Fiken - gratis regnskapskurs (video 6): Bankavstemming på easymode!
Vetle Valsgård walks through bank reconciliation in Fiken's easymode for September. Upload your bank statement, match transactions, add missing payments like a NOK 15,000 customer invoice and NOK 1,000 receipt, record the bank fee, and close it out. Mistakes can be reopened and fixed.
Chapters
Hei, jeg heter Vettle og er en autorisert regnskapsfører fra Finansstyrelsen, og jeg elsker fiken. Det er et magisk bra regnskapsprogram, og denne spillelista er dedikert til å hjelpe.
Deg som er fersk i fiken med.
Å mestre det på en super duper bra måte, uten at det tar deg mange timer og koster deg masse frustrasjon å lære det.
Alle videoene kommer til å være korte.
Og koncise og kommer til å lære deg en nyttig ting som du må.
Kunne og som du bør kunne.
Noen ting som kommer til å være sånn, dette må du bare kunne. Og noen kommer til å være sånne smarte hacks som ikke alle vet om. Hele spillelista er gratis og under hver.
Video så kommer jeg til å linke.
Til to gratis ting. Det ene er regnskapsguiden vår for hvordan du kan føre regnskapet enkelt og uten stress. Den er helt gratis. Hvis du fører regnskapet ditt selv, og du befinner deg på et tidspunkt der du er redd for at du har gjort noe feil, så ligger det en.
Annen goodie til det under hver video, som er muligheten til å be oss.
I Sjekkregnskapet om å utføre en gratis kvalitetskontroll for deg.
Da kommer vi til å gå igjennom.
Regnskapet for forrige måned som du har.
Ført, og så kommer vi til å.
Se over det du har gjort, vi har fullstendig taushetsplikt, ingen kommer til å få vite noe hvis du har gjort.
Veldig mye galt, men hvis du har.
Gjort veldig mye galt, så kommer vi til å si til deg at Du har gjort noe galt her, du har gjort noe galt her, det må du fikse. Dette ser bra ut, og der hadde jeg gjort sånn, og der hadde jeg gjort sånn. Og da vet du liksom, åja, disse tingene her er jo garant, og hvis jeg bare ikke gjør det fremover, så kommer jeg til å føre regnskapen mitt på en enkel og trygg måte, og jeg trenger ikke være redd for noe lenger. Begge disse tingene, kvalitetskontrollen, som vi normalt tar 1000 kroner for, og denne regnskapsguiden, begge de tingene er gratis. De ligger under alle videoene. Akkurat den kvalitetskontrollen kan vi bare gi ut en av hver, men den er gratis. Guiden er gratis for alle. Så, håper du koser deg med denne spillelista. Vi elsker fiken, og årsaken til det.
Er at fiken er amazing bra.
Altså det er det beste regnskapsprogrammet som er på markedet. Vi får ikke betalt en krone av fiken for å si dette. Vi sier det fordi fiken er best. Det er det beste regnskapsprogrammet å samarbeide i. Det er det beste regnskapsprogrammet for det. Vi bruker det selv i vår egen bedrift, i vårt eget regnskapskontor. Det er awesome, spesielt når du kan alle triksene, når du kan alle snarveierne, når du kan jobbe på en effektiv måte, og det er det jeg kommer til å lære deg i denne spilleliste. Kos deg, jeg håper at dette til nytte. Ses i neste video.
Å avstemme bank Det er noe som ikke mange har et sånn superbra forhold til. Det kan være litt dillete og kjedelig. Men jeg skal vise deg hvordan du kan gjøre det på en kjømpeenkel måte. Vi skal nå ta for oss perioden 1. september til 30. september. Hele måneden september. Vi skal avdøme banken for den perioden. Og vi skal gjøre det veldig raskt og effektivt på en god måte. Så jeg begynner med å hente opp saldobalansen for den perioden vi skal jobbe med. Så går jeg ned i regnskapet, og så ser jeg at her står det at per 1. september så har jeg 50 000 kroner på konto. Det er det første jeg skal sjekke. Det skal jeg sjekke opp mot kontoutskriften min som er hentet i nettbanken. Denne kontoutskriften som er her, den er laget for dette formålet, så han ser litt spesiell ut, men han duger. Så vi tar opp denne i fagråd i banken, og så ser vi at vi har 50 000 kroner på konto.
Reelt sett, for dette er jo det.
Kontoskriften sier, og pina det, vi har 50 000 kroner på konto i regnskapet. Så det betyr jo i praksis at vi gjorde en god jobb måneden før med å avstemme. Og årsagen til at vi sjekker dette først, det er at det nytter ikke å avstemme det som skjer i måneden, det som skjer i måneden her, dersom den beløpe i regnskapet ikke stemmer den første dagen. Altså hvis du går inn i perioden med feiltall i regnskapet, så kommer du i alle fall ikke ut av perioden med riktig tall i regnskapet. Det er jo et greit prinsipp. Men nå ser vi her at dette stemmer. 1. september har vi 50.000 i regnskapet og vi har 50.000 på konto. Så det var første sjekken, da er vi klar for å ta det et steg videre. Det jeg vil gjøre nå, jeg vil gå på annet, og midt på her vil jeg gå på bankavstemming. Her vil jeg laste opp den kontoudskriften som jeg har hentet ned. Så jeg trykker på laste opp kontoudskrift. Den ligger i denne mappa. Åpner den. Og så laster den seg opp i fiken. Jeg må velge hvilken bankkonto dette gjelder. Jeg har jo bare to stykk, så jeg velger den riktige. Demokontoen er dette. Og hvilken periode jeg skal avstemme. Og jeg skal avstemme fra 1. september til 30. september. Sånn.
Nå.
Har FICM gjort en jobb for oss. FICM har nå hentet opp kontotskriften og lagt den her på høyre side. Og så har FICM hentet alle innbetalinger og utbetalinger som vi allerede har brukført inn i regnskapet her på venstre side. Og det vi skal gjøre nå, vi skal sjekke at dette stemmer overens. så burde tallet på slutten av månen stemme mellom regnskapet og mellom kontoavskriften. Så jeg begynner bokstavelig talt på toppen, fordi på toppen her så står det 1. september, og så jobber vi oss nedover, akkurat som vi gjør her med kontoavskriften. Så vi ser her, 1. i 9. så har det gått ut 500 kroner til Elskjøp. Ja, de finner vi her. Ok, så den stemmer, da markerer jeg den, sånn at den er ok. Så er det gått ut 800 kroner til SO. Så er det gått ut 536 kroner til Telenor. Så er det neste som har skjedd i realiteten er at det har kommet inn 15.000 kroner. De ser jeg.
Ikke her. Ok, eller jeg.
Gjør meg et lite notat på det. Og så går jeg videre. Så har det kommet inn 10 000 kroner fra Bent Gokunden. Da ja, flott han har betalt den fakturen. Det er supert. Da kan jeg markere den som grønn, siden han er både her og der. Så fortsetter vi videre og ser at det har gått ut 79 kroner til SO. Det er 23. september. Der ser vi at det står SO 23. september, samme beløpe, veldig bra. Så har det gått ut 132 kroner til McDonalds 24. september. Også har det gått ut 132 kroner til McDonalds 25. september også. Så vi er glad i McDonalds. Han må ha spist en McFeast, må det jo nesten ha vært. Det er det beste på McDonalds, synes jeg. Så da er det tydelig at Her er det jo gått ut 132 kroner to ganger. Men det er bare en som er bokført. Så da gjør jeg mitt notat på det også. Jeg mangler rett og slett en McDonalds. Og når jeg har markert den, så har jeg markert alle. Og da husker jeg nå at jeg mangler en McDonalds. Og så mangler jeg dette gebyret på 90 kroner. Og så har jeg manglet i alle fall denne innbetalingen på 15 000. Og så mangler jeg også den innbetalingen på 1000. Så jeg mangler to innbetalinger, og så mangler jeg to utbetalinger. Og hvis vi ser her på utgående saldoregnskap her, så står det 57953, mens den reelle saldoen er 73731. Men, la oss begynne med det hyggelige da. Vi har jo fått inn mer penger enn vi hadde bokført. Så da kan vi gå på salgsoversikten her, salg og faktura salgsoversikt. Og så vil jeg velge her i toppen, kunden uoppgjorte. Og der ser vi at her ligger det to fakturer som vi har sendt ut. Her ligger alle fakturene du sender ut. Og etter hvert som kundene dine betaler fakturene sine, Så kan du hukke de av som betalt her. Nå ser vi at disse der. Disse to er betalt. 10 000 kroner der. 15 000 kroner er fra Lars Kundesen. Det er betalt 15. 9. Så vi.
Tar.
Denne først. 15 000 kroner ble betalt 15. setember. Her har vi fakturene. 15 000 kroner til Lars Kundesen. Jeg registrerer den innbetalingen. Med dato 15.9.2020. Og registrerer den innbetalingen. Sånn, da var 1 på plass. Nå har jeg justert denne. Så var det 1 faktura til. Det var også til Lars Kundesen på 1000 kroner. Og den ligger der, ja. Så da trykker jeg på knappen og registrerer innbetaling på den også. Jeg ser at den ble betalt 26.9. Så jeg velger den riktige datoren. Og registrerer innbetaling. Sånn! Hvis vi nå oppdaterer denne. Så ser vi at vi har fått inn to ekstra linjer. De 15.000 der, så det kan.
Jeg hukke.
Av. Og de 1.000 der, så da kan jeg hukke av de også. Sånn. Da mangler vi to ting. Vi mangler en McDonalds-kvittering, og så mangler vi et bankgebyr. Da må jeg i praksis forsøke å finne den McDonalds-kvitteringen. Så nå skal jeg kikke litt i lomma.
Mi, og så skal vi se om.
Ikke jeg finner den. Sånn. Jeg gravde litt i noen gamle kvitteringer.
Og.
Så fant jeg pin og død den McDonalds kvitteringen. Det var jo veldig, veldig flaks. Så nå har jeg brukført den McDonalds kvitteringen, og så har jeg også brukført gebyret på 90 kroner. Så nå kan jeg oppdatere denne igjen. Så skal vi se hva som skjer.
Da.
Kom det med to linjer til. 112 kroner til McDonalds. Den mangler vi jo. Og disse 90 kronene, de mangler vi også. Og da har jeg markert alle disse på venstre side. Alle linjerne er markert. Og jeg har sett over at alle de har en venn her på høyre sida som de stemmer med. Og vi kan se her på at Utgående saldo i regnskapet er 73731 kroner, og det er det pinede øv på kontorskriften. Og da er du ferdig med å avstemme hele banken. Da kan vi trykke på avstem her nede. Og vipps! Så er du faktisk ferdig med å avstemme banken for den måneden. Bankavstemmingene du har gjort, de finner du her. Og vi gjorde nå denne perioden her. Hvis du har gjort en feil, så går det helt fint å gjennåpne en bankavstemming og gjøre den på ny. Det er ikke noe problem i det hele tatt. Men dette var en enkel måde å gjøre bankavstemming på. Det finnes også flere måter å gjøre bankavstemming på. Du kan blant annet importere fra nettbanken CSV-filer og Excel-filer. Du kan også integrere nettbanken eller nettsbedriften din med fiken. Fiken vil da automatisk hente inn transaksjonene dag for dag. og legge de inn i fiken for deg. Det er hjelpemidler, det er ting som gjør livet ditt enklere. Men prinsippet er det samme. Og hvis du behersker å gjøre bankavstemming sånn som jeg nå just viste deg, så kommer du til å garantert ha det enda enklere hvis du setter opp en integrasjon for eksempel, slik at du automatisk importeres fra nettbanken alle dataene du trenger. Så hvis du gjør det på denne måten som jeg nå viste deg, og det vet deg at du kommer til å klare, så blir det bare enklere hvis du kobler på eller hekter på noen.
Av disse hjelpemidlene i fiken.
