Fiken-hack: Egne skreddersydde kontoer

En av de store problemstillingene med å føre regnskapet sitt selv, det er det å velge mellom alle disse kontene som er tilgjengelige. Det finnes jo hundrevis av konter i norsk standard regnskapsplan, og det å sidde her og velge mellom alle disse kontene når vi ikke har noen særlig erfaring, det er vanskelig. Men det finnes en annen måte. Det finnes en superduperenkel måte. Og jeg skal demonstrere hvordan du bruker den inni fiken. Skal ta det med inn i fiken og så skal vi gjøre endringene og gjøre greier. Slik at du ikke må velge blant hundrevis av kontor som er tilpasset store konsern. Men hvordan du kan lage et superduperenkelt system som er tilpasset det. Da blir det mye enklere. Følg med. Hei, jeg heter Vettle Valsgaard og er en statsautorisert regnskapsfører og en sertifisert bedrift, så de går ifra regnskapet Norge. Det hørtes veldig fancy ut. Det betyr ikke så mye mer enn at jeg har masse studiegrunn. Driver et selskapet som heter Kjekkregnskapet, og det vi gjør er å hjelpe gründere som deg med å føre regnskapet selv, så kan du bruke mye mindre tid på det. Mer tid på å bygge business, det er mye bedre for alle. Samfunnet, for staten, for deg, for meg, for alle. Det er mye bedre. Så, så lite tid som mulig på å være redd for skatteetaten altså. Nå må man være klar over å stokke ordene. Tema i dag, det er hvordan vi kan gjøre regnskapet så enkelt som mulig. En av de største problemstillingerne vi ser ude hos våre klenter, det er det at de blir stresset av at det er så mange kontor, så mange kontor i mellom. Og så er det en manglende forståelse akkurat når det kommer til dette med kontor, at det faktisk ikke har noe å si i stor grad, ikke sant? Om du velger den ene kontoren eller den andre, skitsamme i de aller fleste tilfeller. Men det er forn deles forvirrende, fordi vi har så mange kontor. Hvis du jobber som selger, eller hvis du kjenner en selger, så har du sikkert lært, eller kanskje hørt ifra de, at når du selger noe, så skal du aldri tilby mer enn 3 alternativer. Det er på en måte det våre hjerner klarer å jonglere. Og hvis du er som meg, så klarer du så vidt ett alternativ, ikke sant? Så det sier seg selv at når vi skal si det så fører regnskap som i og for seg selv ikke er så ufattelig givende. Og du sier da med en kritering på et eller annet. Skal se om jeg kan finne en kritering her på et eller annet. Det fant vi ikke. Jo da! Her. Kritering på noe. Der. Ta den kriterienga, ta den inn i regnskapssystemet, og så får du 4000 valg for hva du kan kalle denne. Det er jo overload. Det blir for mye, ikke sant? Og årsaken til at det blir sånn overload, eller årsaken til at det blir slik, eller er slik, det er bare at regnskapsprogrammene er satt opp i henhold til en standard som heter NS, og det har ingenting med nasjonalsamling å gjøre heldigvis, det er det norske standard, 4102. Så, vi får se om den vitsen overlever videoredigeringa. Anyways, og norsk standard, kontoplan 4102, den er som du forstår, standard, ikke sant? Alle kontoene er på den kontoplanen, og det er den kontoplanen som ligger inne i alle regnskapsprogram. Dermed, om du fører regnskapet ditt i fiken, om du fører det i konta, om du fører det i poweroffice, eller om du fører det whatever, så er det alltid denne kontoplanen du vil måtte forholde deg til, og du vil dermed bli bombardert med alternativer. Det er problemet. Hva er løsninga? Løsningene er i fikum å logge på og lage sine egne kontor. For det er en mulighet, og det er også lov å lage sine egne kontor som er skredd og syvd til ditt selskap. For hvis du driver en onlinebasert business, så kommer en del av dine kostnader til å være for eksempel programvarene. Ikke sant? Lisenser. PC-utstyr. Mens hvis du driver en helt annen form for business, la oss si at du er tømrer. Ja, så kan det hende at du ikke bruker noe programvare i det hele tatt, men du bruker mye mer sag og borr og whatever. Jeg vet ikke hva tømrer bruker, for jeg er fullstendig useless når det kommer til å være handy. Men det går på tal. Så de kontoene som en tømrer ville ha, ville jo vært annerledes enn de kontoene som en online business coach ville ha. Og det kan vi skredde oss i, men ingen vet om dette, for det er ingen som lærer det bort. Det skal vi fikse nå i denne videoen. Og vi skal hoppe inn i fiken når jeg skal demonstrere dette for deg. Når det er sagt, hvis du har kommet til dette punktet her i denne videoen, og du tenker at, vet du hva, Øøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøøø Sånn, og det du ser på nå, det er kontoplanen inne i fiken. Den kan du finne gjennom å gå til foretak, og gå til ... Nei, vet du hva? Jeg er løyf. Gå til oversikt, og gå til kontor. Klikk på den, kommer du hit. Ok, så det jeg har gjort nå, jeg har tatt opp kontoplanen, og hvis jeg scroller nedover nå, ser du hvor mange kontor det er? Altså det er jo helt insane mange kontor. Og det sier seg selv at når du sidder inne i fiken og du skal velge hva som skal hvor, når du har så mange alternativer som dette, og jeg har, jeg er seriøst ikke ferdig med å skrolle enda, ikke sant? Når du må sidde og velge mellom alle disse kontoene, så tar det selvfølgelig tid. Det tar mye tid. Dersom det var færre valg, så hadde det gått fortere å føre det samme regnskapet, ikke sant? Og det er jo vidunderlig. Vi har ikke lyst til å bruke veldig mye tid på å føre regnskap, og la oss si at det er fint vær og sol. Vil du da sitte inne og føre regnskap, eller vil du sitte ute og base i sola? Du vil selvfølgelig base i sola, for det er jo et ordtag som mange bruker. Så det vi må gjøre da, vi må gjøre dette så enkelt som mulig. Hvordan skal vi gjøre det? Jo, først så må vi gjøre en liten analyse av vår egen business. Hva er det egentlig vi bruker penger på? Jo, vi bruker penger på, la oss si at vi er for eksempel en personlig trener, ok? La oss si at vi er en personlig trener, og at vi bruker hovedsakelig penger på treningsutstyr, på markedsføring og på programvare. De tre tingene. Helt fair eksempel. Skal jeg opprette en ny konto, Så den kan jeg kalle hva jeg vil. Og jeg liker å kalle dette noe som begynner på for eksempel altav, så kan vi kalle det altavmetoden. Altavtreningsutstyr, for eksempel. Vidunderlig. Hvilket kontonummer skal du ha? Du må ha et kontonummer som er ledig, så vi kan prøve på 6597, ser om det er ledig. Ja. Og vi ønsker at det skal tilsvare en konto som heter 6590. Nesten uansett hva du velger her, så kan du velge 6590 på tilsvare konto, og så kommer ikke dette å bli veldig, veldig feint. Så vi har nå 6597, Altav treningsutstyr. Jeg lager den. Så går jeg tilbake igjen, så skal vi gjøre det samme to ganger til. Alt av markedsføring. 65,98 prøver vi på da. Og selv om, som jeg sa i sted, at du kan velge 65,90. Også har ikke det noe, det gjør ingenting, altså det blir ikke 100% riktig, det blir ikke 100% feil, det blir helt perfekt, sånn sett. 6598, alt av Markus Føring. Og årsaken til at jeg sier at de ikke har noe å si, det er det, og jeg skal vidt demonstrere det for deg etterpå, det er det at alle kontoer som begynner på tallet 6, det er samme form for konto, det er bare hva de heter som er forskjellen. Så vi skal ha 6599, alt av, ja, beklager. Alt av... Hva var det programvaret jeg tok i stedet? 6599. Så må jeg sjekke. Nå er jeg litt usikker på meg selv her, fordi jeg er så vanvittig av det HD. Alt av markedsføring tok vi, ikke sant? Veldig bra. Så da må vi opprette ny konto. Alt av programvaret. 6599. Tilsvar 6590. Supert! Og du kan være trygg på å gjøre det på denne måten. Ok, la oss gå tilbake igjen til disse kontorene. Scroll ned, så kan vi se om vi kan finne de. 65, 65, her har vi de. Alt av treningsutstyr, alt av markedsføring, alt av programvarer. Dette ser bra ut, dette blir ikke helt av gårdkåret. Og det vi kan gjøre nå, det er å fjerne favorittmarkeringene på de andre kontoene. Hvorfor ønsker vi å gjøre det? Jo, la meg illustrere. Når du går på forsida til fiken og du trykker på jeg har kjøpt noe her, så kommer du til å komme til denne boksen her, eller denne sida her. Vi må legge inn om det er kontantkjøp og det ene og det andre. Og så må vi skrive hva det er, for eksempel programvare for PT. Når det kommer til kostnadskonto, så kommer du til å få opp en hel haug med forslag som ikke har noe å gjøre med det du skrev her. Her kan du skrive hva du vil, og det kommer ikke til å påvirke det som er her på kostnadskontoen. Du kommer til å få en hel haug med forslag. Er det kontorekursitter? Er det drivstoff? Er det en? Er det forsikring? Blablabla. Du har en hel haug med alternativer her. og blant annet vi kan finne de kontoene vi allerede har nå, vi kan finne 65, vi skal se, vi må bare refreshe denne, vi kan finne de kontoene vi lagde, vi finner det her med å skrive alt av. Så hvis du vil, så trenger du ikke deaktivere favoritterne, men det er fordelaktig for deg å gjøre det, for da kommer bare disse opp. Så la oss da si at jeg faktisk tar med tida til å fjerne alle disse tingene her. og bare la disse tre stå, ikke sant? Jeg tror ikke vi skal gjøre det akkurat nå, for det kommer ut å ta 250 år. Grand Theft Auto 6 kommer liksom til å rekke å komme ut, og Stranger Things avsluttende sesong kommer til å være ferdig. Men du skjønner poenget, det kommer til å gå mye tid bare på å klikke vekk disse her. Men hadde jeg gjort det, så hadde jeg, når jeg trykker på kostnadskonto her, bare fått opp de tre kontoene som jeg har laget, som det fremdeles står stjernefavoritter på. Og hvis det var slik at, ja men jeg vet jo, jeg vil ikke bare se de tre, jeg vet at jeg vil bruke en annen konto som ligger inni denne kontoplanen, da kunne jeg her bare trykke på, kun favorittkontoret synlig, trykk for å vise alle tilgjengelige kontor, og da vil absolutt alle kontor komme opp, selv om du har fjernet favorittmerkinger på de tre her. Dette er vidunderlig, ikke sant? Nå blir det mye enklere for deg å velge hvilken konto ting skal på her. Det vil bli enklere for deg å føre regnskap når du har færre alternativer. Færre alternativer betyr mindre tvil, mindre stress og mindre tid. Så det vil foreslå for deg. Det at du gjør en liten analyse av din business, og gjør en veldig grov, gjør en veldig, veldig grov. Er det du tømrer, så kan det gjerne være alt av ting til verkstedet. Også kan det være alt av ting til firmabilen. Også kan det være alt av ting til alt annet, for den saks skyld. Du trenger ikke ha 16-25 forskjellige kontor. Det er litt av poenget her. Dette er for å gjøre ting så absolutt enkelt som mulig. Så vær nessig da med dette. Det er jo nessy med å gjøre ting på denne måten her. Det er at det blir vanskeligere for den og eller for en regnskapsfører å på en måte trekke noen informasjon ut av et regnskap. Jeg som en regnskapsfører kan logge inn på oversikt, gå på saldo-branse, og så kan jeg se på alle disse tallene her. hvordan kostnader og hvordan inntekter er lagt inn, så kan jeg lese ut av dette regnskapet hvordan det går med en bedrift. Men det er for det jeg er regnskapsfører, og det er jo ikke noe superduper mye vits for det, i å legge masse masse tid i å bygge et regnskap som ser ut som et maleri og som har masse informasjon, hvis ikke det er noe informasjon som du faktisk har brukt for. Og det er jo en vesentlig del av det poenget med førre regnskapet selv. Det er at du sitter med dine egne tall, du er hands on på businessen, så du vet mye mer om hvordan det går, ikke sant? Du trenger ikke nødvendigvis sitte og se på regnskapet for å forstå om det går bra eller dårlig. Du har kontroll på banken, du vet hva du fakturerer, du vet hvilke kunder som betaler og ikke betaler, du vet hva du skylder til leverandørene dine, for det er du som bestiller ting. Det er mye! Mye bedre, vil jeg si, for bedrifter som er nye og små å føre regnskapet sitt selv, svare de pengene, kutte ut regnskapsføreren. Du skal gjerne få lov til å betale pengene til meg. Jeg sier ikke nei, men jeg vil anbefale deg å ikke gjøre det. Men det kommer en tid til alle skal ha regnskapsfører, og da vil jeg gjerne hjelpe deg. Poenget var det, nå hopper jeg frem og tilbake, du får bare overleve. Poenget var det at når vi gjør det enkelt, så maler vi et bilde som ikke blir så detaljert. Og av og til er det bra med et detaljert bilde. Av og til er det mye nyttig informasjon inni disse tallene. Men, for din del, så sier dere å føre regnskapet selv. så er det ikke nødvendigvis så viktig å male et sånn superdupe og detaljert bilde. Hvem er det som bør male et detaljert bilde? Det er regnskapsføreren! Regnskapsføreren bør male et detaljert bilde, slik at de kan gi deg superdupe gode råd på hvordan du kan redusere skatten, hvordan du kan drive bedre, hvordan du kan fintune denne businessen slik at du kan faktisk begynne å leve bedre av den, enda raskere enn du tror det var mulig. Det er jobbet en regnskapsfører, ikke bare å føre regnskapet ditt. Jeg håper at denne teknikken, denne metoden, ga deg noe å tenke på, og jeg håper at den var til nytte. Kanskje du kan bruke den. Hvis du dritler å gjøre egenskaper, klikk på linken under, ta kontakt med oss, kan vi kanskje hjelpe deg. Og hvis du setter pris på det innholdet vi lager, legg igjen en like, abonner på kanalen vår, og så blir vi super duper glad hvis du nevner oss til noen. Hvem som helst. Det setter vi veldig pris på. Så tror jeg det var det. Så sees vi i neste video, folkens. Snakkes!