Vetle Valsgård shows how to record a supplier invoice with multiple items in Fiken. You'll learn to split the invoice across different expense accounts, handle VAT-inclusive amounts, and respond when Fiken flags high-value purchases that should be registered as assets for depreciation.
Questions this video answers
1280 (kontormaskiner).
6590.
Purchases over 15 000 kroner.
500 kroner (inkl. MVA).
16480 (før moms), 4120 (moms), totalbeløpet (stated in the video).
Chapters
Hei, jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører fra Finansstyrelsen, og jeg elsker fiken. Det er et magisk bra regnskapsprogram, og denne spillelista er dedikert til å hjelpe deg som er fersk i fiken med å mestre det på en super duper bra måte, uten at det tar deg mange timer og koster deg masse frustrasjon å lære det. Alle videoene kommer til å være korte og koncise og kommer til å lære deg en nyttig ting som du må kunne og som du bør kunne. Noen ting som kommer til å være sånn, dette må du bare kunne. Og noen kommer til å være sånne smarte hacks som ikke alle vet om. Hele spillelista er gratis og under hver video så kommer jeg til å linke til to gratis ting. Det ene er regnskapsguiden vår for hvordan du kan føre regnskapet enkelt og uten stress. Den er helt gratis. Hvis du fører regnskapet ditt selv, og du befinner deg på et tidspunkt der du er redd for at du har gjort noe feil, så ligger det en annen goodie til det under hver video, som er muligheten til å be oss i Sjekkregnskapet om å utføre en gratis kvalitetskontroll for deg. Da kommer vi til å gå gjennom regnskapet for forrige måned, som du har ført, og så kommer vi til å se over det du har gjort, vi har fullstendig taushetsplikt, ingen kommer til å få vite noe hvis du har gjort veldig mye galt, men hvis du har gjort veldig mye galt, så kommer vi til å si til deg at Du har gjort noe galt her, du har gjort noe galt her, det må du fikse. Dette ser bra ut, og der hadde jeg gjort sånn, og der hadde jeg gjort sånn. Og da vet du liksom, åja, disse tingene her er jo garant, og hvis jeg bare ikke gjør det fremover, så kommer jeg til å føre regnskapen mitt på en enkel og trygg måte, og jeg trenger ikke være redd for noe lenger. Begge disse tingene, kvalitetskontrollen, som vi normalt tar 1000 kroner for, og denne regnskapsguiden, begge de tingene er gratis. De ligger under alle videoene. Akkurat den kvalitetskontrollen kan vi bare gi ut en av hver, men den er gratis. Guiden er gratis for alle. Så, håper du koser deg med denne spillelista. Vi elsker fiken, og årsaken til det er at fiken er amazing bra. Altså det er det beste regnskapsprogrammet som er på markedet. Vi får ikke betalt en krone av fiken for å si dette. Vi sier det fordi fiken er best. Det er det beste regnskapsprogrammet å samarbeide i. Det er det beste regnskapsprogrammet for det. Vi bruker det selv i vårt egen bedrift, i vårt eget regnskapskontor. Det er awesome, spesielt når du kan alle triksene, når du kan alle snarveierne, når du kan jobbe på en effektiv måte. Og det er det jeg kommer til å lære deg i denne spilleliste. Koselig, jeg håper at dette til nytte. Ses i neste video. Hei! Det vi skal gjøre nå, vi skal egentlig gjøre en ganske enkel greie. Vi skal føre en faktura, og den er lagt her oppe i inboxen. Men det er noe spesielt med denne fakturaen, og det er at denne fakturaen har flere forskjellige ting på seg. Så når jeg har lastet den opp med å trykke her, og så kan jeg klikke på den nå for å vise det, så kan du se her at denne inneholder flere forskjellige ting. Han inneholder en datakabel og programvarer og til og med en datamaskin. Og alle disse koster litt sånn forskjellig. Så jeg tenkte å vise deg hvordan du brukfører denne. Får denne inn i fiken. Når du har en sånn i ditt regnskap, ikke sant? Når du får en faktura som det er masse forskjellige ting på. Og så tenker du, hjelp! Hva skal jeg gjøre for noe? Da kan du bruke denne videoen som er med i ledning. Så det jeg gjør nå. Jeg går til høyre. Og så kan du se her at fiken tror at dette er et salg. Det er derfor det står annet salg her. Så da er det viktig å klikke på pila og fortelle fiken at dette ikke er et salg. Det er ikke vi som har solgt noe. Dette er faktisk et kjøp. Så jeg klikker på nytt kjøp. Og da får jeg opp denne. Jeg har kjøpt i fra demoleverandør. Så under kontakt vil jeg gjerne ha demoleverandør. Og den ligger fra føra. Så jeg kan klikke på den. Fiken har lest fakturedatoren. Så det kan jeg bare klikke på. Jeg trenger ikke legge inn noen fakturenummer akkurat nå. Så det jeg vil begynne med å gjøre, er å begynne å føre denne nå. Og da begynner jeg med å ta det som jeg har kjøpt, datakabelen, og kopiere inn på teksten her. Og etter at jeg har kopiert inn teksten, så må jeg gjemme meg og velge en kostnadskonto, og da velger jeg min personlige favoritt, 65,90, og annet driftsmateriale. Bruttobeløp her, det er prisinkludert MVA. Bruttobeløp, det er alltid prisinkludert MVA. Så det er da Og da har jeg ført denne linjen. Så vil jeg jo da gjerne få lagt inn resten av disse tingene også. Så deler jeg beløpet over flere kontor, som det heter, ved å klikke på denne knappen. Da får jeg opp en ny linje, og så vil jeg egentlig bare gjøre akkurat det samme. Kopiere denne. Lime inn den. Nå tror jeg at jeg vil bruke programvarekontoen. Jeg vil legge inn brutto på løpet, som er 500 kroner, inkludert MVR. 500. Og så er jeg egentlig ferdig med den linjen også. Men jeg vil jo ha inn datamaskinen også. Trykker nok en gang på knappen, får jeg opp den linjen også. Jeg tar datamaskinen, limer inn her. Egentlig himla greit å bare kopiere og lime. Og så skal jeg bare vise deg en ting nå, og det er at denne datamaskinen, den koster jo en del penger. Den koster pinene 20 000 kroner. Og det betyr at når jeg legger inn den for eksempel på datautstyr da, som er 6551, så ser dette helt greit ut helt til jeg taster inn brutt oppløpe. Og da vil jeg få en advarsel her, som er det at kjøp av eiendeler over 15 000 kroner, som vi må forvente varer om mer enn tre år, for eksempel en PC, da skal ikke det føres på en konto for kostnader, som dette er, men en eiendelskonto. Eiendelskontoen er 1280 kontormaskiner. Sånn, da forsvinner advarselen, og så vil jeg helt til slutt sjekke alt som jeg har gjort, på en måte summen, med det jeg har gjort i regnskapet her nå, eller det jeg er i ferd med å gjøre, med det som står på kvitteringen. For det er på kvitteringen så står det 16480, før moms. Det stemmer. Momsen skal være 4120, det stemmer, og totalbeløpet 2600, det stemmer også. Der som denne handelen allerede er betalt, og dette er egentlig en kvittering, så kan vi hukke av for her, krysser av der som handelen er betalt. Da er spørsmålet hvilken konto har pengene gått ut ifra, og hvilken dato har de gått ut. Og hvis du har lagt ut for å kjøpe selv, så vil du velge avforetagets eier her. Hvis det er en faktura som faktisk ikke er betalt, så vil du ikke hukke av for dette, men bare trykke registrer, kjøp. Når du har gjort dette, så vil du få et spørsmål i trafikken om du vil legge datamaskinen inn i eiendelsregisteret. Og det vil du gjøre, og du skal også begynne å avskrive den. Det tar vi i neste video. Det eneste som mangler for å gjøre den ferdig, det er å trykke på registrer, kjøp. Så er du helt i mål med å føre en faktura som har flere forskjellige ting, som skaper flere forskjellige kontor, og til og med som har en eiendel prosess og ikke en kostnad. Bare trykke på registrer og kjøp, så er du ferdig.
