Fiken 2025: En stor hack for bedre kontroll på INNTEKTENE dine...
Vetle Valsgård shows how to split income accounts in Fiken so you see which parts of your business actually make money. Instead of lumping all revenue together, separate accounts for equipment rental, physical services, and digital services let you track what's growing and what's not each month.
Chapters
Et av de vanligste spørsmålene jeg får som regnskapsfører, det er hvor skal jeg putte dette i regnskapet? Hvilken konto skal dette være her på? Og det gjelder ting som vi har brukt penger på, altså kostnader. Det som er så ironisk, det er jo det at hvilken konto du putter en minnepinne på, eller hva du kaller en minnepinne, om du kaller det kontormaterial, eller datautstyr, eller rekvisiter. Det har ingenting å si, men folk er besatt av hvilken konto de skal bruke. Det gir de kjømpeangst. Men det de burde bry seg om, det er hvor og hvilken konto de plasserer inntektene sine på. Det er mye viktigere enn hvor du plasserer kostnadene. Jeg skal demonstrere med et helt konkret eksempel som viser hvorfor det ikke betyr noe hvor du putter kostene dine, og hvorfor det virkelig betyr noe hvor du putter inntektene dine. Dette blir veldig nyttig. Følg med. Hei, jeg heter Vettle Valsgaard. Jeg er en utdannet revisor. Jeg er sertifisert bedriftsrådgiver og en statsautorisert regnskapsfører. Jeg driver et selskap som heter Sjekk regnskapet. Det vi gjør er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som mulig for grunner som det. Så kan du bruke mest mulig tid på å bygge business og minst mulig tid på å være redd for skatteetaten. Og dagens video handler om kontoer. Og som jeg sa i introen så er folk besatt av hvor de, eller besatt av, det er ikke et riktig ord, men liksom de er veldig nervøse for hvor de plasserer ting i regnskapet når det kommer til kontoer. For eksempel, la oss ta her da. Ok. Eller dette er et bedre eksempel. Det her er et datamus, ikke sant? En Apple datamus. Koster sikkert en million kroner. Jeg har kjøpt en datamus. Skal jeg putte den på konto for kontorekvisitter, eller datamateriel, eller hva enn? Da pleier du å si at det har ingenting å si. Bare plasser den på den kontoen som du synes er best, for det blir ikke feil uansett. For det er svaret. Skatteetaten bryr seg ikke, og nå skal vi ta et annet eksempel, på om du har kjøpt rosa tusj, jeg tror det er tusj, pen, rosa pen eller gul pen, skattetaten bryr seg ikke om det. Det finnes heller ikke noe egenkonto for rosa pen og egenkonto for gul pen. Det betyr noe for skattetaten, og det som skattetaten bryr seg om, det er to ting. Skattetaten bryr seg om kostnaden til disse tusjene eller pennene faktisk. er gyldig om vi har faktisk kjøpt disse tingene her til businessen, og hvis vi har kjøpt det til businessen, har vi dokumentasjon på kostnaden, altså har vi en faktura eller en kritering på disse pennerne. Det er de to tingene som skatteetaten bryr seg om. Årsagen til at vi splitter regnskapet ned i flere kontor enn bare på måte inntekter og kostnader, det er sånn at vi som kunne bruke regnskapet til å gi oss den informasjonen vi trenger for å drive vår business, slik at vi kan se om kostnaden til rosa penn bare eksploderer mens kostnaden til gul penn ikke gjør det. For å se om de bruker for eksempel, eller sånn at du kan se, om du plutselig bruker masse mye mer penger på besikring, eller om du bruker masse mer penger på å drive stoff til bilerne dine, eller om dine ansatte tar ut mer i lønn og ikke øker produktiviteten sin, eller om husleier plutselig er mange ganger så dyr som det du har budsjetert, eller felleskostnadene er høyere enn det du har budsjetert. Alle disse tingene, det er derfor vi splitter regnskapet vårt ned i flere forskjellige kostnadskontor for å kunne se på dette bildet. Dette tinget da, når du har en liten business, som mest sannsynlig det du har, så er det du som sidder på alle informasjonene i hodet, for det er du som får alle regningene, det er du som betaler alle fakturene, det er du som gjør alt, ikke sant? Det er greia. Så folk er på en måte kjømpe-nervøse for å plassere ting på feil konto, it doesn't matter, det har ingenting å si hvor du plasserer det. Og så bryr folk seg ingenting om inntektskontoene sine. Men det er der, der ligger det mye nyttig informasjon. Der ligger det kjømpe mye nyttig informasjon. Og det skal jeg gjøre nå. Jeg skal hoppe inn i fiken, og så skal jeg demonstrere for deg et regnskap i et selskap som ikke splitter inntektskontoene sine i flere ting. og et selskap som splitter inntektskontoene sine i flere ting. Så kan vi se på hvilket regnskap du synes gir mest informasjon til det på en enkel og grei måte. Gi meg to sekunder så skal vi hoppe inn her. Ok folkens, nå sitter vi inne i et regnskap i fiken. Bare som demoforetag, jeg lager et eksempel. Det du kan se her er resultatregnskapet som du finner ved å trykke på oversikt i fiken og gå til resultatregnskap. Og når du skal lese denne, så vil jeg at du skal ha ingen sammenligning her på sammenlignet med. Ikke bruk grafer for å vise resultatene om måneden er heit enda. Og så vil jeg at du skal summere på gruppe og konto, og så bruker jeg kroner. Så gir jeg ikke å bruke grafer. Du kan jo bruke grafer, jeg trenger ikke det. Nå ser vi opp på 2024. Her ser du inntektskontoene. Det er en inntektskonto, 3200. Salts inntektvarer, unntatt fremvær. Samme hva kontoen heter akkurat nå, men en inntektskonto. Så er det 153.500 i 2024. Hva slags informasjon gir det oss? Vi har 153.500 i inntekter for 2024. Hvis jeg trykker på vis resultat per måned, så kan vi i alle fall se litt mer informasjon, nemlig at i september 2024 så var inntektene på 63 000, i oktober så gikk de ned til 35 000, så gikk de ytterligere ned til 25 000, og så gikk de bittet litt opp til 30 000. Nå begynner vi å få bittet litt informasjon fra regnskapet. Og dette er så lite spesifisert som de fleste har sine inntektskontor. De har salgsinntekt hver ene måtte være med vinkel som helst MVA-kode som er riktig for de. Og så har de på en måte alt på det. Skal vi vise en annen ting. Her er et annet selskap. Faktisk er det det samme selskapet, men det er bare et annet år. Vi ser på 2025 og later som at selskapet har endret måten de fører inntektene sine på. Nå skal vi se på perioden for januar og februar 2025. Her står vi på hele 2024. Her kan du se at de har gått over til å ikke ha alle inntektene sine bare på en standardkonto. De har lagd sine egne inntektskontor. For dette selskapet driver med tre forskjellige ting, og ditt selskap kan jo drive med to forskjellige ting eller ti forskjellige ting. Men hvis du driver med mer enn en ting, så er det veldig nyttig å splitte inntektskontoene. Konto 3096, salgsintekt for utleie og utstyr har de, og de har inntekt for fysiske tjenester, og de har inntekt for digitale tjenester. Dette kan for eksempel være, ja, det kan være hva som helst. Det kan en slags være noen som driver med musikkundervisning eller en PT eller hva enn det måtte være. OK, så det vi kan se her nå er at i denne perioden, 2025, så har de inntekter på 127 000. Vi kan allerede her nå se at utleie og utstyr, det er ikke det de på en måte tjener mest penger på. Fysiske og digitale tjenester har 60 000 i inntekt hver, mens utleie og utstyr bare syv. Nå vil jeg trykke på «Vis resultat per måned», og så kan vi begynne å få mye mer informasjon ut av dette regnskapet. Selv om vi allerede hadde mye mer informasjon før vi gjorde det, vi kan i alle fall se at vi har tre ting. To av de tjener vi mye penger på, og en tjener vi mindre. Det så vi jo ingenting om her. Her aner vi ikke hva som driver inntektene våre. Her vet vi hva som driver inntektene våre, og når du ser resultatene hver måned, så kan du også se hvordan disse inntektsdriverne beveger seg, hva som skjer. Du kan se at utleie og utstyr har gått ifra 5000 kroner i måneden til 2000 kroner i måneden. Hvorfor det? Salgsinntekt, fysiske tjenester, har gått ifra 10 000 til 50 000. Det har femdoblet seg. Hva er det vi har gjort når det gjelder å selge fysiske tjenester? Det skal vi fortsette å gjøre. Salgsintekt digitale tjenester har en oppgang, det har gått fra 25.000 til 35.000. Hvor mye har vi lagt ned i digitale tjenester? Altså hvor mye har vi lagt ned i å selge mer av digitale tjenester? Kontra hvor mye har vi lagt ned i å selge mer av fysiske tjenester? For hvis vi liksom har jobbet revet av oss på GodtNorsk for å selge mer digitale tjenester, og vi har klart å selge for 10.000 kroner mer, Så er det liksom, mens hvis dette bare er en helt sånn organisk vekst, så er det fine. Mens hvis vi har gjort en bare sånn i forbifarta jobb med å selge mer fysiske tjenester, og dette er resultatet, da skal vi virkelig gønne på om man skal selge flere fysiske tjenester, ikke sant? Mens utleie og utstyr, det har gått ned. Er det fordi de har fokusert mindre på det? Hva er årsaken til dette? Det er spørsmålene som du kan stille deg selv når du ser på regnskapet så detaljert som dette. Og den informasjonen er jo gull verd. Den er kjømpe nyttig. Det er ikke så utrolig nyttig for deg å vite om du har brukt 200 kroner på orange pen eller gul pen. Det er ikke så nyttig. Men det har en veldig stor verdi for deg å vite hvordan inntektene dine beveger seg. Hva er det som skjer på inntektssida? Det er super nyttig, og det tillater deg å stille deg selv helt nye spørsmål, det tillater deg selv å planlegge, det tillater deg å evaluere ditt regnskap opp mot for eksempel markedskampanjene dine, og ikke bare se på et tall som dette her. Vi hadde et kjempefokus på å pushe ut det. Hvordan gikk det salget? Ja, så klart så kan du dytte inn, du kan gå på en salgsrapport, og så kan du begynne å spesifisere hvilke produkter du har solgt, og så videre. Men er det ikke bare mye, mye, mye enklere å bare føre ting på egen inntektskonto, og så se fra måned til måned, hvordan gikk det salget av digitaltjenester? Jo, det gikk opp, sant? Du kan se på regnskapet. Det tar deg to sekunder. Du trenger ikke lete etter noen spesifikke rapporter. Du trenger ikke gå inn i Shopify. Du trenger ikke gå inn i dit. Du trenger ikke gå inn i noe annet. Så da er spørsmålet, hvordan gjør vi dette her? For vi må gjøre en ting. Ok, jeg skal vise deg hvordan. Se her. Det vi må gjøre, vi må gå til oversikt, og så må vi gå ned til kontor. Når du får opp den siden, så kan vi opprette en ny konto, Og vi skal kalle den for eksempel inntekt utleie av utstyr. For eksempel, du kan velge hva du vil kalle den. Det vil være det som passer for deg. Da tar vi konto 3096. Fikk en spør hva er dette her tilsvarer? Da velger vi konto 3000, salgsinntektvarer, høy MVA-sats. Det er viktig at høy MVA-sats er det som stemmer. Da kan man si om du stjeler varer eller tjenester. Men høy MVA-sats, hvis du driver med MVA-plikt i virksomhet, da er det høy MVA-sats. Sånn. Opprepp den. La oss da si at vi bare skal lage to, så jeg går tilbake igjen. Opretter ny konto igjen, skal vi gjøre det akkurat samme rutin her en gang til. Inntekt fra utleie, eller inntekt fra salg, fra digitale tjenester skal vi gjøre. Så da, kontonummer 3090. Hva tilsvarer det? Salgsinntekt med høy MVA-sats. Som sagt, det er MVA som er viktig. Opretter ny konto. Så vil jeg gå til salk. Myfaktura. Vil jeg lage et produkt, for eksempel utleie av utstyr. Dette kan være et spesifikt tekk å gjøre så generelt. Det kan være for den saks skyld hvis du lager utleie av piano nummer tre, ikke sant? Så driver man pianoutleie. Her er tingen. På produkttypet så har du valget mellom vare, vare og tjeneste, og annet. Du kan få annet å si hva som skjer. Da får du valget mellom inntektskontoene dine. Alle disse andre her er låst, ser du det? Mens når du trykker på annet, så får du valget om å velge. Og det vi gjør nå, er å finne den inntektskontoen som jeg just lagde. Og jeg lagde just 3096. Og nå skal jeg koble utleier og piano imot 3096. Opprettet de produktene. Så skal vi lage en til. Og det kommer det. Digitale kurs, og det kan også være heit spesifikt digitalt kurs i pianospilling, det kan vi jo kalle det. Vi går til annet. F430.97 som er inntekt for digitale tjenester. Opprettet det produktet. Perfekt. Og nå la oss si at jeg leier ut et piano for 2000 kroner. til demokunder. Jeg selger samtidig et digitalt kurs i pianospilling. Det koster 8099. Perfekt. Oppretter den fakturaen der. Og når jeg nå etter å ha laget den fakturaen lukker dette vinduet og jeg går til oversikt og resultatregnskap i dette selskapet. Se på 2025. Så kan vi se her at vi har Jeg skal ikke ha sammenligning der. Så kan vi se her at det er inntekt i fra utleie og utstyr på 2000 kroner av inntekt for digitale tjenester på 80990. Og hvis jeg ikke hadde splittet dette, så hadde det bare vært en inntektskonto, og der hadde det stått at inntektene for perioden er 10990. Og hva de inneholder, det sier ikke regnskapet noe om. Den klarte jeg, Oliver. Det klarte jeg å spille inn ganske fort, ganske fornøyd med meg selv akkurat her og nå. Altså, som sagt, Det har ikke noe å si. For din del så bør det ikke ha noe å si, håper jeg. Håper ikke du bruker så mye penger på gule og rosa penner at det har noe å si for deg hvor mye penger du bruker på dem. Om det er 17 kroner eller 70 kroner, det får være skitsamme. Men det har noe å si for deg hvordan hvor mye du tjener på de forskjellige tingene, spesielt når du kommer til å bruke forskjellige mengder med innsats på å få de forskjellige inntektene på plass. Hvis du bruker masse, masse tid på å selge digitale grus og så viser regnskapet helt klart og tydelig at det betaler seg ikke, da kanskje du bør gjøre noe annet. Eller vice versa. Kanskje det viser seg at dette må vi dytte mer innsats inn i. Og den informasjonen der får du først når du begynner å splitte regnskapet sånn på denne måten. Hvis ikke du gjør det, så må du i alle fall inn i noen, du må inn i rapporterne, du må inn i Shopify, du må inn i alle mulige ting for å se hvilke produkter som selger. Men hvis du bare kobler de opp imot inntektskontoene på denne her måten, så ser du det med en gang. Med en gang du går til resultatregnskapet, så ser du at utleie, det går opp. Digitale tjenester, det går ned. Sånn som for vår del i kjøkkenregnskapet, vi har en medlemsportal, vi har konsulenttjenester, vi har undervisning, vi har foredrag, vi har en hel haug med ting. Tror du at vi i regnskapskontoret vårt har én inntektkonto? Nei, vi har 11 inntektkontoer, ikke sant? Som hver viser hvor mye penger vi tjener hver måned på alle aktiviteterne våre, og vi følger med på de tallene som en haug. for å se, ok, vi hadde kampanje på det forrige måneden også hadde vi kampanje på det måneden for det. Hvordan er dette utviklet seg? Hvordan er dette gått? Og det hjelper oss å tweake businessen vår. Hvis vi bare hadde stått og sett på en inntektskonto og det bare sånn, her er det et stort tall, ikke sant? Det gir oss jo ingen informasjon og det gir oss heller ingen motivasjon. Så det å splitte kontene på denne måten her, det er mye, mye bedre. Og det er her du burde bruke tiden din. Ikke på å si det og være bekymret for om du kaller en tusj for en tusj eller en pen for en pen. Sånn. Jeg håper at det var til nytte. Hvis du synes det, legg inn en like og abonner på kanalen. Det hjelper oss veldig. Og jeg tror egentlig det var det. Ja, jeg tror det var det.
