Fiken - gratis regnskapskurs (video 1): Føre en kostnad (altså en faktura eller kvittering!)
Vetle Valsgård walks through recording a company expense in Fiken: upload an invoice to Inbox, create a supplier if needed, pick an expense account like advertising, choose VAT treatment, mark it paid, then check the resultatregnskap report to verify it posted correctly.
Chapters
Hei, jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører fra Finansstyrelsen, og jeg elsker fiken. Det er et magisk bra regnskapsprogram, og denne spillelista er dedikert til å hjelpe deg som er fersk i fiken med å mestre det på en super duper bra måte, uten at det tar deg mange timer og koster deg masse frustrasjon og lære. Alle videoene kommer til å være korte og koncise og kommer til å lære deg en nyttig ting som du må kunne og som du bør kunne. Noen ting som kommer til å være sånn, dette må du bare kunne. Og noen kommer til å være sånne smarte hacks som ikke alle vet om. Hele spillelista er gratis og under hver video så kommer jeg til å linke til to gratis ting. Det ene er regnskapsguiden vår. For hvordan du kan føre regnskapet enkelt og uten stress. Den er helt gratis. Hvis du fører regnskapet ditt selv, og du befinner deg på et tidspunkt der du er redd for at du har gjort noe feil, så ligger det en annen goodie til det under hver video, som er muligheten til å be oss i Sjekkregnskapet om å utføre en gratis kvalitetskontroll for deg. Da kommer vi til å gå igjennom regnskapet for forrige måned som du har ført, og så kommer vi til å se over det du har gjort, vi har fullstendig taushetsplikt, ingen kommer til å få vite noe hvis du har gjort veldig mye galt, men hvis du har gjort veldig mye galt, så kommer vi til å si til deg at Du har gjort noe galt her, du har gjort noe galt her, det må du fikse. Dette ser bra ut, og der hadde jeg gjort sånn, og der hadde jeg gjort sånn. Og da vet du liksom, åja, disse tingene her er jo garant, og hvis jeg bare ikke gjør det fremover, så kommer jeg til å føre regnskapet mitt på en enkel og trygg måte, og jeg trenger ikke være redd for noe lenger. Begge disse tingene, kvalitetskontrollen, som vi normalt tar 1000 kroner for, og denne regnskapsguiden, begge de tingene er gratis. De ligger under alle videoene. Akkurat den kvalitetskontrollen kan vi bare gi ut en av hver, men den er gratis. Guiden er gratis for alle. Så, håper du koser deg med denne spillelista. Vi elsker fiken, og årsaken til det er at fiken er amazing bra. Altså det er det beste regnskapsprogrammet som er på markedet. Vi får ikke betalt en krone av fiken for å si dette. Vi sier det fordi fiken er best. Det er det beste regnskapsprogrammet å samarbeide i. Det er det beste regnskapsprogrammet for det. Vi bruker det selv i vårt egen bedrift, i vårt eget regnskapskontor. Det er awesome, spesielt når du kan alle triksene, når du kan alle snarveierne, når du kan jobbe på en effektiv måte. Og det er det jeg kommer til å lære deg i denne spilleliste. Koselig, jeg håper at dette til nytte. Ses i neste video. All right, folkens. I denne videoen her så skal jeg vise deg hvordan du når du er helt ny i fiken, du just har satt det opp så vidt og du ikke på en måte vet noen ting, så skal jeg vise deg hvordan du kommer i gang med å føre noen kostnader. Hvordan du i praksis får inn fakturer og kriteringer inn i ditt regnskap. Og det vi skal gjøre nå, Jeg kan gjøre dette på to forskjellige måter. Jeg skal vise deg begge. Vi kan begynne med å gå til Inbox. Og denne Inboxen her, der skal du ha alle fakturer og kriteringer, alle kostnader som gjelder ditt selskap. Hvis du går ut og kjøper noe, og du får en kritering på det, så skal den kriteringen inn her. Det du kan gjøre da, du kan ta et bilde i din Fiken-app, og da kommer dette til å dukke opp her automatisk. Men la oss si du har fått en faktura da, en faktura på e-post, da kan du laste opp den fakturaen i din inbox på denne måten. Du trykker på laste opp-knappen her, og jeg har en faktura liggendes klar i nedlastingsmappa mi som er en faktura fra CV Marketing AS. Og jeg kan laste den opp. Og da dukker den opp her, og jeg kommer til å se et bilde her som viser den fakturene. Det vi kan gjøre nå, vi kan gjøre to ting. Vi kan enten trykke på nytt kjøp her, nå som vi har denne i innboksen. Eller, vi kan trykke på jeg har kjøpt noe her. Og nå som det ligger en fil i inboxen så kan vi enten hente filen fra inboxen her, eller vi kan kunne laste opp filen herifra, akkurat som vi gjorde i stad. Så hvis jeg vil nå så kan jeg bare laste opp denne filen på ny, men det har jo ikke noe for seg. for de filene ligger allerede i inboxen. Så nå kan jeg trykke på legg til her. Og det som er viktig, folkens, er at når du trykker på jeg har kjøpt noe, så må du ha det vi kaller et bilag. Du må ha fakturene eller kriteringer med. Du kan ikke trykke på jeg har kjøpt noe og ikke ha noe dokumentasjon på at du faktisk har kjøpt noe. Du må alltid ha dokumentasjon. I dette tilfellet her, så vil jeg ikke hukke av for at det er et kontantkjøp. For et kontantkjøp, det betyr i praksis at det er en kvittering. Hvis vi ser på dette bildet, så ser vi her at dette er en faktura. Så vi hukker ikke av for kontantkjøp. Vi må trykke på velge leverandør. Og hvis ikke leverandøren er allerede lagt inn, så må vi opprette en ny leverandør. Og det gjør vi med å trykke opprette ny kontakt her. I dette tilfellet vil jeg trykke inn CB Marketing AS. Her vil jeg lagt inn org-nummeret her, men jeg ikke gjør i dette eksempelet, men du kan finne org-nummeret på fakturene. Og så vil jeg opprette denne kontakten. Fakturadatoren, det ser vi på fakturene. Og den skal vi putte inn i denne boksen der det står fakturadator. Fikk ikke lov til å kopiere den, men det går rett da likevel. Jeg husker det var 18. januar. Så kommer vi ned til selve hovedområdet der vi skal putte inn hva vi har brukt penger på. Jeg vet at dette er markedsføring fra CV Marketing som styrer alt markedsføringa til kjekkregnskap og AS. Og jeg vet at dette er markedsføring, så hvis jeg skriver markedsføring her. Så får jeg opp noen gode forslag i trafikken. Men her er det kun favorittkontoene mine, så jeg trykker på disse, så ser vi om vi får noen flere. Det gjorde vi ikke i dette tilfellet. Kanskje det beste hadde vært å skrive reklamekostnader. Her, annen reklamekostnad. Det er veldig perfekt. Jeg velger den. Som sagt, det er ikke så mye å si hvilken du velger, men når du har valgt en, så bare holder du det til den. Her vil jeg putte inn 10 000 kroner. Hvis vi ser på denne fakturaen her, så ser vi at denne fakturaen har ikke MVA på seg, derfor vil jeg velge ingen MVA. Dersom det hadde stått 25 % MVA på denne fakturaen, som bare laget for et eksempel, så ville jeg ha hukket A for 25 %, slik at du fikk et MOMS-fradrag på det. I dette tilfellet velger vi ingen, siden det ikke er noe MVA-spesifisert på forturen. Det er superduper viktig, folkens, at dersom du velger 25% her, så må det også stå spesifisert moms på forturen. Så nå velger vi ingen. Dersom handlingen er betalt, så vil jeg krysse av for det, og da kan jeg velge hvor den er betalt fra og hvilken dato. Der kan vi velge at den er betalt for eksempel på forfallsdatoen først i andre, og at den er betalt ifra et privat utlegg i dette selskapet. Jeg registrerer det jeg kjøper. Nå er kjøpet registrert. Hvis jeg går til oversikt og resultatregnskap, som vi vet er en viktig rapport for oss, en av to viktige rapporter, så kommer jeg til å se at det ligger 10.000 i kostnad på annen reklamekostnad. Når jeg trykker på den så kommer jeg til å se at den kostnaden kommer fra dette kjøpet som vi har merket med kjøp for CV marketing markedsføring på 10.000 kroner. Vi finner denne igjen. Alt er veldig oversiktlig. Hvis jeg ville gjort noen endringer på denne. Trykker på den. Så kunne jeg nedi i bunnen trykke andre handel. La oss si at jeg ville merket dette på en annen måte. For eksempel januar måned. Sånn at jeg visste hvilken måned det er alt. Registrerer jeg det kjøpet på ny. Går jeg nok en gang til resultatregnskapet. Jeg går nok en gang til annen reklamekostnad. Og jeg ser at her står det markedsføring januar måned, ikke sant? Og det kan være smart å tekste ting på denne måten, sånn at du vet, sånn at du har fullstendig oversikt over ting i ditt eget regnskap. Og dette er fremgangsmåten du vil ha gjort, uansett om du fikk en faktura på telefon, om du fikk en faktura på varer, eller om du fikk en faktura på markedsføring, eller hva enn det måtte være. Du går til inboxen og laster opp fakturene og loketeringer, og jobber videre derifra, eller du trykker på jeg har kjøpt noe. Superduperenkelt, superbra, enkelt og oversiktlig. Lykke til!
