inntreffer enn at noe som du varsidig å ønsker, og tenker ut når datagrundlag kommer til å skje. Så prognosefunksjonen i Excel, magisk, magisk, magisk, magisk for å legge en plan for fremtiden og for å se hvordan ting kommer til å utvikle seg. Og som du ser så er det ikke vanskelig å benytte. Bare trykk dere trykker og gjør som jeg gjorde, så er det egentlig lekende lett. I alle fall nesten. Ting blir jo bare enklere etter hvert som du øver deg på det. Så hiv deg inn i Excel og bare lek litt med denne prognosefunksjonen. Du kan bruke den på masse forskjellige ting. Nå har jeg vist deg ett eksempel på hvordan du bruker den. Med det sagt, så håper jeg at du fikk nytte av denne videoen. Jeg håper du vil legge inn en like og abonnere på kanalen vår, og gjerne dele den. Liksom, dele den på Facebook eller på Grindrklubben, for eksempel. Det ville vært supert. For oss, det ville vært mega nyttig. I forhold til at det å sitte og lage sånne videoer som dette, det krever en del ressurser og tid som vi kunne brukt på andre ting. Og dersom du hjelper oss med å gi oss likes og abonnerer på kanalen, og dele innholdet som flest mulig for sette, Det betyr at dersom du gjør det, så kan vi bruke mer tid på å lage innhold som dette. Og det er jo veldig kult, ikke sant? Og det er gratis, og det er til nytte for alle. Hvis det var noe her i denne videoen jeg ikke forklarte godt nok, og du sitter og tenker sånn, hva mente du egentlig med det? Så legger vi det ned i en kommentar, og så skal jeg svare på det så fort som overhovedet mulig, og vi svarer på absolutt alle spørsmål. Og hvis du har et forslag til en video som du ønsker at vi skal lage, legg det i en kommentar under, altså. Så putter vi det på lista. Alle forslag som kommer under YouTube. Til slutt, ikke glem regnskapskurset. Fem deler. Få diplomet ditt. Heng det opp på veggen, så skriter jeg det til vennerne dine. Og ikke vær redd for å sende oss en e-post, dersom det er noe du lurer på. Du får kontakt med oss kjømpefast og kjømpeenkelt på post1kjekkregnskapet.no Eller du kan til og med ringe oss. Telefonnummeret vårt står under. Med det sagt, ønsker jeg deg en lønnsom dag. Så sees vi i neste video. Vi snakkes.